第一篇 基础篇 4
第1章 Excel的基本操作 4
1-1 启动Excel 4
1-2 认识主视窗的工作环境 6
个性化的工具栏·个性化的菜单·工具栏、菜单栏的调配 6
1-3 任务窗格的操作 10
任务窗格的显示与隐藏·切换任务窗格·任务窗格的功能 10
1-4 工作簿与工作簿窗口 12
工作簿与工作表·单元格与单元格位置·滚动条·页次标签栏 12
1-5 关闭Excel 15
第2章 建立第一份工作簿 18
2-1建立工作簿文件的流程 18
2-2 打开文件与切换工作簿窗口 18
打开文件·切换工作簿窗口 18
插入工作表·为工作表命名·设置页次标签颜色·删除工作表 20
2-3 工作表的插入与页次标签颜色设置 20
2-4 选取单元格 23
选取单一单元格·选取多个单元格·选取多个范围·选取整列或整行·选取整张工作表 23
2-5 输入单元格数据 25
数据的种类·输入数据的程序·输入多行数据·清除单元格内容 25
2-6 数据的显示方式 30
数字数据超出单元格宽度·文字数据超出单元格宽度 30
2-7 保存与关闭文件 31
第一次保存·另存为·关闭文件 31
第3章 打开文档与修改数据 36
3-1 打开文档 36
打开文档对话框·从文件列表打开文档·从任务窗格打开文档·版本的兼容性·文档恢复功能 36
3-2 编辑单元格数据 42
修改单元格数据·取代单元格数据·撤消与恢复 42
3-3 调整最适列宽与自动格式设置 45
调整最适列宽·自动格式设置 45
基本搜索·高级搜索 47
3-4 使用搜索任务窗格查找文件 47
第二篇 工作表篇 54
第4章 加快输入数据的方法 54
4-1 数据的规则 54
4-2 自动完成 55
4-3 选择列表 56
4-4 自动填充 57
填充选取范围·自动填充选项 57
4-5 建立序列 61
序列的类型·利用填充控制点建立等差序列·利用填充控制点建立日期序列·利用填充控制点建立自动填入序列·建立等比序列·建立简易的预测趋势序列 61
4-6 自定义自动填入序列 67
自定义序列·删除自定义序列 67
4-7 数据有效性 70
提示信息·设置数据有效性条件·错误警告·输入法模式·清除数据有效性 70
5-1 建立公式 76
公式的表示法·输入公式·更新公式计算的结果 76
第5章 公式与函数 76
5-2 相对参照位置与绝对参照位置 80
相对与绝对参照的差异·实例说明·混合参照 80
5-3 函数的使用 84
函数的格式·输入函数——使用函数框·输入其他函数——插入函数对话框·变更参数设置 84
5-4 自动计算功能 90
使用自动计算·自动计算的功能项目 90
命名的原则·定义名称·在公式中粘贴名称·删除名称·自然语言公式 92
5-5 在公式中使用名称 92
5-6 工作表的审核 96
公式自动更正·范围搜索·公式审核·追踪错误 96
5-7 公式值的有效性与错误检查 102
公式值的有效性·错误检查 102
第6章 工作表的编辑作业 108
6-1 复制单元格数据 108
复制粘贴·拖拽复制·插入复制数据 108
移动粘贴·拖拽移动·插入移动数据 112
6-2 移动单元格数据 112
6-3 复制与移动对公式的影响 114
复制公式的注意事项·移动公式的注意事项 114
6-4 选择性粘贴——复制单元格属性 117
复制单元格属性·选择性粘贴·粘贴选项钮·将复制数据转置 117
6-5 Office剪贴板 121
打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·清除剪贴板数据·Office剪贴板的使用时机与限制 121
6-6 单元格的新增、删除与清除 128
插入空白列、行·删除列、行·插入空白单元格·删除单元格·清除单元格数据 128
6-7 查找单元格数据 134
查找单元格内容·搜索并替换 134
6-8 单元格的批注 137
加上批注·查看批注·控制批注的显示与隐藏·修改批注·删除批注 137
6-9 工作表的选取、移动、复制与删除 141
选取工作表·移动工作表·复制工作表 141
6-10 调整工作表的显示比例 143
第7章 工作表的格式化 146
7-1 列宽与行高的调整 146
调整列宽·调整行高 146
7-2 单元格的字体格式 149
格式与样式·字体格式·变更字体格式——使用格式工具栏·变更字体格式——『字体』标签·个别字符的字体格式 149
7-3 数字数据的格式化 154
设置数字格式——直接输入法·设置数字格式——『数字』标签·格式工具栏的数字格式按钮 154
7-4 日期和时间的格式设置 157
输入日期与时间·更改日期的显示方式·公式中的日期和时间 157
7-5 单元格数据的对齐 166
水平对齐·垂直对齐·文字的方向·自动换行及缩小字体以适合列宽 166
7-6 单元格边框与图案效果 176
为单元格加上边框·图案效果 176
7-7 快速设置格式 182
复制格式·为单元格套上样式·自动套用格式 182
查找单元格格式·替换单元格格式 187
7-8 查找与替换单元格格式 187
7-9 格式套用的设置选项 191
自动填充选项钮的格式套用·粘贴选项钮的格式套用·插入选项钮的格式套用 191
第8章 Excel实例演练 196
8-1 成绩计算——平均及最大、最小值 196
计算平均·求最大、最小值 196
8-2 条件格式 201
条件格式·添加条件·删除条件 201
8-3 制作个人成绩单 204
VLOOKUP函数的用法·个人成绩单的制作 204
8-4 核算个人收支 209
制作每月收支明细·利用合并计算制作年度收支总表 209
8-5 个人财务规划 215
公式的审核·单元格的参照 215
9-1 统计函数 222
MEDIAN函数·STDEV函数·VAR函数·COUNTA函数 222
第9章 函数的应用 222
9-2 财务函数 226
PV函数·FV函数·PMT函数 226
9-3 算术函数 230
ABS函数·SQRT函数·RANDBETWEEN函数·SUMIF函数·ROUND函数 230
9-4 逻辑函数 236
IF函数·AND函数 236
多重窗口的排列·查看同一本工作簿的不同工作表·保存工作区 242
10-1 排列工作簿窗口 242
第10章 工作簿与工作表的管理与保护 242
10-2 拆分与冻结窗口 248
拆分窗口·冻结拆分窗口 248
10-3 隐藏列、行、工作表与工作簿 254
隐藏列、行·隐藏工作簿窗口·隐藏工作表 254
10-4 保护工作簿文件 258
设置打开权限密码防止打开文件·设置修改权限密码·取消密码设置·保护工作簿的结构和窗口 258
设置工作表的保护项目·只锁定及保护部分单元格范围·解除保护状态·设置允许用户编辑的范围 264
10-5 保护工作表 264
Excel的宏病毒防护措施·变更安全级 270
10-6 宏病毒的防护 270
第三篇 图表与打印篇 276
第11章 建立图表 276
11-1 图表类型介绍 276
11-2 建立图表区——图表向导 276
步骤4之1——图表类型·步骤4之2——图表数据来源·步骤4之3——图表选项·步骤4之4——图表位置·图表的操作环境 276
11-3 调整图表区位置大小 286
移动图表的位置·调整图表的大小·调整字体大小 286
11-4 认识图表的组成组件 288
11-5 建立独立的图表文件 291
11-6 快速建立图表 293
使用图表类型钮建立图表区·利用快捷键？建立图表文件 293
11-7 变更图表类型 295
数据范围和图表类型·用图表类型钮变换图表类型·内建图表自定义类型 295
图表区的范围搜索·直接拖拽控制点改变数据范围·利用『数据源』命令改变数据范围·改变数据系列取得的方向·新建数据系列 299
11-8 变更数据范围 299
11-9 将图表搬到另一张工作表 303
第12章 图表的编辑与格式化 306
12-1 选取图表组件 306
图表工具提示·图表对象钮·取消选取的组件 306
12-2 编辑图表文字 309
修改非附贴文字·修改附贴文字·删除图表文字·链接非附贴文字与工作表单元格 309
12-3 加入图表组件 313
加入标题文字·加上图例·加上数据表·加上坐标轴·加入网格线·加入数据标志·删除图表及图表组件 313
12-4 图表的格式化 319
打开图表组件的格式对话框·格式化项目的作用范围 319
12-5 图表的字体、对齐与图案格式化 322
图表区底色——图案格式化·绘图区底色——图案格式化·数据系列——图案格式化·数值轴标题·对齐格式化·图表标题——字体格式化 322
12-6 坐标轴的格式化 331
坐标轴的图案格式化·坐标轴的刻度格式化 331
立体视图 341
12-7 立体图表视图 341
建立自定义图表类型·套用自定义图表类型·删除自定义图表格式 346
12-8 自定义图表类型 346
第13章 打印的基本设置 350
13-1 基本打印程序 350
设置打印机·设置打印的页次范围·指定打印对象·指定打印份数 350
13-2 打印预览 352
上页、下页·缩放·页面·分页预览·页边距·打印、关闭与帮助 352
13-3 设置页眉、页脚 356
使用内建页眉、页脚·自定义页眉、页脚 356
13-4 调整页面边界 360
居中方式 360
13-5 设置打印方向及缩放打印比例 362
打印方向·放大或缩小打印数据·纸张大小·打印品质·超始页码 362
13-6 设置工作表的打印选项 364
设置要打印的组件·打印顺序 364
单独打印图表区·打印图表文件·设置图表打印格式 366
13-7 打印图表 366
第14章 打印的高级设置 370
14-1 分页与分页预览模式 370
视图分页：分页预览模式·在分页预览模式下调整分页线·人工分页 370
14-2 设置跨页的列、行标题 377
设置行、列标题 377
14-3 指定打印范围 380
选取连续的打印范围·打印不连续范围 380
14-4 自定义视图模式 382
视图画面管理员·切换自定义视图模式·删除自定义视图模式 382
第四篇 数据分析篇 390
第15 章 数据列表的管理 390
15-1 什么是列表 390
列表数据与常用工作表数据的差别 390
从工作表建立列表·导入文档·导入数据库文件 392
15-2 建立列表与取得外部数据 392
从工作表维护列表·使用表单来维护列表 399
15-3 维护列表数据 399
15-4 搜索记录 404
设置准则·实例操作 404
15-5 数据排序 407
进行单一键值排序·设置一个以上的排序关键字·选取部分数据的排序·自定义排序顺序 407
15-6 自动筛选 414
进行自动筛选·删除自动筛选·取消自动筛选箭头 414
15-7 分类汇总功能 420
分类字段·使用的汇总方式·指定欲进行汇总的项·使用分类汇总功能·调整分类汇总后的列表·取消分类汇总行 420
15-8 组及分级 425
建立分级·分级符号·分级的应用·清除分级·自定义分级 425
第16章 数据透视表及数据透视图 432
16-1 认识数据透视表 432
数据透视表的组成组件 432
数据透视表和数据透视图向导——步骤3之1·数据透视表和数据透视图向导——步骤3之2·数据透视表和数据透视图向导——步骤3之3 434
16-2 建立数据透视表 434
16-3 添加/删除数据透视表的项 440
添加项·删除项 440
16-4 调整数据透视表的项 442
显示或隐藏字段中的项目·调整项的排列顺序 442
16-5 分页项 444
设置分页项·分页显示 444
16-6 更新数据透视表 447
16-7 改变数据项的汇总方式 449
改变汇总方式·添加计算字段 449
16-8 格式化数据透视表 451
16-9 数据透视图 453
建立数据透视图·调整数据透视图的字段及项目 453
16-10 删除数据透视表 458
建立超链接·测试超链接与Web工具栏·插入超链接对话框的设置·编辑与删除超链接·输入网址的自动套用格式 462
17-1 超链接 462
第17章 工作簿与Web 462
第五章 网络应用篇 462
17-2 美化工作表背景 471
加入工作表背景图案·删除工作表背景图案 471
17-3 将工作簿存成网页 473
Web网页预览·另存成Web画面——整本工作簿 473
17-4 将部分范围存成网页与加上互动功能 480
选取部分范围存成网页·加上互动功能·将数据加入现有的网页中 480
17-5 在Excel中打开网页文件 489
用打开方式打开网页·从浏览器启动Excel来打开网页·在Excel打开网页的限制 489
17-6 发布网页 493
发布到哪里·使用FTP方式来发布 493
17-7 在浏览器查看Excel网页 499
查看静态网页·查看互动网页——试算表·查看互动网页——图表·查看互动网页——数据透视表 499
复制网页数据·Web查询 506
17-8 从Excel中取用网页数据 506
17-9 MSN网络位置 513
将文件保存到MSN网站 513
第18章 工作簿的共享 518
18-1 共享工作簿 518
启用共享工作簿·共享工作簿的特性·解除工作簿的共享 518
18-2 追踪修订 522
在屏幕上突出显示修订记录·将修订记录存在工作表中·接受或拒绝修订·修订时的冲突 522
18-3 保护共享工作簿 528
设置保护·取消保护共享工作簿 528
18-4 用E-mail来传送工作簿 530
用E-mail传送部分范围或工作表·将工作簿当作附件传送 530
附录A 语言栏的操作 536
A-1 语言栏的显示方式 536
A-2 语系、输入法与全/半角的切换 537
切换语系·切换输入法·切换全角/半角输入模式 537