第1章 Excel 2002概述 1
1.1 Excel 2002简介 1
1.2 启动Excel 2
1.2.1 从 开始 菜单启动 2
1.2.2 启动Excel并同时打开工作簿文件 2
1.2.3 创建桌面快捷方式 3
1.3 浏览Excel窗口 4
1.4 使用菜单 12
1.4.1 使用菜单栏的菜单 12
1.4.2 使用快捷菜单 13
1.4.3 设置菜单的动画效果 14
1.5 工具栏的使用 15
1.5.1 显示或隐藏工具栏 15
1.5.2 显示或隐藏工具栏按钮的屏幕提示 16
1.5.3 移动工具栏 17
1.5.4 个性化工具栏 17
1.6 对话框的使用 18
1.7 获取帮助 20
1.7.1 使用Office助手获取帮助 20
1.7.2 从 提出问题 下拉列表框中获取帮助 23
1.7.3 获取屏幕提示 24
1.7.4 通过访问Office的Web站点来获取帮助 24
1.8 退出Excel 25
1.9 习题 25
第2章 创建和使用工作簿 27
2.1 创建工作簿 27
2.1.1 创建默认的空白工作簿 27
2.2.1 保存新建的工作簿 28
2.2 保存工作簿 28
2.1.3 使用其他方法创建工作簿 28
2.1.2 根据模板创建工作簿 28
2.2.2 保存已有的工作簿 30
2.2.3 保存自动恢复信息 30
2.2.4 设置工作簿的文件属性 30
2.3 关闭工作簿 31
2.4 打开工作簿 32
2.4.1 打开最近使用过的工作簿 32
2.4.2 使用 打开 命令打开工作簿 33
2.4.3 以只读方式和副本方式打开工作簿 33
2.5 查找工作薄 34
2.6.1 排列工作簿窗口 35
2.6 使用工作簿窗口 35
2.6.2 切换工作簿窗口 38
2.6.3 拆分工作簿窗口 38
2.6.4 冻结工作簿窗口 39
2.6.5 隐藏工作簿窗口 39
2.7 习题 40
第3章 创建工作表 42
3.1 移动单元格 42
3.2 选定单元格或区域 43
3.2.2 选定相邻的单元格区域 44
3.2.1 选定单个单元格 44
3.2.3 选定不相邻的单元格区域 45
3.2.4 选定特殊的单元格 46
3.3 输入数据 46
3.3.1 输入文本 47
3.3.2 输入数字 47
3.3.3 输入日期和时间 49
3.3.4 输入公式 51
3.3.5 输入符号和特殊字符 51
3.4.1 记忆式输入 52
3.4 提高输入效率 52
3.4.2 选择列表 53
3.5 设置数据的有效性 53
3.4.3 自动更正 54
3.5.1 设置数据的有效范围 55
3.5.2 显示提示信息 55
3.5.3 复制有效数据的范围和信息 59
3.5.4 查找具有有效数据范围和信息的单元格 60
3.5.5 删除单元格的有效数据范围和信息 61
3.5.6 审核单元格中的无效数据 61
3.6.1 填充相同的数据 62
3.6 自动填充数据 62
3.6.2 序列填充类型 64
3.6.3 创建序列 65
3.6.4 自定义数据序列填充 67
3.7 习题 69
第4章 编辑工作表 70
4.1 编辑单元格数据 70
4.2 撤消和恢复操作 71
4.2.1 撤消操作 71
4.2.2 恢复操作 72
4.3.2 移动单元格区域中的数据 73
4.3 移动单元格数据 73
4.3.1 移动单个单元格中的全部数据 73
4.4 复制单元格数据 76
4.4.1 复制单个单元格中的全部数据 76
4.4.2 复制单个单元格中的部分数据 77
4.4.3 复制单元格区域中的数据 78
4.4.4 复制单元格中的特定数据 80
4.4.5 使用Office剪贴板复制数据 81
4.5 插入单元格、行或列 82
4.5.1 插入单元格 82
4.5.2 插入行 83
4.5.3 插入列 84
4.6 删除单元格、行或列 85
4.6.1 删除单元格 85
4.6.2 删除行 86
4.6.3 删除列 87
4.6.4 删除单元格中的数据 87
4.7 查找和替换 88
4.7.1 查找 88
4.7.2 替换 89
4.8.1 添加批注 90
4.8 使用批注 90
4.8.3 设置批注的显示方式或位置 91
4.8.2 隐藏批注 91
4.8.4 编辑和删除批注 92
4.9 拼写检查 92
4.10 习题 94
5.1.1 选定一个工作表 96
5.1.2 选定多个工作表 96
5.1 选定工作表 96
第5章 管理工作表和工作簿 96
5.2 更改工作表的数量 99
5.2.1 插入工作表 99
5.2.2 删除工作表 99
5.2.3 更改默认工作表的数量 100
5.3 重命名工作表 101
5.3.1 直接重命名 101
5.3.2 使用快捷菜单 101
5.3.3 使用 格式 菜单 102
5.4.1 移动工作表 103
5.4.2 复制工作表 103
5.4 移动和复制工作表 103
5.5 隐藏和恢复工作表 106
5.5.1 隐藏工作表 106
5.5.2 恢复工作表 106
5.6 保护工作表和工作簿 107
5.6.1 保护工作表 107
5.6.2 保护工作簿 108
5.7 习题 111
6.1.1 设置文本格式 112
6.1 设置单元格数据格式 112
第6章 格式化工作表 112
6.1.2 设置数字格式 115
6.1.3 设置日期和时间格式 116
6.1.4 自定义数据格式 118
6.2 设置行、列和单元格 119
6.2.1 设置行高 119
6.2.2 设置列宽 120
6.2.3 合并相邻的单元格 122
6.3 设置数据的对齐方式 123
6.3.1 设置水平对齐 123
6.3.2 设置垂直对齐 124
6.3.4 设置单元格文本的排列方向 125
6.3.3 设置单元格文本的左缩进 125
6.4 设置条件格式 126
6.4.1 设置条件格式 126
6.4.2 更改或删除条件格式 128
6.5 使用样式 128
6.5.1 使用格式刷 129
6.5.2 创建样式 129
6.5.3 应用样式 130
6.5.4 合并和删除样式 130
6.6.1 使用自动套用格式 131
6.5.5 将样式保存为模板 131
6.6 自动套用格式 131
6.6.2 删除单元格区域的自动套用格式 133
6.7 设置工作表的特殊效果 133
6.7.1 设置单元格边框 133
6.7.2 设置单元格背景 135
6.7.3 设置工作表的背景图案 136
6.7.4 隐藏网格线 137
6.8 习题 138
7.1.1 公式中的运算符 140
7.1 创建公式 140
第7章 使用公式和函数 140
7.1.2 公式中的运用顺序 141
7.1.3 输入公式 142
7.1.4 编辑公式 143
7.2 单元格的引用 143
7.2.1 A1引用样式 144
7.2.2 相对单元格引用 144
7.2.3 绝对单元格引用 145
7.3 使用函数 146
7.3.1 函数的分类 146
7.2.5 三维引用 146
7.2.4 混合单元格引用 146
7.3.2 输入函数 148
7.3.3 编辑函数 150
7.3.4 自动求和 150
7.4 使用名称 151
7.4.1 创建名称 151
7.4.2 使用行列标志创建名称 153
7.5.1 控制工作簿和工作表进行计算的时间 154
7.5 控制公式的计算 154
7.4.3 在创建的公式、函数中使用名称 154
7.4.4 改变或删除名称 154
7.5.2 解决循环引用公式的问题 155
7.6 使用数组公式计算 155
7.6.1 输入数组公式 156
7.6.2 编辑数组公式或函数 157
7.7 审核公式 157
7.7.1 公式中的错误信息 157
7.7.2 使用审核工具 159
7.8 习题 160
8.1.1 建立和使用数据清单的注意事项 162
第8章 管理数据清单 162
8.1 建立数据清单 162
8.1.2 创建字段名 163
8.1.3 输入数据记录 163
8.1.4 导入数据 165
8.1.5 删除或编辑记录 166
8.1.6 格式化数据清单 167
8.2 排序数据清单 168
8.2.1 简单排序 168
8.2.2 按多列排序 169
8.2.3 创建和使用自定义排序序列 170
8.3 筛选数据 172
8.3.1 条件的指定 172
8.3.2 使用记录单查询数据 172
8.3.3 使用 自动筛选 功能筛选数据 173
8.3.4 自定义自动筛选 175
8.3.5 高级筛选 176
8.3.6 复制符合复杂筛选条件的数据 177
8.4 分类汇总数据 178
8.4.1 创建分类汇总 178
8.4.2 嵌套分类汇总 179
8.4.3 删除分类汇总 180
8.5 使用数据透视表 181
8.5.1 创建数据透视表 181
8.5.2 修改或添加数据透视表中的数据 183
8.5.3 创建页字段来筛选数据 185
8.5.4 重新组织数据透视表 186
8.5.5 更新数据透视表 187
8.5.6 创建不带 总计 的数据透视表 187
8.5.7 设置汇总方式 188
8.6 习题 189
8.5.8 设置数据透视表的格式 189
第9章 分析数据 191
9.1 使用序列 191
9.1.1 以等差趋势填充序列 191
9.1.2 以等比趋势填充序列 192
9.1.3 使用 序列 命令填充等差或等比序列 192
9.2 使用模拟运算表 193
9.2.1 创建单变量模拟运算表 194
9.2.2 创建双变量模拟运算表 195
9.2.3 删除计算结果或模拟运算表 196
9.3 单变量求解 197
9.4 使用方案管理器 198
9.4.1 创建方案 198
9.4.2 显示方案 201
9.4.3 编辑方案 201
9.4.4 合并方案 202
9.4.5 删除方案 202
9.4.6 创建方案摘要报告 202
9.5 习题 203
第10章 制作图表 205
10.1 认识图表 205
10.2.1 使用 图表向导 创建图表 206
10.2 创建图表 206
10.2.2 快速创建图表 209
10.3 编辑图表 211
10.3.1 激活嵌入图表与图表工作表 212
10.3.2 调整图表的位置和大小 212
10.3.3 添加或删除数据 213
10.3.4 更改图表文字 215
10.3.5 添加坐标轴和网格线 216
10.3.6 添加数据标签 217
10.3.7 在图表中显示数据表 217
10.4 设置图表类型 218
10.4.1 更改图表类型 220
10.4.2 设置默认的图表类型 221
10.5 设置图表格式 223
10.5.1 设置图表区和绘图区格式 223
10.5.2 设置图表标题的格式 225
10.5.3 设置图表中的坐标轴格式 225
10.5.4 设置图表数据系列的次序 227
10.5.5 设置图例格式 227
10.5.6 设置三维图表视图 228
10.6 习题 230
第11章 打印工作表 232
11.1 页面设置 232
11.1.1 设置页面 232
11.1.2 设置页边距 233
11.1.3 设置页眉和页脚 234
11.1.4 设置工作表 237
11.2 使用分页符 240
11.2.1 插入水平和垂直分页符 240
11.2.2 移动和删除分页符 240
11.3 打印预览 243
11.4 设置打印范围 244
11.5 打印工作表 245
11.6 习题 246
第12章 共享工作簿 248
12.1 使用共享工作簿 248
12.1.1 创建共享工作簿 249
12.1.2 查看和修订共享工作簿 250
12.1.3 处理数据修改中的冲突 252
12.1.4 取消共享工作簿 252
12.2.1 以电子邮件正文的形式发送工作表 253
12.2 发送工作表和工作簿 253
12.2.2 以电子邮件附件的形式发送工作簿 254
12.3 在应用程序间复制数据 254
12.3.1 将工作表或图表复制到其他应用程序中 254
12.3.2 在应用程序间移动数据信息 255
12.4 链接和嵌入 257
12.4.1 链接和嵌入的定义 257
12.4.2 在工作簿中创建嵌入对象 257
12.4.3 链接或嵌入已有的文件 259
12.4.4 链接或嵌入已有文件的部分信息 260
12.5 创建超级链接 261
12.6 习题 263
第13章 设置Excel 264
13.1 使用宏 264
13.1.1 录制宏 264
13.1.2 运行宏 265
13.1.3 指定宏 266
13.1.4 编辑宏 268
13.1.5 使用加载宏 269
13.2 设置工具栏和菜单 271
13.1.6 宏病毒防护 271
13.2.1 在工具栏中添加按钮或菜单 272
13.2.2 移动或复制工具栏中的按钮或菜单 274
13.2.3 更改工具栏按钮或菜单命令的名称 274
13.2.4 更改按钮的图像 275
13.2.5 自定义工具栏 276
13.3 设置屏幕显示方式 277
13.3.1 设置显示比例 277
13.3.2 全屏显示 278
13.3.3 显示或隐藏窗口元素 279
13.4.2 同时显示多个工作簿 280
13.4.3 同时显示多个工作表 280
13.4 设置工作簿窗口 280
13.4.1 最小化工作簿窗口 280
13.5 隐藏列或行 281
13.5.1 使用菜单命令隐藏列或行 281
13.5.2 使用鼠标隐藏列和行 282
13.6 更改默认的设置 283
13.6.1 重新设置默认的字体 283
13.6.2 重新设置Excel的默认工作文件夹 284
13.7 习题 284
附录Excel 2002的新增功能 286