第一篇 Word基础篇 4
第1章 跨入Word的世界 4
1-1 启动与退出Word 4
启动Word·退出Word 4
1-2 Word工作区介绍 6
标题栏·菜单栏·工具栏·工具栏·菜单栏的调配·工作区·文件视图模式·标尺·状态栏 6
1-3 任务窗格的操作 13
任务窗格的显示与隐藏·切换任务窗格·任务窗格的功能 13
1-4 语言栏的操作 15
切换语言栏的显示方式·切换语言·切换输入法·切换全角/半角输入方式 15
第2章 Word入门操作 22
2-1 输入文字与标点符号 22
输入文字·输入标点符号·应用实例 22
2-2 保存文件与关闭文件 25
保存文件·关闭文件 25
2-3 打开文件与新建文件 28
打开文件·从文件列表打开文件·由任务窗格打开文件·新建文件 28
2-4 移动插入点与文字换行 33
移动插入点·删改错字·文字换行 33
2-5 查找文件 36
2-6 Word窗口操作 38
切换Word文件·窗口全部重排·新建窗口·拆分窗口 38
2-7 再探『打开』/『另存为』对话框 41
由『导航栏』切换文件夹·文件的视图方式·文件打开方式 41
第3章 Word快速上手 48
3-1 选定处理对象 48
选定文字·迅速选定句子、段落·不连续选取 48
3-2 改变文字的外观 51
善用『格式』工具栏·应用实例 51
3-3 调整段落的外观 56
段落和段落标记·左右缩进·首行缩进·应用实例·对齐方式 56
3-4 移动与复制 62
剪贴法·拖拽法·粘贴选项按钮 62
3-5 Office剪贴板 67
打开Office剪贴板·收集数据项·粘贴剪贴板中的数据项·清除剪贴板数据 67
3-6 重复与撤消功能 73
重复与撤消前一个操作·多层次撤消功能 73
3-7 查找与替换 75
查找字符串·替换字符串 75
3-8 打印文件 79
打印·打印预览·打印对话框的选项帮助 79
第二篇 Word文字与表格篇 90
第4章 文件的格式设置 90
4-1 字符格式的处理 90
字体的变化·调整字符间距·设置字符的动态效果 90
4-2 段落格式的处理 94
段落缩进、对齐与间距设置·换行和分页设置·中英文字符间距与首尾字符的设置 94
4-3 制表位 99
设置制表位位置·清除制表位·通过水平标尺设置制表位 99
4-4 项目符号与编号 103
加上项目符号或编号·改变项目符号或编号·改变项目符号 103
4-5 边框与底纹 110
为字符加上边框和底纹·为段落加上边框和底纹·页面加上边框 110
4-6『显示格式』任务窗格 116
查看格式·修改、删除格式·比较、套用格式 116
4-7 复制格式 119
4-8 文件竖排与中文版式 120
文件的文字方向·中文版式·拼音指南·带圈字符·纵横混排·合并字符·双行合一 120
4-9 『其他格式』工具栏 128
4-10 其他格式 129
段落首字下沉·改变英文字符的大小写与全角半角·调整文字宽度 129
第5章 样式 134
5-1 何谓样式 134
5-2 查看样式 134
『样式和格式』任务窗格·样式区 134
5-3 应用样式 136
由样式列表框应用·由样式和格式任务窗格应用 136
5-4 修改样式 140
5-5 新建样式 146
由『样式列表框』新建样式·由任务窗格新建样式·删除用户定义的样式 146
5-6 组合管理 150
第6章 表格 154
6-1 制作表格 154
插入表格·绘制表格·清除表格格线 154
6-2 嵌套表格与表头对角线 158
嵌套表格·斜线表头 158
6-3 表格的边框和底纹 161
选定单元格·表格的边框·表格的底纹 161
6-4 在表格中输入文字 166
在单元格间移动插入点·单元格的文字方向·单元格的文字对齐方式 166
6-5 增删与拆分、合并单元格 168
增加单元格、行、列与表格·删除行、列、单元格与表格·合并单元格·拆分单元格·应用实例 168
6-6 调整表格与列、行大小 176
改变表格大小·改变列宽·改变单元格的宽度·改变行高·应用实例 176
6-7 浮动表格 184
移动表格·文绕表格·表格的位置 184
6-8 表格的其他编辑功能 189
表格的拆分·表格数据的剪切、复制与删除·表格加入编号·在文不绕表格前加入一段·标题行重复·表格与文字的转换 189
6-9 表格自动设置 196
制作套用格式化新表格·新建表格样式·为建立的表格应用样式 196
第7章 加入特殊文字与自动更正 202
7-1 插入日期和时间 202
自动完成日期 202
7-2 插入数字 205
7-3 插入符号 205
符号选项卡·特殊字符选项卡 205
7-4 自动更正 207
新建自动更正项目·使用自动更正·『自动更正选项』按钮·自动更正英文拼写·自动更正英文大小写 207
7-5 智能标记 215
启动『智能标记』功能·使用『智能标记』 215
第三篇 Word图形篇 222
第8章 插入与绘制图形 222
8-1 插入图片 222
准备工作·插入图片·插入剪辑管理器中的图片·插入图片对话框·调整图片的大小·位置与角度 222
8-2 绘制自选图形 231
绘制自选图形·绘制线条类自选图形·配合按键绘制自选图形·其他自选图形·调整自选图形的外观 231
8-3 图文整合 237
文字间图片与浮动图片·文绕图效果·图片的位置·应用实例 237
8-4 图形的编辑功能 247
复制图形·删除图形·组合图形 247
8-5 绘图画布 250
新建与删除画布·调整绘图画布·移动画布·绘制『连接线』类自选图形·应用实例 250
8-6 数据库图表 260
绘制数据库图表·调整数据库图表 260
第9章 图片的高级编辑与管理 266
9-1 图形的高级编辑 266
旋转与翻转·填充颜色·线条·箭头样式·阴影 ·3D效果·图形的顺序·对齐与等距分布 266
9-2 图片高级编辑 279
图片工具栏·裁剪图片·图片的颜色、亮度与对比度·图片的边框·还原图片·编辑文字区端点 279
9-3 文本框 285
插入文本框·绘制图片说明类自选图形·在自选图形中新建文字·将文字转成文本框·文本框的文字方向·文本框中的文字边界 285
9-4 管理与下载图片 290
查找剪贴画对象·导入目录到剪辑管理器·剪辑管理器的网上目录·剪辑管理器的管理·文件夹的管理 290
第10章 艺术字与自动图文集 306
10-1 认识艺术字 306
10-2 艺术字工具栏 307
更改样式·修改文字·改变颜色·文字的排列形状·文字环绕·自由旋转·相同字高·竖排文字·文字对齐方式·字符间距·阴影与三维 307
10-3 自动图文集 317
插入自动图文集词条·增加图文集词条·快速插入图文集的技巧·修改自动图文集·浏览图文集词条 317
第四篇 Word高级篇 326
第11章 多国语言文件 326
11-1 设置多国语言支持 326
11-2 查看多国语言的文件 328
11-3 中文的简繁体转换 329
第12章 文件视图方式 334
12-1 文件视图方式简介 334
12-2 普通视图与页面视图 335
页面视图·普通视图 335
12-3 大纲视图简论 339
大纲·大纲结构的文件·设定文件的大纲结构 339
12-4 建立新文件的大纲结构 344
输入第一级标题·输入次级标题·输入正文·大纲视图的格式设置功能 344
12-5 调整大纲架构 350
大纲视图下选定文字·升降级别·移动级别顺序 350
12-6 显示大纲架构 355
折叠级别和正文·展开级别和正文·整篇文件的折叠与展开·只显示正文的第一行·搭配文档结构图查看大纲架构 355
12-7 大纲编号与打印大纲 367
大纲编号·打印大纲 367
第13章 页面设置 374
13-1 文件分页 374
插入分页符·段落与分页 374
13-2 设置章节 380
插入分页符 380
13-3 加上页码 383
页码格式 383
13-4 设计页眉与页脚 387
进入页眉/页脚模式·编辑页眉/页脚·浮水印制作 387
13-5 多栏式编排 401
利用『栏』工具钮·通过『分栏』对话框·加入分栏符·删除分栏符·多栏式编排的小技巧 401
13-6 插入脚注 408
加入脚注·加入尾注·移动、复制、删除脚注与尾注·脚注与属注的互转 408
13-7 页面设置对话框 416
页边距选项卡·纸张选项卡·版式选项卡·文档网格选项卡 416
第14章 信封、标签与邮件合并 424
14-1 制作单一信封 424
制作信封·取用通讯簿中的地址·更改信封设置·打印信封 424
14-2 制作单一邮寄标签 430
制作邮寄标签·自定义标签 430
14-3 解析邮件合并 434
14-4 制作大量信件 436
建立主文件·指定数据源·插入功能变量·执行合并·还原主文件 436
14-5 制作大量邮寄标签 451
建立主体文件·指定数据源·插入功能变量·执行合并 451
14-6 制作大量电子邮件 461
建立主文件·指定数据源·插入功能变量·执行合并 461
第15章 长篇文章的应用 470
15-1 书签 470
书签的使有·删除书签 470
15-2 题注 473
新建、删除题注的标签·自动插入题注·修改、删除题注 473
15-3 交叉引用 477
15-4 字数统计 481
字数统计工具栏 481
15-5 制作目录 482
建立大纲结构·建立目录·更新目录·删除目录·制作图表目录·更新与删除图表目录 482
15-6 制作索引 487
定义索引项目·建立索引·删除索引项目·更新与删除索引 487
15-7 浏览文件 494
第16章 修订与批注 498
16-1 启动修订功能 498
启动修订·关闭修订 498
16-2 使用批注 501
插入批注·回应别人的意见·修改批注 501
16-3 审阅修订记录与批注 503
显示修订记录和批注·查看修订记录和批注的审阅者资料·依序审阅修订记录和批注·审阅窗格·筛选显示修订记录和批注·切换显示原稿与完稿状态·修订的相关设置 503
16-4 同意/拒绝修订以及删除批注 513
一次处理所有修订和批注·个别处理修订和批注·处理某审阅者的修订和批注 513
16-5 保护文档 515
启动保护文档·解除保护文档 515
16-6 打印修订记录与批注 517
16-7 以电子邮件传送文件 519
当作邮件文本传送·当作附件传送·电子邮件审阅 519
第17章 善用文件向导与模板 528
17-1 文件向导的使用 528
使用向导建立文件·向导的种类 528
17-2 模板 533
套用模板建立文件·模板的种类 533
17-3 自定义模板 536
将文件保存成模板·建立模板选项卡 536
第五篇 WORD网络篇 542
第18章 用WORD制作网页 542
18-1 认识网页与超链接 542
网页·超链接 542
18-2 将文件保存成网页 544
转换后的结果·更改网页标题 544
18-3 打开并编辑网页 548
建立新网页·打开现存网页·在『Web版式视图模式』中编辑网页·Word与浏览器的相容性 548
18-4 加入超链接 555
在文字上建立超链接·Web 工具栏·在图片或对象上建立超链接·超链接的相关设置·超链接的删除与变更·输入网址时的自动格式化 555
18-5 网页资料的拷贝 564
18-6 设置网页的背景颜色或图案 565
加入单一颜色做为背景·加入图片做为背景 565
18-7 插入水平线 568
18-8 使用像素为图片的度量单位 570
18-9 套用主题 571
第19章 网页特效与页面设置 574
19-1 加入动态图片 574
19-2 加入电影短片 575
插入电影短片·电影短片的相关操作 575
19-3 加入背景音乐 577
加入背景音乐·进入设计模式修改背景音乐 577
19-4 加入滚动文字 580
加入滚动文字·特效的停止与播放·进入设计模式编辑滚动文字 580
19-5 表格的应用 582
利用表格设置页面·以百分比设置表格及列的宽度·增加列间距与单元格边界·套用表格自动设置的Web格式 582
19-6 加入框架 587
加入框架·框架内容的编辑与保存·在框架中设置超链接·设置框架的属性 587
19-7 制作网页的目录框架 595
第20章 发布网页 598
20-1 网页要发布到哪里？ 598
20-2 以分享文件夹方式发布网页 599
20-3 发布网页 600
利用资源管理器发布网页·在Word中使用FTP存取文件 600
20-4 MSN网络位置 604
将文件保存到MSN网站 604
附录 608
A 微软拼音输入法2002 608
A-1 手写识别输入法 608
框式输入·任意位置书写·绘图板 608
A-2 输入板 612
笔画查询法·部首查询法·符号查询法 612
A-3 使用者造词功能及修正钮 615
自造词功能·修正钮的使用 615