第1篇 中文 Word 2002 的使用 3
第1章 Word 2002 概述 3
1.1 Word 2002 的主要新增功能 3
1.1.1 Word 2002 的任务窗格 3
1.1.2 智能选项按钮 5
1.1.3 图示功能 6
1.1.4 有特色的修订和批注功能 6
1.2 启动 Word 2002 7
1.1.6 其他新增功能 7
1.1.5 语音和手写识别 7
1.3 Word 2002 的界面 8
1.3.1 标题栏 9
1.3.2 菜单栏 9
1.3.3 工具栏 11
1.3.4 Word 工作区和常用视图 12
1.3.5 标尺、滚动条和状态栏 15
1.4 习题 17
2.1.2 运用“新建文档”任务窗格创建文档 18
2.1.1 在 Word 工具栏中创建文档 18
第2章 文档的常规操作与编辑 18
2.1 创建新文档 18
2.2 文本的输入和选定 21
2.2.1 文本的输入 21
2.2.2 插入符号和特殊字符 24
2.2.3 划分段落 24
2.2.4 文本的选定 25
2.3 文本的一般编辑 28
2.3.1 文本的修改 28
2.3.2 文本的移动 28
2.3.3 文本的复制和粘贴 29
2.3.4 Office 剪贴板和粘贴选项按钮 30
2.3.5 重复、撤消和恢复操作 32
2.4 文档的高级编辑功能 33
2.4.1 查找和替换 33
2.4.2 自动更正功能项 36
2.5 文档的保存及关闭 40
2.5.1 保存当前文档 41
2.5.2 关闭文档 42
2.6 打开已有文档 43
2.7 关闭并退出 Word 应用程序 43
2.8 习题 44
第3章 文档的一般格式编排 45
3.1 字符格式 45
3.1.1 设置字体格式 45
3.1.2 字符间距、位置和宽度的调整 48
3.1.3 为文字设置动态效果 49
3.2 段落格式 50
3.2.1 段落对齐方式 50
3.2.2 段落缩进 51
3.2.3 段落间距和行距 52
3.2.4 中文版式设置 54
3.3 项目符号和编号 54
3.3.2 更改项目符号和编号的格式 55
3.3.1 添加项目符号和编号 55
3.3.3 删除项目符号或编号 57
3.4 边框和底纹 57
3.4.1 边框 57
3.4.2 底纹 58
3.4.3 横线 59
3.5 分栏 61
3.5.1 创建分栏 61
3.5.2 对分栏进行设置 61
3.6.1 突出显示 63
3.5.3 插入分栏符 63
3.6 特殊格式的应用 63
3.6.2 首字下沉 64
3.6.3 文字方向 64
3.6.4 中文版式功能项 65
3.7 显示格式 70
3.8 格式刷 71
3.9 习题 71
4.1.2 在文本中应用样式 72
4.1.1 什么是样式 72
第4章 Word 2002 的高级格式设置 72
4.1 样式的运用 72
4.1.3 修改样式 74
4.1.4 创建新的样式 75
4.1.5 删除样式 77
4.1.6 运用“样式和格式”任务窗格的其他功能 77
4.2 模板的运用和管理 78
4.2.1 模板的概念 78
4.2.2 加载共用模板 78
4.2.4 创建模板 79
4.2.3 将其他模板附加到当前文档 79
4.2.5 修改模板 82
4.2.6 在模板间复制内容 83
4.3 习题 84
第5章 页面设置和文档打印 85
5.1 文档的分节和分页 85
5.1.1 节和分节符 85
5.1.2 分页和分页符 86
5.2.1 设置页距和页面方向 87
5.2 页面的设置 87
5.2.2 选择纸张大小 88
5.2.3 页面边框 89
5.2.4 页面的垂直对齐方式 90
5.3 页眉和页脚 91
5.3.1 创建页眉和页脚 91
5.3.2 在首页上创建不同的页眉或页脚 93
5.3.3 为奇偶页创建不同的页眉或页脚 93
5.4.1 打印预览 94
5.4 文档打印 94
5.4.2 打印文档 95
5.5 习题 98
第6章 长文档的管理 99
6.1 长文档的浏览 99
6.1.1 同时查看文档的两个部分 99
6.1.2 缩放文档 99
6.1.3 文档结构图 101
6.1.4 大纲视图 101
6.2 脚注和尾注 102
6.2.1 插入脚注或尾注 103
6.2.2 查看脚注和尾注 104
6.3 交叉引用 105
6.3.1 创建交叉引用 105
6.3.2 更改和更新交叉引用 106
6.4 书签 106
6.4.1 添加书签 107
6.4.2 定位到特定书签 107
6.5.1 根据内置标题样式或大纲级别编制目录 108
6.4.3 删除书签 108
6.5 目录 108
6.5.2 根据自定义标题样式编制目录 109
6.5.3 目录的更新 110
6.5.4 删除目录 111
6.6 习题 111
第7章 表格 112
7.1 表格的创建 112
7.2.1 表格的选定 115
7.2 表格部分的添加和删除 115
7.2.2 插入单元格、行或列 116
7.2.3 删除单元格、行或列 117
7.2.4 删除表格或清空表格内容 118
7.3 表格的拆分和合并 118
7.3.1 表格的拆分 118
7.3.2 表格的合并 119
7.4.1 缩放整张表格 120
7.4.2 更改列宽 120
7.4 调整表格的尺寸 120
7.4.3 更改行高 121
7.4.4 平均分布行列 121
7.4.5 设置表格分割点 122
7.5 设置单元格的边距和间距 122
7.5.1 更改单元格的边距 122
7.5.2 更改单元格间距 123
7.6 更改表格中文字的位置 124
7.7 在页面中放置表格 125
7.8.2 添加底纹 126
7.8.1 添加边框 126
7.8 为表格添加边框和底纹 126
7.9 自动套用格式 127
7.10 表格与文本的转换 128
7.10.1 将文本转换成表格 128
7.10.2 将表格转换成文本 129
7.11 表格的计算 130
7.11.1 表格的位置参数 130
7.11.2 表格中的公式 131
7.11.3 在表格中进行计算 131
7.12 为表格添加题注 133
7.12.1 为已有表格添加题注 133
7.12.2 在插入项目时自动添加题注 134
7.13 表格的移动和复制 134
7.13.1 移动或复制表格 134
7.13.2 移动或复制表格内容 135
7.14 习题 135
8.1 图形对象的插入和基本设置 136
第8章 基本对象 136
8.1.1 基本几何形状的插入和设置 137
8.1.2 自选图形 139
8.1.3 艺术字 144
8.1.4 图示 147
8.2 对图形对象的其他管理操作 151
8.2.1 图形对象的组合和拆分 151
8.2.2 调整图形对象的层叠次序 152
8.2.3 三维效果 153
8.2.4 阴影效果 155
8.3 图片 156
8.3.1 插入图片 156
8.3.2 编辑图片 158
8.4 文本框 161
8.4.1 初识文本框 161
8.4.2 利用文本框向图形添加文字 164
8.5 图表 164
8.5.1 创建图表 164
8.5.2 设置图表部分格式 169
8.6 排列和对齐图形 170
8.7 习题 171
第9章 协同工作与信息共享 172
9.1 修订与批注 172
9.1.1 开启和关闭修订功能 172
9.1.2 插入和修改批注 173
9.1.3 设定审阅者信息 174
9.1.4 显示或隐藏修订和批注 174
9.1.5 审阅修订和批注 175
9.2.1 比较两篇文档 176
9.1.6 打印带有修订和批注显示的文档 176
9.2 比较和合并文档 176
9.2.2 合并多位审阅者的修订和批注 178
9.3 发送电子邮件和文档 179
9.4 链接对象和嵌入对象 180
9.4.1 链接对象 180
9.4.2 嵌入对象 183
9.5 习题 185
10.1 创建 Web 页 186
第10章 Wrod 2002 的 Web 功能 186
10.2.1 应用一个主题 191
10.2 主题 191
10.2.2 清除主题 192
10.3 超链接 192
10.3.1 创建超链接 192
10.3.2 更改超链接 196
10.4 背景和水印 197
10.4.1 设置背景 197
10.3.3 删除超链接 197
10.4.2 设置水印 198
10.5 FTP 站点上的文件 200
10.5.1 登录 FTP 站点 200
10.5.2 管理列表中的 FTP 站点 201
10.6 习题 202
第11章 Word 2002 的高级功能 203
11.1 创建和使用宏 203
11.1.1 创建宏 203
11.1.2 宏的运行和删除 204
11.2 使用域 205
11.2.1 插入域 206
11.2.2 更新域和设置域结果格式 207
11.3 文档的加密及权限设置 207
11.4 智能标记 209
11.4.1 打开智能标记并设置其选项 209
11.4.2 使用智能标记 210
11.5.1 拼写和语法检查功能 211
11.5 语言相关功能 211
11.4.3 删除智能标记 211
11.5.2 翻译功能 213
11.6 习题 214
第2篇 中文 Excel 2002 的使用 217
第12章 Excel 2002 的基本操作 217
12.1 启动 Excel 2002 217
12.2 浏览 Excel 2002 窗口 217
12.3 创建工作簿 221
12.4 保存工作簿 222
12.4.2 保存已有的工作簿 223
12.5 关闭工作簿 223
12.4.1 保存新建的工作簿 223
12.6 打开工作簿 224
12.7 退出 Excel 2002 225
12.8 习题 225
第13章 创建工作表 226
13.1 移动单元格 226
13.2.2 选定相邻的单元格区域 227
13.2.3 选定不相邻的单元格区域 227
13.2 选定单元格或区域 227
13.2.1 选定单个单元格 227
13.3 输入数据 228
13.3.1 输入文本 228
13.3.2 输入数字 228
13.3.3 输入日期和时间 229
13.3.4 输入公式 230
13.4.2 序列填充类型 231
13.4.1 使用鼠标拖动填充柄填充数据 231
13.4 自动填充数据 231
13.4.3 创建序列 232
13.4.4 自定义数据序列填充 234
13.5 习题 235
第14章 编辑工作表 236
14.1 编辑单元格数据 236
14.2 撤消和恢复操作 236
14.2.1 撤消操作 236
14.3.1 移动单个单元格中的全部数据 237
14.2.2 恢复操作 237
14.3 移动单元格数据 237
14.3.2 使用剪贴板移动单元格区域中的数据 238
14.4 复制单元格数据 238
14.4.1 复制单个单元格中的全部数据 238
14.4.2 复制单个单元格中的部分数据 238
14.4.3 使用剪贴板复制单元格区域中的数据 238
14.5 插入单元格、行或列 239
14.5.1 插入单元格 239
14.4.4 复制单元格中的特定数据 239
14.5.2 插入行 240
14.5.3 插入列 240
14.6 删除单元格、行或列 240
14.6.1 删除单元格 240
14.6.2 删除行 241
14.6.3 删除列 241
14.6.4 删除单元格中的数据 241
14.7 查找和替换 241
14.7.2 替换 242
14.7.1 查找 242
14.8 使用批注 243
14.8.1 添加批注 243
14.8.2 隐藏批注 244
14.8.3 设置批注的显示方式或位置 244
14.8.4 编辑和删除批注 245
14.9 习题 245
15.1.2 选定多个工作表 246
15.1.1 选定一个工作表 246
15.1 选定工作表 246
第15章 管理工作表和工作簿 246
15.2 更改工作表的数量 247
15.2.1 插入工作表 247
15.2.2 删除工作表 248
15.2.3 更改默认工作表的数量 248
15.3 重命名工作表 249
15.4 移动和复制工作表 250
15.4.1 移动工作表 250
15.4.2 复制工作表 251
15.5 隐藏和恢复工作表 252
15.5.1 隐藏工作表 252
15.5.2 恢复工作表 252
15.6 保护工作表和工作簿 252
15.6.1 保护工作表 252
15.6.2 保护工作簿 254
15.7 习题 256
16.1.1 设置文本格式 257
16.1 设置单元格数据格式 257
第16章 格式化工作表 257
16.1.2 设置数字格式 258
16.1.3 设置日期和时间格式 259
16.2 设置行、列和单元格 260
16.2.1 设置行高 260
16.2.2 设置列宽 261
16.2.3 合并相邻的单元格 261
16.3.2 设置垂直对齐 262
16.3.1 设置水平对齐 262
16.3 设置数据的对齐方式 262
16.3.3设置单元格文本的排列方向 263
16.4 使用样式 263
16.4.1 使用格式刷 263
16.4.2 创建样式 264
16.4.3 应用样式 264
16.4.4 合并和删除样式 265
16.4.5 将样式保存为模板 265
16.5.1 使用自动套用格式 266
16.5 自动套用格式 266
16.5.2 删除单元格区域的自动套用格式 267
16.6 设置工作表的特殊效果 268
16.6.1 设置单元格边框 268
16.6.2 设置单元格背景 269
16.7 习题 270
第17章 使用公式和函数 271
17.1 创建公式 271
17.1.1 公式中的运算符 271
17.1.2 公式中的运算顺序 272
17.1.3 输入公式 273
17.1.4 编辑公式 274
17.2 使用函数 274
17.2.1 函数的分类 274
17.2.2 输入函数 275
17.2.3 编辑函数 277
17.2.4 自动求和 277
17.3 习题 278
18.1.1 建立和使用数据清单的注意事项 279
第18章 管理数据清单 279
18.1 建立数据清单 279
18.1.2 创建字段名 280
18.1.3 导入数据 280
18.1.4 删除或编辑记录 282
18.2 排序数据清单 282
18.2.1 简单排序 283
18.2.2 按多列排序 284
18.3 筛选数据 284
18.3.3 使用“自动筛选”功能筛选数据 285
18.4 分类汇总数据 285
18.3.1 条件的指定 285
18.3.2 使用记录单查询数据 285
18.4.1 创建分类汇总 287
18.4.2 删除分类汇总 288
18.5 使用数据透视表 289
18.5.1 创建数据透视表 289
18.5.2 修改或添加数据透视表中的数据 291
18.5.3 设置数据透视表的格式 292
18.6 习题 293
第19章 分析数据 294
19.1 使用模拟运算表 294
19.1.1 创建单变量模拟运算表 294
19.1.2 创建双变量模拟运算表 296
19.1.3 删除计算结果或模拟运算表 297
19.2 单变量求解 297
19.3 使用方案管理器 299
19.3.1 创建方案 299
19.3.2 显示方案 301
19.3.3 编辑方案 302
19.3.4 合并方案 302
19.3.5 删除方案 303
19.3.6 创建方案摘要报告 303
19.4 习题 304
第20章 制作图表 305
20.1 认识图表 305
20.2 使用“图表向导”创建图表 306
20.3.2 调整图表的位置和大小 309
20.3 编辑图表 309
20.3.1 激活嵌入图表与图表工作表 309
20.3.3 添加或删除数据 310
20.3.4 更改图表文字 311
20.3.5 添加数据标签 312
20.4 设置图表类型 312
20.5 设置图表格式 313
20.5.1 设置图表区和绘图区格式 313
20.5.3 设置图例格式 315
20.5.2 设置图表标题的格式 315
20.6 习题 316
第21章 打印工作表 317
21.1 页面设置 317
21.1.1 设置页面 317
21.1.2 设置页边距 318
21.1.3 设置页眉和页脚 319
21.1.4 设置工作表 319
21.2.1 插入水平和垂直分页符 321
21.2 使用分页符 321
21.2.2 移动和删除分页符 322
21.3 打印预览 323
21.4 打印工作表 324
21.5 习题 325
第22章 共享工作簿 326
22.1 使用共享工作簿 326
22.1.1 创建共享工作簿 327
22.1.2 查看和修订共享工作簿 328
22.1.3 处理数据修改中的冲突 330
22.1.4 取消共享工作簿 330
22.2 发送工作表或工作簿 331
22.2.1 以电子邮件正文的形式发送工作表 331
22.2.2 以电子邮件附件的形式发送工作簿 331
22.3 习题 332
23.1 启动 PowerPoint 2002 335
23.2 认识 PowerPoint 2002 窗口 335
第3篇 中文 PowerPoint 2002 的使用 335
第23章 认识 PowerPoint 2002 335
23.3 认识 PowerPoint 2002 视图 338
23.3.1 普通视图 338
23.3.2 幻灯片浏览视图 338
23.3.3 幻灯片放映视图 340
23.3.4 备注页视图 341
23.3.5 切换 PowerPoint 视图 341
23.4 认识 PowerPoint 2002 任务窗格 342
23.6 习题 345
23.5 退出 PowerPoint 2002 345
第24章 演示文稿的基本操作 346
24.1 创建演示文稿 346
24.1.1 创建空演示文稿 346
24.1.2 利用内容提示向导创建演示文稿 347
24.1.3 利用设计模板创建演示文稿 349
24.2 管理幻灯片 351
24.2.1 选择幻灯片 351
24.2.2 插入新幻灯片 353
24.2.3 复制幻灯片 354
24.2.4 删除幻灯片 355
24.2.5 移动幻灯片 355
24.3 保存演示文稿 356
24.3.1 保存新的演示文稿 356
24.3.2 保存已有演示文稿 357
24.3.3 文档恢复 357
24.4 打印演示文稿 357
24.4.1 页面设置 357
24.4.2 打印演示文稿 358
24.5 打包幻灯片 359
24.5.1 打包 359
24.5.2 释放打包文件 360
24.6 习题 360
第25章 输入和编辑文本 361
25.1 输入文本 361
25.1.1 在幻灯片窗格中输入文本 361
25.1.2 在“大纲”选项卡中输入文本 363
25.1.3 向演示文稿中插入文本 365
25.1.4 制作摘要幻灯片 366
25.2 编辑文本 366
25.2.1 在幻灯片窗格中编辑文本 366
25.2.2 在“大纲”选项卡中编辑文本 369
25.3 添加批注 370
25.4 添加备注 371
25.5 习题 372
26.1.1 编辑幻灯片母版 373
26.1 编辑母版 373
第26章 统一演示文稿外观 373
26.1.2 编辑标题母版 376
26.1.3 编辑备注母版 377
26.1.4 编辑讲义母版 377
26.1.5 管理幻灯片母版 379
26.2 使用配色方案 379
26.2.1 使用配色方案 379
26.2.2 自定义配色方案 380
26.2.4 传递幻灯片的配色方案 381
26.2.3 删除配色方案 381
26.3 设计模板 382
26.3.1 应用设计模板 382
26.3.2 创建新的设计模板 383
26.4 习题 383
第27章 插入基本对象 384
27.1 插入图片 384
27.1.1 插入剪贴画 384
27.1.3 修改图片 387
27.1.2 插入来自文件的图片 387
27.2 插入图形对象 393
27.2.1 绘制图形对象 393
27.2.2 图形的处理 396
27.3 插入艺术字 400
27.3.1 插入艺术字 400
27.3.2 对艺术字的操作 402
27.4 插入影片和声音 404
27.4.1 插入影片 404
27.4.3 设置影片和声音的播放方式 406
27.4.2 插入声音 406
27.4.4 插入 CD 音乐 407
27.4.5 录制旁白 408
27.5 习题 410
第28章 表格 411
28.1 插入表格 411
28.1.1 创建表格幻灯片 411
28.1.2 向原有幻灯片中添加表格 412
28.2.1 输入文本 413
28.2 在表格中输入文本 413
28.2.2 将 Excel 表格中的数据复制到演示文稿中 414
28.3 修改表格 415
28.3.1 选定表格中的项目 415
28.3.2 添加或删除行和列 415
28.3.3 移动或复制单元格中的内容 416
28.3.4 移动或复制行和列 417
28.3.5 改变表格列宽和行高 417
28.3.6 改变表格的整体宽度和高度 418
28.3.8 拆分单元格 419
28.3.7 合并单元格 419
28.4.1 设置表格中文本的对齐方式 420
28.4 设置表格格式 420
28.4.2 设置表格边框 421
28.4.3 设置文本与边框的距离 422
28.4.4 为表格添加填充颜色和填充效果 423
28.5 习题 425
29.1 插入图表 426
29.1.1 创建图表幻灯片 426
第29章 图表与图示 426
29.1.2 向已有的幻灯片添加图表 427
29.1.3 使用来自 Excel 的图表 427
29.2 编辑数据表 427
29.2.1 向数据表中输入数据 428
29.2.2 从 Excel 工作表中导入数据 428
29.3 图表的操作 430
29.3.1 图表类型简介 430
29.3.2 选择不同的图表类型 431
29.4.1 图表区域的组成 432
29.4 设置图表格式 432
29.4.2 设置图表区域的格式 433
29.4.3 选择图表对象 434
29.4.4 设置标题 434
29.4.5 设置图例 435
29.4.6 更改坐标轴 436
29.4.7 应用网格线 437
29.4.8 改变数据系列的格式 438
29.5 图示的类型 441
29.6 组织结构图 441
29.6.1 添加组织结构图 441
29.6.2 认识组织结构图 443
29.6.3 修改组织结构图 444
29.7 习题 448
第30章 幻灯片的放映 450
30.1 使用动画方案 450
30.2 自定义动画效果 450
30.2.1 添加动画效果 451
30.2.2 编辑动画效果 454
30.3 设置幻灯片的切换效果 455
30.4 设置动作按钮 456
30.5 设置放映方式 458
30.6 自定义放映方式 459
30.6.1 创建自定义放映 459
30.6.2 删除自定义放映 460
30.7 设置放映时间 460
30.8 观看幻灯片放映 462
30.8.1 启动幻灯片放映 462
30.8.2 放映时切换幻灯片 462
30.8.3 在幻灯片放映时隐藏或显示指针 462
30.9 隐藏幻灯片 463
30.10 习题 463
第31章 与其他软件的信息共享 464
31.1 演示文稿之间共享信息 464
31.2.1 将幻灯片复制到 Word 中 465
31.2 在应用程序间复制数据 465
31.2.2 将幻灯片直接移动到 Excel 工作簿中 466
31.3 链接与插入对象 467
31.3.1 在演示文稿中新建插入对象 467
31.3.2 链接或插入一个文件 468
31.3.3 将 Word 的表格链接到 PowerPoint 2002 中 468
31.4 将演示文稿转换为 Word 文档 469
31.5 习题 470
32.1.1 Web 工具栏 471
32.1 访问 Internet 上的文档 471
第32章 与 Internet 相关的操作 471
32.1.2 打开 Internet 上的文件 472
32.2 将演示文稿保存为 Web 页 472
32.3 创建超链接 474
32.3.1 创建链接到原有文件或 Web 页的超链接 474
32.3.2 创建链接到本演示文稿的超链接 475
32.3.3 创建链接到新演示文稿的超链接 475
32.3.4 创建链接到电子邮件地址的超链接 476
32.4 习题 477