第1章 初识Word 2002中文版 1
1．1 新增功能 2
1．1．1 效率 2
1．1．2 可靠性和数据恢复 7
1．1．3 提高工作组效率 8
1．2 Word 2002的启动 9
1．2．1 利用“开始”菜单选项启动 9
1．2．2 利用快捷方式启动 9
1．2．3 用直接运行Winword.EXE的方式启动 10
1．2．4 利用“Microsoft Office快捷工具栏”启动 11
1．2．5 利用资源管理器启动 12
1．3．1 标题栏 13
1．3 认识Word 2002操作环境 13
1．3．2 菜单条 14
1．3．3 工具栏 17
1．3．4 状态栏 22
1．3．5 文档窗口 22
1．3．6 对话框 24
1．4 Word 2002中文版的安装 25
1．5 帮助 31
1．5．1 使用Office助手 31
1．5．2 使用帮助窗口 34
1．5．3 屏幕提示 36
1．5．4 提出问题框 37
1．5．5 从Microsoft Web站点上获取帮助 37
1．6 关闭 38
第2章 创建和管理文档 40
2．1 创建新文档 41
2．1．1 创建一个空白的文档 41
2．1．2 使用模板创建新文档 42
2．1．3 使用现有文档创建新文档 44
2．2 打开文档 44
2．3 保存文档 52
2．3．1 保存文件应注意的事项 53
2．3．2 保存新的、未命名的文档 55
2．3．3 保存已有的文档 55
2．3．4 同时保存所有打开的文档 55
2．3．6 自动保存文档 56
2．3．5 为文档保存一个副本或备份文档 56
2．3．7 将文档保存到FTP节点 57
2．3．8 另存为其他格式 57
2．4 组织文档 58
2．5 查找文档 60
2．6 设置文档属性 62
2．7 关闭文档 64
2．8 查看文档信息 65
2．9 保护文档 66
第3章 文档的输入和编辑 69
3．1 视图模式 70
3．1．1 普通视图 70
3．1．2 页面视图 71
3．1．3 大纲视图 71
3．1．4 文档结构图 72
3．1．5 Web版式视图 73
3．1．6 打印预览视图 74
3．1．7 全屏显示 74
3．1．8 显示比例 75
3．2 输入文本 76
3．2．1 输入文本 76
3．2．2 即点即输 77
3．2．3 修改文档 79
3．2．4 自动更正 79
3．2．5 自动图文集 82
3．3 插入日期和时间 84
3．4 插入符号和特殊字符 86
3．5 浏览文档 89
3．6 选择文本 93
3．6．1 使用鼠标选择 93
3．6．2 使用选择栏选择 94
3．6．3 使用键盘选择 95
3．7 移动和复制 96
3．7．1 粘贴信息的格式 96
3．7．2 使用鼠标 97
3．7．3 使用键盘 98
3．7．4 使用剪贴板 98
3．8 查找和替换 100
3．8．1 查找文本 101
3．8．2 使用通配符查找 103
3．8．3 使用代码查找 104
3．8．4 替换文本 105
3．9 撤消 106
3．10 文档字数统计 107
第4章 设置文档的格式 108
4．1 字体格式化 109
4．1．1 设置文本字体 109
4．1．2 设置字符间距 115
4．1．3 设置文字动态效果 117
4．1．4 设置字体效果 118
4．1．5 突出显示文本 120
4．1．6 设置文字的大小写 121
4．1．7 设置首字下沉 122
4．1．9 “显示样式”任务窗格 123
4．1．8 隐藏文字 123
4．1．10 复制和撤消格式 124
4．1．11 简繁转换 124
4．2 段落格式化 125
4．2．1 对齐段落 125
4．2．2 缩进段落 128
4．2．3 设置文档的间距 132
4．2．4 换行和分页 134
4．2．5 排版中文文档 135
4．2．6 调整制表位 137
4．2．7 边框和底纹 140
4．2．8 用格式刷复制段落格式 142
4．3．1 使用页面设置对话框 143
4．3 页面设置 143
4．4 使用中文版式 145
4．4．1 拼音指南 145
4．3．2 使用鼠标调整页面大小 145
4．4．2 带圈文字 146
4．4．3 纵横混排 148
4．4．4 合并字符 148
4．4．5 双行合一 149
4．5 背景和水印 150
4．5．1 如何给文档添加背景 151
4．5．2 用词制色作为背景 151
4．5．3 用渐次变化的颜色作为背景 153
4．5．5 用图案作为背景 154
4．5．4 用纹理作为背景 154
4．5．6 用图片作为背景 155
4．5．7 制作水印 157
第5章 文档的高级编辑 158
5．1 分页与分节 159
5．1．1 分页 159
5．1．2 分节 162
5．2 分栏 167
5．2．1 将文档分栏 167
5．2．2 编辑栏内的正文 170
5．2．3 使每栏的内容均衡 170
5．2．4 调整分栏版式 170
5．3 页眉和页脚 173
5．3．1 认识页眉/页脚工具栏 174
5．3．2 创建相同的页眉/页脚 175
5．3．3 创建不同的页眉或页脚 176
5．3．4 为首页和奇偶页添加不同的页眉或页脚 176
5．3．5 在页眉或页脚中插入章节号和标题 177
5．3．6 放置页眉或页脚 178
5．3．7 删除页眉和页脚 179
5．4 设置页码 179
5．4．1 添加页码 179
5．4．2 设置页码的格式 182
5．4．3 更改起始页码 183
5．4．4 把页码转到页眉和页脚之外 183
5．4．5 添加章节号 184
5．4．6 删除页码 185
5．5 设置行号 185
5．6 项目符号和编号列表 187
5．6．1 添加项目符号和编号 187
5．6．2 自定义项目符号和编号 191
5．6．3 删除项目符号和编号 194
5．7 编辑公式 194
5．7．1 插入公式 195
5．7．2 编辑公式 198
5．7．3 在公式中插入文字 199
5．7．4 调整间距 199
5．8 断字 200
5．8．1 普通型和不可分割型连字符 200
5．7．5 效果设置 200
5．8．2 可选型连字符 201
第6章 图文混排 202
6．1 图形的简介 203
6．2 绘制基本图形 205
6．2．1 “绘图”工具栏 205
6．2．2 创建直线、箭头 207
6．2．3 绘制矩形和正方形 209
6．2．4 绘制圆和椭圆 209
6．3 插入图形 210
6．3．1 插入自选图形 210
6．3．2 插入剪贴画 215
6．4 设置图片格式 220
6．3．3 插入外部图形 220
6．4．1 调整图片的属性 221
6．4．2 缩放和剪裁图片 222
6．4．3 调整图片的位置 224
6．4．4 设置图片的文字环绕方式 224
6．5 编辑图片 226
6．5．1 图形的复制 226
6．5．2 组合对象 227
6．5．3 多个对象的对齐 227
6．5．4 分层放置 228
6．5．5 使用Word提供的网格坐标定位对象 229
6．5．6 旋转图形对象 230
6．6．1 插入文本框 231
6．6 文本框 231
6．6．2 链接文本框 232
6．6．3 调整文本框 234
6．7 图文框 234
6．7．1 插入图文框 234
6．7．2 放置图文框 235
6．7．3 调整图文框 236
6．7．4 文本框和图文框的互相转化 236
6．8 艺术字 238
6．8．1 插入艺术字 238
6．8．2 格式化艺术字 240
6．8．3 对齐和排列艺术字 242
第7章 表格 244
7．1．1 表格的组成 245
7．1 了解表格 245
7．1．2 用于创建表格的Office程序 246
7．2 创建表格 246
7．2．1 使用工具按钮 247
7．2．2 使用菜单命令 248
7．2．3 手工绘制 248
7．2．4 嵌套表格 249
7．3 单元格操作 250
7．3．1 选择单元格 250
7．3．2 合并单元格 251
7．3．3 拆分单元格 251
7．3．4 插入单元格 252
7．3．6 自动编号 253
7．3．5 填充单元格 253
7．3．7 删除单元格 254
7．4 表格的行和列 255
7．4．1 选定行、列 255
7．4．2 插入行、列 256
7．4．3 删除行、列 256
7．5 表格的基本操作 257
7．5．1 改变表格行高 257
7．5．2 改变表格列宽 258
7．5．3 控制表格宽度 259
7．5．4 对齐与环绕 261
7．5．5 复制和移动表格的内容 261
7．5．7 自动调整表格 262
7．5．6 删除表格和清除表格的内容 262
7．6 修饰表格 264
7．6．1 改变表格边框 264
7．6．2 改变表格底纹 266
7．6．3 改变文字方向 267
7．6．4 添加斜线表头 268
7．6．5 套用表格格式 270
7．7 引用单元格 271
7．8 在表格中排序 272
7．9 在表格中进行计算 273
7．10 文本与表格的互相转换 274
第8章 拼写检查和审阅文档 277
8．1．1 对已有文档进行拼写和语法检查 278
8．1 拼写和语法检查 278
8．1．2 输入时自动进行拼写和语法检查 280
8．2 创建和使用自定义字典 281
8．2．1 创建和添加自定义词典 281
8．2．2 在自定义词典中加入单词 283
8．3 同义词库的使用 284
8．4 设置拼写和语法的选项 285
8．5 插入批注 286
8．5．1 建立批注 286
8．5．2 查看批注 289
8．6 修订文档 290
8．6．1 标记修订 290
8．6．2 修改文档 292
第9章 打印与打印设置 294
9．1 打印简介 295
9．2 安装打印机 296
9．2．1 安装本地打印机 296
9．2．2 安装网络打印机 301
9．2．3 设置默认打印机 303
9．3 设置打印选项 304
9．3．1 常规属性 304
9．3．2 共享属性 307
9．3．3 端口属性 308
9．3．4 高级属性 308
9．3．5 颜色管理 309
9．3．6 安全属性 310
9．4．1 页边距 312
9．4 页面设置 312
9．4．2 纸张设置 313
9．4．3 版式设置 314
9．4．4 文档网格 315
9．5 打印预览 316
9．6 打印文件 318
9．7 管理打印作业 319
9．7．1 查看打印队列中的文档 319
9．7．2 暂停和重启动打印机打印一个文档 320
9．7．3 暂停和重新启动打印机打印作业 320
9．7．4 从打印队列中清除某个文档 321
9．7．5 清除整个队列中的文档 321
9．7．6 调整打印文档的顺序 321
第10章 邮件合并和宏 322
10．1 认识邮件合并工具栏和邮件合并向导 323
10．2 用“邮件合并向导”创建邮件合并文档 326
10．3 用“邮件合并”工具栏创建邮件合并文档 332
10．4 邮件合并数据源 334
10．5 创建和打印信封 336
10．5．1 使用“信封制作向导”创建信封 336
10．5．2 使用“信封和标签”对话框 340
10．5．3 把自己的地址设置成默认寄信人地址 342
10．6 邮件标签 342
10．7 录制宏 344
10．8 执行宏 346
10．9 管理宏 347
第11章 编制大纲与主控文档 349
11．1 认识大纲 350
11．2 创建大纲 352
11．3 扩展或折叠大纲 354
11．4 使用大纲组织文档 355
11．4．1 选择操作 355
11．4．2 移动大纲标题 356
11．4．3 提升和降低大纲级别 357
11．4．4 替换大纲标题 358
11．5 大纲的格式化 359
11．5．1 格式化大纲 359
11．5．2 给大纲标题编号 360
11．5．3 在两种视图模式下浏览文档 360
11．7 了解主控文档 361
11．5．4 显示和隐藏字符格式化 361
11．6 打印大纲 361
11．8 创建主控文档 362
11．9 主控文档的编辑操作 363
11．10 打印主控文档及子文档 366
第12章 长文档的操作 367
12．1 题注 368
12．1．1 添加题注 368
12．1．2 编辑题注 370
12．2 交叉引用 371
12．3 使用索引 373
12．3．1 手动标记索引项 373
12．3．2 创建自动标记索引项 375
12．3．3 创建索引 376
12．3．4 编辑或删除索引 377
12．4 编制目录 377
12．4．1 编制文档目录 378
12．4．2 编制图表目录 382
12．4．3 编制引文目录 384
12．5 添加脚注和尾注 386
12．5．1 插入脚注与尾注 387
12．5．2 修改脚注和尾注编号方式 388
12．5．3 删除脚注和尾注 389
12．6 书签 389
12．6．1 添加书签 389
12．6．3 显示书签 390
12．6．2 定位书签 390
12．6．4 排序书签 391
12．6．5 编辑书签 391
12．7 自动编写摘要 392
第13章 域和窗体 394
13．1 域和域代码的简介 395
13．2 插入域 396
13．3 查看域及其内容 399
13．4 设置域的格式 400
13．5 更新域 400
13．6 域指令 401
13．6．1 参数 401
13．6．5 转换开关 402
13．6．4 标识 402
13．6．2 书签 402
13．6．3 表达式 402
13．7 域的应用示例 403
13．8 窗体的概述 404
13．9 设计和创建窗体 405
13．10 向窗体中添加表格 407
13．11 向窗体中插入窗体域 408
13．12 向窗体添加帮助文字 411
13．13 查找窗体域 411
13．14 保护窗体 412
13．15 窗体的打印 413
13．17 添加ActiveX域到窗体中 414
13．16 添加宏到窗体中 414
第14章Word和其他应用程序之间的信息共享与协作 415
14．1 通过“剪贴板”任务窗格共享信息 416
14．2 对象链接与嵌入 420
14．2．1 OLE简介 420
14．2．2 在Word文档中嵌入一个对象 421
14．2．3 在Word中嵌入一个文件 422
14．2．4 在Word中添加一个超链接 423
14．2．5 链接或嵌入一个文件的选定部分 424
14．2．6 编辑嵌入对象与链接对象 425
14．3 Graph图表在Word中的应用 427
14．3．1 Microsoft Graph Chart 的启动与退出 428
14．3．2 数据表的基本操作 430
14．3．3 改变图表的类型 433
14．3．4 给图表加上数据标志 434
14．3．5 给图表添加图例 435
14．3．6 给图表添加标题 436
14．3．7 设置图表中数据系列的格式 436
14．4 从数据源中导入数据来创建图表 438
14．4．1 从文本文件中导入数据 438
14．4．2 从Excel工作表中导入数据 438
14．4．3 基于Word中的表格创建图表 439
14．5 与其他Office程序共享信息 439
14．5．1 插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 439
14．5．2 使用Word中的大纲创建PowerPoint演示文稿 440
14．5．3 插入Excel工作表或图表 441
14．5．4 在Word文档插入Access数据 443
14．5．5 用Outlook管理Word文档 445
第15章 创建联机文档和Web页 447
15．1 创建联机文档 448
15．1．1 在联机文档中使用文字型窗体域 448
15．1．2 在联机文档中使用复选框型窗体域 450
15．1．3 在联机文档中使用下拉型窗体域 451
15．1．4 使用动态文字 452
15．1．5 设置页面背景 453
15．2 创建Web站点与Web页 454
15．2．1 基于向导创建Web站点和Web页 454
15．2．2 将Word文档转换为Web页 459
15．3．1 在Web页中插入音频 461
15．3 编辑与浏览Web页 461
15．3．2 在Web页中插入视频 462
15．3．3 在Web页中插入横线 463
15．3．4 让文字在Web页上滚动 463
15．3．5 处理Web页上的图形 465
15．3．6 预览Web页 465
第16章Word在网络上应用 466
16．1 网络知识概述 467
16．1．1 局域网简介 467
16．1．2 认识Internet 467
16．2 安装网络组件 469
16．2．1 安装网络适配器 469
16．2．2 安装客户端软件 472
16．2．3 安装通信协议 473
16．3 在局域网中处理Word文档 474
16．3．1 共享本机文档 474
16．3．2 浏览与编辑网络中的文档 477
16．4 建立与Internet的连接 481
16．4．1 安装调制解调器 481
16．4．2 设置拨号属性 485
16．5 Word在Internet中的应用 487
16．5．1在MSN的Web站点上共享Word文档 487
16．5．2 在FTP站点上共享Office文档 491
16．5．3 保护网络中的Word文档 492
16．6 使用超级链接访问网络中的文档 494
16．6．1 在文档中插入超级链接 494
16．6．2 利用超级链接漫游 497