第一部分 使用指南 3
第一章 Project 98中文版介绍 3
1.1 Project软件介绍 3
1.2 哪些人使用Project 98 4
1.3 项目管理的紧迫性 4
1.4 结论 6
第二章 如何开始 7
2.1 启动Microsoft Project中文版 7
2.2 使用Microsoft Project中文版教程和帮助 8
2.2.1 使用“入门教程：在工作中学习” 9
2.2.2 使用“快速浏览” 10
2.2.3 使用地图浏览 10
2.2.4 “Microsoft Project 101：基础” 11
2.2.5 从Office助手那里获得帮助 11
2.3.1 “甘特图”视图 12
2.3 视图操作初步方法 12
2.3.2 自定义甘特图 13
2.3.3 使用甘特图向导 14
2.3.4 “统筹图”视图 16
2.3.5 “任务统筹图”视图 17
2.3.6 “日历”视图 18
2.3.7 “资源使用状况”视图 18
2.3.8 “资源图表”视图 19
2.3.9 “资源工作表”视图 20
2.3.10 “任务工作表”视图 22
2.3.11 “任务分配状况”视图 23
2.4 表使用初步 24
2.4.1 任务表作用的视图 25
2.4.2 资源表作用的视图 26
2.5 使用筛选器 26
2.6 更改时间刻度 28
3.1 建立项目文件初步 31
第三章 建立项目和使用项目 31
3.1.1 输入任务名称 32
3.1.2 输入工期 33
3.2 确定任务时间 34
3.2.1 输入任务 34
3.2.2 删除任务 35
3.2.3 输入周期性任务 35
3.2.4 添加和查看备注 36
3.3 输入工期 37
3.3.1 输入工期 38
3.3.2 设置任务的长度 38
3.3.3 更改任务工期 39
3.4 创建阶段点 39
3.5 创建或删除任务链接 40
3.5.1 任务的开始或完成 40
3.5.2 重叠或延迟链接任务 41
3.6.2 设置任务的默认开始日期 42
3.6 中断任务的执行 42
3.6.1 更改项目日历 42
3.7 设定前置任务 43
3.8 使用条形图 45
3.8.1 创建自定义条形图 45
3.8.2 更改网格 46
第四章 资源管理 47
4.1 建立资源清单 47
4.2 使用资源的原因 51
4.3 分配或删除资源 52
4.3.1 创建项目的资源列表 52
4.3.1 给任务分配资源 52
4.3.3 删除任务中的资源 53
4.3.4 将资源分配给工作组 54
4.3.5 给任务分配部分工作时间的资源 55
4.4 管理任务中资源的工作时间 55
4.5.2 新建基准日历 56
4.5 使用日历 56
4.5.1 分配资源日历 56
4.5.3 设置资源的工作时间和休息时间 57
第五章 查看任务情况 59
5.1 使用“跟踪甘特图” 59
5.2 建立大纲模式 61
5.2.1 设置任务的大纲模式 61
5.2.2 链接任务 62
5.2.3 显示或隐藏子任务 62
5.3 使用大纲模式 63
5.3.1 显示或隐藏大纲符号 63
5.3.2 查看大纲编号 63
5.3.3 使用工作分解结构 64
5.3.4 更改大纲模式中任务的显示选项 64
5.4 重排日程中的任务 64
5.4.2 对视图进行排序 65
5.4.1 对任务或资源进行移动或复制 65
5.4.3 在工作表视图中使用筛选器 66
5.4.4 使用自动筛选功能 67
第六章 打印和报表 69
6.1 打印 69
6.1.1 打印的内容 69
6.1.2 打印预览 71
6.1.3 打印视图 72
6.2 打印报表 73
6.3 更改页面外观 74
6.3.1 页面设置 74
6.3.2 调整页边距 75
6.3.3 添加或删除页边框 76
6.3.4 为数据打印边框 76
6.3.5 更改打印方向 78
6.3.6 调整视图的大小 78
6.3.8 对统筹图的特殊处理 80
6.3.7 使用分页符 80
6.4 页眉、页脚和图例的处理 81
6.3.9 打印时隐藏分页符 81
6.4.1 添加页眉、页脚或图例 82
6.4.2 设置页眉、页脚或图例文本的格式 82
6.4.3 调整图例文本的宽度 83
6.4.4 给页眉、页脚或图例添加图片 83
6.4.5 在页眉、页脚或图例中添加页码 83
6.4.6 在页眉、页脚或图例中添加当前日期和时间 84
6.4.7 在页眉、页脚或图例中添加文件名称 85
6.4.8 在页眉、页脚或图例中添加项目信息 85
6.4.9 删除报表中的页眉或页脚文本 86
6.4.10 打印时隐藏图例 86
6.5 打印中可以使用的有效视图 86
6.6 有关打印和报表的额外说明 88
第七章 成本管理 89
7.3 管理成本 90
7.1 分配成本的原理 90
7.2 查看成本 90
7.3.1 控制资源成本的累算方式 91
7.3.2 控制固定成本的累算方式 92
7.3.3 更改实际成本的计算方式 93
7.3.4 更改财政年度的开始日期 93
7.3.5 确定成本预算 93
7.3.6 更新资源分配的实际成本 94
7.3.7 更新每日的实际成本 95
7.3.8 使用“盈余分析”表 96
7.3.9 替换资源以降低成本 97
7.4 优化项目的方法 98
第八章 日程和工时管理 99
8.1 优化项目的方法 99
8.2.1 识别关键路径 101
8.2 日程分析 101
8.2.2 检查任务的相关性 102
8.3 可宽限时间的影响 103
8.3.1 重叠或延迟链接任务 103
8.3.2 检查任务的限制 104
8.3.3 任务限制对日程的影响 105
8.3.4 使用“如果一那么”分析日程 106
8.4 资源工作量管理 107
8.4.1 检查资源工作量 107
8.4.2 有效地分配资源工作量 108
8.5 调节日程 109
8.5.1 将任务缩小 109
8.5.2 改变计算方式 109
8.5.3 改变调配优先级 110
8.5.4 投入比导向日程排定 111
8.5.5 关闭“投入比导向” 111
8.5.7 分配部分工作时间的资源 112
8.5.6 改变资源分配的工时值 112
8.6 管理工作分布 113
8.6.1 缩减日程的方法 114
8.6.2 分解关键任务 114
8.6.3 缩减关键任务的工期 115
8.7 减少工作量 116
8.7.1 减少资源的工时 116
8.7.2 重新分配资源 117
8.7.3 延迟过度分配资源的任务 118
8.7.4 自动解决资源过度分配 118
8.7.5 手工解决资源过度分配 119
8.8 跟踪项目执行过程 120
8.8.1 在比较基准计划或中期计划中添加任务 120
8.8.2 更新项目 121
8.8.3 更新任务的实际开始日期和完成日期 121
8.8.5 输入任务的实际工期 122
8.8.4 以百分比形式更新任务进度 122
8.8.6 更新资源分配的实际成本 123
8.8.7 快速更新多个进度 124
8.8.8 重排完成工时 124
8.8.9 更新任务的已完成工时 125
8.8.10 更新每日的实际工时 125
8.8.11 更新每日的实际成本 126
8.9 比较实际和计划的任务信息 126
8.9.1 拆分实际工时和剩余工时 126
8.9.2 设置盈余分析的日期 127
8.9.3 使用“盈余分析”表 127
8.10 显示项目进度曲线 128
8.10.1 在“甘特图”中显示当前进度线 128
8.10.2 在“甘特图”中以正常间隔显示进度线 129
8.10.3 在“甘特图”中将进度线显示在所选日期上 131
8.10.4 改变进度线的外观 131
8.10.5 使用鼠标来添加进度线 132
8.11 防止差异出错 133
第九章 管理大型项目 135
9.1 方法概述 135
9.2 合并项目文件 136
9.2.1 将项目插入到一个现有项目中 136
9.2.2 快速合并打开的项目文件 137
9.2.3 降级或升级插入项目 137
9.2.4 移动插入项目 137
9.2.5 更改插入项目的甘特图条形图的格式 138
9.2.6 更改插入项目的统筹图方框格式 141
9.3 查找插入项目的源文件 143
9.4 在项目之间共享资源 144
9.4.1 在项目中使用其它项目的资源 144
9.4.2 查看所有项目中的资源分配 145
9.5.2 更改任务相关性 146
9.5.1 创建任务相关性 146
9.5 创建相关性 146
第二部分 结合Internet/Intranet和VBA的高级应用 151
第十章 使用Web管理项目 151
10.1 安装WEB服务软件 151
10.2 建立Web服务器 152
10.2.1 在Windows 95下设置“工作组收件箱” 153
10.2.2 在NT下设置“工作组收件箱” 154
10.3 接收工作组信息 154
10.4 发送项目信息 154
10.5 发布项目 158
10.5.1 将项目发布为HTML 158
10.5.2 将项目发布为数据库 160
第十一章 项目交流 161
11.1 作为工作组经理管理工作组 161
11.1.1 打开Web收件箱 162
11.1.2 打开“工作组收件箱” 163
11.1.3 发送工作组分配要求 164
11.1.4 发送“工作组更新”信息 166
11.1.5 发送工作组状态信息 166
11.2 项目组管理员处理信息 167
11.2.1 通过Intranet或Internet发送和接收信息 167
11.2.2 通过电子邮件发送和接收信息 169
11.2.3 发送项目文件 169
11.2.4 传递项目文件 169
11.2.5 将项目备注发送给资源 170
11.2.6 为任务设置提醒 170
11.2.7 查看和传送项目文件 170
11.2.8 更改工作组密码 171
11.3 作为工作组成员加入工作组 171
11.3.1 收件箱 172
11.3.2 任务列表 172
11.3.3 接受或拒绝“工作组分配”请求 173
11.3.4 答复“工作组更新”消息 174
11.3.5 答复“工作组状态”消息 175
11.3.6 更新“任务列表”中的任务 175
11.3.7 删除“任务列表”中的任务 176
11.3.8 向项目组管理员发送更新状态信息 176
11.3.9 使用Microsoft Outlook向项目组管理员发送更新的任务状态 177
11.3.10 在“工作组收件箱”中更改汇报周期并跟踪加班工时 177
11.4 使用超级链接 178
11.4.1 插入超级链接 178
11.4.2 在任务、资源中添加超级链接 180
11.4.3 超级链接到文件的特定的位置 181
11.4.4 指定文件中的文本引用某一位置 181
11.5 将项目数据导出为HTML格式 181
第十二章 利用VBA和数据库 183
12.1 一个示例程序 183
12.2 VBA常用对象说明 185
12.3 利用数据库 188
12.3.1 将项目保存为Microsoft Project数据库格式 189
12.3.2 从Microsoft Access数据库中导入项目数据 190
12.3.3 将项目数据导出到Microsoft Access数据库 191
12.3.4 从Microsoft Excel工作簿中导入项目数据 192
12.3.5 向Microsoft Excel工作簿或“数据透视表”中导出项目数据 192
12.3.6 从ODBC数据库中导入项目数据 192
12.3.7 向ODBC数据库导出项目数据 193
12.4 创建或更改映射 194
12.4.1 定义导出信息的映射 194
12.4.2 编辑导出信息的映射 195
12.4.3 复制导入/导出映射 196
12.4.4 删除导入/导出映射 196
12.4.5 将导入/导出映射复制或移动到另一文件 196
第十三章 综合使用示例 199
附录 Project中的词汇 209