第1章 Lotus Notes入门 1
1.1 理解4.6版的新内容 2
1.2 启动Notes 3
1.3 使用菜单栏 4
1.4 使用数据库和工作区页 5
1.5 使用SmartStatus条带 5
1.6 理解上下文关联的菜单 6
1.7 使用SmartIcons 7
1.7.1 改变SmartIcons的位置 8
1.7.2 定制SmartIcon集 9
1.8.1 关键术语 10
1.7.3 调整SmartIcons的大小 10
1.8 本章练习 10
1.8.2 常见问题 11
1.8.3 下章预习 11
第2章 定制工作区 12
2.1 添加新的工作区页 12
2.2 从工作区删除工作区页 13
2.3 命名工作区页标签 13
2.4 移动工作区中的数据库 13
2.5 处理叠放图标 14
2.6 从工作区删除数据库图标 15
2.5.2 使用叠放图标 15
2.5.1 叠放数据库图标 15
2.7 压缩工作区页 16
2.8 设置打印机 16
2.9 改变密码 18
2.10 本章练习 20
2.10.1 关键术语 20
2.10.2 常见问题 21
2.10.3 下章预习 21
第3章 指定Notes的优选 22
3.1 使用基本设置 22
3.1.1 扫描未读过的文档 22
3.1.4 后台索引 23
3.1.5 改变缺省的数据目录 23
3.1.2 提示位置 23
3.1.3 启动代理管理器 23
3.1.6 设置自动退出点 24
3.1.7 清空垃圾文件夹 24
3.1.8 选择高级选项 24
3.2 使用国际设置 27
3.2.1 控制核对和包装 28
3.2.2 改变尺寸单位 28
3.2.3 转换文件 28
3.3 使用邮件设置 29
3.3.1 保存发送过的邮件 29
3.2.5 设置星期起始日 29
3.2.4 选择词典 29
3.3.2 选择本地地址簿 30
3.3.3 检查新的邮件 30
3.3.4 签署和加密发送的邮件 30
3.3.5 加密保存的邮件 31
3.3.6 选择文档备忘录编辑器 31
3.4 使用端口设置 31
3.5 本章练习 31
3.5.1 关键术语 31
3.5.3 下章预习 32
3.5.2 常见问题 32
第4章 理解访问控制列表和安全性 33
4.1 理解Notes的安全性 33
4.2 使用Notes ID 34
4.2.1 使用密码 34
4.2.2 备份ID文件 36
4.3 使用访问控制列表 36
4.4 本章练习 37
4.4.1 关键术语 37
4.4.2 常见问题 38
4.4.3 下章预习 38
第5章 使用数据库 39
5.1 访问Notes数据库 39
5.2 理解Navigator窗格符号 41
5.3 访问Navigator窗格中的文件夹和视图 42
5.4 在Preview窗格中预览文档 43
5.5 使用视图 43
5.5.1 使用视图中的列 43
5.5.2 使用分类 44
5.6 关闭数据库 45
5.7 删除数据库图标和数据库 46
5.8 创建和管理Pontfolio（公文包） 47
5.8.1 Portfolio内部导航 47
5.8.2 创建Portfolio 49
5.8.3 编辑Portfolio 49
5.9.1 关键术语 51
5.9 本章练习 51
5.9.2 常见问题 52
5.9.3 下章预习 52
第6章 理解文档 53
6.1 定位、打开和读取文档 53
6.2 在文档中运用域 54
6.2.1 使用文本域 55
6.2.2 使用富文本域 55
6.2.3 使用关键字域 56
6.2.4 使用时间／日期域 56
6.2.5 使用数值域 56
6.2.6 使用姓名域 56
6.4.1 关键术语 57
6.4 本章练习 57
6.3 存储和关闭文档 57
6.4.2 常见问题 58
6.4.3 下章预习 58
第7章 打印文档和视图 59
7.1 从视图或文件夹中打印文档 59
7.2 打印打开的文档 60
7.3 从视图打印多个文档 61
7.4 打印视图 62
7.5 打印一个文件夹中的文档列表 62
7.6 指定打印机 62
7.7 使用页眉和页脚 63
7.8.2 常见问题 64
7.8 本章练习 64
7.8.1 关键术语 64
7.8.3 下章预习 65
第8章 使用邮件的基本知识 66
8.1 理解邮件浏览器窗格 66
8.2 使用Inbox（收件箱）视图 70
8.3 接收邮件通知 70
8.4 读取收到的邮件 70
8.5 打印邮件消息 71
8.6 关闭邮件 71
8.7 运用状态栏和SmartIcons处理邮件 72
8.8 删除消息 73
8.9 退出邮件箱 74
8.10 本章练习 74
8.10.1 关键术语 75
8.10.2 常见问题 75
8.10.3 下章预习 75
第9章 创建待发邮件 76
9.1 创建一个邮件消息 76
9.2 为邮件寻址 77
9.3 指定主题 80
9.4 创建邮件正文 80
9.5.1 选择语气 81
9.5 邮送选项 81
9.5.2 设置邮寄优先级 82
9.5.3 创建邮递状态报告 83
9.5.4 要求回执 83
9.5.5 为了安全给邮件加密 83
9.5.6 添加电子签名 83
9.5.7 防止拷贝 84
9.6 使用Microsoft Word或Lotus WordPro作为NotesMail的编辑器 84
9.7 练习 87
9.7.1 关键术语 87
9.7.2 常见问题 87
9.7.3 下章预习 87
10.1 发送邮件 88
第10章 发送待发邮件 88
10.2 向公司之外的Notes用户发送邮件 89
10.3 向Internet发送邮件 89
10.4 转发邮件 90
10.4 本章练习 91
10.4.1 关键术语 91
10.4.2 常见问题 91
10.4.3 下章预习 91
第11章 处理文件附件 92
11.1 附加文件 92
11.2 拆分附件 94
11.4 启动附件 95
11.3 查看附件 95
11.5 删除附件 96
11.6 本章练习 96
11.6.1 关键术语 96
11.6.2 常见问题 97
11.6.4 下章预习 97
第12章 使用高级邮件功能 98
12.1 在地址簿中添加发件人姓名 98
12.2 使用Out of Office Profile（不在办公室配置文件） 98
12.3 创建信头 99
12.4 创建信笺 100
12.5 使用Delegation Profile（委托配置文件） 101
12.6 运用Mail-In数据库工作 102
12.7.1 关键术语 104
12.7.2 常见问题 104
12.7.3 下章预习 104
12.7 本章练习 104
第13章 使用个人地址簿 105
13.1 理解Location文档 105
13.2 理解Connection文档 106
13.3 理解Cross-Certificate文档 106
13.4 用Business Card工作 106
13.5 使用和创建Group文档 110
13.6 本章练习 110
13.6.3 下章预习 111
13.6.1 关键术语 111
13.6.2 常见问题 111
第14章 运用文本进行工作 112
14.1 选择文本进行编辑 112
14.2 使用剪贴板 113
14.2.1 移动文本 113
14.2.2 拷贝文本 114
14.2.3 为剪贴板追加数据 114
14.2.4 粘贴文本到对话框 114
14.3 撤消修改 114
14.4 理解富文本域 115
14.6 修改文本 116
14.7 用标尺设置页边距和制表符 116
14.5 用Text菜单改变富文本的外观 116
14.8 使用Permanent Pen工作 118
14.9 使用特殊字符 119
14.10 本章练习 119
14.10.1 关键术语 119
14.10.2 常见问题 120
14.10.3 下章预习 120
第15章 使用Text属性框 121
15.1 使用字体设置 121
15.1.3 改变颜色 122
15.1.4 改变文本样式 122
15.1.2 改变磅值 122
15.1.1 改变字体 122
15.2 设置对齐方式 123
15.2.1 对齐文本 124
15.2.2 缩进或凸出第一行 124
15.2.3 增加项目符号和编号 125
15.2.4 设置左页边距 125
15.2.5 设置行间距 125
15.3 使用Pages/Tabs设置 126
15.3.1 插入分页符 126
15.3.3 设置打印右边距 127
15.3.4 设置制表位 127
15.3.2 取消分页符 127
15.4 使用隐藏设置 128
15.5 样式设置 129
15.6 本章练习 131
15.6.1 关键术语 131
15.6.2 常见问题 131
15.6.3 下章预习 131
第16章 使用基本文档功能 132
16.1 检查拼写 132
16.2 搜索正在读的文档中的文本 133
16.3 替换文本 134
16.4 使用文档读标记 135
16..5.1 扫描常用数据库 136
16.5 扫描未读文档 136
16..5.2 扫描单个数据库 137
16..5.3 扫描多个数据库 137
16..6 拷贝和粘贴文档 137
16..7 本章练习 138
16..7.1 关键术语 138
16..7.2 常见问题 138
16..7.3 下章预习 138
第17章 在数据库中搜索文档 139
17.1 索引数据库 139
17.1.5 使用索引中断 140
17.1.4 使用无用词文件 140
17.1.3 索引加密域 140
17.1.2 索引列表 140
17.1.1 使索引区分大小写 140
17.1.6 完成索引过程 141
17.1.7 删除一个索引 141
17.2 执行全文本搜索 141
17.2.1 搜索指定的文本 143
17.2.2 搜索Pontfolios 144
17.2.3 按作者进行搜索 145
17.2.4 按日期搜索 147
17.2.5 按域内容搜索 147
12.2.6 按窗体中的标准搜索 148
17.2.7 搜索按固定格式创建的文档 149
17.3 完善搜索结果 150
17.4 本章练习 152
17.4.1 关键术语 152
17.4.2 常见问题 153
17.4.3 下章预习 153
第18章 处理高级的文档功能 154
18.1 链接文档 154
18.2 添加弹出热点（Hotspots） 156
18.3 添加链接热点（Link Hotspots） 157
18.4 添加操作热点（Action Hotspots） 157
18.5 Computed Text热点 158
18.6 给文档添加水平规则 159
18.7 给文档添加背景 160
18.8 使用文件夹组织文档 162
18.9 创建文件夹 162
18.10 删除文件夹 163
18.11 给文件夹重新命名 163
18.12 将文档移入（出）文件夹 163
18.13 练习 164
18.13.1 关键术语 164
18.13.2 常见问题 164
18.13.3 下章预习 165
19..2 在表中添加和删除列 166
19..1 在文档中创建表 166
第19章 使用文档内的表和节 166
19..3 在表中添加和删除行 167
19..4 改变表属性 167
19..5 合并、拆分单元格 169
19..6 将数字键入表内 170
19..7 创建单一单元格的表 171
19..8 改变表的文本特征 172
19..9 在文档中创建节 173
19..10 改变节标题 173
19..11 控制Notes显示节的方法 174
19..13.3 下章预习 175
19..13.1 关键术语 175
19..13.2 常见问题 175
19..13 本章练习 175
19..12 删除节 175
第20章 使用Notes日历和计划表功能 176
20.1 创建Calendar Profile 176
20.2 创建Delegation Profile 178
20.3 创建Calendar Entry 179
20.4 安排Appointments 180
20.5 发出Invitation（邀请） 183
20.6 安排Events（事件） 184
20.7 安排Reminders（提醒器） 185
20.8 安排Anniversary（纪念日） 185
20.9 管理Task（任务） 186
20.10 本章练习 187
20.10.1 关键术语 187
20.10.2 常见问题 188
20.10.3 下章预习 188
第21章 查看日历和计划表 189
21.1 查看日历项 189
21.1.1 学会使用Meetings视图 189
21.1.2 学会使用Calendar视图 190
21.1.3 学会使用All Documents 190
21.2 对会议邀请作出响应 191
21.3 导航Calendar视图 192
21.4 打印日历 194
21.5.1 关键术语 195
21.5.2 常见问题 195
21.5.3 下章预习 195
21.5 本章练习 195
第22章 理解Web的浏览器 196
22.1 用Web Navigator工作 196
22.2 建立Personal Web Navigator 197
22.2.1 满足Personal Web Navigator的系统要求 198
22.2.2 为Personal Web Navigator建立Location文档 198
22.2.3 配置Web Retriever 200
22.2.4 数据库Persenal Web Navigator创建 200
22.3.1 Startup Options（启动Options） 201
22.3 在Personal Web Navigator数据库中建立InternetOptions 201
22.3.2 Search Options（搜索Options） 202
22.3.3 Web Ahead Agent Preferences（Web Ahead代理程序优选） 203
22.3.4 Page Minder Agent Preference（网页Minder代理程序优选） 203
22.3.5 Database Size Options（数据库大小Options） 203
22.3.6 Collaboration Options（合作Options） 204
22.3.7 Presentation Preferences（显示优选） 204
22.4 使用Personal Web Navigator 205
22.4.1 Personal Web Navigator的操作栏 206
22.4.2 Personal Web Navigator的搜索栏 207
22.5 用Personal Web Navigator搜索World Wide Web 207
22.7 建立Server Web Navigator 208
22.8 使用Server Web Navigator 208
22.6 在Personal Web Navigator中保存书签 208
22.8.1 Server Web Navigator的操作栏 210
22.8.2 Server Web Navigator的搜索栏 210
22.9 用Server Web Navigator搜索WordWide Web 212
22.10 在Server Web Navigator中保存书签 213
22.11 本章练习 214
22.11.1 关键术语 214
22.11.2 常见问题 214
22.11.3 下章预习 214
第23章 灵活使用Web浏览器 215
23.1 从Web上下载文件 215
23.3 在Personal Web Navigator上推荐或共享一个文档 216
23.2 在Server Web Navigator推荐网页 216
23.4 查看推荐的网页 217
23.5 转发网页 217
23.6 查看Java Applets 218
23.7 查看HTML代码 219
23.8 同时检索多个网页 219
23.9 查看最新的网页版本 220
23.10 控制数据库的大小 221
23.11 本章练习 221
23.11.1 关键术语 221
23.11.2 常见问题 221
23.11.3 下章预习 222
24.1 复制数据库 223
第24章 远程工作 223
24.2 准备数据库复制品 225
24.3 设置数据库加密选项 226
24.4 确认大小限制 227
24.5 选择复制设置 227
24.5.1 节省空间 227
24.5.2 限制传送给服务器的内容 228
24.5.3 处理其他复制设置 229
24.5.4 复制选项 230
24.6 建立Replicator 230
24.6.1 了解Replicator页 231
24.6.3 创建Replicator项 232
24.6.2 移动Replicator项 232
24.6.4 指定Replicator选项 233
24.6.5 删除Replicator项 234
24.7 向服务器复制 234
24.8 执行复制 235
24.8.1 在前台复制 235
24.8.2 用Replicator复制数据库 236
24.8.3 用Replicator执行某些特殊操作 237
24.8.4 监视复制历史记录 237
24.9 使用交互式连接方法 238
24.10 建立日历和计划表以便远程工作时检查空闲时间 239
24.11 本章练习 240
24.11.1 关键术语 240
24.11.2 常见问题 241