第1章 Lotus Notes概述 1
1.1 认识Lotus Notes 1
1.1.1 Notes产生的背景 1
1.1.2 Notes群件的组成 2
1.2 Lotus Notes的新版本--R5 3
1.2.1 更强的邮件功能 3
1.2.2 更强的邮件功能和友好的用户界面 4
1.3 使用Notes的基本知识 4
1.3.1 Notes的非结构化文档数据库 4
1.3.3 Notes的工作方式 5
1.3.2 带有多种特性的文档 5
1.3.4 Notes中域的概念 6
1.4 安装工作站软件 6
1.4.1 准备工作站软件 6
1.4.2 安装过程 7
1.5 第一次启动地Notes的设置工作 10
1.5.1 第一次启动Notes的准备 10
1.5.2 启动地Notes 11
1.5.3 第一次启动的设置 12
1.6 在Notes中获得帮助 16
1.6.1 学习入门教程 16
1.6.2 浏览帮助主题 17
1.6.3 使用上下文帮助 19
第2章 Notes R5的工作环境 20
2.1 使用 欢迎 页 20
2.1.1 认识 欢迎 页 20
2.1.2 欢迎 页面的组成 22
2.1.3 使用其他样式的 欢迎 页 22
2.1.4 编辑修改欢迎页样式 25
2.2 使用任务按钮 26
2.3 使用书签 26
2.3.2 书签文件夹 27
2.3.1 认识R5中的书签 27
2.3.3 建立新的书签文件夹 28
2.3.4 添加书签 29
2.3.5 将书签设置成主页 30
2.4 使用导航按钮 31
2.5 弹出式键盘访问 32
2.6 状态栏 32
2.7 使用快捷菜单 33
2.8 使用便捷图标 34
2.8.1 Notes的便捷图标 34
2.8.2 显示和设置便捷图标 34
2.9 使用属性框 36
2.8.3 定制便捷图标集 36
2.9.1 打开属性框 37
2.9.2 属性框的组成 38
2.9.3 属性框的作用 39
2.10 Notes老用户的参考 40
2.10.1 定制工作台页面 40
2.10.2 在工作区中使用数据库图标 41
2.11 基本的Notes惯用选项和标识符工具 43
2.11.1 改变显示属性 43
2.11.2 设置启动选项 44
2.11.3 清空废纸篓的选项 46
2.11.4 设置安全选项 47
2.11.5 使用标识符工具 48
第3章 数据库、文档和视图 51
3.1 数据库 51
3.1.1 使用数据库 51
3.1.2 新建数据库 54
3.1.3 数据库的访问控制列表（ACL） 55
3.1.4 数据库的复制 57
3.1.5 数据库预约 60
3.2 视图 62
3.2.1 视图和文件夹 62
3.2.2 使用数据库导航器 63
3.2.3 使用视图 64
3.3 数据库中的文档 68
3.3.1 创建、编辑及保存文档 68
3.3.2 文档中的域 69
3.3.3 RTF文本域中的内容 70
3.4 文档与视图的打印 71
3.4.1 设置打印机 71
3.4.2 打印视图及文档 72
3.4.3 使用页眉和页脚 73
3.4.4 页面设置 74
4.1.1 认识邮件 76
第4章 使用Notes邮件 76
4.1 Notes邮件的基本知识 76
4.1.2 使用邮件导航器 77
4.2 查看收到的邮件 79
4.2.1 查看收到的邮件列表 80
4.2.2 扫描未读的邮件信息 80
4.2.3 打开窗口查看邮件 81
4.2.4 设定Notes察看 新邮件 82
4.2.5 使用Notes Minder监视邮件的到来 83
4.3.1 将邮件文档移动到文件夹中 85
4.3 组织邮件 85
4.3.2 创建文件夹以保存文档 86
4.3.3 删除邮件文档 88
4.4 使用定则 90
4.4.1 什么是定则 90
4.4.2 创建定则 91
4.4.3 构造定则使用的条件 92
4.4.4 指定定则的操作 93
4.4.5 启用/禁用定则 94
4.4.6 编辑已经存在的定则 94
4.5 使用Notes接收Internet邮件 95
4.5.1 连接Internet服务器 95
4.4.8 删除定则 95
4.4.7 设定定则的先后顺序 95
4.5.2 创建、编辑账户和场所文档 96
4.5.3 接收POP邮件 98
第5章 创建邮件与邮件回复和转发 100
5.1 创建Notes邮件 100
5.1.1 邮件类型 100
5.1.2 创建新的邮件消息 101
5.1.3 为新邮件选择信头 103
5.1.4 指定邮件的收件人地址 103
5.1.5 指定主题、撰写正文 109
5.2 创建回信 110
5.2.1 创建带有原文的回信 111
5.2.2 创建不带原文的回信 112
5.2.3 给所有人回信 113
5.3 创建转发邮件 113
5.3.1 阅读邮件时创建转发邮件 113
5.3.2 将收件箱中的邮件转发出去 114
5.3.3 将多封邮件同时转发出去 114
5.4 使用信笺建立新邮件 115
5.4.1 创建信笺 115
5.4.3 管理信笺 116
5.4.2 使用信笔创建新的邮件便笺 116
5.5 创建其他邮件 117
5.6 使用其他的便笺编辑器 117
5.6.1 指定文档便笺编辑器 117
5.6.2 在Notes中使用等价文档便笺编辑器 118
第6章 准备和发送邮件 120
6.1 邮件发送之前的准备工作 120
6.1.1 拼写检查 121
6.1.2 为邮件添加签名 122
6.2.1 邮递选项 124
6.2 指定邮件的邮递选项 124
6.2.3 指定是否要求邮递状态报告 126
6.2.2 指定邮件的重要性 126
6.2.4 指定邮递的优先级 127
6.2.5 回执、禁止拷贝与自动拼写检查 127
6.2.6 指定安全性选项 128
6.2.7 指定邮件的邮戳 129
6.2.8 指定其他的高级选项 130
6.3 邮件的存档和发送 131
6.3.1 使用操作按钮 131
6.3.3 为所有发送的邮件自动保存备份 132
6.3.2 使用关闭窗口对话框 132
6.4 发送Internet邮件 133
6.4.1 通过SMTP服务器发送邮件之前的准备工作 133
6.4.2 通过SMTP服务器发送Internet邮件 135
第7章 使用通讯录 137
7.1 通讯录概述 137
7.1.1 Notes中的通讯录（目录） 137
7.1.2 打开个人通讯录与Domino目录 138
7.1.3 通讯录中的视图和文档 140
7.2.1 在个人通讯录中手动添加联系人文档 141
7.2 使用联系人 141
7.2.2 从Domino目录拷贝联系人文档 144
7.2.3 收到邮件时创建联系人文档 145
7.2.4 使用其他个人通讯录 146
7.2.5 编辑和组织联系人文档 146
7.2.6 将联系人分类 147
7.2.7 使用通讯录中的联系人完成各种任务 149
7.2.8 在通讯录中查找联系人 150
7.2.9 搜索个人通讯录及Domino目录 151
7.3 使用群组 153
7.2.10 搜索Internet目录 153
7.3.1 创建群组 154
7.3.2 创建邮寄列表 154
7.3.3 使用群组和邮寄列表完成任务 154
7.3.4 编辑和组织群组 155
7.4 创建配置文档 155
7.4.1 配置中的视图和可以创建的文档 155
7.4.2 创建Internet邮件和新闻组账户 156
7.4.3 创建LDAP账户以便使用Internet目录查询 158
7.4.4 创建和编辑场所文档 158
7.4.5 创建连接 160
8.1 对文本进行编辑 162
第8章 编辑文档 162
8.1.2 使用剪贴板 163
8.1.1 选定文本进行编辑 163
8.1.3 移动和复制文本 164
8.2 改变文本的属性 164
8.2.1 使用菜单操作修改文本属性 165
8.2.2 使用键盘快捷键 165
8.2.3 使用状态栏和便捷图标 166
8.2.4 使用 文本 属性框修改文本属性 167
8.3.1 设置和使用常用笔 171
8.3.2 使用荧光笔 171
8.3 使用常用笔和荧光笔 171
8.4 在文档中使用段落样式 172
8.4.1 创建段落样式 172
8.4.2 使用段落样式 173
8.4.3 重新定义和删除段落样式 173
8.5 在文档中使用其他内容 174
8.5.1 在文档中嵌入图形 174
8.5.2 调整图形的位置和大小 175
8.5.3 给图片添加标题和边框 176
8.5.4 给图片添加热点 176
8.5.5 在文档中创建嵌入对象 178
8.5.6 将其他应用程序的文件数据引入Notes文档中 180
8.6 在文档中查找和替换文本 182
8.6.1 查找文本 182
8.6.2 替换文本 183
第9章 在文档中使用高级功能 184
9.1 在邮件中使用附件 184
9.1.1 在邮件中使用附件 184
9.1.2 处理邮件文档中的附件 185
9.2 在文档中使用表格 188
9.2.1 Notes中的表格类型 188
9.2.2 创建表格 189
9.2.3 设定表格行的显示方式和显示效果 190
9.2.4 在表格中插入、追加行列 191
9.2.5 删除行或列 192
9.2.6 合并和拆分单元格 192
9.2.7 使用表格属性框和便捷图标对表格进行操作 192
9.2.8 改变表格的属性 194
9.2.9 在表格中输入数据 199
9.2.10 在单元格中套用表格 199
9.3 使用区段 200
9.3.1 创建折叠区段 200
9.3.2 指定区段的标题和边框样式 200
9.3.4 移动和删除区段 202
9.3.3 控制区段的显示方式 202
9.4 使用链接 203
9.4.1 创建链接 203
9.4.2 为链接添加自动描述 204
9.5 使用热点 205
9.5.1 热点类型 205
9.5.2 在文档中使用弹出式文本热点 206
9.5.3 使用资源链接热点 206
9.5.4 使用按钮和操作热点 208
9.6.1 使用水平基准线 210
9.6 在文档中使用水平基准线和背景 210
9.6.2 使用文档背景 211
第10章 Notes日历 213
10.1 Notes日历概述 213
10.1.1 Notes日历 213
10.1.2 浏览日历 216
10.1.3 日历项 217
10.1.4 空闲时间表 218
10.1.5 群组日历 219
10.2 创建日历项 220
10.2.1 打开新建日历项窗口的方法 220
10.2.2 指定时间的方法 221
10.2.3 创建约会、整日事件、提示反纪念日日历项 222
10.2.4 安排会议 223
10.3 设定日历项的各种选项 223
10.3.1 指定重复选项 224
10.3.2 设定闹铃 225
10.3.3 指定其他选项 225
10.4 授权别人可以查看及编辑日历 226
10.4.1 授权别人可以查看自己的空闲时间 226
10.5 使用群组日历 227
10.5.1 创建群组日历 227
10.4.2 授权别人可以访问和管理自己的日历久 227
10.5.2 查看群组日历 228
10.5.3 编辑和删除群组日历 229
10.6 发送会议邀请 230
10.6.1 指定会议参加者 231
10.6.2 选择资源 231
10.6.3 查看被邀请者和资源的空闲时间情况 233
10.6.4 发送邀请信 234
10.7 接收会议邀请 235
10.7.1 答复会议邀请 235
10.8 确定和取消会议 238
10.7.2 让Notes自动处理会议邀请 238
10.8.1 查看参加者状态 239
10.8.2 给被邀请者发送邮件消息 239
10.8.3 增加或删除被邀请者 240
10.8.4 处理会议参加者发回的建议 240
10.8.5 重新安排会议时间 242
10.8.6 确认会议安排 243
10.8.7 取消会议 243
10.9 日历的打印 244
10.9.1 打印日历 244
10.9.2 打印日历项 246
第11章 使用待办事宜列表 247
11.1 创建和使用个人待办事宜 247
11.1.1 创建个人待办事宜条目 248
11.1.2 接收邮件时创建待办事宜条目 249
11.2 使用待办事宜条目 249
11.2.1 查看待办事宜条目 249
11.2.2 标记已经完成的待办事宜 250
11.2.3 编辑待办事宜条目 250
11.2.5 设定在日历中显示待办事宜条目 251
11.3 使用群组待办事宜 251
11.2.4 从待办事宜列表创建邮件、日历项 251
11.3.1 创建和发送待办事宜请求 252
11.3.2 指定待办事宜请求发送时的邮递选项 252
11.3.3 答复待办事宜请求 253
第12章 使用Notes访问Internet 255
12.1 使用Notes浏览概述 255
12.1.1 个人Web导航器与服务器Web导航器 255
12.1.2 选择浏览器及Web页面的提取方式 256
12.1.3 启动浏览器打开Web页面 258
12.2.1 设置与Internet连接 259
12.2 使用个人Web导航器 259
12.2.2 个人Web导航器数据库 262
12.2.3 保存Web页面 263
12.2.4 Web页面的转发 265
12.2.5 Web页面的共享 265
12.2.6 使用Web的代理 267
12.2.7 离线浏览 268
12.2.8 Internet Explorer属性的设定 269
12.3 使用服务器Web导航器 270
12.3.1 服务器Web导航器 270
12.3.2 使用Internet搜索 271
12.3.3 推荐网页 271
12.3.4 查看推荐的网页 272
12.4.1 设置显示特性 273
12.4.2 启用Java 273
12.4 其他 273
12.4.3 查看HTML源代码 275
12.4.4 控制及整理个人Web导航器数据库 276
第13章 搜索信息 278
13.1 全文索引 278
13.1.1 索引数据库 278
13.1.2 指定选项 281
13.1.4 更新索引 282
13.1.3 删除数据库的全文索引 282
13.1.5 使用搜索条 283
13.2 指定全文搜索的条件 285
13.2.1 按照日期进行搜索 285
13.2.2 按照作者进行搜索 286
13.2.3 按域搜索 287
13.2.4 按表单搜索 287
13.2.5 按照多个单词或短语进行搜索 288
13.2.6 通过填写表单进行搜索 289
13.2.7 使用运算符增强搜索功能 290
13.2.8 指定搜索选项 291
13.3 处理搜索结果 292
13.3.1 查看搜索结果的文档列表 292
13.3.2 查看结果 293
13.3.3 保存和加载搜索 294
13.3.4 删除搜索 295
13.4 数据库目录搜索和Internet搜索 296
13.4.1 数据库目录搜索 296
13.4.2 搜索Internet 297
14.1 移动式用户的设置准备工作 299
14.1.1 远程工作环境 299
14.1.2 创建远程连接 300
14.1.3 设置调制解调器 301
14.1.4 创建或编辑远程场所使用的 场所 文档和连接文档 302
14.2 远程工作 305
14.2.1 创建数据库本地副本 305
14.2.2 选择场所 306
14.2.3 使用数据库副本工作 307
14.2.4 在远程收发Notes邮件 309
14.2.5 使用复制器 310
14.2.6 启动自动复制 312
14.2.7 连接服务器工作 313