引言 1
第1章 PowerPoint 2002中文版概述 3
1．1 PowerPoint 2002中文版的新增功能 4
1．2 PowerPoint 2002中文版的用户界面 5
1．2．1标题栏 5
1．2．2菜单栏 6
1．2．3工具栏 7
1．2．4状态栏 8
1．2．5任务窗格 9
1．2．6视图方式 9
1．3如何获取帮助 15
1．3．1Office助手的帮助 16
1．3．2使用目录和索引 17
1．3．4获取帮助的其他方法 19
1．3．3在网上获得PowerPoint 2002帮助 19
第2章 演示文稿的基本操作 21
2．1新建演示文稿的3种方法 22
2．1．1创建空演示文稿 22
2．1．2根据内容提示向导创建演示文稿 23
2．1．3根据设计模板创建演示文稿 27
2．2打开、保存和退出演示文稿 29
2．2．1打开一个已经存在的演示文稿 29
2．2．2保存演示文稿 29
2．2．3退出演示文稿 31
第3章 编辑文本 33
3．1输入文本 34
3．1．1在占位符中输入文本 34
3．1．2使用大纲视图方式输入文本 36
3．1．3输入批注 42
3．2在大纲视图中修改文本 43
3．2．1大纲视图 44
3．2．2选择要修改的文本 44
3．2．3对文本进行修改 45
3．2．4查找并替换词语 47
3．2．5重组文本 48
3．2．6检查演示文稿 50
3．3使用普通视图编辑文本 52
3．3．1普通视图 53
3．3．2编辑单张幻灯片 53
3．3．3移动、复制和删除幻灯片 53
3．4在文本框中添加文本 54
3．4．1绘制文本框 54
3．4．2在文本框内输入文本 55
3．4．3为文本框增加填充和边界 56
3．4．4改变文本框的大小 57
3．4．5移动文本框 59
3．4．6设置文本框内文本的锁定点 60
3．4．7格式化文本框内的文本 61
3．5格式化文本 62
3．5．1改变字体 63
3．5．2改变缩进方式和对齐方式 65
3．5．3调整行间距和段落间距 66
3．5．4设置制表符 67
3．5．5转换文本大小写 67
3．5．6传递文本样式 68
3．6调整演示文稿 68
3．6．1在浏览视图中调整演示文稿 68
3．6．2从Word输入演示文稿大纲 72
3．6．3将演示文稿转换成Word文档 74
3．6．4插入外部演示文稿中的幻灯片 74
第4章 版式设置 77
4．1配色方案设置 78
4．1．1使用标准配色方案 78
4．1．2自定义配色方案 80
4．1．3传递幻灯片的配色方案 81
4．1．4添加和删除标准配色方案 83
4．2背景设置 85
4．2．1改变背景颜色 85
4．2．2改变填充效果 87
4．3模板设置 91
4．3．1选择已有的模板 92
4．3．2建立新模板 93
4．4母版设置 94
4．4．1幻灯片母版 94
4．4．2讲义母版 100
4．4．3备注母版 100
4．4．4页眉和页脚 101
第5章 添加图形 103
5．1绘制基本图形 104
5．1．1直线和箭头 104
5．1．2矩形和椭圆 105
5．1．3使用标尺和辅助线 106
5．2绘制自选图形 108
5．2．1线条 108
5．2．2连接符 110
5．2．3基本形状、箭头总汇、流程图和星与旗帜 111
5．2．4标注 112
5．2．5动作按钮 113
5．3图形对象的编辑和调整 115
5．3．1改变图形对象的几何形状 116
5．3．2剪切和复制图形对象 119
5．3．3添加阴影 120
5．3．4添加立体效果 121
5．3．5组合图形对象 123
5．3．6对象的叠放次序 124
5．3．7旋转和翻转图形对象 126
5．3．8图形对象的对齐 128
5．3．9图形对象的分布 129
5．4使用剪辑库 130
5．4．1增加并替换剪贴画 130
5．4．3使用图像控制按钮编辑剪贴画 132
5．4．2查找剪贴画 132
第6章 使用表格组织幻灯片 137
6．1在幻灯片上插入表格 138
6．1．1利用表格占位符制作表格幻灯片 138
6．1．2在表格中输入数据 140
6．2编辑和格式化表格 141
6．2．1绘制表格 141
6．2．2选择单元格、行和列 143
6．2．3插入、删除行和列 144
6．2．4移动、复制行和列 146
6．2．5合并和拆分单元格 148
6．2．6增加边框和底纹 149
6．2．7格式化表格中的文本 152
6．3引用Word中的表格 153
6．3．1拖动Word表格到PowerPoint中 154
6．4 Excel表格的应用 155
6．3．2采用复制和粘贴的方法 155
6．4．1使用Excel中已有的表格 156
6．4．2嵌入Excel工作表 157
第7章 在幻灯片上使用图表 159
7．1插入图表 160
7．1．1插入图表幻灯片 160
7．1．2在幻灯片中添加图表 162
7．2选择图表类型 163
7．2．1【常用】工具栏中的图表类型 163
7．2．2标准类型 163
7．2．3自定义类型 165
7．3输入数据 167
7．3．1输入标签 167
7．3．2输入数值 168
7．3．3格式化标签和数值 169
7．4编辑数据表 170
7．4．1移动或复制单元格数据 170
7．4．2插入空白单元格 172
7．4．3清除和删除单元格 173
7．5利用Excel的数据建立图表 174
7．5．1将Excel的数据直接导入数据表 174
7．5．2在Excel与数据表之间建立链接 176
7．6图表格式化的基本操作 177
7．6．1启动Microsoft Graph 177
7．6．2选择图表对象 178
7．6．3添加标题 180
7．6．4添加图例 183
7．6．5更改坐标轴 184
7．6．6应用网格线 185
7．6．7修改图表背景 186
7．6．8改变数据系列的格式 188
7．7格式化不同类型图表的特有操作 191
7．7．1三维视图 191
7．7．2雷达图 193
7．7．3折线图 194
7．7．4使用趋势线 195
7．7．5饼图和圆环图的格式化 198
第8章 添加组织结构图和其他图示 199
8．1创建组织结构图 200
8．1．1添加组织结构图 200
8．1．2在图框中输入文本 204
8．2修改组织结构图 205
8．2．1调整图框结构 205
8．2．3选择修改对象 208
8．2．2修改版式 208
8．3格式化组织结构图 209
8．3．1格式化文本 210
8．3．2格式化图框 211
8．3．3格式化组织结构图占位符 212
8．4使用其他图示 212
第9章 增强感染力 215
9．1使用艺术字 216
9．1．1使用艺术字 216
9．1．2调整艺术字对象的位置和大小 218
9．1．3使用【艺术字】工具栏编辑艺术字 221
9．2添加视频对象 223
9．2．1使用【媒体剪辑】中的媒体剪辑 224
9．2．2插入影片剪辑 225
9．3．1使用媒体剪辑库中的声音 226
9．3插入声音对象 226
9．3．2添加其他声音文件 227
9．3．3 播放CD音乐 228
9．3．4录制声音 229
第10章 演示文稿的展示、打包和打印 231
10．1制作屏幕演示幻灯片 232
10．1．1为演示文稿添加切换效果 232
10．1．2制作动画效果 235
10．1．3给幻灯片放映计时 238
10．1．4隐藏幻灯片 239
10．1．5设置幻灯片放映方式 240
10．1．6创建自定义演示 241
10．2．1启动幻灯片放映 243
10．2．2用鼠标和键盘控制幻灯片放映 243
10．2幻灯片放映 243
10．2．3对幻灯片进行标注 245
10．3将演示文稿打包 246
10．3．1利用【打包向导】完成演示文稿的打包 246
10．3．2运行打包的演示文稿 248
10．4打印演示文稿 249
10．4．1设置打印页面的格式 249
10．4．2打印演示文稿 250
10．4．3制作35mm幻灯片 252
第11章 PowerPoint 2002的高级应用 253
11．1在PowerPoint中创建和使用宏 254
11．1．1录制新宏 254
11．1．2运行宏 256
11．1．3编辑宏 256
11．1．4复制宏 257
11．1．5加载宏 258
11．1．6删除宏 260
11．1．7安全性 260
11．2自定义工具栏和菜单 261
11．2．1自定义工具栏简介 261
11．2．2添加、移动、复制和删除工具栏 262
11．2．3创建自定义工具栏 265
11．2．4在工具栏上将相关按钮和菜单分组 266
11．2．5更改工具栏上的下拉列表框的宽度 266
11．2．6自定义工具栏按钮或菜单命令的图标 267
11．2．7为宏指定工具栏按钮 268
11．2．8自定义菜单简介 270
11．2．9添加和删除菜单命令 270
11．2．10添加、删除自定义菜单 271
11．2．11自定义快捷菜单 272
11．2．12设置【自定义】选项 273
11．3用VBA使应用程序自动化 274
第12章 PowerPoint的网络应用 277
12．1创建用于Internet上的演示文稿 278
12．1．1使用内容提示向导制作用于Web的演示文稿 278
12．1．2将演示文稿保存为Web页 280
12．2发送演示文稿 282
12．2．1将演示文稿传送到Exchange文件夹 282
12．2．2用Microsoft Outlook发送和接收电子邮件 283
12．3浏览Internet上的演示文稿 284
12．4联机协作 285
12．4．1安排会议 285
12．4．2召开会议 287
12．5联机广播 288
附录 PowerPoint 2002的快捷键 291