1.1 Outlook 2000性能 1
第1章 Outlook 2000基本操作 1
1.1.1 今日Outlook 2
1.1.2 简化的菜单和工具栏 2
1.1.3 查找工具 3
1.1.4 快速查找联系人 4
1.1.5 组织工具 4
1.2 启动与退出Outlook 2000 8
1.2.1 启动Outlook 2000 8
1.2.2 启动计算机自动运行Outlook 2000 8
1.1.8 后台文件夹存档 8
1.1.7 Internet Explorer集成 8
1.1.6 简化的“选项”的对话框 8
1.2.3 退出Outlook 2000 9
1.3 设置菜单与工具栏 10
1.3.1 菜单的设置 10
1.3.2 工具栏的设置 10
1.4 Outlook面板 12
1.4.1 “Outlook快捷方式”组 12
1.4.2 “自定义快捷方式”组 16
1.4.3 定义“Outlook面板” 19
1.5 Outlook今日 22
1.5.1 设置启动时进入“Outlook今日” 23
1.5.2 设置“Outlook今日”中的邮件栏 23
1.5.3 设置“Outlook今日”中的任务栏 24
1.5.4 设置“Outlook今日”的显示样式 25
1.5.5 进入“Outlook今日”的项目 26
1.6 小结 27
1.7 习题 27
第2章 Outlook 2000的环境配置 28
2.1 配置邮件帐号 28
2.1.1 设置邮件帐号 28
2.1.2 修改邮件帐号 32
2.1.3 导入、导出邮件帐号 34
2.2 配置目录服务 34
2.2.1 添加目录服务 35
2.2.2 修改目录服务 37
2.2.3 设置目录服务的顺序 37
2.3 小结 38
2.2.4 删除目录服务 38
2.4 习题 39
第3章 创建和发送电子邮件 40
3.1 创建电子邮件 40
3.1.1 创建新邮件 40
3.1.2 使用通讯簿选择收件人 41
3.1.3 检查收件人名称 43
3.1.4 编排邮件文本格式 43
3.1.5 设置邮件背景 45
3.1.6 在邮件中插入对象 47
3.1.7 使用自动签名 50
3.2 阅读和回复邮件 55
3.2.1 接收邮件 55
3.2.2 预览邮件 55
3.2.3 阅读邮件 56
3.2.4 回复、转发邮件 57
3.3 设置邮件选项 58
3.3.1 设置邮件的敏感度 58
3.3.2 设置邮件的重要性 58
3.3.3 设置邮件的类别和相关联系人 59
3.3.4 将邮件答复发送到其他用户 59
3.3.5 设置已发送邮件保存的位置 60
3.3.6 设置邮件发送时间 61
3.3.7 设置邮件过期时间 61
3.3.8 设置邮件追踪 62
3.4 设置邮件统一格式 62
3.4.1 设置邮件处理方法 62
3.4.2 设置高级电子邮件选项 63
3.4.4 设置邮件答复和转发 64
3.4.3 设置跟踪选项 64
3.4.5 设置邮件格式 65
3.4.6 设置新邮件的信纸 65
3.4.7 设置新邮件的默认字体 67
3.4.8 设置邮件的拼写检查 67
3.5 设置邮件传递选项 68
3.5.1 设置邮件发送和接收 68
3.5.2 设置拨号选项 69
3.6 邮件的视图方式 69
3.6.1 不同的邮件视图 69
3.6.2 设置列表视图格式 74
3.6.3 定义新视图 79
3.8 习题 82
3.7 小结 82
第4章 使用通讯簿与联系人 83
4.1 使用通讯簿 83
4.1.1 创建通讯组 83
4.1.2 设置自己的档案 86
4.1.3 查看文件夹和组 88
4.2 新建联系人项目 88
4.2.1 创建全新的联系人 88
4.2.2 根据同一单位的联系人创建新联系人 95
4.3 管理联系人 96
4.3.1 查看与联系人有关的活动 96
4.3.2 查看一个联系人的所有字段信息 97
4.3.3 为联系人添加后续标志 98
4.3.4 与联系人有关的项目和文件 99
4.3.5 插入与联系人有关的对象 101
4.4 个人通讯组列表 103
4.5 联系人的视图方式 105
4.5.1 不同的视图方式 105
4.5.2 卡片视图的位置 109
4.6 设置呼叫联系人 111
4.7 小结 113
4.8 习题 113
第5章 使用日历编制日程表 114
5.1 “日历”文件夹的基本操作 114
5.1.1 设置显示时间 115
5.1.2 “日期选择区”的使用 116
5.1.3 “任务板”的使用 119
5.2 日历的视图方式 125
5.1.4 跳转日期 125
5.2.1 不同的视图方式 126
5.2.2 设置“天/周/日”视图格式 130
5.2.3 “日历”文件夹中的符号 131
5.3 约会 131
5.3.1 安排约会 131
5.3.2 设置约会周期 132
5.3.3 设置约会的相关联系人、类别 133
5.3.4 移动或复制约会 133
5.4 会议 134
5.4.1 安排会议 134
5.4.2 查看与会者可行性 135
5.4.3 处理会议邀请 136
5.5 创建事件 137
5.6 设置日历的显示格式 138
5.7 另存为Web页 140
5.8 小结 141
5.9 习题 141
第6章 制定任务 142
6.1 创建新任务 142
6.1.1 创建一次性任务 142
6.1.2 创建按固定间隔重复的任务 143
6.1.3 创建基于完成日期重复执行的任务 144
6.2 向他人分派任务 145
6.2.1 创建新的任务要求 145
6.2.2 根据现有任务创建任务要求 146
6.2.3 重新分配被拒绝的任务 146
6.3.4 设置任务颜色 147
6.3.3 删除任务 147
6.3 管理任务 147
6.3.1 打开任务 147
6.3.2 复制任务 147
6.4 响应任务要求 148
6.4.1 接受任务要求 148
6.4.2 拒绝接受任务要求 149
6.4.3 发送任务状态报告 149
6.5 任务的视图 150
6.5.1 不同的任务视图方式 150
6.5.2 自定义时间线视图 156
6.5.3 任务中的符号 156
6.6 小结 157
6.7 习题 157
7.1.1 自动记录日记条目 158
第7章 记录日记 158
7.1 创建和维护日记 158
7.1.2 停止自动记录日记条目 159
7.1.3 手动记录日记条目 160
7.1.4 手工记录文档 162
7.1.5 打开日记条目 163
7.1.6 删除日记条目 163
7.2 日记中的视图 163
7.2.1 不同的视图方式 163
7.2.2 设置视图的列格式 167
7.2.3 日记中的符号 167
7.4 习题 168
7.3 小结 168
第8章 制作便笺 169
8.1 创建便笺 169
8.2 管理便笺 170
8.2.1 打开便笺 170
8.2.2 更改便笺的颜色 170
8.2.3 设置“便笺”外观 171
8.2.4 设置便笺类别 172
8.2.5 设置与便笺有关的联系人 173
8.2.6 删除便笺 174
8.3 “便笺”中的视图 174
8.3.1 不同的视图方式 174
8.3.2 设置图标视图格式 177
8.5 习题 178
8.4 小结 178
第9章 管理文件夹 179
9.1 使用文件夹列表 179
9.1.1 创建新文件夹 180
9.1.2 复制文件夹 181
9.1.3 移动文件夹 182
9.1.4 重命名文件夹 182
9.1.5 删除文件夹 183
9.1.6 在新窗口中打开文件夹 183
9.2 设置文件夹的属性 184
9.2.1 设置“个人文件夹”常规属性 184
9.2.2 查看“个人文件夹”的详细信息 184
9.2.3 共享文件夹 185
9.2.5 查看文件夹的主页信息 190
9.2.4 查看文件夹常规信息 190
9.2.6 设置与“联系人”有关的项目文件夹 191
9.2.7 设置文件夹自动存档 192
9.3 小结 192
9.4 习题 193
第10章 管理Outlook中的项目 194
10.1 项目字段 195
10.1.1 Outlook 2000中的标准字段 195
10.1.2 自定义字段中可使用的数据类型 202
10.1.3 数据类型标准格式 203
10.1.4 创建自定义字段 203
10.2 设置列 204
10.2.1 设置列格式 204
10.2.3 删除列 205
10.2.2 添加列 205
10.3 项目的分组依据 206
10.3.1 添加分组依据 206
10.3.2 取消分组依据 207
10.4 组织项目 208
10.4.1 使用文件夹 209
10.4.2 项目规则 210
10.4.3 使用颜色 212
10.4.4 使用视图 215
10.4.5 垃圾邮件 215
10.4.6 使用类别 216
10.5 查找项目 216
10.6 小结 219