第1章 Office 2000概述与安装 1
1．1 简介 2
1．2 用户需要的功能 3
1．2．1 集中到小组和团队 3
1．2．2 提高个人工作能力 3
1．2．3 商业文档和Web站点中图形的使用 4
1．2．4 PC成为先进的通信设备 4
1．2．5 联机查看 4
1．2．6 对企业管理和设置的期望 4
1．2．7 商业全球化 5
1．3 Office 2000设计目标 5
1．3．1 具有Web特性的协作与信息共享 5
1．3．2 丰富的分析工具 7
1．3．3 易于使用和管理 8
1．4 Office 2000新功能体现 9
1．4．1 全球查看功能 10
1．4．2 具有Web特性的工作组生产能力 10
1．4．3 Microsoft平台集成 11
1．4．4 工作效率的提高 11
1．5 Office 2000特性总结 11
1．6 安装Office 2000 12
1．6．1 最低系统要求 12
1．6．2 安装注意事项 13
1．6．3 安装过程描述 14
1．6．4 添加/删除Office组件 22
第2章 Office 2000新特性 25
2．1．1 应用于Web的协作与信息共享 26
2．1 新特性概述 26
2．1．2 分析工具丰富，决策制定更好 28
2．1．3 易用、易管理的软件 29
2．1．4 支持用户自定义 32
2．2 新特性细节 32
2．2．1 HTML文档的创建和发布 32
2．2．2 基于Internet的协作 36
2．2．3 分析工具 39
2．2．4 Office Web组件 40
2．2．5 与企业数据的连接 42
2．2．6 可编程性 43
2．2．7 安装、配置和管理 45
2．2．8 世界范围使用 48
2．2．9 提高工作效率 49
2．2．10 最终用户帮助和训练 54
2．2．11 对用户需要的支持 56
2．3 小结 57
第3章 字处理器——Word 59
3．1 Word 2000的新特性 60
3．1．1 文字处理的基本特点 60
3．1．2 Word 2000的新功能 61
3．2 文档基本操作 69
3．2．1 创建文件 69
3．2．2 打开文件 70
3．2．3 保存文件 75
3．2．4 打印文档 77
3．3．1 创建和使用模板 85
3．3 使用模板 85
3．3．2 模板修改和选择 94
3．4 处理表格 95
3．4．1 创建表格 95
3．4．2 编辑表格 101
3．4．3 表格格式化 106
3．5 审阅文档 110
3．5．1 插入或修改批注 111
3．5．2 查看文档中的批注 112
3．5．3 合并审阅者的批注和修订 113
3．6 创建Web页 116
3．6．1 创建方法 116
3．6．2 Word与FrontPage的差异 117
3．7．1 链接和嵌入的概念 118
3．7 共享Office数据 118
3．7．2 共享Office数据 119
3．8 小结 129
第4章 电子表格——ExceL 131
4．1 新特性概述 132
4．1．1 具有Web特性的协作和信息共享 133
4．1．2 多种分析工具实现最佳决策 133
4．1．3 易用性提高 134
4．1．4 特性功能说明 134
4．2 Excel 2000基础知识 139
4．2．1 Excel 2000基本概念 140
4．2．2 基本操作窗口 142
4．2．3 鼠标的使用与形状含义 151
4．3．1 启动Excel 2000与打开Excel文档 153
4．3 创建一份简单的工作簿 153
4．3．2 创建新工作簿 156
4．3．3 数据的输入 156
4．3．4 输入数字 157
4．3．5 输入文字 160
4．3．6 工作簿的属性 179
4．3．7 在多个Excel文档间切换 181
4．3．8 保存工作簿 184
4．3．9 退出Excel 2000 189
4．4 小结 190
第5章 图形演示——PowerPoint 191
5．1．1 新特性概述 192
5．1 PowerPoint的新特性 192
5．1．2 创建和发布HTML文档 195
5．1．2 实时协作 197
5．1．3 提高效率 199
5．1．4 最终用户帮助和培训 200
5．1．5 多语言用户支持 201
5．2 PowerPoint初步 201
5．2．1 演示文稿 201
5．2．2 视图 202
5．2．3 母版 206
5．2．4 PowerPoint工作界面 207
5．3 制作新文稿 216
5．3．2 使用“内容提示向导” 217
5．3．1 建立文稿一般过程 217
5．3．3 使用模板 222
5．3．4 建立空白演示文稿 223
5．4 PowerPoint视图 224
5．4．1 幻灯片视图 225
5．4．2 大纲视图 229
5．4．3 幻灯片浏览视图 234
5．4．4 备注页视图 241
5．4．5 幻灯片放映视图 242
5．5 统一文稿外观 244
5．5．1 模板 244
5．5．2 配色方案 248
5．5．3 母版 255
5．6 小结 260
第6章 数据库管理———Access 261
6．1 Access的新特性 262
6．1．1 信息易于查找和使用 263
6．1．2 具有Web特性的信息共享 269
6．1．3 丰富的分析工具 272
6．2 Access基础知识 274
6．2．1 Access简介 274
6．2．2 数据库入门 276
6．3 创建Access表 283
6．3．1 创建数据库 283
6．3．2 用Tables Wizard创建表 286
6．3．3 通过输入数据来建立新表 289
6．3．5 Access表的格式属性 293
6．3．4 Access表的新值字段属性 293
6．4 Access表查询 294
6．4．1 建立第一个查询 295
6．4．2 建立其他类型的查询 297
6．4．3 图形QBE转换成结构化查询语言 297
6．5 运算符和表达式 298
6．5．1 表达式的元素 299
6．5．2 建立表达式 303
6．6 创建和使用窗体 304
6．6．1 用向导创建窗体 304
6．6．2 窗体的类型 307
6．7 使用Access报表 309
6．7．2 用报表向导建立分组/总计报表 311
6．7．1 报表类型 311
6．7．3 使用Access的报表窗口 316
6．7．4 修改基本报表向导创建的报表 316
6．8 数据访问页 324
6．8．1 创建新的数据访问页 324
6．8．2 超级链接 328
6．9 小结 331
第7章 创建和管理站点——FrontPage 333
7．1 新增和改进功能 334
7．1．1 灵活创建站点 334
7．1．2 快捷管理站点 344
7．1．3 与Office组件融为一体 350
7．2．1 从零开始创建站点 355
7．2 轻松创建站点 355
7．2．2 使用“个人站点”模板创建站点 363
7．2．3 使用“讨论站点”向导创建站点 372
7．3 基本网页操作 378
7．3．1 网页的创建、打开与保存 378
7．3．2 网页文本格式化 382
7．3．3 项目符号和编号 388
7．4 网页多媒体 393
7．4．1 多媒体文件格式 394
7．4．2 用超链接方式使用多媒体 395
7．4．3 在网页中插入图片 397
7．5．1 表格 400
7．5．2 组件 400
7．5 其他网页技术 400
7．5．3 表单 401
7．5．4 框架 402
7．5．5 网页风格 402
7．5．6 视图 403
7．5．7 站点管理和发布 403
7．5．8 网页中的数据库 404
7．5．9 高级网页技术 404
7．6 小结 404
第8章 Email和信息管理器——Outlook 405
8．1 Outlook 2000中文版的新特性 407
8．1．1 易用的功能界面 408
8．1．2 扩展的“打开/保存文件”对话框 408
8．1．7 更聪明的Office助手 409
8．1．6 全新的个性化界面设计 409
8．1．3 增强的剪贴板功能 409
8．1．5 快速的文档切换 409
8．1．4 较强的病毒防护功能 409
8．1．8 强大的图片库功能 410
8．1．9 独特的自修复功能 410
8．1．10 增强的中文特性 410
8．1．11 与Web的协作与信息共享 411
8．2 认识Outlook 2000界面 411
8．2．1 启动Microsoft Outlook 2000 411
8．2．2 标题栏 413
8．2．3 菜单和工具栏 413
8．2．4 工作区 414
8．2．5 对话框 415
8．2．6 快捷菜单 416
8．3 使用Outlook面板 416
8．3．1 “Outlook快捷方式”组 416
8．3．2 “自定义快捷方式”组 420
8．3．3 “其他快捷方式”组 422
8．4 管理文件夹和项目 423
8．4．1 管理文件夹 423
8．4．2 管理项目 432
8．5 电子邮件功能 440
8．5．1 创建电子邮件 440
8．5．2 在邮件中插入附件和签名 447
8．5．3 发送电子邮件 449
8．5．5 阅读电子邮件 450
8．5．4 回复和转发电子邮件 450
8．6 管理联系人 454
8．6．1 创建联系人项目 455
8．6．2 查看联系人视图 461
8．6．3 管理联系人信息 463
8．7 小结 471
第9章 商业图形——PhotoDraw 473
9．1 PhotoDraw 2000简介 474
9．1．1 和Office相似的界面 474
9．1．2 强大的文字处理 475
9．1．3 交互的文件打开和存储 475
9．1．4 丰富的模板资源 475
9．2．1 PhotoDraw 2000的主界面 476
9．2 PhotoDraw界面分析 476
9．2．2 PhotoDraw 2000中的物体 480
9．3 PhotoDraw的菜单栏 480
9．3．1 文件菜单(File) 481
9．3．2 编辑菜单(Edit) 504
9．3．3 视图菜单(View) 506
9．3．4 插入菜单(Insert) 512
9．3．5 格式菜单(Format) 515
9．3．6 工具菜单(Tools) 516
9．3．7 排列菜单(Arrange) 522
9．3．8 窗口菜单(Window) 524
9．3．9 帮助菜单(Help) 525
9．4．1 新建文件 527
9．4 从头创作一幅画 527
9．4．2 打开图形下拉菜单 528
9．4．3 开始绘图 529
9．5 小结 541
第10章 桌面出版——PubliSher 543
10．1 Publisher 2000的新特性 544
10．1．1 很快即可熟练使用的类Microsoft Office界面 544
10．1．2 巨大的操作便利 544
10．1．3 向导、样式和内容使操作更方便 544
10．1．4 可在任何地方印制出版物 545
10．1．5 可发布到Web 545
10．1．6 其他特点 545
10．2．1 新建空白文件 546
10．2 创建简单出版物实例 546
10．2．2 设置文件页面 548
10．2．3 添加修饰图案 549
10．2．4 添加标题 559
10．2．5 添加文本框 561
10．2．6 添加主体图片 565
10．2．7 添加表格及输入文本 566
10．3 操作界面与视图 570
10．3．1 简述操作界面 570
10．3．2 自定义操作界面 579
10．3．3 调整界面 583
10．3．4 页面视图 584
10．4 文件管理 585
10．4．1 新建文件的各种方法 586
10．4．2 保存文件 590
10．4．3 备份文件与修改文件格式 593
10．4．4 关闭文件 594
10．4．5 打开文件的各种方法 594
10．4．6 打印出版物 597
10．5 小结 598
第11章 Office快捷工具栏与照片编辑器 599
11．1 Microsoft照片编辑器快速入门 600
11．1．1 启动Microsoft照片编辑器 600
11．1．2 从其他程序启动“照片编辑器” 601
11．1．3 嵌入图像 602
11．2 创建和打开图像 604
11．1．4 退出“照片编辑器” 604
11．2．1 创建新图像 605
11．2．2 打开已经存在的图像 606
11．2．3 打开图像之前进行预览 606
11．2．4 创建背景有颜色的新图像 607
11．2．5 选择打开Kodak Photo CD图片时的分辨率 608
11．3 扫描图像 609
11．3．1 用“照片编辑器”扫描图像 609
11．3．2 从Microsoft Excel、Word或PowerPoint中扫描图像 609
11．3．3 选择扫描仪 610
11．4 保存和关闭图像 611
11．4．1 保存新图像 611
11．4．2 保存已经存在的图像 612
11．4．3 保存图像的备份 612
11．4．4 选择JPEG图像的质量 613
11．4．5 关闭活动的图像 614
11．5 照片编辑器工具栏 614
11．5．1 选定全部或部分图像 614
11．5．2 调整所选内容的尺寸 615
11．5．3 旋转图像 616
11．5．4 缩放图像 617
11．5．5 调粗图像的一部分 617
11．5．6 改变调粗(细)笔刷的尺寸和形状 618
11．5．7 调细图像的一部分 618
11．5．8 在图像中创建透明区域 619
11．5．9 保存图像中的透明效果 620
11．5．11 调节图像的对比度 621
11．5．10 调节图像的亮度 621
11．5．12 调节图像的灰度系数 622
11．6 剪切、复制、粘贴图像 622
11．6．1 复制全部或部分图像 622
11．6．2 在同一幅图像中移动并粘贴所选内容 623
11．6．3 将图像的全部或部分移至另一幅图像或文件 624
11．6．4 擦除全部或部分图像 625
11．6．5 取消或删除所选内容 625
11．6．6 撤消或恢复最后一步操作 625
11．7 编辑图像 626
11．7．1 自动调整图像品质 626
11．7．2 调整图像的尺寸 626
11．7．3 裁剪图像 627
11．7．5 改变图像文件的格式 628
11．7．6 将图像转换为真彩色、256色、灰度或单色图像 628
11．7．4 为图像镶边 628
11．7．7 改变图像的分辨率 629
11．7．8 选择少于256色的调色板 630
11．8 应用效果 630
11．8．1 应用艺术效果 630
11．8．2 应用特殊效果 632
11．9 打印和发送电子邮件 633
11．9．1 打印图像 633
11．9．2 调整图像在页面上的位置 633
11．9．3 调整图像打印尺寸 634
11．9．4 创建或改变中间色调 634
11．10．1 显示或隐藏控件 635
11．10 自定义工作区 635
11．9．5 通过电子邮件发送图像 635
11．10．2 移动“常用”工具栏 636
11．10．3 更改标尺上的度量单位 638
11．10．4 一次显示多张图像 638
11．11 键盘快捷命令 639
11．12 Office快捷工具栏 640
11．12．1 Office快捷工具栏简介 640
11．12．2 启动Office快捷工具栏 641
11．12．3 移动Office快捷工具栏 643
11．12．4 隐藏Office快捷工具栏 643
11．12．5 改变Office快捷工具栏的外观 644
11．12．6 关闭Office快捷工具栏 645
11．13．1 在Office快捷工具栏上打开其他工具栏 646
11．13 在Office快捷工具栏中处理工具栏 646
11．13．2 添加或删除Office快捷工具栏上的工具栏 647
11．13．3 重命名Office快捷工具栏上的工具栏 648
11．14 在Office快捷工具栏中处理工具栏按钮 649
11．14．1 将工具栏按钮添至Office快捷工具栏 649
11．14．2 删除Office快捷工具栏上的按钮 650
11．14．3 显示或隐藏Office快捷工具栏上的按钮 651
11．14．4 调整工具栏按钮的位置 652
11．14．5 重命名Office快捷工具栏上的按钮 652
11．14．6 用Office快捷工具栏新建Office文件 653
11．14．7 用Office快捷工具栏打开Office文件 653
11．14．8 改变Office模板的默认位置 654
11．15 Office2000多语言设置 655
第12章 SBCM与MMC 657
12．1 Small Business Customer Manager简介 658
12．1．1 Small Business Customer Manager的特性 659
12．1．2 Small Business Customer Manager如何帮助一个公司 660
12．1．3 如何使用Small Business Customer Manager 661
12．2 创建新数据库 664
12．2．1 新建数据库向导概述 664
12．2．2 新建数据库向导页 666
12．2．3 关于使用新建数据库向导导入财务数据 670
12．2．4 可以导入的财务数据类型 670
12．2．5 关于使用新建数据库向导导入Outlook数据 670
12．2 将数据导入到现有数据库 671
12．2．1 将财务数据导入SBCM数据库 671
12．2．2 将Outlook联系人导入SBCM数据库 672
12．3 打开数据库 673
12．4 设置数据库安全性 675
12．4．1 用户组的概念 675
12．4．2 为多用户设置安全性 675
12．5 管理联系人 678
12．5．1 查看联系人信息 678
12．5．2 添加新联系人 678
12．5．3 删除联系人或公司记录 680
12．5．4 修改联系人信息 680
12．5．5 从重复的联系人中合并数据 681
12．5．6 从选定的联系人中合并数据 681
12．5．7 更改联系人的所有权 683
12．6．2 打开或关闭活动跟踪 684
12．6．1 活动跟踪和Outlook日记有什么不同 684
12．6 使用活动追踪 684
12．6．3 查看所有活动跟踪记录 685
12．6．4 查看当前公司或联系人的活动 686
12．6．5 从活动跟踪中清除条目 686
12．7 使用视图 687
12．7．1 各种视图的功能 687
12．7．2 选择视图 688
12．7．3 选择热点视图 689
12．7．4 将过滤器应用于视图和热点视 689
12．8 使用数据表 690
12．8．1 选择一个或多个记录 690
12．8．2 查找文本 690
12．9．1 使用当前联系人完成自动任务 691
12．9 在Customur Manager中执行Office任务 691
12．9．2 创建新的Office文档 692
12．9．3 发送信件 693
12．9．4 发送出版物 693
12．9．5 发送Outlook邮件 694
12．9．6 发送传真消息 694
12．10 创建邮件合并文档 694
12．10．1 使用Word创建邮件合并 695
12．10．2 使用Publisher创建邮件合并 695
12．10．3 创建信封或标签 695
12．11 将结果发送到其他Microsoft Office程序 696
12．12 数据库实用工具的使用 697
12．12．1 备份数据库 697
12．12．3 设置备份时间间隔 698
12．12．2 还原数据库 698
12．12．4 压缩和修复数据库 699
12．13 关于Microsoft管理控制台 700
12．13．1 什么是MMC 700
12．13．2 MMC基础知识 700
12．13．3 使用MMC的好处 701
12．14 使用MMC控制台 702
12．14．1 将节点直接添加到名称空间中 702
12．14．2 加载和卸载管理单元 703
12．14．3 扩展管理单元 705
12．14．4 使用控制台窗口 705
12．14．5 保存控制台 706
12．14．6 恢复控制台 707
12．15 概念解释与操作技巧 708