第1章 Outlook 2000基础知识 1
1．1 安装Outlook 2000 2
1．2 启动Outlook 2000 3
1．3 窗口与面板的特点 6
1．3．1 窗口的组成 6
1．3．2 设置面板 7
1．4 窗口的基本操作 8
1．4．1 视图类型 9
1．4．2 “Outlook今日”的使用 9
1．4．3 “文件夹列表”的使用 11
1．4．4 打印项目或文件夹 11
1．4．5 创建自己的文件夹 11
1．4．6 清除文件夹或项目 12
第2章 电子邮件 15
2．1．1 检查调制解调器 16
2．1 收发电子邮件的条件 16
2．1．2 登录账号 17
2．1．3 改变电子邮件的服务方式 19
2．2 查看邮件 20
2．2．1 网络连接 20
2．2．2 邮件浏览 22
2．3 打印邮件 23
2．4 规则 23
2．4．1 创建规则 24
2．4．2 管理规则 26
2．5 创建、发送、重发、回复以及转发邮件 28
2．5．1 创建新邮件 28
2．5．2 发送邮件 30
2．5．3 重发邮件 31
2．5．4 回复邮件 32
2．5．5 转发邮件 32
2．6 设置邮件的属性 33
2．6．1 利用菜单设置 34
2．6．2 利用快捷菜单设置 35
2．7 对电子邮件使用签名 35
2．7．1 创建邮件签名 35
2．7．2 设置“自动签名” 35
2．7．3 修改签名 37
2．8 如何标记和跟踪邮件 39
2．8．1 设置邮件标记 39
2．8．2 跟踪邮件 39
2．9 设置邮件的格式 41
第3章 联系人 43
3．1 建立联系人项目 44
3．1．1 创建新联系人 44
3．1．2 利用电子邮件信息创建新联系人 48
3．2 管理联系人的信息 49
3．2．1 删除联系人项目 49
3．2．2 修改和添加联系人信息 49
3．3．3 分组 51
3．3．2 表格形式 51
3．3 快速查找联系人 51
3．3．1 卡片形式 51
3．4 给联系人打电话 53
3．4．1 设置电话自动拨号 53
3．4．2 创建常用电话号码簿 54
3．4．3 拨号呼叫 54
第4章 任务 57
4．1 创建任务 58
4．1．1 创建非定期任务 58
4．1．2 创建定期任务 60
4．1．3 任务的提醒 61
4．1．4 结束任务 61
4．2 分配任务 62
4．3 接受任务 64
4．3．1 同意接受任务 64
4．3．2 拒绝接受任务 65
4．3．3 继续分配任务 66
4．4 任务的跟踪 67
第5章 日历 69
5．1 “日历”窗口 70
5．1．1 日历的视图方式 70
5．1．2 定制日历 70
5．2 约会 72
5．2．1 安排约会 72
5．2．2 安排定期约会 73
5．2．3 整理约会 74
5．2．4 将普通约会转化为定期约会 75
5．3 会议 75
5．3．1 创建会议 75
5．3．2 将约会转化为会议 78
5．3．3 用联系人创建会议 78
5．3．4 取消会议 78
5．3．5 删除或添加与会者和资源 79
5．4 事件和假日 80
5．4．1 创建事件 80
5．4．2 引入假日 81
5．4．3 使用任务板 81
第6章 日记 83
6．1 人工写日记 84
6．1．1 记录活动 84
6．1．2 记录项目 86
6．1．3 记录文档 88
6．2 自动写日记 89
6．2．1 自动记录联系人 89
6．2．2 自动记录文档 90
6．3 日记的管理 91
6．3．1 打开日记 91
6．3．2 移动日记 91
6．3．3 查看联系人的日记条目 91
6．3．5 删除日记条目 94
6．3．4 停止自动记录 94
第7章 便笺 95
7．1 创建便笺 96
7．2 打开便笺 97
7．3 更改便笺属性 98
7．3．1 更改颜色 98
7．3．2 更改大小 98
7．3．3 更改字体 98
7．4 删除便笺 100
7．5 转发便笺 100
第8章 Outlook 2000的新功能 103
8．1 对可用性的改进 104
8．1．1 “Outlook今日”的特点 104
8．1．2 菜单和工具栏的简化 104
8．1．3 查找工具 105
8．1．4 查找文件夹 106
8．1．6 组织工具 107
8．1．5 将链接发送到公共文件夹 107
8．1．7 简化的“选项”对话框 110
8．1．8 文件夹列表访问 110
8．1．9 屏幕提示 110
8．1．10 后台文件夹存档 110
8．2 对设置和配置的改进 111
8．2．1 优化安装 111
8．2．2 对启动向导的改进 112
8．2．3 Internet Explorer的安装集成 112
8．2．4 多账号管理 112
8．3 电子邮件和信息管理的改进 113
8．3．1 发送和读取邮件 113
8．3．2 管理和组织电子邮件 118
8．3．3 对日历的改进 121
8．3．4 对联系人的改进 125
附录 Outlook 2000中的符号 129