一、实例解读 1
1．新建文档 1
2．文本输入与排版 2
3．保存文档 5
4．打印文档 6
5．信纸封面 7
6．传真封面 9
7．中文信封 11
8．课程表 12
9．考勤表 14
10．工作日历表 15
11．工程进度表 17
12．新年贺卡 19
13．名片 21
14．日历 23
15．艺术台历 24
16．业务流程图 25
17．办公室布局图 28
18．会场分布图 30
19．组织结构图(一) 32
20．组织结构图(二) 34
21．电子图章 38
22．复杂公式 40
23．电路图 42
二、常见疑难问题巧解 45
文档的新建、打开及保存 45
1．怎样新建文档 45
2．新建文档时怎样选择模板 47
3．为什么对某一页的页边距修改会影响其他页面 48
4．如何将单位在英制和公制间转换 49
5．怎样快速打开一个Word文档 50
6．为什么打开Word文档时提示是否启用宏 51
7．如何录制“宏”命令 52
8．如何使Word97文档能在Word95或Word6．0中打开 53
9．怎样将Word97文档保存成Word Perfect5．x的格式 54
10．如何正确使用保存快捷按钮保存文档 55
11．为什么要用【另存为】保存文档 55
12．“保存类型”中没有要保存的文档格式怎么办 56
13．保存文档时Word提示文档太大无法保存怎么办 58
14．怎样减小Word文档的大小 58
15．怎样让Word自动保存文档 59
17．如何恢复突然断电后的Word文档 60
16．如何加快文档的保存速度 60
18．怎样保护Word文档不被他人打开 61
19．怎样保护Word文档不被他人修改 62
20．何时使用“完全保存”来保存文档 62
文本输入与排版 63
21．英文单词下面的红线和绿线是什么 63
22．在不关闭中文输入的情况下能否输入英文字符 64
23．何时使用大五码 65
24．如何快速输入常用词组或句子 65
25．怎样在输入文字过程中直接定义黑体字和斜体字 66
26．怎样输入日期、时间和页码 67
27．怎样添加行号 68
28．怎样创建/修改页眉和页脚 69
29．什么是批注及如何使用批注 70
30．如何快速复制所选定的内容 71
31．怎样查找与替换文本 72
32．为什么修改了某个版面后会影响其他页面的格式 73
33．如何关闭和显示排版符 74
34．如何选择纵向文本 75
35．怎样使用缩进工具 75
36．如何使用编号及项目符号 77
37．什么是自动分页和手动分页 80
38．为什么已编辑好的文档在别的机器中字体发生了变化 81
39．怎样为Word增加字体 81
40．怎样在标尺栏中显示具体尺寸 82
41．如何使用Word的改写功能 83
42．如何定义自动排版功能 83
43．如何使用高级修订功能 84
44．如何设置自动滚屏浏览功能 85
45．如何将一个文档中的内容拷贝到另一个文档中去 86
46．如何绘制标准正方形 87
绘图 87
47．如何绘制标准圆形 88
48．如何绘制折线 88
49．如何绘制立体效果的平面图形 88
50．怎样为图形增加阴影 89
51．怎样为图形增加填充颜色 90
52．怎样为图形增加填充效果 91
53．怎样确保绘制的直线没有折点 94
54．怎样调整图形移动的步距大小 94
55．怎样才能无级移动图形 95
58．怎样快速复制一个图形 96
57．怎样只在垂直方向上移动图形 96
56．如何任意旋转一个图形 96
59．怎样才能让一组图形同步移动 97
60．怎样将一组图形定义成一个图形 97
61．如何显示和设置坐标线 98
62．怎样在图形上输入文字 98
63．怎样设置图形的线条颜色和线型 99
特殊符号与公式 100
64．如何输入特殊符号 100
65．怎样输入上下标 103
67．如何使用自动更正功能输入特殊字符 104
66．怎样精确调节上下标 104
68．怎样输入万分号 105
69．如何快捷输入?和? 106
70．怎样自定义项目符号 106
71．怎样输入常用数学运算符 107
72．怎样输入一个数学公式 107
73．如何插入国际通用字符 108
图文混排 109
74．为什么插入的图形不显示 109
76．为什么图片总随段落一起移动 110
75．为什么看不到插入的文本框 110
77．怎样设置图片与文字的环绕方式 111
78．创建的水印掩盖了文档正文怎么办 112
79．为什么水印没有出现在打印文档的每一页上 114
80．如何将几个图形对象同步移动 114
81．如何快速复制一个图片 115
82．怎样把文字利图片分层 115
83．怎样在图片上加入文字 116
84．图形对象的对齐与分布怎样设置 117
85．如何设定多幅图形对象的层叠顺序 117
87．如何快速准确地选定图形对象 118
86．怎样制作可在文档中任意移动的文字块 118
表格 119
88．怎样快速绘制表格 119
89．怎样调整表格的宽度与高度 120
90．怎样调整表格在页面中的宽度 120
91．如何快速调整某一行的高度或某一列的宽度 121
92．怎样选择表格套用格式 122
93．文字无法在单元格的中心位置显示怎么办 123
94．如何调整一个单元格的宽度 124
96．删除一个单元格后为什么会出现两行合并 125
95．表格中的小数点怎么对齐 125
97．同一行中不同单元格中的文字高度不一致怎么办 126
98．如何快速选定表格中的特定单元格 127
99．为什么表格不随页边距的设置而变化 127
100．怎样计算表格中某一行或某一列的累加和 128
101．怎样将表格中的内容排序 128
102．怎样拆分与合并表格 129
打印与预览 130
103．在没有安装Word的计算机上怎样打印Word文档 130
104．为什么只打印出文字而不打印图形 131
106．怎样从数页文档中选择某几页打印 132
105．如何打印文档的属性信息 132
107．怎样一次打印多篇文档 133
108．为什么打印命令发出后打印机没有任何反应 133
109．Word提示输出到LPT1出错怎么办 135
110．怎样加快打印速度 136
111．为什么提示字体错误信息 136
112．怎样在打印预览中调整页面设置 137
其他 138
113．怎样任意移动Office快捷工具栏 138
114．如何定义快捷工具栏 139
115．如何将Word界面切分 141
116．怎样定义Word的工具栏 142
117．如何设定Word启动后的默认文件夹 143
118．怎样在一页中设定不同的分栏 144
119．怎样改变整页文档的横排和竖排方向 146
120．如何更改Word中默认的图片编辑器 147
121．怎样在Word中插入Excel的图表 148
122．如何使用邮件合并功能 149
三、Word快捷键 152
1．处理文档 152
2．设置字符格式和段落格式 152
3．编辑和移动文字及图形 154
4．审阅文档 158
5．邮件合并 158
6．打印和预览 158
7．域 159
8．文档大纲 159
9．菜单 160
10．工具栏 160
11．窗口与对话框 160
12．交叉引用、脚注和尾注 162
13．功能键 162