第一部 贸易书信文的写法 1
Ⅰ．写贸易书信文的精神准备及原则 3
Ⅱ．贸易书信文的格式 4
第二部 书信范例及替换文例 11
Ⅰ．交易介绍 13
1．介绍公司营业内容 14
替换文例 15
2．介绍新产品 16
3．要求寄送样品及说明书 17
4．寄送目录 18
替换文例 19
5．寄送目录及价目表 23
6．寄送综合目录 24
替换文例 25
7．希望得到新客户 29
8．得到对方收购情报而介绍自己公司制品 30
9．询问对方之需要 31
10．探询对方处理我方公司制品的意向 32
替换文例 33
Ⅱ．交易卖买 37
11．要求对商品报价 38
12．请求寄送估价单 38
13．请求对百货公司之各种丝织品报价 39
14．请求对电风扇用之马达提出报价 40
替换文例 41
15．对方所询问之货品我方目前没有生产 45
16．本公司之制品与对方要求产品规格不符 46
17．对方需求之产品我方目前无存货 47
18．对方希望购买之产品我方尚无余力生产 48
替换文例 48
Ⅲ．报价 51
19．对对方之询价积极地报价 52
替换文例 52
20．针对询价单提出报价（有期间限制） 55
21．针对询价单提出报价（限制购买数量） 56
22．针对询价单提出报价（有种种条件限制） 57
替换文例 58
23．确实收到对方之报价单 61
24．报价过高 62
替换文例 63
25．未注明最低订货量 65
替换文例 66
26．最低订货量与折扣率 69
替换文例 70
27．对漏注条件之补充确认 71
替换文例 72
28．要求更正装运条件 74
替换文例 74
29．答应对方修改报价之要求（最低订货量） 76
30．答应对方修改报价之要求（修改部份条件） 77
替换文例 77
31．拒绝对方修改报价之要求（低於最低订购量） 79
替换文例 79
32．无法报价（无余力接订单） 81
替换文例 82
33．无法报价（工厂不直接接受订单） 82
Ⅳ．信用调查 85
34．直接询问信用情形 86
替换文例 86
35．信用调查函 88
替换文例 89
36．回覆信用调查函（信用状态良好） 91
替换文例 92
37．回覆信用调查函（信用状态不良） 93
38．回覆信用调查函（目前停止交易中） 94
替换文例 95
39．回覆信用调查函（无业务往来不能回答） 96
替换文例 96
Ⅴ．包装 99
40．对包装的要求 100
替换文例 100
普通木箱的制作顺序和用语 102
密封木板框架箱构造图 104
Ⅵ．订货 107
41．希望早日接到订单 108
替换文例 108
42．通知寄送订单（一并通知交货日期） 110
43．通知寄送订单（再度通知品质、交货日期、包装等条件） 111
44．订单之格式 112
45．订单确认书（订单确认） 113
替换文例 114
46．接受订单之承诺书 117
47．寄送契约书正副本两份 118
替换文例 119
48．拒绝订货单 121
替换文例 122
Ⅶ．信用状 125
49．请求开立信用状 126
50．督促开立信用状 127
51．通知开立信用状 127
52．寄送信用状副本 128
53．要求延长信用状之有效期间 129
54．要求修改信用状之条件 130
55．通知未收到信用状 131
替换文例 132
56．关於开设银行户头之请求书 133
Ⅷ．装船 135
57．照预定计划开始生产 136
替换文例 136
58．催促交货 137
替换文例 138
59．装船通知 139
60．寄送整套装船文件 140
61．催促寄送装船文件 141
替换文例 141
62．寄送发票 144
替换文例 144
63．通知货物到达 146
替换文例 146
64．说明交货日期延误之理由（因航运不通） 147
65．说明交货日期延误之理由（因员工罢工） 148
替换文例 149
66．由於交货延迟导致拒绝交易 150
替换文例 151
67．催促对方支付货款 152
替换文例 153
Ⅸ．索赔 157
68．因品质不良导致退货 158
69．寄送不良产品检查证明书 159
70．卖方索赔情事之回覆 160
替换文例 161
71．到货数量不足 163
72．到货中遗漏部份订货 164
替换文例 165
73．对方要求退换因包装不良而致受潮之货品 169
74．卖方要求调查包装不良情形 170
替换文例 171
75．请求对方赔偿因延迟交货所造成之损失 174
替换文例 175
76．对索赔处理之提案 176
77．对索赔之回覆 177
替换文例 178
78．向对方请求不履行契约之赔偿金 179
替换文例 180
Ⅹ．有关代理商事宜 183
79．代理商店委托 184
80．派人出差商订代理店契约 185
81．欢迎对方来商订代理店契约 186
替换文例 187
Ⅺ．有关交际往来的书信 195
82．展示会邀请函 196
83．展览会邀请函之回覆 196
84．寄送展示会参加规章 197
85．回对方电贺成立纪念日之谢函 198
86．演讲会邀请函 199
87．请求日本国立博物馆赞助日本文物展 200
88．派员访日之通知 200
89．对日本访华视察团来访之谢函 201
90．寄送参加交易会通知单 203
替换文例 204
91．开幕典礼之邀请函 206
92．开业通知 207
94．宴会之邀请函（使用回覆明信片之场合） 208
93．×先生欢迎会之邀请函 208
95．出席之回覆 209
96．要求访华代表团顺道访问××市 210
替换文例 210
97．公司迁移通知 212
替换文例 213
98．公司合并通知 214
替换文例 215
99．吊问函（对方父亲仙逝之场合） 216
100．吊问函（对方夫人仙逝之场合） 217
替换文例 217
第三部 契约 219
1．买卖契约 220
2．长期买卖合同 222
3．代理商合同 226
4．成套设备进口合同 228
第四部 便条（简单的连络文） 261
1．介绍信 263
2．要求介绍 263
3．～6．访问时之留言 263
7．辞行之招呼 264
8．归国之招呼 264
9．面洽之请求 265
10．对请求面洽之回覆 265
11．～12．送礼 266
13．回礼 266
14．劝人来访 267
15．～16．聚餐之邀请 267
19．请求借用东西 268
17．出席之回覆 268
18．不能出席之回覆 268
20．对要求借用东西之回覆 269
21．托人代领东西之名片 269
22．请求借钱 269
23．～24．对要求借钱之回覆 270
25．借据之格式 271
26．归还贷款 271
27．还债收据 271
28．收受文件 271
29．传言 272
30．～31．请假单 272
第五部 电报文 275
Ⅰ．日文贸易电报打法及其注意事项 277
Ⅱ．电报略号及其打法 278
Ⅲ．贸易电文例 279
1．经理就任祝辞 279
2．结婚祝辞 279
3．弄璋之喜贺电 279
4．荣登金榜祝辞 279
5．询问货价及交货期限 279
6．报价 279
10．请求开设信用状 280
11．询问信用状有关条款 280
12．～13．L/C开设通知 280
8．通知无法降价 280
7．通知降价 280
9．报价过高 280
14．请求延长L/C有效期限 281
15．同意延长L/C有效期限 281
16．准备装船通知 281
17．请示船名 281
18．请示装船日期 281
22．派员赴日通知 282
23．欢迎对方人员来访 282
19．目的港变更通知 282
21．索赔 282
20．更换货品通知 282
24．吊祭电文 283
25．吊祭电文 283
26．吊祭电文 283
第六部 贸易常用语汇中日英对照表 285