第1章 使用PowerPoint 3
1.1 熟悉演示文稿窗口 3
1.2 使用快捷工具和工具栏 6
1.2.1 使用快捷菜单 6
1.2.2 使用快捷按钮 7
1.2.3 使用工具栏 7
1.3 使用PowerPoint默认演示文稿 8
1.4 使用演示文稿 10
1.4.1 打开新演示文稿 11
1.4.2 保存演示文稿 12
1.4.3 输入摘要信息 12
1.5 使用文本 13
1.5.1 “普通视图”编辑 13
1.5.2 “大纲视图”编辑 14
1.5.3 “幻灯片视图”编辑 15
1.6 使用幻灯片 15
1.6.1 在幻灯片间移动 15
1.6.2 插入幻灯片 16
1.6.3 删除幻灯片 17
1.6.4 拷贝和移动幻灯片 17
1.6.5 重新安排幻灯片 17
1.6.6 改变幻灯片布局 18
1.7 使用对象 18
1.7.1 选择和分组对象 18
1.7.2 移动和拷贝对象 19
1.7.3 对象的剪切 19
1.7.4 对象的对齐 20
1.7.5 对象的叠放 22
1.8 使用图形 23
1.8.1 绘制图形 23
1.8.2 绘制自由形式图形 24
1.8.3 改变图形的颜色和类型 24
1.8.4 转动图形和调整图形尺寸 25
1.9 使用“自选图形”和“剪贴图” 26
第2章 美化演示文稿 27
2.1 使用内容提示向导 27
2.2 自动布局特性 29
2.3 使用【幻灯片母版】 30
2.4 使用列表和栏目 33
2.4.1 建立项目符号列表 33
2.4.2 建立栏目 34
2.5 使用字体、风格和颜色 36
2.5.1 使用阴影和浮凸 36
2.5.2 使用上标和下标 36
2.6 用艺术字产生特殊效果 37
2.7 插入Excel工作表和Word表格 39
2.7.1 把Excel工作表插入到PowerPoint中 39
2.7.2 把Word表格插入到PowerPoint中 41
2.8 将声音添加到演示文稿中 41
2.8.1 给演示文稿增加旁白 42
2.8.2 幻灯片动画 43
2.8.3 为幻灯片增加操作按钮 44
第3章 在PowerPoint中使用图表 47
3.1 图表类型 47
3.1.1 面积图表 47
3.1.2 条形图表 47
3.1.3 柱形图表 47
3.1.4 折线图表 48
3.1.5 饼图 48
3.1.6 圆环图表 49
3.1.7 雷达图表 49
3.1.8 XY散点图表 50
3.1.9 曲面图表 51
3.1.10 气泡图表 51
3.1.11 股价图表 52
3.1.12 圆柱图表 53
3.1.13 圆锥图表 53
3.1.14 棱锥图表 53
3.2 插入图表 54
3.2.1 把一个图表插入到PowerPoint幻灯片中的步骤 54
3.2.2 在数据表窗口中输入和编辑数据 55
3.3 编辑图表 57
3.3.1 使用Excel图表插入图表 57
3.3.2 更改数据系列 58
3.3.3 更改图表类型 60
3.4 美化图表的外观 62
3.4.1 更改字体 62
3.4.2 并不是什么东西都能用在外观上 62
3.4.3 更改图表颜色 63
3.4.4 增加标题 63
3.4.5 更改坐标轴 64
3.4.6 更改边界 64
3.5 更改三维图表的外观 65
3.6 建立组织结构图表 67
第4章 打印和制作幻灯片及讲义 70
4.1 打印演示文稿 70
4.1.1 设置打印的幻灯片 70
4.1.2 打印演示文稿的某些部分 71
4.2 制作屏幕幻灯片演示 72
4.2.1 建立递进幻灯片 74
4.2.2 隐藏或取消隐藏幻灯片 75
4.3 为演示文稿增加备注页和讲义 76
4.4 使用PowerPointViewer 80
4.5 使用【打包】向导 80
4.6 使用【发送】命令 83
第5章 使用PowerPoint宏 85
5.1 建立宏 85
5.2 停止宏录制器 86
5.3 在幻灯片演示间设置运行的宏 87
5.4 把宏分配给工具栏按钮 88
5.5 运行宏 88
5.6 删除一个宏 88
5.7 宏所使用的代码 89
第6章 PowerPoint和Web 90
6.1 使用PowerPoint2000和Web 90
6.2 关于Web和Internet 91
6.3 关于Intranet 92
6.4 关于HTML 92
6.5 关于Web工具栏 92
6.6 在文档中建立超级链接 93
6.6.1 使用复制和粘贴链接office文档 93
6.6.2 使用插入超级链接来链接Web站点或文件 94
6.7 将PowerPoint演示文稿保存为网页 95
6.8 将PowerPoint演示文稿保存到Internet上 95
6.9 打开存储在Web上的PowerPoint演示文稿 96
第7章 PowerPoint操作实例 97
7.1 建立组织结构图表 97
7.2 建立旅行演示文稿 100
7.2.1 将模板应用于演示文稿 100
7.2.2 将背景应用于幻灯片 102
7.2.3 给演示文稿增加备注和讲义 103
7.2.4 为演示文稿增加页眉和页脚 104
7.2.5 打印备注页 105
7.2.6 为演示文稿加入切换 105
7.3 设计一个简单的总结报告 106
7.3.1 制作总结报告 106
7.3.2 放映幻灯片 113
第8章 PowerPoint常见问题解答 114
8.1 如何格式化整个演示文稿的标题和文本 114
8.2 如何对对象进行分组和编辑 114
8.3 如何把一个对象格式拷贝到另一个上去 114
8.4 如何将一个PowerPoint演示文稿作为模板使用 114
8.5 如何在不丢失当前工作的情况下修改幻灯片的布局 114
8.6 如何预览所有幻灯片的切换过程 115
8.7 如何在做商务旅行时在没有安装PowerPoint的情况下观察演示文稿 115
8.8 如何逆向打印幻灯片 115
8.9 如何在幻灯片演示中增加或删除一个屏幕注释 115
8.10 如何在没有【新幻灯片】对话框的情况下建立一个新幻灯片 116
附录 119