第1章 Office XP中文版简介 1
1.1 Office XP组件简介 2
1.1.1 Word 2
1.1.2 Excel 2
1.1.3 PowerPoint 3
1.1.4 Access 3
1.1.5 Outlook 3
1.1.6 FrontPage 3
1.2 Office XP的安装 4
1.2.1 Office XP对系统配置的要求与安装前的注意事项 4
1.2.2 安装Office XP 5
1.2.3 添加/删除组件与修复Office XP 8
第2章 Office XP入门 10
2.1 启动Office XP 11
2.1.1 通过“开始”菜单启动Office XP应用程序 11
2.2 浏览Office XP的工作环境 12
2.1.3 通过创建桌面快捷方式启动Office XP程序 12
2.1.2 使用桌面快捷菜单命令启动Office XP应用程序 12
2.2.1 主工作窗口的组成 13
2.2.2 个性化的菜单栏 14
2.2.3 自定义工具栏 14
2.2.4 任务窗格 16
2.2.5 文档恢复功能 17
2.3 Office XP中的通用操作 19
2.3.1 创建新文档 20
2.3.2 保存文档 21
2.3.3 文档编辑的撤消与恢复 23
2.4 如何使用帮助或助手提高工作效率 24
2.4.1 使用Office助手 24
2.4.2 使用帮助窗口的目录查找帮助信息 25
2.4.3 使用索引查找帮助信息 26
2.4.4 使用“这是什么？”获取帮助信息 27
习题 28
2.4.5 从Internet上获取帮助 28
第3章 Word2002的基础操作 30
3.1 输入文本 31
3.1.1 文本的输入与改写 31
3.1.2 自动图文集 31
3.1.3 即点即输 33
3.1.4 插入符号与字符 34
3.1.5 断字功能 35
3.2 选择文本 37
3.2.1 以不同方式选择文本与图形 37
3.3 浏览文档 39
3.3.1 选择一种文档视图 39
3.3.2 查看文档 42
3.3.3 设置视图显示 43
3.4 拼写检查 46
3.4.1 拼写与语法检查 46
3.4.2 自定义词典 48
3.5 自动更正 49
3.5.1 设置自动更正选项 49
3.5.2 随时更正键入错误 50
3.5.3 创建或更改自动更正词条 50
3.5.4 禁止更正特定的大写和拼写 51
3.6 字数统计 52
习题 53
第4章 编排文档格式 55
4.1 设置文本基本格式 56
4.1.1 设置字体、字形、字号 56
4.1.2 更改字符颜色 57
4.1.3 设置字体效果 57
4.1.4 更改字符间距 58
4.1.5 设置动态效果 59
4.1.6 中文版式的设置 59
4.2 设置段落格式 60
4.2.1 设置对齐方式 61
4.2.2 段落缩进 64
4.2.3 设置间距 65
4.2.4 设置制表位 66
4.2.5 首字下沉 67
4.3 项目符号和编号 68
4.3.1 添加项目符号和编号 68
4.3.2 创建多级符号列表 70
4.4 边框和底纹 72
4.4.1 文档边框 72
4.4.2 页面边框 73
4.4.3 使用底纹 74
习题 75
第5章 设置页面整体外观 77
4.1.1 分页 78
5.1 分页与分节 78
4.1.2 分节 79
5.2 分栏 80
5.2.1 设置分栏 80
5.2.2 平衡分栏长度 81
5.2.3 更改分栏宽度 82
5.2.4 设置通栏标题 82
5.3 页面设置 83
5.2.5 开始新的分栏 83
5.3.1 更改页边距 84
5.3.2 纸张方向与大小 86
5.4 页眉和页脚 86
5.4.1 添加页眉和页脚 86
5.4.2 删除页眉和页脚 89
5.4.3 插入页码 89
5.5 背景与水印 91
5.5.1 设置背景 92
5.5.2 添加水印 93
习题 95
第6章 Word2002的表格功能 97
6.1 创建表格 98
6.1.1 使用“插入表格”按钮插入表格 98
6.1.2 使用“插入表格”命令插入表格 98
6.1.3 绘制表格 99
6.1.4 绘制斜线表头 101
6.2 编辑表格 101
6.2.2 调整表格尺寸 102
6.2.1 选定表格 102
6.2.3 添加或删除表格元素 104
6.2.4 表格的拆分与合并 105
6.3 表格自动套用格式 107
6.4 表格与文本间的转换 108
6.4.1 文本转换成表格 108
6.4.2 表格转换为文本 109
6.5.2 排序 110
6.5 排序列表与表格 110
6.5.1 排序方式规则 110
6.6 在表格中进行计算 111
习题 114
第7章 图文混排 116
7.1 在文档中插入图片 117
7.1.1 插入剪贴画 117
7.1.2 插入其他文件中的图片 119
7.1.3 编辑图片 119
7.2.1 “绘图”工具栏 122
7.2 插入手绘图形 123
7.2.2 绘制图形 123
7.2.3 编辑图形对象 123
7.2.4 为图形添加阴影和三维效果 126
7.3 创建艺术字 128
7.3.1 插入艺术字 129
7.3.2 编辑艺术字 130
7.4 使用文本框 131
7.4.1 插入文本框 131
7.4.2 链接文本框 132
习题 133
第8章 文档高级应用 136
8.1 使用模板 137
8.1.1 使用现有模板 137
8.1.2 创建新模板 137
8.1.3 使用其他文档或模板的设置 138
8.2 应用样式 140
8.2.1 查看并使用样式 140
8.2.2 创建新样式 141
8.2.3 管理样式 142
8.3 添加注释 143
8.3.1 添加脚注和尾注 144
8.3.2 插入书签 147
8.3.3 添加标题 148
8.4 审阅文档 148
习题 151
第9章 在Excel中输入数据 153
9.1 工作簿和工作表 154
9.2 输入数据和公式 155
9.2.1 输入数字 155
9.2.2 输入文本 157
9.2.3 输入日期和时间 158
9.2.4 输入公式 159
9.2.5 自动填充数据 163
9.3.1 关于函数 168
9.3 使用函数 168
9.3.2 输入函数 169
习题 171
第10章 管理和保护工作表 173
10.1 管理工作表 174
10.1.1 选定工作表或单元格 174
10.1.2 移动或复制单元格 176
10.1.3 插入或删除工作表 179
10.1.4 移动或复制工作表 180
10.1.5 重命名工作表或单元格 181
10.2 查看工作表 182
10.2.1 设置工作表标签颜色 182
10.2.2 调整工作窗口设置 183
10.2.3 创建自定义视图 186
10.3.1 保护工作簿 187
10.3 保护工作簿和工和表 187
10.3.2 保护工作表 188
10.3.3 保护单元格 189
习题 190
第11章 设置工作表格式 192
11.1 设置单元格格式 193
11.1.1 设置数字格式 193
11.1.2 设置对齐格式 197
11.1.3 设置字体 198
11.1.4 设置边框和底纹 199
11.2 设置行高和列宽 201
11.2.1 调整行高 201
11.2.2 调整列宽 203
11.3.1 使用自动套用格式 204
11.3.2 创建和应用样式 205
11.4 使用条件格式 207
习题 208
第12章 分析和管理数据 211
12.1.1 创建数据清单的准则 212
12.1.2 建立数据清单 212
12.1 数据清单 212
12.1.3 使用记录单管理数据 213
12.2 排序和筛选 214
12.2.1 数据的排序 214
12.2.2 数据的筛选 218
12.3 汇总数据 222
12.3.1 分类汇总 222
12.3.2 合并计算 224
12.4 使用数据透视表分析数据 226
12.4.1 创建数据透视表 226
12.4.2 添加或删除数据透视表字段 229
12.4.3 显示或隐藏明细数据 230
12.4.4 删除数据透视表 230
12.5 使用图表 230
12.5.1 图表类型 230
12.5.2 创建图表 232
习题 235
第13章 PowerPoint入门 237
13.1 启动PowerPoint 238
13.2 通过不同的视图浏览、编辑演示文稿 239
13.3.1 演示文稿概述 242
13.3.2 使用空白幻灯片创建演示文稿 242
13.3 新建PowerPoint演示文稿 242
13.3.3 通过现有演示文稿新建演示文稿 244
13.3.4 使用设计模板创建演示文稿 245
13.3.5 通过内容提示向导创建演示文稿 246
13.4 保存演示文稿 249
13.4.1 保存新建的演示文稿 250
13.4.2 保存已有的演示文稿 250
13.4.3 将演示文稿保存为其他类型的文件 251
习题 253
第14章 设计与制作多媒体演示文稿 255
14.1.1 添加新幻灯片 256
14.1.2 复制与删除幻灯片 256
14.1 添加、移动和删除幻灯片 256
14.1.3 移动幻灯片 257
14.2 编辑演示文稿中的文字对象 258
14.2.1 文本对象概述 258
14.2.2 在占位符中输入与编辑文本 259
14.2.3 在文本框中输入与编辑文本 261
14.2.4 在幻灯片中加入艺术字 262
14.3 添加图表、图片、声音和影片剪辑 263
14.3.1 在幻灯片中添加表格和Excel工作表 263
14.3.2 在幻灯片中插入剪贴画和图片 264
14.3.3 在幻灯片中加入声音 266
14.3.4 在幻灯片中插入影片 270
习题 272
15.1 设计与编辑不同的母版 275
15.1.1 设计与编辑幻灯片母版 275
第15章 演示文稿的高级设计与应用 275
15.1.2 设计与编辑讲义母版和备注母版 276
15.2 应用与设计幻灯片模板 277
15.3 调整幻灯片的背景与配色方案 279
15.3.1 调整幻灯片的配色方案 279
15.3.2 调整幻灯片的背景 281
15.4 在幻灯片上添加动画效果 283
15.4.1 启用PowerPoint自带的动画方案 283
15.4.2 自定义动画 284
15.5 设计幻灯片之间的切换效果 286
15.6 放映幻灯片 287
15.7 设置放映方式 288
15.7.1 设置不同的放映方式 288
15.7.2 放映时编辑幻灯片 290
15.7.3 排练时设置幻灯片放映时间 291
15.8.1 自动演示文稿概述 292
15.8.2 创建自定义放映 292
15.8 创建自动运行的演示文稿 292
习题 294
11.3 快速设置格式 2049