第Ⅰ部分 Word 2002中文版概述 3
第1章 Word 2002简介 3
1．1 Word 2002新特性 3
1．1．1 新颖简洁的外观 3
1．1．2 功能强大的附加特性 5
1．1．3 增强的文档协作功能 6
1．1．4 增强的格式设置功能 6
1．1．5 增强的编辑功能 7
1．1．6 邮件合并功能的改进 8
1．1．7 打印功能的改进 8
1．1．8 Web功能的改进 8
1．1．9 崩溃保护 9
1．2 Word 2002的界面工具 10
1．2．1 使用菜单 10
1．2．2 使用滚动条 12
1．2．3 使用键盘快捷键 13
1．2．4 以各种方式查看文档 14
1．2．5 自定义工具栏 18
1．2．6 了解状态栏 20
第2章 创建文档 21
2．1 创建空白文档 21
2．1．1 新建文档任务窗格 22
2．1．2 应用模板和向导 23
2．2 文本的输入和编辑 25
2．2．1 输入信息 25
2．2．2 应用键盘快捷键和功能键在文档内移动 26
2．2．3 执行基本编辑任务 28
2．2．4 布置文本 34
2．3 保存文档 35
2．3．1 保存修改 35
2．3．2 应用【另存为】对话框保存文件 35
2．3．3 将文件另存为Web页 38
2．3．4 将文件保存在网上 38
2．3．5 自动备份 39
2．4 查找文档 39
2．4．1 显示现有文档 39
2．4．2 搜索文件 42
2．5 多文档操作 42
2．5．1 在打开的文件之间切换 42
2．5．2 同时保存所有打开的文档 43
2．6 使用自动恢复和后台保存特性 43
第3章 使用帮助功能 45
3．1 快速查找答案 45
3．1．1 使用【提出问题】框 45
3．1．2 使用【这是什么？】 46
3．2 Office助手 47
3．2．1 通过Office助手获得帮助 47
3．2．2 隐藏Office助手 48
3．2．3 改变Office助手的活动方式 48
3．2．4 显示提示 49
3．2．5 选择不同的Office助手 49
3．2．6 关闭Office助手 50
3．3 应用Microsoft Word帮助 50
3．3．1 显示帮助窗口 51
3．3．2 控制帮助显示 51
3．3．3 应用【应答向导】 51
3．3．4 应用【目录】 52
3．3．5 应用【索引】 52
3．4 应用【网上Office】 53
3．4．1 使用Microsoft知识库 54
3．4．2 搜索FAQ（常见问题解答） 54
3．4．3 新闻组样式支持 54
3．5 获得【系统恢复】帮助 55
3．5．1 应用程序恢复 55
3．5．2 崩溃报告 56
3．5．3 恢复文档 56
3．5．4 设置自动恢复时间间隔 57
第4章 精确打印 59
4．1 打印预览 59
4．1．1 使用预览模式 59
4．1．2 在打印预览模式下控制文档显示 60
4．1．3 在打印预览模式下进行编辑 61
4．2 快速高效打印 62
4．3 取消打印作业 63
4．4 打印作业 63
4．4．1 将同一文档打印多份 64
4．4．2 打印范围 64
4．4．3 打印文档元素 65
4．4．4 打印草稿副本 66
4．4．5 在一页纸上打印多页文档 67
4．4．6 文档缩放打印 67
4．4．7 创建打印文件 67
4．5 设置打印选项 68
第Ⅱ部分 文本控制 73
第5章 设置文本格式及插入特殊字符 73
5．1 高效地设置文本格式 73
5．1．1 指定字体和字号 74
5．1．2 同时应用多种字体属性 75
5．1．3 应用加粗、倾斜和下划线属性 76
5．1．4 修改文本颜色 77
5．1．5 使用格式刷复制样式 78
5．1．6 添加文字效果和动态效果 78
5．1．7 更改英文字母大小写 80
5．1．8 控制字符间距 81
5．1．9 清除格式属性 82
5．2 插入符号和特殊字符 82
5．2．1 添加符号 82
5．2．2 添加特殊字符 83
5．2．3 使用快捷键插入符号和特殊字符 84
5．2．4 自动插入符号 85
5．3 插入日期和时间元素的简便方法 85
第6章 使用文本工具 87
6．1 快速应用格式更改 87
6．1．1 直接复制格式 88
6．1．2 选择显示的格式 88
6．1．3 使用格式刷 89
6．2 自动套用格式 89
6．2．1 应用自动套用格式 90
6．2．2 设定自动套用格式选项 90
6．2．3 关闭不使用的自动用套格式特性 92
6．2．4 键入时自动套用格式 92
6．3 使用【显示格式】任务窗格 93
6．3．1 改变显示格式的选项 93
6．3．2 在【显示格式】中显示格式标记 94
6．3．3 更改显示的格式标记 94
6．3．4 其他文本格式比较 95
6．3．5 更改比较文本 95
6．4 自动更正 96
6．5 使用【自动图文集】 100
6．5．1 插入自动图文集词条 100
6．5．2 在文档中插入自动图文集 101
6．5．3 添加个人自动图文集词条 102
6．5．4 管理自动图文集词条 102
6．5．5 使用自动图文集工具栏 104
6．6 用智能标记获得信息 104
6．6．1 跟随智能标记 104
6．6．2 关闭智能标记 105
6．6．3 理解识别器 105
6．6．4 重新检查文档 105
6．6．5 获得其他智能标记 106
6．6．6 删除智能标记 106
6．7 改进后的新剪贴板 106
6．7．1 从Office剪贴板上粘贴 106
6．7．2 设置剪贴板选项 107
第7章 对齐信息和设置段落样式 109
7．1 理解段落的重要性 109
7．2 通过对齐和缩进文本设置段落格式 111
7．2．1 使用工具栏按钮和快捷键对齐段落 111
7．2．2 使用标尺对齐段落 111
7．2．3 使用段落对话框对齐段落 113
7．3 解决间距问题 114
7．3．1 指定行距 114
7．3．2 调整段落上下间距 115
7．4 使用制表位控制对齐方式 116
7．4．1 用标尺设置制表位 117
7．4．2 使用制表位对话框创建制表位 117
7．4．3 清除自定义制表位 118
7．5 使用【显示格式】任务窗格修改段落属性 119
7．6 控制换行和分页 120
7．7 使用断字功能 120
7．7．1 自动为整篇文档断字 121
7．7．2 自动为部分文档断字 121
7．7．3 手动为整篇或部分文档断字 121
7．8 创建首字下沉 122
第8章 使用列表 123
8．1 列表——高效的工作方式 123
8．1．1 什么情况下使用项目符号列表 123
8．1．2 在什么情况下使用编号列表 124
8．2 准备创建列表 124
8．3 创建简捷列表 125
8．4 终止列表 125
8．5 自定义列表 126
8．5．1 改进项目符号列表 126
8．5．2 选择不同的项目符号 127
8．5．3 改进编号列表 130
8．6 解决列表问题 131
第9章 设置分栏和节的格式 133
9．1 设计文档 133
9．2 选用预先设计的分栏 134
9．3 创建多分栏文档 135
9．3．1 使用【分栏】按钮 135
9．3．2 在【分栏】对话框中选择分栏规格 136
9．3．3 在一部分文档中创建分栏 136
9．3．4 创建栏宽不等的分栏 137
9．3．5 利用标尺修改栏宽 138
9．3．6 将文本变为分栏版式 138
9．3．7 选择文本对齐方式 139
9．3．8 创建新的分栏版式 140
9．3．9 插入分栏符 140
9．3．10 删除分栏符 140
9．3．11 平衡分栏 141
9．4 使用节 141
9．4．1 创建节 141
9．4．2 选择多节 142
9．4．3 删除分节符 142
第10章 使用样式 143
10．1 理解样式 143
10．1．1 使用Word的默认样式 144
10．1．2 了解新的【样式和格式】任务窗格 144
10．1．3 配置样式区的宽度 146
10．2 样式的使用 147
10．2．1 在文本中应用现有样式 147
10．2．2 选择和更改一种样式的所有实例 148
10．2．3 清除选定文本的格式 148
10．3 创建新样式 149
10．3．1 基于现有文本创建新样式 150
10．3．2 键入时使用自动套用格式功能创建样式 150
10．3．3 使用【新建样式】对话框创建新样式 151
10．4 修改现有样式 154
10．4．1 为样式指定快捷键 154
10．4．2 重命名样式 154
10．4．3 调整样式属性 155
10．4．4 更新现有样式 155
10．4．5 删除样式 155
10．5 在文档间复制样式 156
第11章 使用大纲 157
11．1 为长文档罗列大纲的10个理由 157
11．2 文档结构图与大纲 158
11．3 在大纲视图中浏览文档 159
11．4 创建新大纲 161
11．5 选择显示大纲的方式 162
11．5．1 显示不同的文本级别 162
11．5．2 显示文本首行 163
11．5．3 删除和重新显示格式设置 163
11．6 在【大纲】视图中处理标题 164
11．6．1 添加标题 164
11．6．2 应用大纲级别 164
11．6．3 提升和降低标题级别 165
11．7 修改大纲 165
11．7．1 展开和折叠大纲 166
11．7．2 移动大纲主题 166
11．8 更新目录 167
11．9 为大纲编号 168
11．9．1 添加编号方案 168
11．9．2 自定义编号方案 169
11．10 打印大纲 172
第12章 文档导航 173
12．1 执行基本搜索和高级搜索 173
12．1．1 使用基本搜索查找文档 175
12．1．2 基于文档属性执行高级搜索 178
12．1．3 使用索引服务加速搜索 178
12．2 使用文档结构图进入文档区 179
12．3 在当前文本内查找文本和元素 180
12．3．1 查找和选择项目 181
12．3．2 设置【查找】选项卡上的选项 181
12．3．3 查找某种格式的实例 183
12．3．4 使用代码查找特殊字符 183
12．4 替换文本 185
12．5 使用【定位】和【选择浏览对象】选项跳到文档区 186
第13章 电子参考工具 189
13．1 拼写检查和语法检查工具的使用 189
13．1．1 拼写检查和语法检查的优势 189
13．1．2 检查拼写错误 193
13．1．3 管理自定义词典 195
13．1．4 设置语法检查 199
13．2 使用同义词库 200
13．2．1 使用同义词或反义词替换现有文本 200
13．2．2 在联机同义词库的可视页面中查找同义词 201
13．3 将文本翻译为其他语言 202
13．4 文档统计信息 203
13．4．1 利用“自动编写摘要”功能总结要点 203
13．4．2 文档的可读性级别 204
13．4．3 显示数字统计信息 205
第Ⅲ部分 添加图形和对象 209
第14章 增强图片的视觉效果 209
14．1 使用图片的效果大不一样 209
14．2 寻找可用的艺术作品 210
14．3 使用剪贴画 210
14．3．1 从任务窗格中插入剪贴画 211
14．3．2 在任务窗格中搜索剪辑 212
14．4 使用剪辑管理器 213
14．4．1 使用剪辑管理器中的图片 214
14．4．2 创建新的收藏集 217
14．4．3 添加和编辑关键词 217
14．4．4 删除图片 218
14．5 插入图片 218
14．5．1 将图片导入Word 218
14．5．2 在Word中使用扫描图片和数码图片 219
14．6 处理图片 219
14．6．1 检查【图片】工具栏 220
14．6．2 从彩色到黑白和从黑白到彩色 220
14．6．3 改变图片的对比度和亮度 221
14．6．4 裁剪图片 221
14．6．5 调整图片大小 221
14．6．6 旋转图片 222
14．6．7 控制线型 223
14．6．8 压缩图片 223
14．6．9 控制文字环绕 224
14．6．10 设置图片格式 225
第15章 多媒体对象的嵌入和链接 229
15．1 一次创建和多次使用 229
15．2 链接与嵌入的差别 230
15．3 链接对象 230
15．3．1 插入链接对象 230
15．3．2 添加链接对象 232
15．3．3 修改链接对象 232
15．3．4 使用链接 233
15．3．5 查看链接 233
15．3．6 更新链接 233
15．3．7 手动更新链接 234
15．3．8 锁定链接 234
15．3．9 转到源文件 234
15．3．10 改动源文件 234
15．3．11 断开链接 234
15．3．12 共享文件的链接事项 235
15．4 嵌入对象 235
15．4．1 将数据作为嵌入对象粘贴 235
15．4．2 创建一个嵌入对象 236
15．4．3 加入已有对象 237
15．4．4 编辑嵌入对象 238
15．4．5 将嵌入对象转换为其他格式 238
第16章 绘图和自选图形 239
16．1 Word中的绘图属性 239
16．1．1 【绘图】工具栏和【自选图形】下拉菜单 240
16．1．2 理解画布的作用 241
16．2 绘制基本线条和图形 242
16．2．1 使用直线和箭头 242
16．2．2 绘制椭圆和矩形 243
16．3 使用自选图形 243
16．3．1 绘制非标准线条和任意图形 244
16．3．2 添加基本形状和箭头总江 244
16．3．3 使用连接符 245
16．3．4 绘制流程图 246
16．3．5 绘制和自定义星与旗帜 247
16．3．6 绘制标注 247
16．3．7 在【剪贴画】任务窗格中访问更多的自选图形 248
16．4 自定义线条与形状 249
16．4．1 指定线条和填充颜色 249
16．4．2 添加填充效果和图案 250
16．5 格式化阴影和三维效果 254
16．5．1 添加和控制阴影 254
16．5．2 应用和自定义三维效果 256
16．6 在图形中添加文字 257
16．7 控制图形中的对象 258
16．7．1 修改对象 258
16．7．2 同时选择多个绘图元素 259
16．7．3 精确地移动图形对象 260
16．7．4 组合对象与取消组合 261
16．7．5 控制对象的分层 261
16．8 将画布与文字融为一体 262
第17章 艺术字 265
17．1 艺术字简介 265
17．2 利用艺术字图库插入艺术字 266
17．3 自定义艺术字对象 267
17．3．1 调整艺术字的式样和文字 267
17．3．2 确定艺术字对象在文档中的位置 267
17．3．3 改变艺术字的形状 269
17．3．4 修改艺术字的颜色和线条属性 271
17．3．5 把艺术字样式设为竖排文字 272
17．3．6 对齐并调整艺术字文字 272
17．3．7 使用【艺术字字母高度相同】选项 273
17．3．8 调整艺术字字符间距和压缩字距 273
17．3．9 设置网页中的艺术字 274
第Ⅳ部分 使用表格、图表和图示 279
第18章 表格的组织 279
18．1 绘制有效表格 279
18．2 创建简单表格 279
18．2．1 徒手绘制表格 280
18．2．2 设置行和列 282
18．3 输入表格数据 282
18．4 编辑表格 283
18．4．1 显示表格格式标记 283
18．4．2 选择单元格 283
18．4．3 复制表格数据 284
18．4．4 插入列 284
18．4．5 插入行 284
18．4．6 插入单元格 285
18．4．7 删除行和列 285
18．4．8 移动行和列 285
18．4．9 合并单元格 285
18．4．10 拆分单元格 286
18．5 调整表格尺寸 286
18．5．1 理解自动调整 286
18．5．2 调整整个表格的尺寸 286
18．5．3 改变表格列宽 287
18．5．4 改变表格的行高 287
18．5．5 在行和列中平均分布数据 287
18．5．6 更改文字的方向 288
18．6 使用格式增强表格功能 288
18．7 添加边框和底纹 291
18．7．1 选择边框 291
18．7．2 选择底纹 292
18．8 使用表格属性 292
18．8．1 控制表格尺寸 293
18．8．2 表格与文本对齐 293
18．8．3 单元格对齐方式 293
18．8．4 控制文字环绕 293
18．8．5 控制表格断行 294
18．9 表格数据排序 294
18．10 使用表格函数 295
18．10．1 加入自动求和 295
18．10．2 使用其他函数 296
18．11 将表格转换成文本 296
18．12 将文本转换成表格 297
第19章 使用图表 299
19．1 介绍Microsoft Graph 300
19．2 创建基本图表 300
19．2．1 用Word开始并选定图表数据 301
19．2．2 核对Microsoft Graph窗口 301
19．2．3 从其他程序中导入数据 302
19．3 创建合适的工作图表 302
19．3．1 获取图表类型 303
19．3．2 选择标准的图表类型 303
19．3．3 选择一个自定义图表类型 303
19．3．4 设置新的默认图表类型 304
19．3．5 创建自己的图表类型 304
19．4 使用数据表 305
19．5 编辑和添加图表信息 306
19．5．1 给图表和轴添加标题 306
19．5．2 控制坐标轴 307
19．5．3 显示或隐藏网格线 307
19．5．4 使用图例 308
19．5．5 输入数据标签 308
19．5．6 从图表选项中创建数据表 309
19．6 设置图表格式 309
19．6．1 使用图案 310
19．6．2 更改字体 310
19．7 更改上下仰角和旋转 311
19．8 添加误差线和趋势线 311
19．8．1 插入误差线 312
19．8．2 测绘趋势线 312
第20章 组织结构图和图示 315
20．1 组织结构图和图示的作用 315
20．2 添加组织结构图 315
20．2．1 创建组织结构图 315
20．2．2 组织结构图的元素 316
20．2．3 输入文本 316
20．2．4 插入形状 317
20．2．5 更改版式 317
20．2．6 选定分支 318
20．2．7 移动形状和分支 318
20．2．8 用【自动套用格式】修改外观 319
20．2．9 更改组织结构图的大小 319
20．2．10 控制图示周围的文本环绕方式 319
20．3 设计概念图示 320
20．3．1 选定合适的图示 320
20．3．2 创建图示 320
20．3．3 添加形状 321
20．3．4 移动图示元素 321
20．3．5 更改图示版式 321
20．3．6 为图示应用【自动套用格式】 322
20．3．7 更改为另一种图示类型 322
第Ⅴ部分 页面设计 327
第21章 页面设置 327
21．1 准备文档 327
21．1．1 文档整体设置 328
21．1．2 使用分节 328
21．1．3 设定页面的默认设置 329
21．2 更改页边距和方向 329
21．2．1 输入页边距设置 329
21．2．2 选择方向 329
21．2．3 处理多页 330
21．3 选择纸张尺寸和来源 330
21．3．1 选择纸张尺寸 331
21．3．2 选定纸张来源 331
21．4 选择版式 331
21．4．1 关于节的选择 332
21．4．2 控制页眉和页脚位置 332
21．4．3 垂直对齐方式 332
21．4．4 添加行号 332
21．4．5 创建页面或分节的边框 333
21．5 控制分页 333
21．5．1 添加手动分页符 333
21．5．2 插入分栏符和文本分隔符 333
21．6 使用文档网格 334
第22章 模板、向导和加载项 337
22．1 了解模板的工作方式 337
22．2 掌握Word的Normal模板 338
22．3 基于现有模板创建新文档 339
22．3．1 利用【模板】对话框创建新文档 339
22．3．2 从Microsoft.com获取模板 340
22．3．3 使用存储在Web站点上的模板 341
22．4 创建自定义模板 342
22．4．1 基于现有文档新建模板 342
22．4．2 基于现有模板新建模板 343
22．4．3 从头开始创建模板 344
22．5 使用【样式库】预览模板 344
22．6 给文档选用模板 345
22．7 修改选用的模板 345
22．8 使用共用模板 346
22．8．1 加载共用模板 346
22．8．2 卸载共用模板 347
22．9 修改现有模板 347
22．9．1 修改现有文档模板 347
22．9．2 用管理器重命名、删除和复制样式 347
22．10 保护模板 348
22．11 使用Word向导来构建文档 349
22．12 使用加载项自定义Word 349
第23章 Word的桌面出版功能 351
23．1 用文本框控制文本位置和格式 351
23．1．1 创建文本框 352
23．1．2 在文本框中插入文字 353
23．1．3 在图文框中使用批注、脚注、表格和域 353
23．1．4 设置文本框和自选图形格式 354
23．1．5 链接文本框 355
23．1．6 在链接文本框中移动 356
23．1．7 复制或移动链接的文本框 356
23．1．8 断开文本框链接 357
23．1．9 删除链接文本框而不丢失文字 357
23．2 设计联机文档时添加框架 357
23．2．1 添加框架 358
23．2．2 控制框架属性 359
23．2．3 删除框架 361
23．3 使用背景和水印 361
23．3．1 创建背景和水印 361
23．3．2 更改及删除背景和水印 363
23．4 使用主题设置文档样式 363
23．4．1 预览和应用主题 364
23．4．2 安装新增主题 365
23．4．3 更改和删除主题 365
第24章 边框和底纹 367
24．1 添加简单边框 367
24．2 创建增强型框线 368
24．2．1 选取样式 369
24．2．2 选择颜色 370
24．2．3 控制边框宽度 371
24．3 创建部分边框 371
24．4 应用页面边框 371
24．5 为节和段落添加边框 373
24．5．1 为节添加边框 373
24．5．2 为段落添加边框 374
24．6 选择边框选项 374
24．7 插入横线 375
24．7．1 添加线条 375
24．7．2 导入自定义线条 376
24．8 为节添加底纹 376
24．8．1 为表格和段落添加底纹 376
24．8．2 关于底纹的几点建议 377
第Ⅵ部分 长文档编辑技巧 381
第25章 主控文档 381
25．1 主控文档的使用 381
25．2 准备主控文档和子文档 383
25．3 创建主控文档 383
25．3．1 从已有文档创建主控文档 384
25．3．2 从零开始创建主控文档 384
25．4 创建子文档 385
25．5 浏览并导航到主控文档 386
25．5．1 使用主控文档工作 386
25．5．2 跟随子文档链接 387
25．6 控制子文档的显示 387
25．7 编辑主控文档和子文档 389
25．7．1 修改主控文档 389
25．7．2 输入子文档的修改 389
25．7．3 锁定子文档 390
25．8 重新整理主控文档 390
25．9 合并子文档 391
25．10 拆分子文档 391
25．11 转换子文档 392
25．12 打印主控文档 392
25．13 管理主控文档 393
25．13．1 保存子文档文件 393
25．13．2 重命名子文档 393
25．13．3 选择子文档 393
第26章 创建目录及相关元素 395
26．1 创建有效目录的提示 395
26．2 创建目录 396
26．2．1 手动添加目录项 397
26．2．2 选择格式 397
26．2．3 编辑和更新目录 398
26．3 为Web准备目录 398
26．4 自定义一个目录 399
26．5 加入其他引用目录 400
26．5．1 创建图表目录 400
26．5．2 生成图表目录 401
26．5．3 创建引文目录 402
26．5．4 生成引文目录 402
第27章 创建有效索引 405
27．1 构造一个好的索引 405
27．2 在Word中创建索引 406
27．3 创建索引项 407
27．3．1 标记索引项 407
27．3．2 创建次索引项 407
27．3．3 选择重复项 408
27．3．4 设置引用项格式 408
27．3．5 加入交叉引用 409
27．3．6 指定页码范围 409
27．4 生成索引 409
27．4．1 选择索引格式 410
27．4．2 选择对齐方式 411
27．4．3 改变索引项的显示方式 411
27．4．4 更改索引栏 411
27．5 更新索引 412
27．6 用词语索引文件自动标记索引项 412
第28章 设置脚注、尾注及交叉引用 415
28．1 添加脚注和尾注 415
28．1．1 插入脚注和尾注 416
28．1．2 查看脚注 416
28．1．3 编辑脚注和尾注 417
28．1．4 在脚注中添加符号 418
28．1．5 创建一条新分隔线 418
28．2 使用交叉引用 419
28．2．1 创建交叉引用 419
28．2．2 修改、移动和更新交叉引用 420
第Ⅶ部分 Word的Web和网络特性 423
第29章 Word的网上特性 423
29．1 利用Web工具栏访问Web 423
29．2 使用任务窗格初始化网络任务 424
29．3 从Web视角查看文档 424
29．4 网上邻居 425
29．4．1 为网上邻居添加快捷方式 426
29．4．2 链接到FTP站点 427
29．4．3 访问网上邻居资源 427
29．4．4 在网上邻居保存文档 427
第30章 利用电子邮件、网络会议、讨论或传真进行联机协作 429
30．1 将Word用作电子邮件编辑器 429
30．1．1 以电子邮件形式发送文档 431
30．1．2 在电子邮件中添加说明 432
30．1．3 指定发送人和收件人身份 432
30．1．4 设置电子邮件重要性 433
30．1．5 添加邮件标记 434
30．1．6 发送附件 434
30．1．7 添加电子邮件签名 434
30．1．8 通过电子邮件传送文档 435
30．1．9 用信纸和主题设置邮件格式 437
30．1．10 设置电子邮件选项 438
30．1．11 为电子邮件设定HTML选项 439
30．2 使用NetMeeting召开联机会议 440
30．2．1 安装并熟悉NetMeeting 440
30．2．2 启动并参加NetMeeting会议 441
30．2．3 安排会议 442
30．3 参加Web讨论 443
30．3．1 连接到讨论服务器 444
30．3．2 参与讨论 444
30．4 使用Word发送传真 445
30．4．1 发送传真样式的文档 445
30．4．2 从零开始创建传真 445
30．4．3 选择要传送的文档 446
30．4．4 选择传真程序 447
30．4．5 指定收件人 447
30．4．6 选择传真样式 448
30．4．7 设定发送人信息 448
30．4．8 完成并发送传真 448
第31章 创建专业Web站点 449
31．1 了解Web页创建基础 449
31．2 配置Web站点相关选项 450
31．2．1 设置目标浏览器选项 451
31．2．2 检查文件选项 452
31．2．3 设置目标显示器选项 453
31．2．4 设置编码选项 453
31．2．5 选择默认字体 454
31．3 创建Web页和Web站点 454
31．3．1 从头开始 454
31．3．2 使用Web页模板 455
31．3．3 使用Web页向导 455
31．4 保存Web页 456
31．4．1 添加标题栏文本 457
31．4．2 Web页与筛选过的Web页 458
31．4．3 创建Web档案（MHTML） 458
31．5 设置Web页视图选项 459
31．6 处理Web页文本和表格 459
31．6．1 添加文本和标题 460
31．6．2 使用表格对齐Web页要素 460
31．7 添加超链接 462
31．7．1 创建文本超链接 462
31．7．2 链接图形 464
31．7．3 插入电子邮件超链接 465
31．7．4 编辑超链接 465
31．8 处理Web图形 466
31．8．1 添加可选文本 467
31．8．2 添加水平线 468
31．8．3 添加图片项目符号 469
31．9 插入Web页组件 470
31．9．1 插入影片组件 470
31．9．2 加入背景声音 471
31．9．3 添加滚动文字 472
31．10 创建交互式窗体 472
31．11 处理级联样式表 473
31．11．1 附加级联样式表 474
31．11．2 卸载级联样式表 474
31．12 使用Microsoft脚本编辑器编辑源代码 475
31．13 发布Web页 475
第32章 共享网络信息 477
32．1 共享文件和文件夹 477
32．1．1 共享Word联机信息 477
32．1．2 同使用Word其他版本的用户共享文档 478
32．1．3 与Word 2000和Word 97的用户共享文档 478
32．1．4 与Windows 95的Word用户共享文档 479
32．1．5 Word格式文件的转换 480
32．2 使用工作组模板 482
32．3 共享工作组Web站点上的信息 483
32．3．1 了解SharePoint Team Services 484
32．3．2 创建SharePoint工作组Web站点 484
32．3．3 使用文档库 485
第Ⅷ部分 项目协作 491
第33章 使用标记工具修订文档 491
33．1 了解修订标记工具 491
33．2 使用突出显示工具 492
33．2．1 突出显示信息 492
33．2．2 从文档中取消突出显示 493
33．2．3 查找突出显示项 494
33．2．4 用另一种突出显示颜色重新格式化突出显示项 494
33．3 有效添加和处理批注 494
33．3．1 配置审阅者的用户姓名 495
33．3．2 为审阅者配置特定颜色 496
33．3．3 只允许审阅者使用批注功能 497
33．3．4 插入标准批注 498
33．3．5 插入声音批注 498
33．3．6 配置批注框和审阅窗格选项 499
33．3．7 审阅批注 501
33．3．8 删除批注 503
33．3．9 打印批注 503
33．3．10 将带有批注的文档保存为Web页 504
33．4 跟踪修订 505
33．4．1 编辑时跟踪修订 505
33．4．2 调整跟踪修订的外观 507
33．4．3 接受或拒绝建议采用的修订意见 508
33．4．4 打印带有修订标记的文档 509
33．5 比较和合并文档 510
33．6 使用文档的多个版本 511
33．6．1 手动保存文档版本 511
33．6．2 关闭文档时自动保存版本 512
33．6．3 打开文档早期版本 512
33．6．4 删除版本信息 513
第34章 安全方案 515
34．1 给文档添加密码保护 515
34．2 建议文件以只读方式打开 517
34．3 保护跟踪修订、批注和窗体 517
34．4 删除个人信息及隐藏数据 518
34．4．1 删除个人信息 519
34．4．2 不加版本信息发送文档 519
34．4．3 删除快速保存信息 520
34．5 用数字证书对文件和宏进行数字化签名 520
34．5．1 如何取得数字证书 520
34．5．2 给文件添加数字证书 521
34．5．3 查看添加到文件的数字签名 522
34．6 对宏病毒的安全防范 523
34．6．1 在Word文档中防止病毒 523
34．6．2 设定Word的安全级别 523
34．6．3 查看和删除可靠来源 524
34．6．4 电子邮件的加密设置 525
第Ⅸ部分 高级数据功能 529
第35章 邮件合并 529
35．1 了解邮件合并新特性 529
35．2 邮件合并综述 530
35．3 打开邮件合并向导 531
35．4 选择文档类型 531
35．5 使用主文档 532
35．5．1 使用当前文档 532
35．5．2 从模板开始 533
35．5．3 从现有文档开始 533
35．6 选取收件人 534
35．6．1 使用现有数据源 534
35．6．2 从Outlook联系人中选择 535
35．6．3 创建自己的新数据源 535
35．7 添加合并域 537
35．7．1 插入地址块 537
35．7．2 选择问候语 538
35．7．3 插入合并域 538
35．7．4 使域与数据库相匹配 539
35．7．5 添加Word域 540
35．8 预览合并 541
35．8．1 查找特定条目 541
35．8．2 排除此收件人 541
35．8．3 错误检查 541
35．9 合并文档 542
35．9．1 选择合并到打印机选项 542
35．9．2 合并到新文档 542
35．9．3 合并到电子邮件 542
35．9．4 合并到传真 543
35．10 审查合并 543
35．11 创建目录 543
35．12 打印信封和标签 544
第36章 域代码和自定义窗体 547
36．1 为什么要在Word文档中使用域和窗体 547
36．2 关于域 547
36．2．1 域的结构 548
36．2．2 域的功能 548
36．3 插入域 549
36．4 选择域选项 551
36．5 直接键入域代码 552
36．5．1 在域代码中使用自变量 552
36．5．2 在域对话框中输入自变量 552
36．5．3 使用域代码开关 553
36．5．4 添加域开关 553
36．6 查看代码和域 554
36．6．1 编辑域 554
36．6．2 添加域底纹 555
36．7 嵌套域 555
36．8 更新域 556
36．9 锁定域 556
36．10 打印域代码 556
36．11 创建基本窗体 556
36．11．1 规划窗体 556
36．11．2 利用现有文档创建窗体 557
36．11．3 创建自己的窗体 557
36．11．4 在网上选择窗体模板 558
36．11．5 使用窗体工具栏 558
36．12 保护窗体 559
36．12．1 设置密码保护窗体 559
36．12．2 解除窗体密码 559
36．13 输入窗体域 559
36．13．1 查看域 560
36．13．2 插入文字域 560
36．13．3 选择文字域选项 560
36．13．4 添加复选框型窗体域 562
36．13．5 创建下拉型窗体域 562
36．14 为窗体添加帮助文本 563
36．15 添加窗体宏 564
36．16 添加ActiveX控件 564
36．16．1 更改控件属性 565
36．16．2 编制控件程序 565
36．17 使用窗体 566
36．18 保存窗体数据 566
第37章 多语言特性 569
37．1 关于多语言支持 569
37．2 安装多语言包 570
37．3 进入Windows区域选项 571
37．4 改变菜单和对话框的显示 571
37．5 选择键盘布局 572
37．5．1 设置键盘快捷键来切换语言 572
37．5．2 启用语言 573
37．6 使用不同的语言 573
第Ⅹ部分 产品优化 577
第38章 自定义Word并提高可访问性 577
38．1 通过自动启动Word来节省时间 577
38．2 指定默认文档位置 578
38．3 自定义Word工具栏 578
38．3．1 显示关于工具栏的屏幕提示和快捷键 578
38．3．2 显示大工具栏按钮 579
38．3．3 修改现有工具栏 579
38．3．4 创建自定义工具栏 580
38．3．5 给工具栏添加分隔线 582
38．4 自定义菜单 582
38．4．1 创建自己的菜单 582
38．4．2 将菜单选项添加到新菜单中 583
38．4．3 重组菜单命令 583
38．4．4 从菜单中删除命令 583
38．5 创建键盘快捷键 583
38．5．1 为现有按钮和命令指定键盘快捷键 584
38．5．2 为符号和特殊字符指定键盘快捷键 584
38．6 加入附加可访问性 585
38．6．1 更改文本颜色以方便阅读 585
38．6．2 自定义声音 585
第39章 语音和手写识别功能 587
39．1 语音和手写识别工具 587
39．2 使用语音识别减少键盘输入任务 589
39．2．1 使用语音识别前的准备工作 590
39．2．2 激活语音识别功能 590
39．2．3 首次启用语音识别功能 591
39．2．4 训练语音识别功能 592
39．3 使用语音识别 594
39．4 使用声音命令控制Word 598
39．5 创建用户语音词汇 598
39．5．1 从文档中添加词汇 598
39．5．2 指定是否保存语音输入 599
39．6 关闭语音识别 599
39．7 使用手写识别功能输入数据 600
39．7．1 熟悉手写识别功能 600
39．7．2 配置手写识别选项 601
39．7．3 将手写体文本转换为键入文本 602
39．7．4 Ink对象 603
39．7．5 更正手写信息 604
39．7．6 插入快捷草图 604
39．7．7 保存和关闭手写识别 605
第40章 VBA宏 607
40．1 使用Word内置命令 607
40．1．1 查看现有Word命令 607
40．1．2 给Word命令指定快捷键 608
40．2 用宏录制器创建宏 609
40．2．1 规划宏 609
40．2．2 启动录制程序 610
40．2．3 命名宏 610
40．2．4 存储宏 610
40．2．5 给宏添加说明 611
40．2．6 将宏指定到工具栏、菜单或键盘快捷键 611
40．2．7 录制宏 612
40．2．8 保存宏 613
40．3 编辑和查看宏VBA代码 613
40．4 运行宏 614
40．5 将宏复制到其他文档或模板中 615
40．6 重命名宏工程 615
40．7 为宏添加数字签名 616
40．8 删除宏及宏工程 617
40．8．1 删除单个宏 617
40．8．2 删除宏工程 617
第Ⅺ部分 附录 621
附录A 安装和修复Microsoft Word 2002 621
附录B Word 2002中的语音识别命令 625
附录C Word宏 630
附录D 对等网络简介 653
附录E MOUS（Microsoft Office User Specialist）Word 2002测试内容和参考指南 668