引言 1
第1章 进入Outlook 2000中文版 3
1．1 Outlook 2000中文版新功能简介 4
1．2 Outlook 2000中文版的启动与退出 6
1．3 Outlook 2000中文版的用户界面 8
1．4 菜单操作 11
1．5 工具栏的使用 13
1．6 对话框操作 14
1．7 联机帮助的使用 16
1．7．1 使用Office助手 16
1．7．2 从帮助菜单中获得帮助 18
1．7．3 使用【这是什么？】 19
1．7．4 其他帮助功能 21
第2章 由Outlook 2000迈入网络世界 23
2．1 网络的简单知识 24
2．1．1 因特网 24
2．1．2 谈谈HTML 24
2．1．3 超级链接 24
2．1．4 Internet Mail 25
2．2 准备上网 25
2．2．1 安装调制解调器 25
2．2．2 配置调制解调器 27
2．3 拨号上网 28
2．3．1 拨号网络的安装 29
2．3．2 新建连接 29
2．3．3 拨号网络的配置 30
2．4 Outlook 2000中的服务设置 34
2．3．4 第一次连接因特网 34
2．4．1 添加Internet Mail服务 35
2．4．2 添加Microsoft Exchange Server服务 37
第3章 使用【收件箱】 39
3．1 【收件箱】介绍 40
3．1．1 邮件项目 41
3．1．2 邮件视图 42
3．1．3 其他文件夹 43
3．2 交换邮件的基本操作 43
3．2．1 创建邮件 43
3．2．2 发送邮件 50
3．2．3 接收邮件 50
3．2．4 查看邮件 51
3．2．5 答复邮件 53
3．2．6 转发邮件 54
3．2．7 保存邮件 55
3．2．8 删除邮件 56
3．3 邮件管理 56
3．3．1 邮件排序 56
3．3．2 邮件分类 57
3．3．3 预览邮件 59
3．3．4 筛选邮件 59
3．3．5 邮件故障 61
3．3．6 重发邮件 61
3．4 接发传真 63
3．4．1 添加传真服务 63
3．4．2 接收传真 64
3．4．3 发送传真 65
3．4．4 发送传真的特殊设置 69
第4章 Outlook邮件功能的高级应用 75
4．1 邮件编排 76
4．1．1 编排文本格式 76
4．1．2 背景和图片 76
4．1．3 使用信纸 78
4．1．4 定义信纸 80
4．1．5 打印邮件 82
4．2 邮件加密 83
4．2．1 标记签名 83
4．2．2 数字标识 84
4．2．3 交换密钥 84
4．3 特殊邮件 85
4．2．4 安全性设置 85
4．3．1 加入链接 86
4．3．2 标志邮件 86
4．3．3 附件 87
4．3．4 发送名片 88
4．4 设置选项 89
4．5 通讯簿 92
4．5．1 打开通讯簿 92
4．5．2 添加联系人地址 92
4．5．3 查找 94
4．5．4 修改通讯簿 94
4．5．5 个人通讯组 94
4．5．7 在个人通讯簿中加入新地址 96
4．5．6 添加个人通讯簿 96
4．5．8 将个人通讯簿导入联系人文件夹 97
4．6 垃圾邮件 99
4．6．1 引导垃圾和成人内容邮件 99
4．6．2 为垃圾邮件和成人内容邮件着色 100
4．6．3 管理垃圾和成人内容发件人列表 101
4．7 脱机文件夹 101
4．7．1 创建脱机文件夹文件 102
4．7．2 下载通讯簿 103
4．7．3 指定脱机时可使用的文件夹 104
4．7．4 同步处理文件夹 106
4．8 远程邮件 107
4．8．1 什么是远程邮件 107
4．8．3 远程邮件连接 108
4．8．2 设置远程邮件 108
4．8．4 接发远程邮件 109
4．8．5 远程邮件选项 110
第5章 使用【联系人】 113
5．1 创建和删除【联系人】 114
5．1．1 创建联系人项目 114
5．1．2 删除联系人 119
5．2 使用【联系人】文件夹 119
5．2．1 给联系人发电子邮件 119
5．2．2 访问Web页 120
5．2．3 使用Outlook拨打电话 120
5．3．1 【列表】视图 121
5．3 查看【联系人】信息 121
5．3．2 【卡片】视图 123
第6章 使用【日历】 125
6．1 查看【日历】 126
6．1．1 设置时间 126
6．1．2 使用日期选择区 127
6．1．3 使用任务板 127
6．2 【日历】的基本操作 129
6．2．1 创建和打开日历项目 129
6．2．2 删除日历项目 130
6．2．3 设置天数 130
6．2．4 转到日期 131
6．2．5 设置日历视图 132
6．3．1 建立新约会 134
6．3 在【日历】中安排约会 134
6．3．2 设置定期约会 135
6．3．3 解决约会冲突 138
6．3．4 删除约会 138
6．4 在【日历】中安排会议 138
6．4．1 会议通知 138
6．4．2 响应会议 140
6．4．3 修改或取消会议 140
第7章 使用【任务】 143
7．1 【任务】介绍 144
7．1．1 【任务】的类型 144
7．1．2 任务的状态 145
7．1．3 【任务】的视图类型 145
7．2 【任务】的基本操作 150
7．2．2 设置【任务】 151
7．2．1 创建【任务】 151
7．2．3 复制【任务】 153
7．2．4 设置定期任务 153
7．2．5 结束【任务】 154
7．2．6 删除【任务】 154
7．3 【任务】的分派与响应 154
7．3．1 分派【任务】 155
7．3．2 重新分派任务 156
7．3．3 响应【任务】 157
7．3．4 发送任务状态报告 157
第8章 使用【日记】和【便笺】 159
8．1．1 【日记】的视图类型 160
8．1 【日记】介绍 160
8．1．2 【日记】的图标类型 163
8．2 【日记】的基本操作 163
8．2．1 设置【日记】条目 163
8．2．2 添加【日记】条目 164
8．2．3 打开【日记】条目 166
8．2．4 删除【日记】条目 166
8．3 【便笺】介绍 167
8．3．1 【便笺】概述 167
8．3．2 【便笺】的视图类型 167
8．4 【便笺】的基本操作 172
8．4．1 创建【便笺】 172
8．4．3 设置【便笺】 173
8．4．2 打开【便笺】 173
8．4．4 转发【便笺】 174
8．4．5 删除【便笺】 174
第9章 管理文件夹及内容 175
9．1 Outlook中的文件夹 176
9．1．1 浏览文件夹 176
9．1．2 个人文件夹 176
9．1．3 公用文件夹与邮箱 178
9．2 子文件夹及其操作 178
9．2．1 创建文件夹 179
9．2．2 复制文件夹 179
9．2．3 删除文件夹 180
9．3 利用规则管理邮件 180
9．3．1 创建规则 181
9．3．2 修改、复制与删除规则 185
9．4 打印文件夹内容 186
第10章 设置Outlook 2000中文版 189
10．1 自定义Outlook面板 190
10．1．1 如何打开和关闭Outlook面板 190
10．1．2 设置面板中图标大小 190
10．1．3 添加与删除Outlook面板中的图标 191
10．1．4 创建与删除面板的组 192
10．2 自定义Outlook工具栏 192
10．2．1 添加和删除按钮 193
10．2．2 修改按钮或菜单外观 193
10．3 设置【首选参数】选项卡 194
10．3．1 设置电子邮件选项 195
10．3．2 设置日历选项 198
10．4 设置【邮件服务】选项卡 201
10．4．1 启动设置 201
10．4．2 邮件选项 202
10．5 设置【邮件格式】选项卡 203
10．5．1 邮件格式 203
10．5．2 信纸与字体 205
10．5．3 签名 205
10．6 设置【拼写检查】选项卡 206
10．6．1 常规选项 207
10．6．2 编辑自定义词典 207
10．7．1 安全电子邮件 208
10．7 设置【安全】选项卡 208
10．6．3 国际词典 208
10．7．2 安全内容 210
10．7．3 数字标识（证书） 211
10．8 设置【Internet电子邮件】选项卡 213
10．8．1 设置Internet电子邮件的发送格式 213
10．8．2 设置与Internet的连接选项 214
10．9 设置【其他】选项卡 214
10．9．1 常规 215
10．9．2 自动存档 220
10．9．3 预览窗格 221
10．10 设置【代理】选项卡 222
10．10．1 添加代理 222
10．10．2 代理权限 223