《计算机办公自动化文秘工作即时通》PDF下载

  • 购买积分:16 如何计算积分?
  • 作  者:何跃,张丹编著
  • 出 版 社:北京:海洋出版社
  • 出版年份:2001
  • ISBN:7502753435
  • 页数:548 页
图书介绍:本书作者根据长期的计算机基础教学和实践经验,针对办公人员应用计算机处理文档的特点,系统地介绍了Windows2000操作系统的主要特点和用法,尤其是利用局域网进行无纸化办公的技术,详细地讲述了功能强大的Word2000文字处理系统、Excel2000电子表格等实用软件的操作浏览困特网资源和收发电子邮件等内容。本书注重实际操作和应用,含有大量实例,操作步骤详尽、简明扼要、通俗易懂、图文并茂、循序渐进,易学易用,对于行政办公人员、非计算机专业人员,尤其是家庭电脑初学者,培训他们对计算机的操作应用能力,是一本难得的自学入门辅导书。

第1篇 计算机应用基础 2

1.1 计算机的发展和应用 2

1.1.1 计算机的发展 3

1.1.2 计算机的应用 7

1.1.3 计算机的分类 10

1.2 计算机的安全使用知识 12

1.2.1 计算机系统接地 12

1.2.2 电缆的连接和板卡的插拔 14

1.2.3 计算机的环境要求 14

1.2.4 计算机使用中的注意事项 15

1.3 键盘与鼠标 17

1.3.1 键盘的构成与作用 18

1.3.2 正确的指法 22

1.3.3 鼠标的使用方法 24

1.4 防治计算机病毒 26

1.4.1 计算机病毒的特点 27

1.4.2 计算机病毒的预防 28

1.4.3 计算机病毒的检测 29

第2章 因特网应用基础 33

第2篇 访问因特网 33

2.1 因特网基础知识 33

2.1.1 因特网的产生与发展 33

2.1.2 因特网的用途 35

2.1.3 因特网地址和域名 39

2.2 连接到因特网 43

2.2.1 上网要求 43

2.2.2 安装调制解调器 44

2.2.3 拨号上网 48

2.2.4 安装TCP/IP协议 51

2.2.5 通过局域网连接到因特网 53

2.3 浏览WWW 上的资源 58

2.3.1 WWW及浏览器介绍 58

2.3.2 IE 5.0的基本应用方法 60

2.3.3 组织收藏夹和链接栏 67

2.3.4 在IE中搜索WWW网 72

2.3.5 脱机浏览 74

2.3.6 加快浏览速度的基本设置 78

2.3.7 GB码与BIG 5码的问题 79

2.4.1 Outlook Express简述 82

2.4 收发电子邮件 82

2.4.2 使用Outlook Express 85

2.4.3 申请免费E-mail信箱 95

2.4.4 使用免费E-mail信箱 99

3.1 网上冲浪 102

3.1.1 网上音乐 102

3.1.2 网上游戏 105

3.1.3 网上聊天 107

3.2 网上寻呼 108

3.2.1 安装OICQ 2000 109

3.2.2 应用OICQ 2000 115

3.3 访问BBS论坛 121

3.3.1 什么叫BBS 121

3.3.2 使用BBS的方法 122

3.4 应用FIP获取文件 125

3.4.1 FTP的基本常识 125

3.4.2 使用FTP的方法 128

3.5 网络安全 129

3.5.1 网络病毒简介 130

3.5.2 网络病毒的预防 131

第3篇 Windows 2000操作系统 135

第4章 windows2000操作系统 135

4.1 Windows 2000系列成员 135

4.1.1 Windows 2000 Professional 135

4.1.2 Windows 2000 Server 135

4.1.3 Windows 2000 Advanced Server 136

4.1.4 Windows 2000 Datacenter Server 137

4.2 Windows 2000 Professional功能简介 138

4.2.1 简洁易用的桌面 138

4.2.2 与Web的紧密结合 140

4.2.3 新颖的网络连接 141

4.2.4 更强大的搜索功能 142

4.2.5 新的通信方法 143

4.2.6 增强打印支持 144

4.2.7 更好的硬件支持和管理功能 145

4.2.8 新的存储、安全和兼容特性 146

4.2.9 其他新特性 148

4.3 Windows 2000的启动与退出 150

4.3.1 Windows 2000的启动 150

4.3.2 Windows 2000的退出 152

4.4 鼠标和键盘操作 153

4.4.1 鼠标操作 154

4.4.2 键盘操作 156

4.5 Windows 2000的桌面 156

4.5.1 桌面的组成 158

4.5.2 桌面的操作 158

4.6 任务栏 159

4.6.1 改变任务栏显示方式 160

4.7.1 窗口的组成 162

4.7 窗口操作 162

4.6.2 快速启动栏 162

4.7.2 窗口的操作 166

4.8 对话框操作 170

4.8.1 对话框的组成 170

4.8.2 对话框的操作技术 173

4.9 菜单与工具栏操作 174

4.9.1 菜单的约定 174

4.9.2 菜单的操作 177

4.9.3 工具栏的操作 177

4.10.1 Windows对象的选择与操作特点 178

4.10 Windows操作方式特点 178

4.10.2 鼠标右键操作技巧 181

4.11 帮助的使用 188

4.11.1 通过目录查找帮助主题 189

4.11.2 通过索引查找帮助主题 189

4.11.3 通过搜索查找帮助主题 190

4.11.4 通过书签查找帮助主题 191

4.11.5 获得更多的帮助信息 192

4.11.6 帮助中的工具栏 193

4.12 从[开始]菜单做起 194

4.12.1 在计算机中查找信息 195

4.12.2 文档菜单 197

4.12.3 启动应用程序 198

4.12.4 附件菜单 198

4.12.5 定制[开始]菜单 201

5.1 文件的特性和类型 204

5.1.1 文件的特性 204

5.1.2 文件的类型 205

5.2 文件与文件夹的命名 207

5.2.1 文件的命名规则 207

5.2.2 文件夹与路径 209

5.3 浏览文件与文件夹 210

5.3.1 [我的电脑]与[资源管理器] 210

5.3.2 改变文件列表的显示方式 214

5.4 管理文件与文件夹 217

5.4.1 创建新文件夹 217

5.4.2 选择文件或文件夹 218

5.4.3 移动和复制文件或文件夹 219

5.4.4 [撤消]操作 220

5.4.6 删除文件或文件夹 221

5.4.5 重命名文件或文件夹 221

5.4.7 [回收站]挽救误删除的对象 222

5.4.8 查看及设置文件和文件夹的属性 224

5.5 磁盘管理 227

5.5.1 格式化磁盘 227

5.5.2 复制磁盘 228

5.5.3 磁盘碎片整理 229

第6章 Windows2000基础设置及应用 233

6.1 添加删除快捷方式 233

6.1.1 在桌面上添加快捷方式 234

6.1.2 在[开始]菜单中添加快捷方式 235

6.1.3 在任务栏上添加快捷方式 236

6.1.4 删除快捷方式 237

6.2 控制面板 237

6.2.1 鼠标的设置 238

6.2.2 日期和时间 239

6.2.3 显示属性 240

6.2.4 设置用户 249

6.2.5 程序的安装和卸载 251

6.2.6 安装打印机 256

6.3.1 安装中文输入法 258

6.3 安装和使用中文输入法 258

6.3.2 智能ABC输入法 260

6.3.3 五笔字型输入法 265

6.3.4 微软拼音输入法 281

6.4 多媒体 289

6.4.1 媒体播放机简介 289

6.4.2 录制与播放声音 291

6.4.3 欣赏CD音乐 292

6.5 游戏软件介绍 293

6.4.4 改变音量 293

6.5.1 游戏软件分类 294

6.5.2 安装和运行游戏软件 297

第7章 局域网上的办公应用 299

7.1 连接到局域网 299

7.1.1 登录到网络 300

7.1.2 连接到网络上其他计算机 300

7.1.3 映射网络计算机或文件夹 304

7.1.4 指定计算机和工作组名 305

7.1.5 查找网络上的计算机 307

7.2 用共享文件夹收发文件 308

7.2.1 使用文件共享的优点 308

7.2.2 规划共享文件夹 310

7.2.3 实现共享文件夹 311

7.2.4 共享文件夹权限 314

7.2.5 管理共享文件夹 316

7.2.6 共享文件夹的作用方式 318

7.3 打印机共享 320

7.3.1 共享打印机的优点 321

7.3.2 设置共享打印机 322

7.3.3 使用共享网络打印机 323

第4篇 Word 2000文字处理系统 326

第8章 Word 2000基础 326

8.1 Word 2000基础知识 326

8.1.1 Word 2000的启动和退出 326

8.1.2 Word 2000窗口简介 327

8.1.3 文档的编排流程 331

8.2 创建文档 332

8.2.1 建立文档 333

8.2.2 保存和关闭文档 334

8.2.3 打开文档 336

8.2.4 几个常用文件夹的意义 337

8.3 文档编辑技术 338

8.3.1 翻阅文档 338

8.3.2 选定文本 340

8.3.3 修改文本 342

8.3.4 撤消与恢复 343

8.3.5 文档的移动和复制 343

8.3.6 文档视图 346

8.3.8 查找和替换文本 348

8.3.7 文档结构图 348

8.3.9 插入特殊字符 350

8.3.10 使用Word 2000新增的“即点即输”功能 351

8.4 字符格式的编排 352

8.4.1 使用格式工具栏 353

8.4.2 使用[格式]菜单 354

8.5 段落格式的编排 356

8.5.1 段落格式的基本操作 356

8.5.2 设置段落的对齐方式 358

8.5.3 设置段落的缩进格式 360

8.5.4 设置行间距和段间距 361

第9章 Word 2000高级技术 363

9.1 文档高级格式编排 363

9.1.1 设置边框和底纹 364

9.1.2 首字下沉 366

9.1.3 添加项目符号和编号 367

9.1.4 分页控制 368

9.1.5 分栏排版 370

9.1.6 页眉和页脚 373

9.2.1 建立表格 375

9.2 创建表格 375

9.2.2 选定表格内容 378

9.2.3 调整表格列宽和行高 378

9.2.4 插入或删除表格的行和列 380

9.2.5 表格的拆分与合并 381

9.2.6 修饰表格 384

9.3 图文混排 387

9.3.1 输入图形 388

9.3.2 编辑图形 389

9.3.3 绘制图形 391

9.3.4 文本框的应用 396

9.3.5 使用艺术字 398

9.4 页面设置和打印文档 401

9.4.1 设置页面格式 401

9.4.2 打印文档 404

9.5 节的概念和应用 408

9.5.1 插入删除分节符 409

9.5.2 分节符的应用 410

9.6 样式和模板 411

9.6.2 使用样式设置格式 412

9.6.1 样式和模板的概念 412

9.6.3 使用模板 415

9.6.4 使用向导创建文档 417

9.7 Word与因特网 418

9.7.1 Word访问因特网 419

9.7.2 制作精彩的Web页 420

第5篇 Excel 2000电子表格 428

第10章 Excel 2000基础 428

10.1 Excel 2000简介 428

10.1.2 Excel 2000的新功能 429

10.1.1 回顾Microsoft Excel 429

10.2 Excel 2000基础知识 431

10.2.1 启动Excel 2000 431

10.2.2 窗口结构说明 432

10.2.3 命令菜单的使用 435

10.2.4 工具栏的使用 436

10.2.5 获得帮助 438

10.2.6 退出Excel 2000 440

10.3.1 选取单元格 441

10.3 单元格的基本操作 441

10.3.2 移动单元格 444

10.3.3 数据输入 445

10.3.4 数据的编辑 449

10.4 工作簿的基本操作 456

10.4.1 工作簿的类型 457

10.4.2 新建工作簿 458

10.4.3 打开工作簿 459

10.4.4 查找工作簿 460

10.4.5 工作簿的保存 463

10.5 工作表的格式化 466

10.5.1 文字格式化 467

10.5.2 数字格式化 468

10.5.3 对齐与缩进 469

10.5.4 改变行高和列宽 470

10.5.5 设置边框与底纹 472

11.1 公式与函数 473

10.5.6 保护数据 474

第11章 Excel 2000高级应用 478

11.1.1 公式中的运算符 478

11.1.2 单元格地址与引用 480

11.1.3 快速计算与自动求和 484

11.1.4 粘贴函数 486

11.1.5 常用函数简介 488

11.2 图表的操作 492

11.2.1 建立图表 492

11.2.2 编辑图表 497

11.3 Excel 的打印管理 499

11.3.1 页面设置 499

11.3.2 打印预览 503

11.3.3 打印工作表 504

11.4 管理和运用Excel的数据 505

11.4.1 数据清单 506

11.4.2 数据排序 508

11.4.3 数据筛选 509

11.4.4 分类汇总 511

11.4.5 合并计算 513

11.5 Excel与Word的数据交换 520

11.5.1 把Excel中的数据传送室Word中 520

11.5.2 把Word中的数据传送到Excel中 521

11.6.1 屏幕格式化 523

11.6 调整Excel的显示 523

11.6.2 冻结拆分窗口 525

第12章 Excel 2000办公应用特点 528

12.1 宏的基本操作 528

12.1.1 建立宏 528

12.1.2 执行宏 531

12.1.3 删除或编辑宏 532

12.1.4 自检宏病毒 533

12.2.1 建立数据透视表 535

12.2 数据透视表 535

12.2.2 通过数据透视表分析数据 539

12.3 Excel 2000 与因特网 541

12.3.1 使用超级链接 541

12.3.2 使用Web工具 543

12.4 共享工作簿信息 545

12.4.1 创建共享工作簿 545

12.4.2 编辑和查看共享工作簿 546

12.4.3 处理数据修改中的冲突 548

12.4.4 撤消工作簿的共享状态 548