目 录 1
引言 1
1．什么是数据库 4
数据库的优点是什么 4
Access如何保存数据 4
报表 7
查询 7
各部分如何结合起来 8
Access向导使数据库更容易使用 8
2．规划数据库 10
规划是很重要的 10
决定用户需要什么表格 10
用户需要使用什么表单 15
用户需要生成什么报表 16
启动Access 18
3．启动和退出Access 18
屏幕的各个部分 19
退出Access 21
4．获得帮助 23
有什么可用的帮助信息 23
获得屏幕元素的帮助 23
使用Access帮助主题 24
F1帮助 29
5．创建新数据库 30
选择创建数据库的最佳方法 30
创建一个空白数据库 31
使用数据库向导创建数据库 32
6．保存、关闭和打开数据库 37
保存数据库 37
关闭数据库 38
打开数据库 39
创建一个表格的必要性 44
7．用表格向导创建一个表格 44
用Table Wizard创建一个表格 45
几点说明 49
8．不使用向导创建一个表格 51
不使用Wizard的原因 51
在Table Design视图中创建一个表格 51
了解数据类型和格式 54
设置主关键字 55
在Design和Datasheet视图之间切换 56
在Datasheet视图中创建一个表格 57
9．修改一个表格 59
编辑字段和字段的属性 59
增加字段 61
删除字段 61
隐藏字段 62
删除表格 63
一些数据输入技巧 65
10．在表格中输入数据 65
输入记录 65
在表格中任意移动插入点 67
打印表格 67
关闭表格 68
11．编辑表格中的数据 69
改变单元格中的内容 69
替换单元格中的内容 69
编辑单元格中的内容 70
选择记录 71
插入新记录 72
删除记录 73
移动和复制数据 73
12．格式化一个表格 75
格式化一个表格的必要性 75
改变列宽和行宽 75
改变字体 78
为什么要创建表单 80
13．创建一个简单的表单 80
用AutoForm创建表单 81
用表单向导创建表单 82
手工创建表单 83
在表单中输入数据 87
14．修改表单 88
移动字段的位置 88
添加文字 89
查看页眉和页脚 90
改变字段宽度 90
格式化表单上的文字 91
改变Tab顺序 93
15．在表单上建立特殊的数据输入字段 96
控制的种类 96
创建列表框或组合框 97
创建选项组 100
16．给表单添加图形 103
引入一幅图形 104
创建一个新图片 105
17．查找数据 109
使用查找功能 109
使用替换功能 112
查找数据的其他方法 113
18．排序和过滤数据 115
对数据进行排序 115
对数据进行过滤 117
19．创建查询 121
什么是查询 121
使用查询向导创建简单查询 122
打印查询结果 126
其他查询向导 126
20．修改查询 128
介绍QueryDesign视图 128
向查询中添加字段 129
删除字段 131
添加条件 131
在查询中对字段进行排序 133
显示或隐藏字段 133
查看查询结果 134
21．创建简单报表 135
为什么创建报表 135
用AutoReport创建一个报表 135
用报表向导创建一个报表 137
在打印预览方式下查看和打印报表 140
22．定制报表 143
进入Report Design视图 143
处理报表中的对象 143
增加和删除字段 145
重排新字段 145
添加计算文本框 146
添加标签 146
23．创建图表 148
图表的好处 148
创建图表 148
使用打印预览 153
保存图表 153
在MicrosoftGraph中修改图表 154
Access的轻松邮件标签 156
24．创建邮件标签 156
用标签向导创建邮件标签 157
打印标签 160
保存标签 161
修改标签 161
25．分析数据库的性能 162
版本7的新分析工具 162
使用表格分析向导 162
使用性能分析器 165
A Access工具条 167