第一章 档案馆信息化的社会环境 1
第一节 社会信息化的一般概念 2
一、社会信息化的内涵 3
二、社会信息化是社会发展的必然趋势 6
三、社会信息化的主要领域 10
四、我国社会信息化的主要进程 16
第二节 社会信息化的特征与影响 20
一、社会信息化的特征 20
二、社会信息化的影响 23
第二章 档案馆信息化与信息化建设 29
第一节 档案馆信息化概述 29
一、档案信息化与档案工作信息化 30
二、档案馆信息化 32
三、我国档案馆信息化的历史回顾 34
四、国外档案馆信息化发展概况 40
第二节 档案馆信息化与社会发展的关系 46
一、档案馆信息化的社会机遇 46
二、社会发展对档案馆信息化建设的要求 51
三、档案馆信息化对社会发展的作用 56
第三节 档案馆信息化与档案馆职能、功能的实现 61
一、档案馆信息化与档案馆职能的实现 61
二、档案馆信息化与档案馆功能的实现 64
三、档案馆的研究职能对信息化建设具有基础作用 69
第三章 档案馆信息化建设现状及存在的问题 75
第一节 全国档案馆信息化建设的基本状况 75
一、档案信息化建设已纳入地方国民经济和社会发展计划 75
二、档案信息化建设水平有明显提高 77
第二节 上海档案信息化建设的基本状况 83
一、抓住机遇形成了推进上海档案信息化建设的氛围 83
二、档案信息化基础设施建设初具规模 84
三、档案信息化资源建设开始了超常规发展 86
四、档案信息化建设初成见效 87
五、与档案信息化建设相关的科教工作蓬勃开展 88
第三节 档案馆信息化建设中存在的问题 90
一、档案馆信息化基础设施建设发展不平衡 90
二、馆藏档案信息数据库建设进展缓慢 91
三、利用因特网、多媒体平台参与社会发展的能力有待提高 91
四、档案馆信息化建设与其他行业相比差距明显 92
五、档案馆信息化建设理论研究的力度不够 94
六、档案开放鉴定和数字化鉴定工作滞后 94
第四章 档案馆信息化建设的目标、任务和原则 97
第一节 档案馆信息化建设的目标 97
一、完善档案馆信息化基础设施 97
二、实现档案信息资源社会共享 98
三、统筹档案管理应用系统 100
四、构建档案馆信息化保障体系 100
第二节 档案馆信息化建设的任务 101
一、档案信息数据库建设 101
二、馆藏档案数字化 104
三、数字档案的收集 108
四、信息网络化建设 111
五、数字档案馆建设 117
第三节 档案馆信息化建设的原则 121
一、适用性原则 121
二、协调发展原则 126
三、安全原则 130
四、分步实施原则 132
五、数量和质量统一原则 134
六、效益原则 136
七、社会化原则 138
第五章 档案馆信息化建设的组织管理 141
第一节 档案馆信息化建设的管理理念 141
一、高度重视档案馆信息化的战略作用 142
二、档案馆信息化是一项复杂的系统工程 144
三、档案馆信息化是一次业务革命 146
四、档案馆信息化要讲求实效 150
五、树立正确的档案信息观 151
第二节 档案馆信息化建设的组织管理措施 152
一、档案馆信息化的关键在于规划 153
二、加强档案馆信息化应实行分步实施策略 155
三、档案馆信息化要以理顺管理体制为保障 157
四、档案馆信息化应大胆借鉴“CIO机制” 158
五、资金和队伍管理 161
第六章 档案馆信息化建设的信息资源管理 163
第一节 档案信息资源的集聚与整合 163
一、信息资源集聚与整合在档案馆信息化建设中的地位 163
二、档案馆信息资源建设中存在的主要问题 164
三、加强集聚与整合，推进国家档案信息资源建设 165
第二节 深化档案鉴定工作 174
一、深化档案鉴定工作在档案馆信息化建设中的地位 174
二、档案馆深化鉴定工作的基本内容 175
第三节 正确处理档案馆信息化建设中的法律问题 181
一、知识产权保护在档案馆信息化建设中的地位 182
二、档案馆信息化建设中的著作权问题 183
三、电子信息的法律效力问题 190
四、档案信息控制权问题 192
第七章 档案馆信息化建设的技术保障 195
第一节 档案信息化标准规范建设 195
一、标准规范建设的意义 195
二、档案信息化所涉及的标准 196
三、标准规范建设概况 201
第二节 通用软件的开发与应用 204
一、档案管理软件的开发进程及应用实例 204
二、档案管理软件开发中存在的问题 205
三、档案管理软件的功能要求及优化措施 206
第三节 电子文档的鉴定 207
一、鉴定时机——前端控制 207
二、鉴定方法——职能鉴定论 208
三、技术鉴定 209
第四节 档案信息安全技术 211
一、信息的识别和鉴别 211
二、身份识别 214
三、信息维护与备份 215
四、网络安全 217
附录 219
一、全国档案信息化建设实施纲要 219
二、铸造面向公众、服务社会的档案信息共享平台——上海档案信息网的发展历程 224
三、数字化，给档案插上翅膀——青岛市数字档案馆建设与应用纪略 232
参考文献 238
后记 240