第一章 开始使用Microsoft Office XP 1
1.1 Microsoft Office XP概述 1
1.2 Microsoft Office XP各组件及新增功能 1
1.2.1 Word 2002中文版 1
1.2.2 Excel 2002中文版 4
1.2.3 PowerPoint 2002中文版 5
1.2.4 Access 2002中文版 7
1.2.5 FrontPage 2002中文版 8
1.4 问答题 9
1.3 小结 9
1.2.6 Outlook 2002中文版 9
第二章 Microsoft Office XP的基础知识 10
2.1 运行和退出Office XP程序 10
2.1.1 运行Office XP程序 10
2.1.2 退出Office XP程序 10
2.1.3 为应用程序创建快捷方式 10
2.2 应用程序窗口 11
2.2.1 标题栏 12
2.2.2 菜单栏 12
2.2.3 工具栏 13
2.2.5 对话框 14
2.2.4 状态栏 14
2.2.6 任务窗格 16
2.3 新建与打开文档 16
2.3.1 新建文档 17
2.3.2 打开文档 17
2.4 保存与关闭文档 18
2.5 打印文档 19
2.5.1 打印预览 19
2.6.1 使用“提出问题”文本框或“帮助”菜单获得帮助 21
2.5.2 打印输出 21
2.6 使用帮助系统 21
2.6.2 使用“Office助手” 22
2.6.3 使用“这是什么？”功能 23
2.6.4 使用Web上的帮助 23
2.7 小结 24
2.8 问答题 24
2.9 操作题 24
3.1.2 插入特殊字符 25
3.1.1 键入和删除文本 25
第三章 在Word中输入和编辑文档 25
3.1 输入文本 25
3.2 编辑文本 27
3.2.1 选定文本 27
3.2.2 剪切、复制和粘贴 28
3.2.3 使用Office剪贴板 29
3.3 撤销和重复操作 29
3.4.1 查找 30
3.4 查找、替换和定位 30
3.3.2 重复操作 30
3.3.1 撤销操作 30
3.4.2 替换 31
3.4.3 定位 31
3.5 更新输入法词典和汉字重组 32
3.5.1 更新输入法词典 32
3.5.2 汉字重组 32
3.6 小结 32
3.7 操作题 33
4.1.1 使用“字体”对话框设置字符格式 34
4.1 应用字符格式 34
第四章 设置Word文档的格式 34
4.1.2 设置字符间距 36
4.1.3 设置文字效果 37
4.1.4 使用“格式”工具栏设置字符格式 37
4.1.5 使用“其他格式”工具栏 38
4.1.6 中文版式 38
4.1.7 复制字符格式 40
4.2 应用段落格式 40
4.2.1 段落对齐方式 41
4.2.2 段落缩进方式 43
4.2.3 行距和段前、段后距设置 44
4.2.4 换行和分页 45
4.2.5 使用“格式”工具栏 46
4.2.6 复制段落格式 47
4.3 自动设置文档格式 47
4.3.1 使用主题 47
4.3.2 自动套用格式 48
4.4.1 项目符号和编号 49
4.4 项目符号和编号 49
4.4.2 多级符号 51
4.5 使用分栏 51
4.5.1 创建栏 51
4.5.2 调整栏宽 52
4.5.3 单栏与多栏的混排 52
4.5.4 建立等长栏 52
4.5.5 手动分栏 52
4.6.1 设置和使用默认制表位 53
4.6 设置和使用制表位 53
4.6.2 设置和使用自定义制表位 54
4.7 使用“显示格式”任务窗格 54
4.8 其他效果 55
4.8.1 边框和底纹 55
4.8.2 首字下沉 57
4.8.3 文字方向 58
4.9 小结 58
4.10 操作题 58
5.1 使用Word的内置样式 60
5.1.1 使用“样式和格式”任务窗格 60
第五章 使用样式和模板 60
5.1.2 使用内置样式 61
5.1.3 查看样式 61
5.2 定义自己的样式 63
5.2.1 新建样式 63
5.2.2 修改样式 64
5.2.3 删除样式 65
5.2.4 设置“样式和格式”任务窗格中的显示 65
5.2.5 复制样式 65
5.3 创建和使用模板 66
5.3.1 使用模板 67
5.3.2 创建模板 67
5.3.3 修改模板 68
5.3.4 加载和管理模板 68
5.4 小结 69
5.5 操作题 69
第六章 设计Word文档的页面 71
6.1 页面设置 71
6.1.1 设置页边距 71
6.1.3 版式 73
6.1.2 选择纸张 73
6.1.4 文档网格 75
6.2 页眉和页脚 76
6.2.1 进入页眉和页脚方式 77
6.2.2 制作页眉页脚 77
6.2.3 修改和删除页眉页脚 78
6.3 使用页码 79
6.3.1 设置页码 79
6.4.1 添加脚注和尾注 80
6.4 脚注和尾注 80
6.3.2 修改和删除页码 80
6.4.2 移动、复制和删除脚注和尾注 81
6.4.3 查看和修改脚注和尾注 82
6.4.4 转换脚注和尾注 82
6.5 批注 83
6.5.1 添加和阅览批注 83
6.5.2 使用“审阅”工具栏 84
6.6 分节 84
6.6.1 插入分节符 84
6.6.2 各种分节符的使用 85
6.6.3 复制和删除分节符 86
6.7 小结 86
6.8 操作题 86
第七章 在Word中插入表格和图形 88
7.1 插入和绘制表格 88
7.1.1 插入表格 88
7.1.2 绘制表格 90
7.2.2 在表格中选定内容 91
7.2.1 在表格中定位光标和输入内容 91
7.2 编辑表格 91
7.2.3 插入和删除行、列和单元格 92
7.2.4 单元格的拆分和合并 94
7.2.5 调整表格的大小 95
7.3 表格的属性和排版 97
7.3.1 设置单元格边距和间距 97
7.3.2 设置表格的分页属性 98
7.3.3 设置表格的对齐、缩进和文字环绕 99
7.4.2 将表格转换为文本 100
7.4.1 将文本转换为表格 100
7.4 转换表格和文档 100
7.5 拆分表格 101
7.6 表格中的排序 101
7.7 表格中的公式计算 102
7.7.1 单元格地址 102
7.7.2 使用公式计算 102
7.8 使用数据表单 104
7.9 在文档中插入图 105
7.9.1 来自剪贴画 106
7.9.2 来自文件 108
7.9.3 来自扫描仪或数字相机 108
7.9.4 来自剪贴板 109
7.9.5 来自插入的对象 109
7.10 编辑和格式化插入的图片 110
7.10.1 编辑有源图片 110
7.10.2 编辑无源图片 111
7.10.3 裁剪和缩放图片 111
7.10.4 设置图片的图像属性 113
7.10.5 图文混排 114
7.11 绘图 117
7.11.1 绘制基本图形 117
7.10.6 显示和隐藏图片 117
7.11.2 绘制其他自选图形 118
7.11.3 绘制组织结构图 119
7.11.4 为图形填充颜色和效果 120
7.11.5 线条颜色和线型 121
7.11.6 阴影和三维效果 122
7.11.7 组合对象 123
7.12.1 插入艺术字 124
7.11.8 分层放置对象 124
7.12 艺术字 124
7.12.2 使用“艺术字”工具栏 125
7.13 使用文本框 126
7.13.1 在文档中插入文本框 127
7.13.2 链接文本框 128
7.14 小结 128
7.15 操作题 128
8.1 拼写和语法检查 130
8.1.1 自动拼写和语法检查 130
第八章 使用Word中有用的工具 130
8.1.2 手动拼写和语法检查 132
8.1.3 设置拼写和语法检查选项 133
8.1.4 可读性统计信息 133
8.1.5 自定义词典 133
8.2 字数统计 134
8.3 自动编写摘要 135
8.4.1 设置修订选项 136
8.4 修订、比较和合并文档 136
8.4.2 修订文档 137
8.4.3 比较并合并文档 138
8.5 保护文档 139
8.5.1 设置打开文档和修改文档的密码 139
8.5.2 设置保护文档选项 140
8.6 信函 140
8.6.1 制作信封 141
8.6.2 编辑信函 143
8.6.3 制作标签 145
8.7.1 使用邮件合并向导 147
8.7 邮件合并 147
8.7.2 使用邮件合并工具栏 152
8.8 使用自动更正 152
8.8.1 使用和添加自动更正词条 153
8.8.2 在拼写检查时自动更正 154
8.8.3 使用自动更正添加符号 154
8.8.4 使用自动更正添加图片 155
8.9 使用自动图文集 155
8.9.1 创建自动图文集词条 155
8.9.2 插入自动图文集词条 155
8.9.3 修改、删除自动图文集词条 156
8.10 小结 157
8.11 问答题 157
8.12 操作题 157
第九章 编写Word长文档 158
9.1 使用大纲视图 158
9.1.1 显示大纲视图 158
9.1.2 大纲中的标题 158
9.1.3 大纲中的显示 159
9.1.4 在大纲中编辑 160
9.2.1 创建主控文档和子文档 161
9.1.5 打印大纲 161
9.2 主控文档和子文档 161
9.2.2 编辑主控文档和子文档 163
9.2.3 重新排列子文档 164
9.2.4 重新命名子文档 164
9.2.5 合并和拆分子文档 164
9.2.6 锁定子文档 164
9.3 题注 165
9.3.1 插入题注 165
9.4.1 插入交叉引用 167
9.4 交叉引用 167
9.3.2 编辑题注 167
9.4.2 修改交叉引用 168
9.5 书签 168
9.5.1 创建和删除书签 168
9.5.2 使用书签 169
9.6 索引 170
9.6.1 标记索引项 170
9.6.2 创建索引 171
9.6.3 修改和删除索引 173
9.7.1 创建目录 174
9.7 目录 174
9.7.3 更新目录 175
9.8 小结 175
9.7.2 创建图表和引文目录 175
9.9 问答题 176
9.10 操作题 176
第十章 Word与Web 177
10.1 使用Web版式视图 177
10.1.1 Web版式视图 177
10.2 使用超链接 178
10.1.2 文档结构图 178
10.2.1 创建超链接 179
10.2.2 使用超链接 181
10.2.3 修改和删除超链接 181
10.3 用Word创建Web页 182
10.3.1 使用向导创建Web页 182
10.3.2 创建空白Web页、从模板创建或从已有文档创建 184
10.4 用Word编辑Web页 184
10.4.2 添加背景和图片 185
10.4.1 添加文字 185
10.4.3 影片、声音和滚动文字 187
10.4.4 插入超链接 188
10.4.7 使用主题 189
10.4.8 使用框架 190
10.4.9 制作窗体 192
10.4.10 预览效果和查看HTML源文件 192
10.6 问答题 193
10.7 操作题 193
10.5 小结 193
第十一章 利用域和宏使Word操作自动化 194
11.1 域 194
11.1.1 在文档中插入域 194
11.1.2 域的显示 195
11.1.3 域的更新 196
11.2 宏 197
11.2.1 什么是宏 197
11.2.2 录制宏 197
11.2.3 管理宏 200
11.2.4 运行宏 202
11.3 小结 203
11.4 操作题 203
第十二章 Excel的工作簿和工作表 204
12.1 工作簿 204
12.1.1 工作簿的含义 204
12.1.2 新建和打开工作簿 204
12.1.3 保存和关闭工作簿 205
12.2.2 插入、删除工作表 207
12.2.1 工作表的含义 207
12.2 工作表 207
12.2.3 重命名、隐藏工作表 208
12.2.4 复制和移动工作表 209
12.3 单元格 210
12.3.1 单元格的含义 210
12.3.2 选定单元格、区域、行或列的操作 210
12.3.3 移动或复制单元格 211
12.3.4 插入单元格、行或列 211
12.3.5 清除或删除单元格、行或列 211
12.4 思考与练习 212
13.1 设置数字、日期和时间的格式 213
13.1.1 使用“格式”工具栏设置数字格式 213
第十三章 Excel工作表的格式设定 213
13.1.2 使用菜单命令设置数字、日期和时间格式 214
13.1.3 自定义格式 215
13.2 改变单元格文本及数字的格式 217
13.2.1 通过“格式”工具栏设定 217
13.2.2 通过“格式”菜单中的“单元格格式”选项卡设定 218
13.3.1 设置字体 219
13.3 设置字体、边框和背景图案 219
13.3.2 设置边框 220
13.3.3 添加底纹和背景图案 221
13.4 行高和列宽的调整 222
13.4.1 用拖动鼠标的方法来改变行高和列宽 222
13.4.2 使用菜单命令调整行高和列宽 222
13.5 使用条件格式 223
13.5.1 设置条件格式 223
13.5.3 查找带有条件格式的单元格 225
13.6 自动套用格式 225
13.5.2 更改、删除条件格式 225
13.7 建立和使用样式 226
13.7.1 应用现有样式 226
13.7.2 创建新样式 226
13.8 智能标记功能 227
13.8.1 智能标记 227
13.8.2 工作表中出现的其他按钮 228
13.9 思考与练习 228
14.1.1 绘图工具栏 229
14.1 绘制自选图形 229
第十四章 Excel中的图形和图片 229
14.1.2 绘制直线、曲线、箭头线 230
14.1.3 绘制规则图形 230
14.2 对图形对象进行编辑 231
14.2.1 设置图形格式 231
14.2.2 设置阴影及三维效果 232
14.2.3 图形对象的组合、叠放及其他操作 233
14.3 图片的插入与处理 234
14.3.1 插入图片 234
14.3.3 插入艺术字 235
14.3.2 插入剪贴画 235
14.4 图片的处理 236
14.5 思考与练习 236
14.3.4 插入组织结构图或其他图示 236
第十五章 Excel中的图表与数据地图 237
15.1 图表的基本知识 237
15.1.1 图表结构 237
15.1.2 图表类型 238
15.2 创建图表 241
15.2.1 利用向导创建图表 241
15.1.3 图表工具栏 241
15.2.2 从非相邻的选定区域生成图表 243
15.2.3 快速创建默认图表 244
15.3 更改图表的类型和格式 244
15.3.1 选择图表类型 244
15.3.2 设置图表格式 245
15.4 添加及改变图表中的文本和数据 249
15.4.1 向图表中添加数据 249
15.4.2 更改图表中的数据 250
15.5.1 添加趋势线 252
15.5 添加趋势线和误差线 252
15.5.2 添加误差线 254
15.6 创建数据地图 255
15.6.1 创建数据地图 255
15.6.2 地图工具栏 256
15.6.3 增加标识 257
15.6.4 修改地图格式 259
15.7 思考与练习 259
16.1.1 运算符与运算顺序 261
16.1 输入公式 261
第十六章 Excel中的公式和函数 261
16.1.2 输入和编辑公式 263
16.2 引用 265
16.2.1 相对引用、绝对引用及混合引用 266
16.2.2 引用样式 266
16.3 在公式中应用函数进行复杂运算 268
16.3.1 使用函数计算数值 268
16.3.2 Excel的常用函数 269
16.4.1 使用标志 273
16.4 标志和名称 273
16.3.3 函数的嵌套 273
16.3.4 自定义函数 273
16.4.2 使用名称 274
16.5 数组 276
16.5.1 数组公式 276
16.5.2 常量数组 277
16.6 循环引用 277
16.7 审核工作簿 278
16.7.1 追踪对活动单元格进行引用的公式 278
16.6.2 通过更改Microsoft Excel迭代计算公式的次数创建一个循环引用 278
16.6.1 定位和取消循环引用 278
16.7.2 追踪为公式提供数据的单元格 279
16.7.3 公式求值器 279
16.8 思考与练习 280
第十七章 Excel的数据清单 281
17.1 创建数据清单的准则 281
17.2 在数据清单中输入和查找记录 282
17.2.1 添加记录 282
17.3.1 默认排序顺序 283
17.3 对数据进行排序 283
17.2.3 查找记录 283
17.2.2 修改、删除记录 283
17.3.2 对数据清单进行排序 284
17.3.3 对月份、星期或自定义数据清单排序 285
17.4 对数据进行筛选 286
17.4.1 自动筛选 286
17.4.2 高级筛选 287
17.5 汇总数据 287
17.5.1 对数据清单插入分类汇总值 287
17.5.2 数据合并计算 289
17.6 思考与练习 290
第十八章 Excel中的数据透视表 291
18.1 数据透视表概述 291
18.1.1 字段 291
18.1.2 项 292
18.1.3 数据区域 292
18.2 创建数据透视表 292
18.4.1 数据透视图报表简介 295
18.4 数据透视图报表 295
18.3 分类汇总和计算数据 295
18.4.2 创建数据透视图报表 296
18.5 删除数据透视表 296
18.6 思考与练习 296
第十九章 Excel的假设分析工具 297
19.1 模拟运算表 297
19.1.1 单变量模拟运算表 297
19.1.2 双变量模拟运算表 298
19.2 单变量求解 300
19.3 规划求解 301
19.4 方案 304
19.4.1 创建方案 305
19.4.2 查看方案 306
19.4.3 方案总结摘要 306
19.5 思考与练习 307
第二十章 共享Excel工作簿与Internet应用 308
20.1 共享工作簿 308
20.1.1 设置共享工作簿 308
20.1.2 共享工作簿的编辑限制 309
20.1.3 解决冲突 310
20.1.4 修订 311
20.1.5 删除共享工作簿中的某位用户 313
20.1.6 合并工作簿 314
20.1.7 保护工作簿 314
20.1.8 撤销工作簿的共享 316
20.2 批注 317
20.3.2 发送审阅 318
20.3.3 传送 318
20.3.1 发送到邮件收件人 318
20.3 发送工作簿 318
20.3.4 张贴到Exchange文件夹 320
20.4 发布到Web页 320
20.5 Web查询 321
20.6 思考与练习 324
第二十一章 创建PowerPoint演示文稿 325
21.1 新建和打开演示文稿 325
21.1.1 新建演示文稿 325
21.2 演示文稿视图 328
21.1.2 打开已有演示文稿 328
21.2.1 普通视图 329
21.2.2 幻灯片浏览视图 329
21.2.3 备注页视图 330
21.2.4 幻灯片放映视图 330
21.3 处理幻灯片 330
21.3.1 选择幻灯片 331
21.3.2 插入、复制、删除幻灯片 331
21.3.3 幻灯片副本 331
21.4.1 更改大纲的段落次序 333
21.4 使用“大纲”工具栏 333
21.4.2 更改大纲的层次结构 334
21.4.3 展开和折叠大纲 334
21.4.4 摘要幻灯片 334
21.5 思考与练习 334
第二十二章 编辑PowerPoint幻灯片 335
22.1 处理文本对象 335
22.1.1 占位符 335
22.1.4 移动、复制文本 336
22.1.2 添加文本 336
22.1.3 选择文本 336
22.1.5 设置文本格式 337
22.2 文本框 338
22.2.1 添加文本框 339
22.2.2 设置文本框格式 339
22.3 设置段落格式 342
22.3.1 段落缩进 342
22.3.2 行距和段间距 342
22.3.3 制表位 343
22.4 项目符号和编号 344
22.4.1 项目符号 344
22.4.2 编号 345
22.4.3 设置项目符号或编号和文本的缩进 346
22.4.4 设置项目的顺序 346
22.5 思考与练习 347
第二十三章 修饰PowerPoint演示文稿 348
23.1 幻灯片背景 348
23.1.2 填充效果 349
23.1.1 背景颜色 349
23.2 设计模板、配色方案和动画方案 352
23.2.1 设计模板 352
23.2.2 配色方案 353
23.2.3 动画方案 353
23.3 自定义动画 354
23.3.1 使用效果列表和效果标号 355
23.3.2 设置效果选项 356
23.3.3 高级日程表 358
23.3.4 改变效果顺序 359
23.4 页眉和页脚 359
23.4.1 添加页眉和页脚 359
23.4.2 设置页眉和页脚 360
23.5 母版 361
23.5.1 幻灯片母版 361
23.5.2 标题母版 362
23.5.3 母版列表和母版工具栏 363
23.5.4 讲义母版 363
23.6 创建自定义模板 364
23.5.5 备注母版 364
23.6.1 自定义设计模板 365
23.6.2 自定义内容模板 365
23.7 演讲者备注和讲义 365
23.7.1 创建演讲者备注 365
23.7.2 创建和打印讲义 365
23.8 思考与练习 366
第二十四章 PowerPoint图示对象和表格 368
24.1 插入对象的方法 368
24.2 绘图对象 369
24.2.3 设置颜色和线条 370
24.2.1 插入自选图形 370
24.2.2 改动自选图形的几何外观 370
24.2.4 在图形上添加文字 371
24.3 组织结构图 371
24.3.1 插入组织结构图 371
24.3.2 编辑组织结构图 372
24.4 表格 374
24.2.1 插入表格 374
24.2.2 编辑和格式化表格 374
24.6.1 剪贴画和图片 377
24.6 图片和其他对象 377
24.5 图表 377
24.6.2 相册 378
24.6.3 其他对象 379
24.7 思考与练习 380
第二十五章 放映PowerPoint幻灯片 382
25.1 幻灯片浏览 382
25.1.3 隐藏幻灯片 383
25.1.4 设置自动播放的时间间隔 383
25.1.2 移动幻灯片 383
25.1.1 选择幻灯片 383
25.1.5 创建摘要幻灯片 385
25.2 切换幻灯片 385
25.3 动作按钮和超链接 385
25.3.1 动作按钮 385
25.3.2 超链接 386
25.4 自定义放映 387
25.4.1 创建自定义放映 387
25.4.2 播放自定义放映 387
25.5.2 定位 388
25.5.1 启动幻灯片放映 388
25.5 放映幻灯片 388
25.5.3 使用画笔 389
25.5.4 设置放映方式 389
25.5.5 会议记录 390
25.5.6 控制放映的快捷键 391
25.6 打包演示文稿 392
25.6.1 打包演示文稿 392
25.6.2 解包并放映演示文稿 393
25.7 思考与练习 394
26.1.1 插入剪辑 395
第二十六章 多媒体与Internet应用 395
26.1 多媒体对象 395
26.1.2 从Internet上获取剪辑 398
26.2 CD和录音 400
26.3 设置声音和影片对象 401
26.4 将演示文稿发布为Web页 402
26.5 联机广播 404
26.5.1 建立和安排联机广播 404
26.5.2 开始联机广播和收看联机广播 407
26.6 联机审阅 408
26.7 思考与练习 409
第二十七章 Office XP中的其他应用程序 410
27.1 Access 2002中文版 410
27.1.1 “数据透视图”和“数据透视表”视图 410
27.1.2 支持XML 411
27.1.3 支持Microsoft SQL Server 2000的扩展属性 411
27.2 FrontPage 2002中文版 412
27.1.8 XSL转换和显示方式 412
27.1.7 Access项目的批更新 412
27.1.6 存储过程设计器 412
27.1.5 多次撤销和恢复操作 412
27.1.4 数据访问页 412
27.2.1 创建Web站点的新功能 413
27.2.2 控制和管理Web站点时的新功能 414
27.2.3 利于协作和团队作业的新功能 415
27.2.4 新增的电子商务功能 415
27.3 Outlook 2002中文版 416
27.3.7 邮箱清除和文本自动清除 417
27.3.6 Wordmail中的智能标记和邮件格式 417
27.3.5 选择发送邮件的电子邮件账户 417
27.3.3 键入时自动完成电子邮件地址 417
27.3.2 多个提醒在一个带有“全部消除”按钮的对话框中 417
27.3.1 给约会设置颜色 417
27.3.4 对于Hot Mail的支持 417
27.3.8 Outlook忙/闲共享 418
27.3.9 建议新时间 418
27.3.1O MSN Messenger集成 418
27.3.11 显示为名称字段 418
27.3.12 Outlook中的可靠性、数据恢复和安全功能 418
27.4.4 发送电子邮件 419
27.4.6 字体方案 419
27.4.5 手写和语音功能 419
27.4 Publisher 2002中文版 419
27.4.3 打印预览 419
27.4.2 多文档 419
27.4.1 任务窗格 419
27.4.7 字体替换 420
27.5 小结 420
27.6 操作题 420