第一章 中文Excel 7.0 for Windows 95简介 1
1.1 Excel能够做什么 1
1.2 Excel 7.0的新增功能 1
目 录 1
1.3启动与退出Excel 2
1.3.1启动Excel 2
1.3.2关闭Excel 3
1.4 Excel的屏幕画面 4
1.4.1标题栏 4
1.4.2菜单栏 5
1.4.4名字框和编辑栏 6
1.4.5工作薄窗口 6
1.4.3工具栏 6
1.4.6状态栏 7
1.5如何获得帮助 7
1.5.1使用帮助菜单 7
1.5.2联机帮助 8
1.5.3操作向导 9
1.5.4在对话框中使用帮助 9
1.5.5按钮提示 10
第二章基本操作 11
2.1命令的执行方法 11
2.1.1菜单命令 11
2.1.2工具栏命令 11
2.1.3快捷菜单命令 11
2.1.4快捷键 11
2.2活动单元格的移动 12
2.3单元格区域的选取 13
2.3.1选定连续单元格区域 13
2.3.2选取大范围的单元格区域 14
2.3.3选定整行或整列 14
2.3.4选取非相邻的单元格区域 14
2.3.5选取工作表中的所有单元格 14
2.3.6使用F8键进行选取 15
2.3.7释放选定的区域 16
2.4工作表的操作 16
2.4.1工作簿窗口特性 16
2.4.2 工作表的插入与移动 17
2.4.3 工作表的复制与删除 17
2.4.4重新命名工作表 18
第三章文件操作与管理 19
3.1创建新的工作簿 19
3.2打开已存在的文件 20
3.3保存文件 22
3.3.1首次保存文件 22
3.3.2用新名存储文件 23
3.3.3自动保存文件 23
3.3.4自动建立备份文件 24
3.3.5保护文件 25
3.4关闭文件 27
3.5查找与管理文件 27
3.5.1查找文件 27
3.5.2管理文件 29
4.1输入单元格数据 32
第四章建立工作表 32
4.1.1输入数据的一般方法 33
4.1.2输入文本 34
4.1.3键入日期或时间 35
4.1.4输入数字 36
4.2输入与建立序列 37
4.2.1 Excel可以完成的填充序列类型 37
4.2.2填充数字、日期或其它序列 37
4.2.3建立自定义文本序列 40
4.3应用公式与函数 42
4.3.1输入公式 42
4.3.2如何使用运算符 43
4.3.3引用地址 44
4.3.4使用函数 46
4.3.5使用名字 48
4.4附注 51
4.4.1添加单元格文本附注 51
4.4.2记录单元格声音附注 53
4.4.3隐藏或显示单元格附注及其标志 53
4.4.4取消单元格附注 53
第五章编辑工作表 54
5.1撤消与重复 54
5.2单元格中内容的编辑 55
5.2.1进入编辑状态 55
5.2.2编辑单元格内容 55
5.2.3编辑实例 56
5.3.1长距离移动、复制，或移动、复制到其它文档 57
5.3移动或复制单元格数据 57
5.3.2在当前窗口短距离移动或复制单元格 58
5.3.3选择性粘贴 60
5.4插入单元格、行或列 61
5.4.1插入空白单元格区域 61
5.4.2插入空白行 62
5.4.3插入空白列 62
5.5清除与删除单元格数据 64
5.5.1清除选定的单元格 64
第六章格式化工作表 65
5.5.2清除整行或整列 65
5.5.3删除选定的单元格 65
5.5.4删除选定的行和列 66
5.6查找与替换单元格数据 66
5.6.1查找 66
5.6.2替换 67
6.1调整行高与列宽 69
6.1.1调整行高 69
6.1.2调整列宽 71
6.1.3隐藏行或列 72
6.2设置数字格式 73
6.2.1使用数字格式工具按钮 73
6.2.2使用菜单命令设置数字格式 73
6.2.3创建自定义数字格式 75
6.2.4数字格式举例 76
6.3设置字体格式 78
6.3.1使用字体格式工具按钮 78
6.3.2使用菜单命令设置字体格式 79
6.4设置对齐方式 80
6.3.3字体格式举例 80
6.4.1使用对齐格式工具按钮 81
6.4.2使用菜单命令设置对齐方式 81
6.4.3对齐方式举例 82
6.5设置边框线格式 83
6.5.1使用边框工具按钮 83
6.5.2使用菜单命令设边框线 84
6.5.3边框格式举例 85
6.6设置单元格底纹和图案 86
6.6.1使用颜色工具按钮 86
6.6.2使用菜单命令设置底纹图案 86
6.6.3设置图案实例 86
6.7.1应用自动套用格式 87
6.7自动套用格式 87
6.7.2删除某一区域的自动套用格式 88
6.8样式的定义与应用 89
6.8.1定义样式 90
6.8.2更改与删除样式 90
6.8.3复制其它工作簿中的样式 91
6.8.4应用样式 91
6.8.5单元格格式的复制与删除 91
第七章视图与窗口 93
7.1调整屏幕 93
7.2窗口管理 95
7.2.1缩放窗口 95
7.2.2新建窗口 96
7.2.3重排窗口 98
7.2.5分割窗口与冻结分割区域 99
7.2.4隐藏窗口 99
7.3关于工具栏 101
7.3.1显示与隐藏工具栏 101
7.3.2自定义工具栏 102
7.3.3创建新的工具栏 103
7.3.4移动工具栏及改变其大小 103
7.3.5重置工具栏 105
第八章建立图表 106
8.1认识图表元素 106
8.2建立图表 107
8.3选择正确的图表类型 110
9.1.1更改常量 112
第九章编辑图表数据 112
9.1更改图表数据 112
9.1.2更改由公式绘出的数据点数值 113
9.2增加数据系列 113
9.2.1鼠标拖动方式 114
9.2.2使用菜单命令 114
9.3删除数据系列 114
第十章格式化图表 116
10.1格式化标题、文字及图例 116
10.1.1添加文字 116
10.1.2添加标题 116
10.1.3添加图例 116
10.1.4格式化标题、文字及图例 116
10.2.1添加数据标志 117
10.2格式化数据系列 117
10.2.2重新排列数据标记 118
10.2.3更改数据系列的绘制次序 119
10.3格式化坐标轴 120
10.3.1更改数值轴刻度 120
10.3.2设置图表坐标轴和刻度线格式 120
10.3.3更改分类刻度线其及标志的位置 121
10.4格式化网格线 122
10.4.1添加网格线 122
10.4.2格式化网格线 122
10.5删除图表项 123
11.1绘制与选取图形对象 124
11.1.1利用绘图工具绘制图形对象 124
第十一章建立图形 124
11.1.2选取图形对象 125
11.2编辑图形对象 126
11.2.1调整对象大小 126
11.2.2对象的移动、复制与删除 127
11.3图形对象的格式化 127
11.3.1对象的颜色与边框 128
11.3.2对象的分组与重叠 129
11.3.3对象与单元格的关系 129
11.3.4保护对象 130
第十二章打印 132
12.1设置打印区域 132
12.2页面设置 132
12.2.1设置工作表 133
12.2.3设置页边距 134
12.2.2设置页面 134
12.2.4设置页眉和页脚 135
12.3打印预览 136
12.4打印 137
第十三章数据库管理 138
13.1建立数据库清单 138
13.1.1在工作表上创建数据清单的准则 138
13.1.2使用记录单建立数据库 138
13.2数据库排序 140
13.2.1按列对行排序 140
13.2.2从左到右按行对列排序 140
13.3数据查询 141
13.4.1使用“自动筛选”命令 142
13.4数据筛选 142
13.4.2使用“高级筛选”命令 143
第十四章数据分析与计算 145
14.1单变量求解 145
14.2模拟运算表 146
14.2.1单变量模拟运算表 147
14.2.2双变量模拟运算表 148
14.3方案管理器 150
14.3.1方案的建立与应用 151
14.3.2方案的合并与方案总结 153
附录 155
附录1 Excel快捷键 155
附录2 Excel工具栏按钮 161
附录3 Excel工作表函数 169