第1章 Access 2000简介 1
〖主要内容〗 1
1．1 Microsoft Access 2000的安装与启动 1
1．1．1 Microsoft Access 2000的配置要求 1
1．1．2安装Microsoft Access 2000 1
1．1．3启动Microsoft Access 2000 3
1．2 Microsoft Access 2000的新功能 4
1．2．1信息易于查找和使用 5
1．2．2使用Internet的新增功能 7
1．2．3与SOL Server的结合 8
1．2．4示例应用程序的新增功能 8
1．2．5强大的开发工具 10
1．3如何获得帮助 10
1．3．1活泼可爱的“Office助手” 10
1．3．3“这是什么？” 12
1．3．2使用帮助目录来获取帮助 12
1．4 Microsoft Access 2000的辅助功能 13
1．4．1自定义用户界面 13
1．4．2 Access中键盘快捷键的使用 17
1．4．3使用自动更正 19
第2章 创建和使用Access数据表 20
〖主要内容〗 20
2．1数据库的基本概念 20
2．2数据库的创建 21
2．2．1创建新的数据库 21
2．2．2打开已有的数据库 23
2．3表的创建和打开 24
2．3．1表的定义 24
2．3．2表的创建 24
2．3．3表的修改 28
2．3．4表的字段 29
2．4．1向数据库输入数据 32
2．4数据的输入和编辑 32
2．4．2对数据进行编辑 33
2．4．3复制或移动字段、控件、文本、宏操作或其它项目 33
2．5定义表之间的关系 33
2．5．1关系的基本概念 33
2．5．2关系的分类 34
2．5．3主键和外部键 34
2．5．4参照完整性 34
2．5．5定义各表之间的关系 35
2．6添加索引 36
第3章 Access的查询功能 38
〖主要内容〗 38
3．1创建查询 38
3．1．1什么是查询 38
3．1．2在查询中使用多个表 40
3．1．3使用“设计视图”创建表的查询 43
3．1．4查找重复的记录和在查询中避免出现重复记录 44
3．2修改查询 45
3．2．1在设计视图中添加、删除和移动查询 45
3．2．2指定排序次序 47
3．3设置查询属性和默认值选项 47
3．3．1允许他人查看或运行查询，但不能更改数据或查询设计 47
3．3．2设置查询及其字段或字段列表的属性 48
3．3．3查询中的字段属性与其基础表或基础查询相联接 48
3．3．4更改“输出所有字段”属性的默认设置 48
第4章 Access的表达式 50
〖主要内容〗 50
4．1表达式的元素 50
4．1．1运算符 50
4．1．2标识符 53
4．1．3函数 53
4．2．1利用“表达式生成器”来创建表达式 58
4．2表达式的创建 58
4．1．5常量 58
4．1．4文字 58
4．2．2不使用“表达式生成器”同样可以创建表达式 59
4．3利用准则表达式来创建条件查询 60
4．3．1准则表达式 60
4．3．2使用通配符搜索部分或完全匹配的内容 60
4．3．3条件查询 61
4．4计算查询 62
4．4．1为查询表添加计算字段 62
4．4．2统计查询 63
第5章 高级查询 65
〖主要内容〗 65
5．1交叉表查询 65
5．1．1使用向导创建交叉表查询 65
5．1．2使用设计视图创建交叉表查询 68
5．1．3排序或限制显示在交叉表查询中的列标题 69
5．2．1创建一个参数的参数查询 70
5．2参数查询 70
5．2．2创建多个参数的参数查询 71
5．3操作查询 72
5．3．1利用生成表查询来新建表 73
5．3．2利用删除查询来删除记录 75
5．3．3利用更新查询来更新记录 76
5．3．4利用追加查询来添加记录 77
5．4使用SQL查询 78
5．4．1 SQL语句简介 78
5．4．2使用SQL语句来修改查询 79
5．5嵌套查询 80
第6章 创建和使用窗体 82
〖主要内容〗 82
6．1窗体基础 82
6．1．1窗体简介 82
6．1．2窗体类型 84
6．1．3窗体控件 86
6．2窗体的创建和使用 86
6．2．1使用“自动窗体”创建简单窗体 86
6．2．2使用“窗体向导”创建窗体 87
6．2．3在窗体中操作数据 88
6．2．4查找、排序和筛选数据 89
6．3高级窗体的制作 91
6．3．1 Access工具箱 91
6．3．2在设计视图中创建一个新窗体 92
6．3．3创建标签 92
6．3．4创建文本框 94
6．3．5调整控件布局 95
6．3．6创建命令按钮 97
6．3．7创建计算控件 98
6．3．8创建列表框和组合框 99
6．3．9创建复选框、切换按钮或选项按钮 102
6．3．10创建多选项卡的窗体 104
6．3．11创建主/子窗体 105
第7章 创建和使用报表 110
〖主要内容〗 110
7．1报表基础 110
7．1．1报表简介 110
7．1．2报表的结构 110
7．1．3报表类型 111
7．2创建报表 112
7．2．1使用“自动创建报表”创建报表 112
7．2．2使用“报表向导”创建报表 113
7．2．3使用“标签向导”创建报表 115
7．2．4使用“图表向导”创建报表 117
7．2．5创建多列报表 119
7．2．6创建分组/总计报表 119
7．3．1预览报表 121
7．3预览和打印报表 121
7．3．2打印报表 122
7．4在报表中排序与分组记录 123
7．4．1在报表中对记录进行分组 123
7．4．2在报表中对记录进行排序 124
7．4．3在报表中更改排序与分组的次序 125
7．4．4删除报表中的排序、分组字段或表达式 125
7．5设置报表属性 125
7．5．1在报表中将一组数据放在一页或一列中 125
7．5．2使报表中的每组都新起一行或新起一列 126
7．5．3在报表中添加页码 127
7．5．4隐藏报表中的重复数据 127
7．6高级报表 128
7．6．1设计报表 128
7．6．2使用子报表 132
7．6．3交叉表报表 135
7．7使用报表快照 136
7．7．1了解报表快照 136
7．7．2创建报表快照 137
第8章 利用Web检索和发布数据 139
〖主要内容〗 139
8．1 Access中的Web页 139
8．2创建和使用数据访问页 139
8．2．1创建数据访问页的策略 140
8．2．2创建数据访问页 142
8．2．3打开数据访问页 146
8．2．4使用设计视图来创建数据访问页 146
8．2．5将数据访问页副本保存到Web服务器上 150
8．3利用Web发布数据 151
8．3．1将数据库对象导出为静态HTML格式 151
8．3．2将数据库对象导出为服务器生成的HTML文件 152
8．4．1导入或链接HTML表和列表 154
8．4检索Web页上的数据 154
8．4．2在FTP或HTTP Internet服务器上导入或链接数据 155
8．5超级链接 155
8．5．1创建超级链接字段 156
8．5．2在窗体、报表或数据访问页中创建超级链接 156
第9章 和其它Office程序协同工作 159
〖主要内容〗 159
9．1理解导出与导入（链接） 159
9．1．1导出简介 159
9．1．2导入和链接简介 160
9．2导出数据或对象 161
9．2．1将表或查询导出到Word邮件合并数据源文件 161
9．2．2将数据表、窗体或报表的输出加载到Microsoft Word 162
9．2．3将数据表、窗体或报表导出为Excel文件或RTF文件 163
9．2．4用“Word件合并向导”合并表或查询中的数据 164
9．3．1从Excel中导入或链接数据 166
9．3导入或链接数据或对象 166
9．3．2从Microsoft Outlook中导入或链接数据 169
9．3．3从另一个Access数据库中导入或链接表 170
9．4引入Microsoft Excel数据透视表 170
9．4．1数据透视表简介 170
9．4．2使用向导创建Excel数据透视表窗体 172
9．4．3将数据透视表复制到Microsoft Excel或Word中 175
10．1了解宏 177
10．1．1宏窗口简介 177
〖主要内容〗 177
第10章 利用宏来提高效率 177
10．1．2使用宏还是Visual Basic 179
10．2宏的创建 180
10．2．1创建宏 180
10．2．2创建宏组 183
10．2．3在宏中使用条件 184
10．2．4操作列表 184
10．2．5事件列表 188
10．2．6进行按键赋值 192
10．3宏的编辑 193
10．3．1插入、移动或删除行 193
10．3．2复制宏 194
10．4宏的运行 194
10．4．1在“宏”窗口中运行宏 194
10．4．2在“数据库”窗口中运行宏 194
10．4．3由菜单去运行宏 195
10．4．4在一个宏中运行另一个宏 195
10．4．5从一个事件运行宏 196
10．4．6从一个按钮运行宏 196
10．5宏的调试 197
10．5．1处理失效的宏 197
10．5．2以单步执行来查找宏中的问题 197
10．5．3调试宏的几条策略 198
第11章 可视化编程工具 199
〖主要内容〗 199
11．1关于VBA 199
11．2 VBA简介 200
11．2．1 VBA的常数、变量和运算符 200
11．2．2 VBA的数组 207
11．2．3 VBA的命名规则 208
11．2．4 VBA的对象、属性、方法和事件 209
11．2．5 VBA的语句 210
11．3模块和过程 217
11．3．1模块 217
11．3．2过程 218
11．3．3创建一个自定义的VBA过程 219
12．2．1备份和恢复数据库文件 222
12．1理解数据库安全机制 222
12．2数据库文件的保护 222
〖主要内容〗 222
第12章 Access的安全机制 222
12．2．2压缩和恢复数据库文件 223
12．2．3加密或解密数据库文件 225
12．3代码的保护 227
12．3．1用密码保护Visual Basic for Applications代码 227
12．3．2将Access数据库保存为MDE文件 228
12．4．1使用工作组 230
12．4网络中数据库安全的维护 230
12．4．2使用帐号 234
12．4．3使用权限 238
12．5建立用户级安全机制 240
12．5．1使用“设置安全机制向导”保护数据库 241
12．5．2删除用户级安全机制 246
12．5．3对特定的Microsoft Access数据库提供用户级安全机制 246
13．1．1创建数据库中的表 247
13．1创建“订单管理”数据库 247
〖主要内容〗 247
第13章 订单管理数据库 247
13．1．2定义表之间的关系 250
13．1．3创建和使用查询 251
13．1．4创建报表 254
13．1．5创建数据库窗体 261
13．2创建切换面板来组织应用系统 274
13．2．1创建切换面板 274
13．2．2改变切换面板窗体的版式 276
13．2．3为切换面板添加事件过程 277
13．2．4修改已有的切换面析 281
13．2．5删除切换面板 282
13．3拆分数据库 282
13．3．1拆分数据库 282
13．3．2优化数据库中链接表的性能 284
13．4生成MDE文件 284