Word篇 3
第1章 Word运行环境和应用基础 3
1．1电脑的组成和基本工作原理 4
1．1．1硬件 4
1．1．2软件 4
1．1．3数据 5
1．1．4电脑运行机制 7
1．2 PC机硬件 7
1．2．1 PC机部件与设备 7
1．2．2开机与关机 9
1．2．3防止故障注意事项 10
1．3 Windows 10
1．3．1文件系统 11
1．3．2桌面、窗口和对话框等 12
1．3．3桌面图标、任务栏和开始菜单 13
1．3．4键盘和鼠标操作 13
1．4电脑中的中文 17
1．4．1文字代码 17
1．4．2中文代码 18
1．4．3中文输入操作 18
1．4．4中文输入方法 19
1．4．5输入方法设置 21
1．5名词术语及描述方式 24
第2章 功能与操作 27
2．1窗口及操作 28
2．1．1菜单 28
2．1．2工具栏 31
2．1．3快捷菜单 33
2．1．4快捷键 34
2．1．5标尺、网格线、格式标记和状态栏 35
2．1．6自定义 36
2．1．7滚动条和定位器 38
2．1．8 Office剪贴板 38
2．1．9文档基本操作 38
2．2文档 40
2．2．1保存的文档：文件 41
2．2．2打印文档格式：页面 42
2．2．3显示的文档：视图 47
2．2．4文档版式：模板 49
2．3字符 51
2．3．1键盘输入 52
2．3．2输入特殊符号和不常用中文字符 53
2．3．3设置字符属性 56
2．3．4中文版式 58
2．3．5字符使用建议 61
2．4段落 61
2．4．1段落基本操作 62
2．4．2间距 62
2．4．3缩进 64
2．4．4对齐方式 66
2．4．5大纲级别 66
2．4．6设置换行和分页及中文版式 67
2．4．7项目符号和编号 67
2．5样式 68
2．5．1使用样式 69
2．5．2自定义和修改样式 69
2．5．3使用样式管理器保存或引用样式 71
2．6页眉、页脚及页码 72
2．6．1格式及位置 72
2．6．2页眉和页脚 72
2．6．3页码 74
2．6．4编辑页眉、页脚和页码 75
2．6．5其他 76
2．7制表位、分栏和分隔符 77
2．7．1制表位 77
2．7．2分栏 78
2．7．3分节符或分隔符 79
2．8表格、图片、图形 80
2．8．1表格 80
2．8．2图片 88
2．8．3图形 93
2．8．4编辑浮动对象 102
2．9帮助 104
2．9．1 Office助手 104
2．9．2帮助 104
2．9．3“是这什么？” 104
2．9．4其他帮助信息 105
第3章 写作、文摘和私人文书 107
3．1写作 108
3．1．1写作前的准备 108
3．1．2写作中的文字输入和编辑 110
3．1．3使用表格 111
3．1．4插图 112
3．1．5电脑写作方式探讨 113
3．1．6写作后期处理 117
3．2文摘 118
3．2．1从网页上摘录和整理信息 118
3．2．2多媒体文件收集及收藏 121
3．3私人文书 123
3．3．1日记 123
3．3．2随笔或阅读批注 127
3．3．3信件 128
第4章 办公应用 133
4．1办公文书 134
4．1．1简单办公文书 134
4．1．2规范文书 136
4．2统计报表 138
4．2．1使用公式记账 138
4．2．2表格排序 142
4．2．3表格的数据库应用 143
4．3批量信函处理：邮件合并 145
4．3．1“邮件合并”初步 145
4．3．2邮件合并帮助器和邮件合并工具栏 148
4．3．3中文信封向导 149
4．4发送电子邮件 150
4．4．1发送电子邮件 151
4．4．2选择收件人 152
4．4．3附件形式发送 153
4．4．4传送 153
4．4．5通讯簿 154
4．4．6说明 157
4．5发送与接收传真 157
4．5．1使用向导发送 157
4．5．2打印发送 159
4．5．3接收和查看 160
第5章 编辑校对 161
5．1编辑校对界面 162
5．1．1使用视图和全屏显示获得最大的显示区域 162
5．1．2在文档结构图中用标题定位内容 163
5．1．3选择合适的显示比例 163
5．1．4加速显示和翻页 163
5．1．5了解文档统计信息 164
5．2修改文字和标点符号 164
5．2．1统一替换文字 164
5．2．2使用“宏”一次替换多组文字 165
5．2．3确认后替换 166
5．2．4统一处理标点符号 167
5．2．5查找图形、文本框或图文框中的文字 169
5．3利用拼写和语法检查功能查找错误 169
5．3．1拼写和语法检查选项 169
5．3．2查找和修改错误 170
5．3．3文档中的错误标记和处理 171
5．3．4错误标记 171
5．4利用书签和索引功能引用信息 171
5．4．1定义书签 172
5．4．2引用页码 172
5．4．3引用内容 173
5．5利用目录校对图题、表题和标题 173
5．5．1标题校对 174
5．5．2提取图题和表题 175
5．5．3提取其他信息 175
5．5．4显示更多级别的标题 176
5．6页面视图的版式核对 176
5．6．1显示页面的所有格式信息 176
5．6．2检查和调整字符和段落格式 177
5．6．3检查和调整页面格式 178
5．6．4检查和调整插图或图形 179
5．6．5检查和调整表格 180
5．6．6英文断字和程序格式处理 181
5．7组合与分解文档 182
5．7．1组合文档 183
5．7．2分解文档 183
5．8修订、批注及版本保存 183
5．8．1使用批注与他人交流 184
5．8．2使用修订功能附加修改信息 184
5．8．3使用版本保存功能保存编辑前的文档 184
第6章 图书排版 185
6．1图书排版目标 186
6．1．1图书格式 186
6．1．2版式 186
6．1．3面向印刷 187
6．2图书排版过程 188
6．2．1在出版过程中的位置 188
6．2．2排版基本流程 188
6．2．3准备工作 189
6．3页面、面眉、页脚和页码及样式设置 189
6．3．1图书版式设计 189
6．3．2页面设置 190
6．3．3页眉和页脚处理 191
6．3．4页码设置 192
6．3．5样式设置 193
6．3．6创建模板 193
6．4统一处理文字 193
6．4．1组合文档 193
6．4．2统一正文 195
6．4．3统一词汇和标点符号 195
6．4．4统一设置标题、小标题、图题、表题 195
6．4．5文档的保存和分解 196
6．5表格制作 197
6．5．1表题 197
6．5．2表格设计 198
6．5．3表格制作 200
6．6绘图 201
6．6．1图题 201
6．6．2绘图过程 201
6．6．3图形修饰与调整 201
6．7图片预处理和插入图片 203
6．7．1准备图形图像文件 203
6．7．2预处理图像 204
6．7．3插入图片 207
6．7．4图片修饰 207
6．7．5插入图片原稿的预处理 208
6．8页面排版 209
6．8．1基本要求和要领 209
6．8．2页面上端和下端处理 210
6．8．3图片或图形排版 210
6．8．4排版表格 212
6．8．5处理特殊段落 212
6．8．6图片的对称处理 213
6．8．7检查页码 213
6．9目录、前言和版权页 214
6．9．1目录文档制作和目录编辑 214
6．9．2前言或后记编排 215
6．9．3版权页和扉页编排 215
6．10文档打印 215
6．10．1打印和修改文字文稿 215
6．10．2打印校对信息 215
6．10．3检查最后打印稿和关键信息 216
6．11必要的说明 216
6．11．1文件备份和交换载体 216
6．11．2排版和出胶片的行和页偏差 216
6．11．3提高工作效率和工作质量 217
6．11．4故障处理 217
第7章 实用技巧 219
7．1页面 220
7．1．1使用文本框和图文框 220
7．1．2图文重叠 221
7．1．3叠加多幅图片 221
7．1．4调整文字适应页面要求 222
7．2字符 222
7．2．1高级查找和替换 222
7．2．2用图像方法造字 226
7．2．3从gbk.txt中复制字符 226
7．3段落 227
7．3．1特殊段落 227
7．3．2生成目录 228
7．4表格 229
7．4．1跨页表格处理 230
7．4．2将表格转换为图片 230
7．4．3表格的文字环绕 230
7．4．4使用Excel表格 231
7．5图形图像 233
7．5．1使用字符图形 233
7．5．2使用屏幕图 234
7．5．3用坐标绘图 234
7．5．4使用剪贴画 235
7．5．5在图片中使用标注 236
7．5．6使用透明色 237
7．5．7应用灰度、黑白和水印效果 237
7．5．8滚动条的“花斑”处理 237
7．6辅助应用程序 238
7．6．1照片编辑器 238
7．6．2公式编辑器 240
7．6．3艺术字 245
7．6．4图表 247
第8章 制作Web页 251
8．1 Web基础 252
8．1．1 Web页与Web页制作 252
8．1．2 Web页数据结构 254
8．1．3使用Word 2000制作和预览简单的Web页 255
8．1．4超级链接 258
8．1．5关于HTML及其他 261
8．2在Web页文档中插入对象 263
8．2．1文字、图片和表格 264
8．2．2保存为GIF、JPEG或PNG格式的对象 264
8．2．3声音、影片和滚动文字 265
8．2．4 Web工具箱和控件工具箱 268
8．2．5在HTML文档中加入脚本程序 269
8．3框架页和Web向导 273
8．3．1使用框架 273
8．3．2使用Web页向导 277
8．4借用FrontPage的功能 279
8．4．1在FrontPage 中编辑Web页 279
8．4．2动态HTML效果 283
8．4．3网页过渡 283
8．4．4图片工具栏 284
8．5说明 285
Excel篇 289
第9章Excel表格概念与主窗口 289
9．1 Excel表格和主窗口 290
9．1．1工作簿、工作表与单元格 290
9．1．2启动与主窗口结构 292
9．2制作普通表格 295
9．2．1页面设置 295
9．2．2编辑栏目 297
9．2．3保存和打印 299
第10章 编辑表格 301
10．1单元格和区域 302
10．1．1名称及地址 302
10．1．2定位 304
10．2数据类型和公式 308
10．3输入和填充数据 310
10．3．1逐项输入 310
10．3．2填充 310
10．3．3自动套用格式 312
10．4编辑数据和设置格式 312
10．4．1单元格编辑 313
10．4．2行和列编辑 314
10．4．3编辑区域 316
10．4．4编辑工作表 316
10．4．5新建、保存工作簿与工作区 318
10．5设置单元格格式 321
10．5．1数字选项卡 321
10．5．2对齐选项卡 322
10．5．3字体选项卡 324
10．5．4边框选项卡 324
10．5．5图案选项卡 325
10．5．6保护选项卡 326
10．6编辑表格示例 327
第11章 表格数据运算 333
11．1公式和函数 334
11．1．1公式 334
11．1．2名称 335
11．1．3使用函数 336
11．2公式和函数举例 338
11．2．1使用SUM函数 338
11．2．2输入公式、函数和参数 340
11．2．3特殊输入 341
11．2．4引用地址和复制公式 341
11．2．5引用其他工作表或工作簿单元格 342
11．2．6引用多个工作表中相同位置的单元格 342
11．3函数和类型 342
11．3．1常用函数 342
11．3．2查询函数信息 344
11．3．3公式错误信息 345
第12章 图形化表格——图表 347
12．1建立图表 348
12．2编辑图表 349
12．2．1图表类型 349
12．2．2图表数据源 351
12．2．3图表选项 352
12．2．4图表位置 354
12．2．5编辑三维图表 355
12．2．6编辑背景墙格式 356
12．2．7编辑图表中的数据格式 356
12．2．8编辑会标轴和图例格式 357
12．2．9编辑图表区、图形区和图例区 358
附录 360
附录A Word 2000常用快捷键 360
附录B Excel 2000常用快捷键 367