《办公自动化》PDF下载

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  • 作  者:本书编委会编著
  • 出 版 社:北京:电子工业出版社
  • 出版年份:2001
  • ISBN:7505366491
  • 页数:252 页
图书介绍:本书是联想电脑学校(普及版)丛书之一,主要介绍各种最流行的办公软件的使用,内容包括字处理软件Word、报表处理软件Excel、演示文稿软件PowerPoint、数据库处理软件Access、网页制作软件FrontPage和集成办公软件WPS Office,通过一个贯穿全书的主题实例带领读者领略Office 2000的强大功能。本书的特点是简单易学、步骤清晰、内容丰富,并带有很多插图帮助读者了解基本操作,再结合配套的多媒体交互式光盘,可以更加方便读者的学习,大大提高学习效率。本书主要面向初中级电脑用户,对于想迅速掌握办公自动化操作的人员来说尤为合适。

第1章 Office 2000简介 9

1.1 Office 2000的组成 10

1.2 Office 2000的安装 10

1.3 Office 2000的快捷工具栏 13

1.4 关闭Office快捷工具栏 14

1.5 获取帮助 14

1.6 小结 16

第2章 Word 2000基础知识 17

2.1 启动和退出Word 2000 18

2.1.1 启动Word 2000 18

2.1.2 Word的工作环境 18

2.1.3 退出Word 21

2.2 创建文档 22

2.3 使用输入法 23

2.4 文字输入 23

2.5.1 存盘退出新文件 24

2.5 保存、打印和关闭文档 24

2.5.2 存盘退出已有文件 25

2.5.3 不存盘退出 25

2.5.4 预览和打印文档 25

2.6 打开文档 26

2.6.1 用命令打开文档 26

2.7 编辑操作 27

2.7.1 文档中的移动 27

2.6.2 启动Word的同时打开文档 27

2.7.2 选择操作 28

2.7.3 删除操作 28

2.7.4 复制操作 29

2.7.5 移动操作 29

2.7.6 撤消操作 30

2.7.7 查找和替换 30

2.7.8 Word视图 31

2.8 小结 32

第3章 文档格式 33

3.1 设置字符格式 34

3.1.1 改变字体 34

3.1.2 应用上标和下标 35

3.1.3 复制字符格式 36

3.2 设置段落格式 36

3.2.1 段落的对齐 36

3.2.2 段落的缩进 37

3.2.3 调整行距 37

3.2.4 项目符号和编号 38

3.3 设置页面格式 39

3.4 设置页眉页脚 39

3.5 插入页码及脚注 41

3.5.1 插入页码 41

3.5.2 脚注 41

3.6 文字格式应用 42

3.6.1 使用双栏 42

3.6.4 竖排文档 43

3.6.2 英文大小写转换 43

3.6.3 首字下沉 43

3.7 样式的使用 44

3.7.1 应用样式 44

3.7.2 创建样式 45

3.8 模板的使用 46

3.8.1 使用模板 46

3.8.2 创建模板 46

3.9 小结 47

第4章 Word高级应用技术 49

4.1 Word表格操作 50

4.1.1 创建表格 50

4.1.2 编辑表格 51

4.1.3 设置表格格式 52

4.1.4 表格的其他用法 55

4.2 插入特殊字符和图片 55

4.2.1 插入特殊字符 55

4.2.3 插入剪贴画 56

4.2.2 插入艺术字 56

4.2.4 插入图片 57

4.2.5 编辑图片 58

4.3 语法检查和修订 59

4.3.1 语法检查 60

4.3.2 文档的修订 60

4.3.3 确认修订 61

4.4 打印文档 61

4.4.1 预览文档 62

4.4.2 打印文档 62

4.5 将Word文档保存为网页 64

4.6 小结 64

第5章 Excel 2000基本操作 65

5.1 启动和退出Excel 2000 66

5.1.1 启动Excel 2000 66

5.1.2 退出Excel 2000 66

5.2.1 建立一张新的工作表 67

5.2 新建一张工作表 67

5.2.2 输入数据 69

5.3 编辑数据 70

5.3.1 选择单元格 70

5.3.2 修改内容 71

5.3.3 单元格操作 72

5.4 工作表操作 74

5.4.2 添加和删除工作表 75

5.5 小结 76

5.4.3 复制和移动工作表 76

第6章 格式设置 77

6.1 设置数据格式 78

6.1.1 设置文字格式 78

6.1.2 设置数字格式 78

6.1.3 更改对齐方式 79

6.2 调整行高和列宽 81

6.2.1 鼠标操作 81

6.2.2 利用菜单命令 81

6.3.1 设置单元格边框 82

6.3 单元格设置 82

6.3.2 设置单元格的颜色 83

6.3.3 给工作表添加背景图案 84

6.3.4 清除格式 84

6.4 Excel模板 85

6.4.1 使用Excel模板 85

6.4.2 自定义模板 85

6.5 自动套用格式 86

6.6 给工作表加标题 87

6.6.1 显示【绘图】工具栏 87

6.6.2 【文本框】按钮 87

6.7 小结 89

第7章 Excel高级应用技术 91

7.1 数据操作 92

7.1.1 使用公式 92

7.1.2 使用函数 93

7.2.1 排序按钮 100

7.2 数据排序 100

7.2.2 单关键字排序 102

7.2.3 多关键字排序 103

7.3 数据筛选 104

7.4 数据分类汇总 105

7.5 图表操作 106

7.5.1 绘制图表的一般方法 106

7.5.2 调整图表在工作区中的位置和大小 110

7.6.1 打印预览 111

7.6 打印工作表 111

7.6.2 页面设置 112

7.6.3 打印工作表 113

7.7 小结 114

第8章 PowerPoint 2000基础知识 115

8.1 启动和退出PowerPoint 2000 116

8.2 创建演示文稿 118

8.2.1 新建演示文稿 118

8.2.2 输入演示文稿内容 119

8.3 编辑演示文稿 121

8.3.1 在各视图下观察幻灯片 122

8.3.2 文字格式 124

8.3.3 编辑幻灯片 126

8.4 模板的选用 127

8.5 调整对象颜色 128

8.6.2 调整背景的其他设置 129

8.7 小结 129

8.6.1 调整背景颜色 129

8.6 调整背景 129

第9章 PowerPoint的应用 131

9.1 使用图表和表格 132

9.1.1 插入图表 132

9.1.2 把Excel工作表插入到PowerPoint中 134

9.1.3 插入表格 135

9.2 插入图片 137

9.2.1 插入剪贴画 137

9.2.2 使用【自选图形】 138

9.2.3 插入图片 139

9.3 插入声音 140

9.4 修改母版 140

9.4.1 打开母版 141

9.4.2 编辑母版 141

9.4.3 关闭母版 142

9.5 放映幻灯片 142

9.5.1 开始放映 142

9.5.3 设置幻灯片放映 143

9.5.2 选择幻灯片放映 143

9.6 打印演示文稿 146

9.7 输出幻灯片 148

9.7.1 将演示文稿输出为Web页 148

9.7.2 演示最终成果 149

9.8 小结 150

第10章 FrontPage基础知识 151

10.1 启动和退出FrontPage 2000 152

10.3 创建你的站点 153

10.2 制作网页的一般步骤 153

10.3.1 创建站点 154

10.3.2 打开站点 154

10.3.3 删除站点 155

10.3.4 在站点中添加、删除网页 156

10.3.5 创建网页 157

10.4 格式化文字和字符 161

10.4.1 编辑文本 161

10.4.2 修饰文本 162

10.5 建立超链接 165

10.5.1 与另一个FrontPage Web站点中网页的链接 168

10.5.2 与World WideWeb上某一网页的链接 168

10.5.3 为文本指定链接 168

10.5.4 为图片指定链接 169

10.6 小结 169

第11章 FrontPage高级应用技术 171

11.1.1 使用【插入表格】按钮 172

11.1 表格操作 172

11.1.2 使用【插入表格】命令 173

11.1.3 修改表格 173

11.2 图片操作 175

11.2.1 插入图片 175

11.2.2 处理图片 177

11.3 创建和编辑框架组 181

11.3.1 创建框架 181

11.3.2 为框架设置初始页 183

11.3.3 增加空白页 184

11.3.4 修改框架属性 186

11.3.5 删除框架 187

11.4 应用主题 187

11.5 发布站点 188

11.5.1 申请Web服务器 189

11.5.2 发布站点 189

11.6 小结 192

第12章 Access基础知识 193

12.1 启动和退出Access 2000 194

12.2 创建数据库 195

12.2.1 用数据库向导建立数据库 195

12.2.2 用空白数据库快速创建一个数据库 197

12.3 建立表 198

12.3.1 命名字段 199

12.3.2 选择数据类型 200

12.3.3 使用【说明】字段 200

12.3.4 使用字段属性 201

12.3.5 添加主键 201

12.3.6 保存表 201

12.3.7 输入表的内容 202

12.3.8 在表中编辑和删除数据 203

12.3.9 打印表 203

12.3.10 在表之间建立关系 203

12.4 简单查询 205

12.4.1 建立和使用查询 206

12.5 小结 210

12.4.2 保存和打印查询 210

第13章 Access高级应用技术 211

13.1 使用窗体 212

13.1.1 建立窗体 212

13.1.2 使用控件 217

13.1.3 保存窗体 219

13.1.4 打印窗体 219

13.2.1 设计和完成一个报表 220

13.2 创建报表 220

13.2.2 设计自定义报表 224

13.2.3 保存报表 225

13.2.4 打印报表 225

13.3 在Access中使用图表 225

13.3.1 建立图表 228

13.3.2 编辑图表 228

13.4 小结 228

第14章 WPS Office使用技术 229

14.1.1 启动WPS Office 230

14.1 进入WPS 230

14.1.2 熟悉WPS Office窗口 231

14.2 文字输入 232

14.2.1 选择输入法 232

14.2.2 输入内容 232

14.3 保存和关闭文件 233

14.3.1 保存文件 233

14.3.2 退出WPS Office 234

14.4 打开文件 235

14.5 编辑操作 235

14.5.1 移动插入点 235

14.5.2 使用【复制】、【粘贴】操作 235

14.5.3 移动文字 237

14.5.4 使用【替换】操作 237

14.6 格式设置 238

14.6.1 改变字体外观 238

14.5.5 使用【恢复】、【重复】操作 238

14.6.2 段落设置 239

14.6.3 调整字间距 240

14.6.4 改变行间距 241

14.7 表格操作 241

14.7.1 绘制表格 241

14.7.2 调整表格 242

14.7.3 编辑表格 243

14.8.1 插入图片 245

14.8 插入图片 245

14.8.2 插入素材库图片 246

14.8.3 给图像加上边框和阴影 246

14.8.4 图文混排 247

14.9 输入数学公式和化学公式 249

14.9.1 输入数学公式 249

14.9.2 输入化学公式 251

14.10 打印文档 251

14.11 小结 252