第1章 Access 2000基础 1
1.1 Access2000功能简介 2
1.2 启动Access2000 2
1.2.1 启动Access2000的常规方法 2
1.2.2 快速启动Access2000 3
1.2.3 Access2000的初始启动窗口 5
1.3 窗口基本组成 9
1.3.1 应用程序窗口组成 9
1.3.2 数据库窗口的组成 11
1.4 退出Access2000 13
1.5 数据库对象概述 13
1.5.1 表 13
1.5.2 查询 14
1.5.4 报表 15
1.5.3 窗体 15
1.5.5 页 16
1.5.6 宏 17
1.5.7 模块 17
1.6 使用帮助系统 18
1.6.1 打开帮助系统 18
1.6.2 按目录查找帮助信息 18
1.6.3 按索引查找帮助信息 19
1.6.4 快速查看帮助信息 20
第2章 数据库操作 21
2.1 使用Access向导创建数据库 21
2.1.1 选择数据库向导 22
2.1.2 使用数据库向导 24
2.1.3 创建数据库 24
10.5 在其他对象中调用宏 27
2.1.4 应用向导创建的数据库 29
2.2 创建空数据库 33
2.3 对象操作 34
2.3.1 打开数据库对象 34
2.3.2 复制、删除及重命名数据库对象 35
第3章 表操作 39
3.1 表的基本操作 39
3.1.1 打开和关闭表 40
3.1.2 数据表视图结构 42
3.1.3 在数据表视图中浏览数据 45
3.2 编辑表数据 46
3.2.1 选定表数据 46
3.2.2 修改表数据 47
3.2.3 查找数据 47
3.2.4 查找并替换数据 49
3.2.5 删除表记录 50
3.3 改变表的外观 51
3.3.1 改变表大小 51
3.3.2 改变表中字体 52
3.3.3 改变单元格效果 53
3.3.4 改变行高与列宽 54
3.3.5 改变字段顺序 56
3.4 冻结和隐藏数据表列 57
3.4.1 冻结列 58
3.4.2 隐藏列 59
3.5 排序与筛选 60
3.5.1 记录排序 60
3.5.2 筛选 62
3.5.3 按选定内容筛选 63
3.5.4 内容排除筛选 64
3.5.5 按窗体筛选 64
3.5.6 移去筛选 65
第4章 创建表的操作 66
4.1 定义表结构 66
4.2 利用向导创建表 68
4.3 直接输入数据创建简单表 73
4.4 利用设计视图创建表 76
4.4.1 表的设计视图窗口 76
4.4.2 打开空白的表设计视图 77
4.4.3 输入字段名称和说明文字 78
4.4.4 设置字段的数据类型 79
4.4.5 设置字段属性 83
4.4.6 定义主关键字 88
4.4.7 定义字段索引 89
4.4.8 保存设计视图中所做的修改 89
4.5 编辑表 89
4.5.1 添加表中信息 89
4.5.2 修改表设计 91
4.6.1 自定义输入掩码 94
4.6 高级表操作 94
4.6.2 创建表关系 95
4.6.3 分析表 99
第5章 窗体 103
5.1 窗体基础 104
5.1.1 窗体的作用 104
5.1.2 打开和关闭窗体 105
5.1.3 在窗体视图中处理数据 107
5.1.4 在窗体中查找数据 110
5.1.5 在窗体中应用排序与筛选 110
5.2 自动创建窗体 111
5.2.1 自动创建窗体 112
5.2.2 自动创建纵栏式，表格式和数据表式窗体 114
5.3 使用窗体向导创建窗体 117
5.4 设计视图中的基本操作 120
5.4.1 窗体设计视图的组成 120
5.4.2 工具箱 121
5.4.3 属性 窗口 122
5.4.4 字段列表 123
5.4.5 窗体中的控件 124
5.5 在设计视图中创建窗体 125
5.5.1 创建空白窗体 126
5.5.2 改变空白窗体大小 126
5.5.3 指定窗体的数据源 127
5.5.4 添加窗体中的控件 127
5.5.5 添加文本框 128
5.5.6 加入组合框和列表框 130
5.5.7 加入按钮控件 134
5.5.8 调整Tab键次序 136
5.5.9 调整窗体中的控件 137
5.5.10 保存创建好的窗体 138
5.6 更改窗体设计 138
5.6.1 设置控件属性 138
5.6.2 添加控件 140
5.6.3 添加特殊效果 141
5.6.4 在窗体上添加背景图片 141
5.7 创建特殊窗体 142
5.7.1 创建启动窗体 142
5.7.2 创建图表窗体 143
5.7.3 创建带有子窗体的窗体 145
第6章 查询 148
6.1.2 查询的分类 149
6.1.1 查询的作用 149
6.1 查询基础 149
6.1.3 查询的数据表视图 150
6.1.4 查询的设计视图 151
6.1.5 查询的SQL视图 152
6.2.1 使用简单查询向导建立单表选择查询 153
6.1.6 查询视图窗口的切换 153
6.2 使用向导创建查询 153
6.2.2 利用简单查询向导建立多表查询 157
6.2.3 利用交叉表查询向导建立交叉表查询 159
6.2.4 使用查找重复项查询向导创建查找重复项查询 161
6.2.5 使用查找不匹配项查询向导创建查找不匹配项查询 163
6.3 使用设计视图创建查询 164
6.3.1 打开空白查询窗口 164
6.3.2 加入查询所使用的字段列表 165
6.3.3 加入查询结果中应用的字段 166
6.3.4 输入查询条件 167
6.3.5 为查询结果排序 168
6.3.6 关闭查询窗口 168
6.3.7 在设计视图中创建多表查询 169
6.4 修改查询 171
6.4.1 增加或删除查询中的字段 171
6.4.2 改变查询中的字段顺序 171
6.4.3 设置字段属性 171
6.4.4 修改查询准则 173
6.4.5 在查询中添加计算字段 176
6.4.6 在查询中添加合计字段 178
6.5 创建特殊查询 180
6.5.1 创建参数查询 180
6.5.2 创建操作查询 182
6.5.3 运行删除查询 186
6.5.4 操作查询的运行时机和顺序 188
7.1 在表、查询和窗体中打印数据 189
第7章 数据的打印输出 189
7.1.1 在表中打印数据 190
7.1.2 在查询中打印数据 191
7.1.3 在窗体中打印数据 192
7.2 报表基础 193
7.2.1 报表的作用 193
7.2.2 切换到 报表 对象列表 193
7.2.3 报表的打印预览视图 193
7.2.4 报表的设计视图 197
7.2.5 打开报表的版面预览视图 198
7.2.6 切换报表的各个视图 198
7.3 创建报表 198
7.3.1 自动生成报表 199
7.3.2 启动报表向导 200
7.3.3 选择报表字段 201
7.3.4 设置分组级别与分组间隔 202
7.3.5 设置排序字段和汇总选项 203
7.3.6 设置报表格式及指定报表名称 205
7.3.7 利用标签向导创建标签报表 206
7.4 打印报表 209
7.4.1 页面设置 209
7.4.2 输出到打印机 212
7.5 自定义报表 213
7.5.2 排序与分组 215
7.5.3 添加报表页眉和页脚 217
7.5.4 添加当前日期或时间 218
7.5.5 添加页号 219
7.5.6 插入其他控件 220
第8章 Access与外部数据交换 221
8.1.2 可导出的数据类型 222
8.1 Access可导入或可链接的数据类型 222
8.1.1 可导入或链接的数据类型 222
8.1.3 导入和链接数据的考虑因素 223
8.2 导入数据 224
8.2.1 从文本文件中导入数据 224
8.2.2 导入Excel工作簿 230
8.2.3 导入Dbase数据库数据 231
8.2.4 导入Access对象 232
8.3 链接数据 233
8.3.1 链接Access表 234
8.3.2 链接文本和电子表格文件 234
8.3.3 修改链接的表 236
8.3.4 删除表链接 238
8.4 导出数据 239
8.4.1 使用Excel分析数据 239
8.4.2 使用 导出 方法将数据导出为其他格式的文件 240
8.5 ODBC支持 241
8.5.1 导入ODBC数据 241
8.5.2 链接ODBC数据 243
8.5.3 将数据导出到ODBC数据表中 244
8.6 与Word合并文档操作 244
第9章 数据访问页 247
9.1 数据访问页基础 248
9.1.1 数据访问页的作用 248
9.1.2 数据访问页视图 248
9.1.3 在Web浏览器中预览数据访问页 249
9.2.1 快速创建数据访问页 250
9.2 创建数据访问页 250
9.2.2 使用向导创建数据访问页 252
9.2.3 创建空白数据访问页 255
9.2.4 改变数据访问页的主题 256
9.3 应用数据访问页 257
9.3.1 浏览数据访问页 257
9.3.2 在数据访问页中编辑记录 258
9.3.3 获得最新的表记录 258
9.3.4 将数据访问页设定为只读 259
9.4 Access对象导出为Web页 259
第10章 Access综合使用 261
10.1 宏的基础 261
10.1.1 宏的作用 262
10.1.2 宏的设计视图 262
10.1.3 创建简单的宏 263
10.1.4 宏命令简介 265
10.2.1 创建一个实用的宏 266
10.2 创建宏 266
10.2.2 创建一些特殊宏 268
10.3 运行宏 270
10.3.1 在设计窗口中运行宏 270
10.3.2 在数据库窗口中运行宏 271
10.3.3 在其他对象中运行宏 271
10.3.4 单步执行宏 271
10.4 修改宏 272
10.6 优化数据库的性能 275
10.6.1 压缩与修复数据库 275
10.6.2 优化数据库 276
10.6.3 拆分数据库 278