第一编 我的自动化办公室 2
1．1 电脑与办公自动化 2
1．2 电脑在办公室的用途 3
1．2．1 处理文档 3
1．2．2 处理数据表格 4
1．2．3 保存资料 6
1．2．4 财务管理与人事管理 7
1．2．5 通过Internet了解世界 8
1．2．6 通过E-Mail与各界联系 9
1．2．7 通过Internet共享资源 10
1．2．8 电子会议 11
1．2．9 办公生活的调剂 11
1．3 适合办公室使用的电脑 13
2．1 打印机使用指南 14
2．1．1 安装打印机 14
2．1．3 常用喷墨打印机通鉴 17
2．1．2 管理打印作业 17
2．1．4 明明白白选购激光打印机 21
2．1．5 打印机的日常维护 24
2．2 扫描仪使用指南 27
2．2．1 安装扫描仪 27
2．2．2 使用扫描仪 31
2．3 传真机使用指南 32
2．3．1 传统传真机的使用 32
2．3．2 使用电脑收发传真 37
2．3．3 使用因特网发送传真 39
2．4 数码相机使用指南 44
2．4．1 初识数码相机 44
2．4．2 数码相机的使用 45
2．4．3 数码相机众生相 50
第3章 微软拼音输入法使用指南 55
3．1 微软拼音输入法的安装和界面说明 55
3．1．1 安装微软拼音输入法 55
3．1．2 激活输入法 56
3．1．4 用户界面 57
3．1．3 输入法状态条 57
3．2 微软拼音输入法的输入规则 58
3．2．1 中文拼音输入的基本规则 58
3．2．2 全角/半角的转换和中文标点的输入 59
3．2．3 全拼输入 59
3．2．4 双拼输入 60
3．2．5 输入技巧 61
3．3 微软拼音输入法的一些特殊设置 63
3．3．1 不完整输入 63
3．3．3 繁体汉字输入状态 64
3．3．2 词语转换方式 64
3．3．4 自学习功能 65
3．3．5 在线用户自造词典 65
3．3．6 离线用户自造词典 66
3．3．7 南方模糊音 67
3．3．8 逐键提示 68
3．3．9 使用软键盘 68
3．3．10 关于光标跟随的提示 68
3．3．12 非标准拼音 69
3．3．11 输入效率 69
第二编 搞定三大办公软件 72
1．1 关于WPS2000 72
1．1．1 WPS是什么 72
1．2 关于打印 76
1．2．1 操作界面 78
1．2．2 剪切复制和粘贴 79
1．2．3 查找替换 80
1．2．4 加密码保存文件 80
1．2．5 用键盘操作菜单 81
1．2．6 如何使用标尺 82
1．2．7 插入日期和时间 83
1．2．8 定制界面 84
1．2．9 排版和打印 85
1．3 表格与图表 99
1．3．1 一般性表格和报表 99
1．3．2 什么是表元 100
1．3．3 创建表格的三种方式 100
1．3．5 移动和复制表元内容 105
1．3．4 在表元中输入内容 105
1．3．6 如何选定表元 106
1．3．7 合并和分解表元 108
1．3．8 在表格中画线和擦线 108
1．3．9 复制和粘贴行与列 110
1．3．10 进行行列转置 111
1．3．11 表格外观和边线风格 112
1．3．12 表元数据的自动运算 113
1．3．13 在表格中自定义算式 114
1．3．14 进行自动填充 116
1．3．15 如何创建折线图 119
第二章 Word2000教程 120
2．1 利用Word制作一份通知 120
2．2．1 Word是什么 120
2．2 基本操作 126
2．2．1 新建文档 126
2．2．2 打开文档 127
2．2．5 关闭文档和退出Word 128
2．2．4 多文档切换 128
2．2．3 保存文档 128
2．3 了解Word界面 130
2．4 文档的编辑 131
2．4．1 光标的定位 131
2．4．2 文字的选取 132
2．4．3 复制和粘贴 134
2．4．4 移动和剪切 135
2．4．5 文字的删除 135
2．4．6 其他输入技巧 135
2．5．1 文字的格式 141
2．5 基础排版知识 141
2．5．2 段落的格式 144
3．1 Excel是什么 146
3．1．1 文字和数据的输入 146
3．1．2 简单的计算功能 147
3．1．3 样式的使用和设置 157
3．1．4 样式的应用 160
3．2 常见的图表 167
1．1 文秘篇 170
第三编 办公案例经典教程 170
1．2 通讯录的制作和使用 176
1．3 发送电子邮件和传真 180
1．4 公司日常费用统计 184
1．5 文档管理 188
1．6 工作日记 194
1．7 常见问题解答 200
2．1 管理项目文件 206
2．2 任务分派 207
2．3 工作安排 212
2．4 写合同 216
3．1 工资表的制作 221
3．2 财务预算 223
3．3 财务分析 230
3．4 数据库的使用 240
第四章 教师数码办公手册 246
4．1 教案的制作 246
4．2 制作简单的试卷 258
4．3 演示文稿的制作 264
第五章 工程师数码办公手册 272
5．1 工程计算 272
5．2 绘制图形 273
5．3 如何绘制流程图 277
5．4 常见问题解答 278
第六章 出版家数码办公手册 285
6．1 如何排版出书 285
6．2 制作手抄报 285
6．3 用文本框 288
6．4 绘制表格 289
6．5 常见问题解答 292
第七章 家庭数码办公手册 300
7．1 贺卡的制作 300
7．2 家庭年历的制作 303
7．3 家庭日常费用管理 307
附录1 Office2000通用快捷建 315
附录2 打字排版常用术语 318
附录3 常见文件格式 320