第一章 档案信息组织与检索概述 1
第一节 档案信息特征及其组织方式 1
一、档案信息特征 1
二、档案信息组织方式 2
第二节 档案信息检索的内容与意义 4
一、档案信息检索的内容 4
二、档案信息检索的意义 6
第三节 档案信息检索途径与检索要求 8
一、档案信息检索途径 8
二、档案信息检索要求 10
第四节 档案信息检索体系 11
一、档案信息检索体系的构成要素 12
二、档案信息检索体系的功能 13
三、档案信息检索体系的组织原则 13
四、档案信息检索体系的检索效率 14
第五节 档案信息管理系统 16
一、档案信息管理系统的结构与功能 16
二、档案信息管理系统的优化控制 17
三、档案信息管理系统的性能评价 18
第二章 档案检索语言 19
第一节 档案检索语言概述 19
一、档案检索语言的基本概念及特点 19
二、档案检索语言的作用 20
三、档案检索语言的分类 21
第二节 档案分类法 22
一、档案分类法的原理 22
二、档案分类法的体系结构 25
三、档案分类法的管理 29
第三节 档案主题法 33
一、档案主题法的原理 33
二、档案主题词表的体系结构 38
三、档案主题词表的评价 43
四、档案主题词表的管理 45
第四节 档案检索语言的发展 47
一、分类主题一体化 48
二、标准化与兼容化 51
三、计算机化 54
四、自然语言化 54
第三章 档案信息前处理 57
第一节 档案信息前处理工作概述 57
一、档案信息前处理工作的地位 57
二、档案信息前处理工作的意义 58
三、我国档案信息前处理工作的现状及问题 58
第二节 档案的著录 60
一、档案著录的一般概念 60
二、档案著录的基本内容 61
三、档案著录细则 69
第三节 档案的标引 74
一、档案标引概述 74
二、档案主题分析 77
三、档案分类标引 83
四、档案主题标引 87
第四节 档案自由标引与自动标引 90
一、档案自由标引 90
二、后控词表的编制 96
三、档案自动标引 96
第四章 档案信息组织 100
第一节 档案目录组织法 100
一、档案分类目录的组织 100
二、档案专题目录的组织 103
三、档案主题目录的组织 104
四、档案联合目录的组织 107
第二节 档案索引法 107
一、档案索引的分类 108
二、档案索引的结构与功能 109
三、档案索引的编制方法 112
四、档案索引的评价 118
第三节 档案文摘法 120
一、档案文摘的功能及其种类 120
二、档案文摘的结构、要素与详简度 122
三、档案文摘的编写步骤与方法 123
第四节 档案综述法 125
一、档案综述的特点与种类 125
二、档案综述的结构及其编写步骤 126
三、档案指南 127
四、档案参考资料 130
第五节 档案检索工具体系 134
一、档案检索工具的作用与分类 134
二、建立档案检索工具体系的依据 138
三、档案检索工具体系的构成 139
第五章 计算机档案信息检索系统 142
第一节 计算机档案信息检索系统概述 142
一、计算机档案信息检索系统的特点 142
二、计算机档案信息检索系统的类型 143
三、计算机档案信息检索系统的构成 144
第二节 机读档案数据库 146
一、机读档案数据库的特点和种类 146
二、机读档案数据库的生产 150
三、机读档案数据库的性能指标 155
第三节 计算机档案信息检索系统的开发 156
一、计算机档案信息检索系统开发的步骤 156
二、影响计算机档案信息检索系统开发的因素 157
三、计算机档案信息检索系统开发的组织 158
第四节 联机档案信息检索系统 159
一、联机档案检索系统的特点 159
二、联机档案检索系统的工作过程及其功能 161
三、联机档案检索系统的选择 162
第六章 档案信息检索方法与技术 165
第一节 档案信息检索的一般过程 165
一、档案信息检索的基本步骤 165
二、手工检索过程 166
三、计算机检索过程 167
第二节 档案信息检索策略 168
一、档案信息检索提问分析 168
二、档案信息检索策略的构造 170
三、档案信息检索策略的调节 172
第三节 计算机档案信息检索技术 174
一、加权检索 174
二、截词检索 175
三、限定检索 176
第四节 档案信息检索技术新进展 176
一、档案全文检索技术 176
二、多媒体存储与检索技术 179
三、档案智能检索技术 181
第七章 信息网络环境下的档案信息组织与检索 183
第一节 信息网络环境对传统档案信息组织与检索方式的影响 183
一、信息网络环境下的档案信息资源 184
二、信息网络环境对传统档案信息组织与检索方式的冲击 185
第二节 信息网络环境下的档案信息组织 186
一、信息网络环境下的信息组织方式 186
二、分类法在网络信息组织中的作用 187
三、超文本与超媒体系统 192
四、网络信息组织中的知识表示问题 195
第三节 信息网络环境下的档案信息检索 196
一、信息网络环境下档案信息检索的特点 196
二、网络信息检索工具 198
第四节 档案信息网络的发展 200
一、档案信息网络的发展条件 201
二、档案信息网络建设 202
参考文献 205
附录一 208
附录二 223
附录三 232
附录四 238