目录 1
第一章信函类 1
（一）英文书信格式 1
1．英文信封的写法 1
2．英文书信的格式 1
3．英文书信的结构 8
（二） 邀请信 30
1．邀请代表团访问 30
2．邀请考察 32
3．邀请参加年会 34
4．邀请参加学术会议 35
5．邀请参加校庆 37
6．邀请参加落成典礼 40
7．邀请参加宴会 42
8．邀请参加授衔仪式 43
9．邀请讲学 44
10．邀请来华工作 48
11．邀请参加科研工作 51
12．邀请信常用词句 52
（三）答复邀请信 56
1．接受邀请 56
2．接受邀请来做研究工作 57
3．接受邀请来华讲学 59
4．推迟赴邀日期 64
5．接受邀请但要求缩短访问时间 71
6．婉辞邀请 72
7．接受邀请常用词句 75
8．推迟邀请常用词句 77
9．不能应邀常用词句 78
（四）欢迎来访信 81
1．欢迎代表团来访 81
2．欢迎学生来学习 83
3．欢迎来校访问 86
4．欢迎来校攻读学位 90
13．祝贺圣诞节 （1 92
附：旅行计划、访问日程表 92
1．讨论交流项目 98
（五） 商谈学术交流信 98
2．讨论学者交流计划 100
3．探讨交流项目的可能性 102
4．探讨系级交流的可能性 104
5．探讨校际交流的可能性 106
（六）申请信 110
1．申请讲学 110
2．申请教授针灸 113
3．申请转地进修 115
4．申请进修 116
5．申请做科研工作 120
6．申请攻读博士学位 122
7．申请奖学金 123
8．申请资助 125
9．申请参观访问 126
10．申请职位 128
11．申请入会 129
12．申请信常用词句 131
附：简历表及成绩单 135
（七）推荐信 155
1．推荐做研究工作 155
2．推荐出国进修 157
3．推荐攻读学位 163
4．推荐转学 165
5．推荐出国讲学 167
6． 推荐出国访问 169
7．推荐参加学术会议 171
8． 推荐信常用词句 173
（八）贺信 179
1．祝贺任院长 179
2．祝贺获博士学位 180
3．祝贺获科技发明奖 181
4．祝贺生日 183
5．祝贺订婚 184
6．祝贺结婚 185
7．祝贺生子 186
8．祝贺毕业 187
9．祝贺获硕士学位 188
10．祝贺晋升 189
11．祝贺获奖 190
12．祝贺获名誉教授称号 191
14．贺信常用词句 193
（九）感谢信 196
1．感谢学术合作 196
2．感谢款待并提出台作建议 198
3．感谢状 200
4．感谢被聘任为客座教授 202
5．感谢关照……………………………………（20？） 202
6．感谢被接见 205
7．感谢教授英语 206
8．感谢赠送礼品 208
9．感谢帮助 210
10．感谢款待 212
11．感谢邀请 214
12．感谢节日问候 216
13．感谢出席落成典礼 218
14．感谢信常用词句 219
（十）慰问信 222
1．慰问康复 222
2．慰问未考取大学 223
3．慰问遭火灾 224
4．慰问生意失败 224
5．慰问失业 225
6．慰问信常用词句 226
（十一）道歉信 228
1．因未能送行道歉 228
2．因缺席道歉 228
3．因来访未遇道歉 229
4．因未能赴宴道歉 230
5．因迟复来信道歉 230
6．道歉信常用词句 231
（十二）馈赠信 233
1．赠送结婚礼物 233
2．复前信 234
3．简便式馈赠信 235
4．正式馈赠信 235
5．简便答谢信 236
6．正式答谢信 236
7．赠礼物以感谢关照 237
8．赠礼物以感谢帮助 238
9．馈赠信常用词句 238
（十三）催促信 241
1．催还图书 241
2．催还打字机 241
3．催还借款 242
4．催促信常用词句 243
（十四）吊唁信 245
1．讣告 245
2．唁函 247
3．谢唁函 252
4．悼词 255
5．吊唁信常用词句 258
1．定货 261
（十五）商务信 261
2．问询 263
3．回信 263
4．责问 265
5．取消定单 266
6．接受订货 267
7．寻求优惠价 268
8．商务信常用词句 269
1．银行存款证明 273
第二章证明类 273
（十六）证明类 273
2．有关提供经济来源的证明信 275
3．介绍信 276
4．毕业证书 277
5．研究生毕业证书 279
6．研究生学位证书 280
7．奖状 281
8．公证书（出生） 282
9．医生证明书 285
10．体格检查证明书 286
11．身份证明书 287
12．工作证明信 288
13．工作平价证明书 288
14．离职证明书 290
15．保证书 291
16．证明信常用词句 291
1．邀请出席招待会 293
（十七）请柬 293
第三章柬卡类 293
2．邀请观看京剧演出 294
3．邀请参加宴会 295
4．接受上述宴会邀请的正式回柬 296
5．婉辞上述宴会邀请的正式回柬 297
6．邀请参加婚礼 298
7．接受上述婚礼邀请的正式回柬 298
9．邀请参加茶会 299
8．婉辞上述婚礼邀请的回柬 299
10．邀请参加舞会 300
11．邀请参加鸡尾酒会 301
12．邀请参加第三届世界社区教育会议招待会 302
13．邀请参加送别招待会 303
14．邀请参加毕业典礼 304
15．邀请参加校庆 304
16．请柬常用词句 305
2．祝贺新年常用词句 311
（十八）圣诞卡、贺年卡 311
1．圣诞卡、贺年片 311
（十九）明信片 314
（二十）名片 315
1．带有职衔的名片 315
2．业务或商业上用的名片 316
3．名片的用途 317
第四章通知类 319
（二一）通知 319
1．举行英语晚会的通知 319
2．关于参观的通知 320
3．选举结果公告 321
4．免职通知 322
5．任职通知 322
6．授予荣誉职称的通知 323
7．聘任通知 324
9．出生通知 325
8．放假通知 325
10．讣告（死亡通知） 326
11．住址变动通知 326
12．会议通知 327
13．报告会延期通知 328
（二二）便条 329
1．辞行便条 329
3．约友观看京剧 330
2．黑板留言 330
4．邀友来家便餐 331
5．对以上便条的答复 332
6．赠物便条 333
7．感谢友人赠物便条 333
8．订购火车票便条 334
9．订购机票便条 335
10．请求修理水管便条 336
12．请求借物便条 337
11．请求还物便条 337
13．请求介绍便条 338
14．请医生便条 339
15．推迟会议便条 339
16．与同事约会便条 340
17．转告电话便条 340
18．邀友来访便条 341
19．请病假便条 342
20．请事假便条 342
（二三）备忘录 344
1．关于购置打字机的备忘录 344
2．关于请假参加会议的备忘录 345
3．关于申请国际旅费的备忘录 347
4．关于邀请参加宴会的备忘录 349
4．祝酒词 351
第五章讲话稿类 353
（二四）几种场合的讲话稿 353
2．开幕词 355
1．会议开场白 355
3．开幕式上的致词 357
5．欢迎词 363
6．闭幕词 364
7．欢送词 366
8．答词 367
9．告别词 369
10．落成典礼上的讲话 372
11．在授予名誉教授仪式上的讲话 375
第六章官方文件类 379
（二五）会谈纪要 379
（二六）谅解备忘录 385
（二七）协议书、合同 399
1．聘约合同 399
2．延长聘期合同 404
3．商业合同 405
4．建立学术交流计划的协议书 406
5．建立研究生班的协议书 413
第七章学术文件类 421
（二八）学术会议文件 421
1．邀请信 421
2．执行委员会名单 422
3．概况 424
4．学术安排 424
5．官方活动 429
6．注册 430
7．食宿 431
8．观光旅游 431
9． 申请 435
10．旅游须知 439
11．摘要 440
12．通讯联络 440
（二九）电报 465
第八章通讯类 465
（三十）电传 472
（三一）传真 474
第九章信函打印须知 475
（三二）公务信函格式设计 475
（三三）英文单词移行的基本原则 481
（三四）英文标点符号的使用 484
1．出国须知 491
第十章附录 491
2．各类学校名称 503
3．学校和科研机构人员职称 510
4．科学研究机构名称 511
5．国务院所属各部、委及有关机构的各称 513
6．中国主要群众组织名称 516
7．中国共产党和各民主党派名称 517
8．中央国家机关职衔称谓 519
9．公共场合名称 520
10．告示 521