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译者序 1
前言 1
第1章 理解Lotus Notes的概念 1
1.1理解客户和服务器 1
1.2理解数据库 2
1.3理解文档和表单 3
1.4理解视图 4
第2章 开始使用Lotus Notes 6
2.1使用工作台 6
2.2定制工作台页面 8
2.3改变数据库图标上显示的信息 11
2.4打开大字体 12
第3章 使用属性框和便捷图标 13
3.1使用属性框 13
3.2使用便捷图标 14
第4章 理解Lotus Notes邮件数据库窗口 19
4.1打开邮件数据库 19
4.2在邮件数据库窗口中移动 19
4.3使用文件夹和视图 22
4.4所有文档视图 24
4.5理解垃圾箱(废纸篓) 25
第5章 使用Lotus Notes的帮助 27
5.1理解Lotus Notes的帮助 27
5.2使用帮助菜单 30
5.3通过帮助指南进行工作 31
5.4 为移动用户获得额外的帮助 35
第6章 创建邮件 36
6.1 Lotus Notes邮件如何工作 36
6.2使用电子邮件礼仪 36
6.3创建邮件消息 38
6.4使用地址选项 38
6.5填写邮件消息文档 41
6.6使用拼写检查 42
6.7从日历和任务中创建便笺 45
第7章 格式化文本 46
7.1 理解RTF域(Rich Text Fields) 46
7.2格式化文本的方法 46
7.3修改文本格式 47
7.4格式化段落 50
第8章 高级格式化 55
8.1创建区段 55
8.2插入表格 57
第9章 使用通讯录 63
9.1什么是通讯录 63
9.2使用公共通讯录 63
9.3使用个人通讯录 64
9.4创建名片 65
9.5创建和使用群组 68
9.6从个人通讯录中创建邮件消息 70
第10章 发送邮件消息 71
10.1使用邮递选项 71
10.2创建邮戳 74
10.3设置发送选项 75
10.4保存拷贝 76
第11章 阅读和打印邮件 77
11.1打开邮件 77
11.2理解阅读标记 78
11.3修改视图 79
11.4使用预览窗格 80
11.5打印邮件 82
第12章 答复邮件 84
12.1理解答复 84
12.2使用答复选项 84
12.3转发邮件 88
13.1删除邮件 89
第13章 管理邮件消息 89
13.2创建文件夹 90
13.3讨论线索视图 92
1 3.4归档邮件 93
第14章 附加文件 97
14.1理解附件 97
14.2创建附件 97
14.3查看附件 99
14.4拆离文件 100
14.5启动文件 102
14.6打印附件 102
第15章 理解链接和弹出热点 104
15.1创建文档、数据库以及视图链接 104
15.2创建弹出式热点 109
15.3链接热点 110
16.1创建信笺 111
第16章 使用邮件工具 111
16.2选择信头 113
16.3使用离开办公室消息 114
16.4创建电话消息 117
16.5创建传阅消息 117
第17章 使用任务 119
1 7.1创建任务 119
1 7.2转化任务 121
17.4标记一个完整任务 122
17.3查看任务状态 122
17.5更新状态 123
第18章 设置使用日历 125
18.1配置选项 125
18.2设置日程安排简要表 127
18.3设置授权简要表 131
第19章 使用日历 133
1 9.1建立日历项目 133
1.2查看空闲时间 138
1 9.3答复邀请 139
19.4打印日历 140
第20章 理解个人兴趣数据库 142
20.1 什么是个人兴趣数据库 142
20.2在个人兴趣数据库中导航 142
20.3 在个人兴趣数据库中增加数据库 143
20.4 从个人兴趣公文包中删除数据库 146
20.5重新排列数据库 146
第21章 理解安全性 148
21.1Notes的安全性 148
21.2 口令 148
21.3锁定用户标识符 150
21.4 存取控制表 151
21.5加密 152
21.6签名 154
22.1 复制如何工作 156
第22章 理解复制 156
22.2创建新的邮件复本 159
22.3个人通讯录 161
第23章 通过Notes在远程工作 163
23.1理解移动用户 163
23.2通过连接文档工作 164
23.3配置端口和调制解调器 165
23.4创建场所文档 166
23.5使用外出邮件 168
23.6复制邮件 169
23.7使用发送/接收邮件 170
23.8管理文件大小 171
第24章 使用复制器页面 172
24.1什么是复制器页面 172
24.2配置复制器页面 173
第25章 通过Internet发送邮件 178
25.1通过Notes服务器发送Internet邮件 178
25.2没有Notes服务器时发送Internet邮件 179