第1章 认识Access 2000 1
1.1 数据库的基础知识 1
1.1.1 数据库及数据库管理系统 1
1.1.2 数据库系统的特点 2
1.2 Access数据库组成 2
1.2.1 表 2
1.2.2 查询 3
1.2.3 窗体 3
1.2.4 报表 3
1.2.5 数据访问页 3
1.2.6 宏 3
1.2.7 模块 4
1.3 启动Access 2000 4
1.3.1 从“开始”菜单启动Access 2000 4
1.3.2 使用“运行”命令 5
1.4 Access窗口组成 6
1.4.1 标题栏 6
1.4.2 菜单栏 6
1.4.3 工具栏 7
1.4.4 “数据库”窗口 7
1.4.5 状态栏 8
1.5 退出Access 2000 8
1.6 本章小结 9
1.7 习题 9
第2章 数据库的基本操作 10
2.1 设计数据库 10
2.2 创建数据库 11
2.2.1 创建空白数据库 11
2.2.2 使用向导创建数据库 13
2.3 打开数据库 17
2.3.1 打开数据库文件 18
2.3.2 将数据库添加到“收藏夹” 19
2.4 查找数据库 20
2.4.1 设置搜索条件 20
2.4.2 保存搜索条件 21
2.5 “数据库”窗口的基本操作 21
2.5.1 改变对象的显示方式 21
2.5.2 显示或隐藏创建对象的快捷方式 22
2.5.3 使用组管理对象 22
2.5.4 显示或隐藏窗口 23
2.5.5 显示或更改数据库对象的属性 24
2.5.6 创建对象的快捷方式 25
2.6 本章小结 25
2.7 习题 26
第3章 表的应用 27
3.1 创建简单的表 27
3.1.1 表的视图 27
3.1.2 使用表向导 28
3.1.3 通过输入数据创建表 30
3.2 使用已有的数据创建表 30
3.2.1 导入外部数据 30
3.2.2 链接外部数据 34
3.2.3 复制表 36
3.3 使用设计器 36
3.3.1 数据类型 36
3.3.2 使用设计器创建表 38
3.3.3 定义主键 39
3.4 建立表间的关系 40
3.4.1 关系类型 40
3.4.2 定义表间关系 40
3.4.3 编辑表间关系 42
3.4.4 打印关系 43
3.4.5 删除表间关系 44
3.5 创建索引 45
3.5.1 创建单字段索引 45
3.5.2 创建多字段索引 45
3.5.3 查看和编辑索引 46
3.6 子数据表的应用 46
3.6.1 插入子数据表 47
3.6.2 显示子数据表 48
3.6.3 删除干数据表 48
3.7 优化表的设计 48
3.8 本章小结 52
3.9 习题 53
第4章 表的编辑操作 54
4.1 改变数据表的设计 54
4.1.1 改变表的网格线样式 54
4.1.2 改变表中数据的样式 55
4.1.3 改变字段的次序 56
4.1.4 修改数据表的行高和列宽 56
4.1.5 隐藏或显示列 57
4.1.6 冻结或解冻列 58
4.1.7 改变数据表的默认设置 59
4.2 记录的基本操作 59
4.2.1 在表中移动插入点 60
4.2 编辑记录 60
4.2.3 删除记录 61
4.2.4 记录的保存 61
4.2.5 记录的定位 62
4.2.6 数据的复制与移动 62
4.2.7 数据的查找与替换 63
4.3 记录的筛选 67
4.3.1 按选定内容筛选记录 68
4.3.2 内容排除筛选 68
4.3.3 按窗体筛选记录 68
4.3.4 使用筛选目标 69
4.3.5 高级筛选 70
4.4 记录的排序 71
4.4.1 在数据表中排序记录 71
4.4.2 删除排序规则 71
4.4.3 排序记录注意事项 72
4.5 数据的拼写检查和自动更正 72
4.5.1 拼写检查 72
4.5.2 自动更正 73
4.6 本章小结 75
4.7 习题 75
第5章 查询的应用 76
5.1 查询的视图方式 76
5.1.1 “设计”视图 76
5.1.2 SQL视图 77
5.1.3 “数据表”视图 78
5.1.4 切换查询视图 78
5.2 创建选择查询 78
5.2.1 使用向导创建选择查询 79
5.2.2 使用设计器创建选择查询 81
5.3 创建参数查询 82
5.3.1 创建单参数查询 82
5.3.2 创建多参数查询 84
5.4 创建交叉表查询 84
5.4.1 使用向导创建交叉表查询 85
5.4.2 使用设计器创建交叉表查询 88
5.5 操作查询 89
5.5.1 创建生成表查询 89
5.5.2 创建更新查询 90
5.5.3 创建追加查询 90
5.5.4 创建删除查询 91
5.6 创建SQL查询 92
5.6.1 创建联合查询 92
5.6.2 创建传递查询 93
5.6.3 创建数据定义查询 94
5.6.4 创建子查询 95
5.7 其他类型查询的创建 95
5.7.1 创建查找重复项查询 95
5.7.2 建立查找不匹配项查询 96
5.7.3 使用筛选建立查询 97
5.8 查询的修改 98
5.8.1 在查询中添加、删除表或查询 98
5.8.2 在查询中修改表与查询之间的关系 98
5.8.3 在查询中插入或删除准则行 100
5.8.4 设置查询的上限值 100
5.8.5 编辑已有查询的SQL语句 100
5.9 字段表达式的使用 101
5.9.1 表达式生成器 101
5.9.2 创建字段表达式 102
5.10 准则表达式的使用 103
5.10.1 创建简单的准则表达式 103
5.10.2 使用比较运算符 104
5.11 本章小结 105
5.12 习题 105
第6章 窗体的应用 106
6.1 窗体的基本概念 106
6.1.1 控件的概念 106
6.1.2 窗体的视图 106
6.1.3 窗体类型 107
6.2 使用向导创建窗体 108
6.2.1 创建自动窗体 108
6.2.2 使用“自动创建窗体”向导 109
6.2.3 使用窗体向导 110
6.2.4 创建基于多表窗体 112
6.2.5 创建数据透视表窗体 113
6.2.6 创建图表窗体 116
6.3 创建切换面板窗体 118
6.3.1 使用管理器创建切换面板 118
6.3.2 设置默认的切换面板 119
6.4 使用设计器创建窗体 120
6.4.1 创建空白的窗体 120
6.4.2 在窗体中添加页眉和页脚 121
6.4.3 将基本表或查询的字段添加到窗体中 121
6.4.4 显示或隐藏网格 122
6.5 弹出式窗体 122
6.5.1 创建弹出式窗体 123
6.5.2 创建自定义对话框 124
6.6 控件工具箱的使用 124
6.6.1 “工具箱”工具栏 124
6.6.2 创建文本框 126
6.6.3 创建标签 127
6.6.4 创建选项组 127
6.6.5 创建命令按钮 129
6.6.6 在窗体中插入子窗体 130
6.6.7 ActiveX控件 131
6.7 本章小结 133
6.8 习题 133
第7章 窗体的编辑操作 134
7.1 窗体的基本操作 134
7.1.1 打开窗体 134
7.1.2 添加记录 134
7.2 修改窗体 135
7.2.1 设置窗体的默认视图方式 135
7.2.2 添加、更改或删除窗体组件 135
7.2.3 修改控件 136
7.2.4 插入页码 140
7.2.5 插入日期和时间 140
7.2.6 插入OLE对象 141
7.2.7 设置Tab键次序 142
7.2.8 建立一个计算总计控件 143
7.3 设置条件格式 143
7.3.1 字段控件有焦点时改变颜色 143
7.3.2 设置满足条件时的显示格式 144
7.3.3 删除条件格式 144
7.3.4 快速复制控件的条件格式 144
7.4 自动套用格式 145
7.4.1 应用预设的窗体样式 145
7.4.2 自定义样式 146
7.5 本章小结 147
7.6 习题 147
第8章 报表的应用 148
8.1 创建报表 148
8.1.1 创建自动报表 148
8.1.2 创建纵栏式报表 149
8.1.3 使用“报表向导” 150
8.1.4 使用“图表向导 153
8.1.5 使用“标签向导” 155
8.1.6 在“设计”视图中创建报表 158
8.2 报表的基本操作 159
8.2.1 切换报表视图 159
8.2.2 添加报表控件 159
8.2.3 在报表中插入日期和时间 159
8.2.4 在报表中插入页码 160
8.2.5 为报表添加背景图片 160
8.2.6 指定报表模板 160
8.2.7 创建多列报表 161
8.2.8 更改报表的属性 162
8.2.9 恢复报表的保存版本 162
8.3 创建子报表 162
8.3.1 在已有报表中创建子报表 162
8.3.2 将已有报表作为子报表添加到其他报表中 164
8.3.3 主报表和子报表的链接 165
8.4 字段的排序与分组 166
8.4.1 在报表中排序记录 166
8.4.2 在报表中分组记录 167
8.4.3 使报表中的每组都新起一行或一列 167
8.4.4 在其他页或列中重复组页眉 168
8.5 报表的输出 168
8.5.1 预览报表的版面布局 168
8.5.2 以报表页的方式显示所有数据 169
8.5.3 打印报表 169
8.5.4 在单独的页上打印每个记录、组或节 170
8.6 本章小结 171
8.7 习题 171
第9章 数据访问页的应用 172
9.1 创建数据访问页 172
9.1.1 使用自动创建数据再向导 173
9.1.2 编辑已有的Web页 174
9.1.3 使用数据页向导 175
9.1.4 使用设计器创建数据页 177
9.2 打开数据访问页 178
9.2.1 打开包含参数的数据页 178
9.2.2 在启动数据库时打开数据页 179
9.3 在数据访问页中使用主题 180
9.3.1 在已有的数据页中应用主题 180
9.3.2 删除数据页中的主题 181
9.4 设置数据访问页的背景 181
9.4.1 为数据访问页设直背景颜色 181
9.4.2 为数据访问页设置背景图片 181
9.4.3 为数据访问页设置背景声音 182
9.5 编辑数据访问页 183
9.5.1 在“设计”视图中选择元素 183
9.5.2 将表或查询作为数据透视表插入到页中 183
9.5.3 使用设计器编辑数据页 184
9.6 记录的分组 185
9.6.1 分组数据页记录 185
9.6.2 合并数据页中组 185
9.6.3 改变组的次序 186
9.64 指定分组级别显示的记录数 186
9.6.5 设置下级组级别的显示方式 187
9.7 超级链接的应用 187
9.7.1 超级链接地址 187
9.7.2 插入超级链接 188
9.7.3 创建图像超级链接 190
9.7.4 编辑超级链接 190
9.8 添加Microsoft Office Web组件 191
9.8.1 插入Office电子表格 191
9.8.2 插入Office数据透视表列表 192
9.8.3 插入Office图表 194
9.9 Microsoft脚本编辑器 196
9.9.1 启动Microsoft脚本编辑器 196
9.9.2 HTML编辑器视图 197
9.9.3 HTML大钢窗口 199
9.10 本章小结 200
9.11 习题 200
第10章 宏和板块的应用 201
10.1 宏的基本概念 201
10.2 宏的创建 201
10.2.1 宏设计器 201
10.2.2 在“宏”窗口中添加操作 202
10.2.3 创建宏组 204
10.2.4 将宏或宏操作指定到键盘 205
10.2.5 使用条件表达式 205
10.3 宏的编辑 206
10.3.1 向宏中添加操作 206
10.3.2 复制宏中的操作 206
10.3.3 在宏中移动操作 207
10.4 宏的执行和调试 207
10.4.1 直接运行宏 207
10.4.2 在控件中运行宏 207
10.4.3 以单步执行查找宏中的错误 209
10.4.4 利用已有的宏创建命令栏 210
10.5 模块的基础知识 210
10.5.1 模块的类型 211
10.5.2 过程的定义 211
10.5.3 过程的范围与可见性 213
10.5.4 宏和Visual Basic的区别 214
10.6 Microsoft Visual Basic编辑器 215
10.6.1 改变Visual Basic代码的显示选项 216
10.6.2 显示或隐藏项目窗口 216
10.6.3 设置窗口的可连接性 217
10.6.4 代码窗口的视图方式 217
10.6.5 使用对象浏览器 218
10.7 Microsoft Visual Basic编程基础 219
10.7.1 Visual Basic的命名规则 219
10.7.2 Visual Basic常数 219
10.7.3 数组的概念 220
10.7.4 Visual Basic变量 220
10.7.5 Visua1 Basic语句 223
10.8 模块的创建 224
10.8.1 创建空白模块 224
10.8.2 创建自定义函数 225
10.8.3 创建自定义子过程 225
10.8.4 创建事件过程 225
10.8.5 将宏转换为模块 226
10.8.6 创建类模块 227
10.9 调试和运行Visual Basic代码 227
10.9.1 “调试”工具栏 228
10.9.2 运行Visual Basic代码 228
10.9.3 使用断点暂停代码的运行 229
10.9.4 逐步执行Visual Basic代码 229
10.9.5 使用立即窗口调试VB代码 230
10.9.6 在VB代码中使用监视表达式 230
10.9.7 跟踪VB代码的调用 232
10.9.8 在“本地”窗口中显示变量值 233
10.10 本章小结 234
10.11 习题 234
第11章 数据库管理和维护 235
11.1 同步复制数据库 235
11.1.1 创建副本 235
11.1.2 立即同步 236
11.1.3 创建部分副本 237
11.2 压缩数据库 239
11.2.1 压缩当前数据库 239
11.2.2 压缩未打开的数据库 240
11.2.3 关闭数据库时自动压缩 240
11.3 转换数据库 241
11.3.1 将Access 2000数据库转换为Access 97格式 241
11.3.2 将先前版本的Access数据库转换为Access 2000数据库 242
11.3.3 在Access 2000中启用先前版本的数据库 242
11.4 优化数据库的性能 243
11.4.1 使用性能分析器 243
11.4.2 文档管理器 244
11.4.3 生成MDE文件 245
11.4.4 拆分数据库 246
11.5 数据库安全操作 247
11.5.1 设置数据库密码 247
11.5.2 设置用户组安全 248
11.5.3 设置用户与组的账号 253
11.5.4 设置用户与组的权限 255
11.6 与Office组件共享数据 257
11.6.1 用MS Word发布 257
11.6.2 用MS Word合并 258
11.6.3 用MS Excel分析 259
11.7 本章小结 260
11.8 习题 260