目 录 1
绪论 1
0.1 Office for Windows 95中文版的主要特性 1
0.2 Office for Windows 95中文版的系统需求 5
0.3本书的内容及编排方式 5
0.4叙述方法上的一些约定 6
0.4.1 鼠标操作的约定 6
0.4.2菜单、选项及对话框操作的约定 7
第一部分Word for Windows95中文版 14
第一章文档的建立和编辑 14
1.1文档的建立 14
1.1.1打开一份旧文档 14
1.1.2新建一份文档 15
1.1.3定制适合自己的工作环境 16
1.2文字的输入 19
1.3文本的删除、插入和覆盖 19
1.3.1文本的选定 19
1.3.2文字或文本的删除 20
1.3.3文字的插入和覆盖 20
1.4文本的移动和复制 21
1.4.1文本的移动 21
1.4.2文本的复制 21
1.4.3使用智能剪贴技术 22
1.5公式编辑器的使用 22
1.6.1查找和替换文本 24
1.6查找和替换 24
1.6.2查找和替换特殊字符 25
1.6.3查找、替换编排的格式 26
1.7 自动更正功能 27
1.8操作的撤消与复原 27
1.9文档的关闭与保存 28
1.10本章小结 28
1.11思考与练习 28
2.1.1显示与隐藏格式化标记 29
2.1.2设置字体 29
2.1.3设置字号 29
2.1文字的格式化技术 29
第二章文档的格式化 29
2.1.4设置文字的格式 30
2.1.5使用“字体”对话框 31
2.1.6字符的大小写转换 31
2.1.7创建或去除首字下沉 31
2.1.8调整字符间距 33
2.1.9特殊字符的输入 33
2.2段落的格式化技术 34
2.2.1缩进文本 34
2.2.2段落的对齐方式 36
2.2.3使用“段落”对话框 36
2.2.4添加项目符号或数字编号 38
2.2.5加边框和底纹 39
2.2.6页面设置 40
2.3本章小结 44
2.4思考与练习 45
第三章 高级排版技术 46
3.1分栏 46
3.1.1创建多个栏 47
3.1.2创建等宽的栏 47
3.1.3创建不等宽的栏 48
3.1.4分栏的范围 48
3.2插入表格 49
3.2.1创建表格 49
3.2.2 向表格中输入文本 50
3.2.3 自动套用格式选项 51
3.2.4表格的调整 52
3.2.5将文本转换成表格 54
3.2.6将表格转换成文本 55
3.3插入Excel表格 57
3.4样式、向导和模板 58
3.4.1创建新样式 58
3.4.2应用样式 61
3.4.3样式的更改与重命名 62
3.4.4删除样式 62
3.4.5复制样式 63
3.4.6使用样式库 64
3.4.7使用向导 64
3.5图文框与绘图工具 68
3.4.8根据已有的样式创建模板 68
3.5.1图文框 69
3.5.2插入图文框 70
3.5.3设置图文框 71
3.5.4使用“图文框”对话框 72
3.5.5删除图文框 73
3.5.6插入图片 73
3.5.7使用绘图工具栏 75
3.6本章小结 78
3.7思考与练习 78
4.1宏的概念 79
4.2宏的录制 79
第四章Word的宏和域 79
4.3运行宏 83
4.4宏的重命名和删除 83
4.5域的概念 84
4.6域的插入 85
4.7域的显示 86
4.8本章小结 86
4.9思考与练习 86
第二部分Excel For Windows 95中文版 90
第五章工作表的创建、编辑与格式化 90
5.1创建工作表 90
5.1.1进入Excel 90
5.1.2在工作表中移动 91
5.1.3输入数据 93
第三部分PowerPoint for Windows 95
5.1.4输入函数 97
5.1.5填充数据 98
5.1.6撤消和重复命令 100
5.1.7保存工作簿 100
5.2编辑工作表 102
5.2.1编辑数据 102
5.2.2拷贝数据 104
5.2.3移动数据 106
5.2.4插入和删除行、列和单元格 108
5.2.5插入和删除工作表 110
5.3格式化工作表 111
5.3.1格式化数据 111
5.3.2改变数据的对齐方式 113
5.3.3改变数据字体 114
5.3.4增加边框和颜色 115
5.3.5改变列宽和行高 116
5.3.6拷贝格式和建立样式 118
5.4本章小结 120
5.5思考与练习 120
6.1.1图表类型 121
第六章图表的创建、编辑与格式化 121
6.1图表的创建 121
6.1.2创建嵌入图表 123
6.1.3在图形表中创建图表 125
6.2编辑图表 125
6.2.1删除图表中的数据 125
6.2.2 向图表中添加数据 126
6.2.3重新安排图表数据 128
6.3格式化图表 129
6.3.1修改图表类型 129
6.3.2增加网格线和移动图例方框 131
6.3.3在图表中使用趋势线 135
6.3.4在图表中使用误差线 135
6.3.5创建自定义图表格式 137
6.4本章小结 140
6.5思考与练习 140
7.2数据库结构 141
第七章数据库应用技术 141
7.1基本概念 141
7.3创建数据库 142
7.4编辑数据 144
7.5删除记录 146
7.6查找记录 146
7.7记录排序 148
7.8筛选数据 149
7.9分类汇总数据 152
7.10本章小结 153
7.11思考与练习 153
第八章创建和打开文稿 159
8.1进入PowerPoint窗口 159
8.2 PowerPoint窗口 160
8.3按照主题自动生成文稿 162
8.4模板 164
8.5空白文稿 165
8.6打开一个已经存在的文稿 165
8.7本章小结 167
8.8思考与练习 167
第九章视图 168
9.1大纲视图 168
9.1.1文稿大纲 168
9.1.2文本编辑 169
9.1.3编排大纲结构 171
9.1.4文本格式 174
9.2幻灯片视图 176
9.2.1幻灯片视图 176
9.2.2幻灯片上的对象 178
9.2.3剪贴画和位图 188
9.2.4幻灯片上的标尺和基线 190
9.3本章小结 191
9.4思考与练习 191
第十章几种典型的幻灯片 192
10.1组织机构图幻灯片 192
10.1.1创建组织机构图幻灯片 192
10.1.2修改组织机构图 195
10.1.3组织机构图的格式 196
10.2统计图形幻灯片 199
10.2.1统计图形窗口 199
10.2.2数据表 200
10.2.3统计图形 203
10.2.4统计图形的格式化 204
10.3.1表幻灯片窗口 211
10.3表幻灯片 211
10.3.2编辑和格式化表格 212
10.4幻灯片排序视图 212
10.4.1进入幻灯片排序视图 212
10.4.2修改文稿内容 213
10.4.3修改文稿的设计方案 215
10.5本章小结 220
10.6思考与练习 220
第十一章演示文稿 221
11.1基本的演示方法 221
11.2切入效果 225
11.3渐进效果 226
11.4动画效果 228
11.5插入动作 230
11.8思考与练习 231
11.7本章小结 231
11.6隐藏幻灯片 231
第十二章其它 232
12.1注释页视图 232
12.2 听众参考 234
12.3获得帮助信息 235
12.4本章小结 237
12.5思考与练习 237
第四部分综合使用Office forWindow8 95中文版 242
第十三章快捷工具栏的使用 242
13.1启动快捷工具栏 242
13.2自定义快捷工具栏 243
13.3获取帮助和系统信息 246
13.4打开和新建文档 248
13.4.1创建新文档 248
13.4.2打开已有文档 249
13.4.3 具按钮的使用 251
13.5本章小结 254
13.6思考与练习 254
第十四章文件检索器的使用 255
14.1启动文件检索器 255
14.2创建索引 256
14.3更新索引 257
14.4删除索引 258
14.5其它命令 258
14.6本章小结 259
14.7思考与练习 259
第十五章Office活页夹的使用 260
15.1启动Office活页夹 260
15.2活页夹操作 261
15.2.1常用操作 262
15.2.2创建活页夹 264
15.2.3创建活页夹模板 266
15.3稿件操作 266
15.3.1常用操作 266
15.3.2特殊操作 268
15.4本章小结 269
15.5思考与练习 269
第十六章数据共享 270
16.1复制和粘贴 270
16.2拖放操作 274
16.3导入和转换 275
16.4链接和嵌入 280
16.5本章小结 285
16.6思考与练习 285