第一章开篇必读 1
引言 1
本书的适用范围 1
如何使用本书 1
作为学习指南 1
目录 1
创建工作目录 1
本书中使用的约定 1
作为复习工具 2
作为快速参考资料 2
本书的内容 2
卓越的学习特色 2
进一步阅读须知 3
数据盘 3
键盘 3
计算机和监视器 3
使用本书的硬件需求 3
Office菜单 4
发送Office命令 4
Office工具条 4
第二章Microsoft Office Manager基本操作 4
鼠标或者等效的跟踪设备 5
Cffice简捷菜单 5
自动启动Office 5
启动Office应用程序 7
技能操练 8
在运行的Office应用程序之间切换 8
技能操练 9
Office的内存需求 11
退出Office应用程序 11
技能操练 12
手工启动OFFICE 12
技能操练 12
退出Office 12
技能操练 13
小结 13
进一步阅读须知 13
第三章 从OFFICE MANAGER中获取帮助 14
OFFICE帮助系统 14
一般性帮助 14
技能操练 19
技能操练 20
对话框帮助 20
技能操练 20
退出帮助 20
获取单个应用程序的帮助 21
使用OFFICE提示卡获取步进式帮助 21
技能操练 22
小结 22
第四章在应用程序之间复制和粘贴数据 24
裁剪、复制及粘贴 24
Windows裁剪板 24
将WORD中的文本移到一张POwERPOINT幻灯片中 25
使用裁剪和粘贴命令 25
技能操练 26
修改移动的文本 26
技能操练 27
使用复制和粘贴命令 28
复制Excel数据到PowerPoint幻灯片中 28
技能操练 29
修改复制的数据 30
复制数据到多个应用程序 31
技能操练 31
小结 32
对象链接与嵌入（OLE） 33
第五章把数据链接到Office应用程序 33
链接数据 34
创建一个链 34
链接Excel数据到PowerPoint幻灯片中 35
更新链接的数据 39
自动更新链接的数据 39
技能操练 40
手工更新链接的数据 40
技能操练 43
将一个源对象链接到多个目标文件 43
技能操练 44
断开一个链 45
技能操练 46
选项的链接 47
技能操练 48
小结 52
第六章把数据嵌入Office应用程序 54
嵌入对象 54
链接与嵌入：一个需要澄清的问题 54
使用裁剪板来嵌入一个对象 55
在PowerPoint幻灯片中嵌入Excel数据 55
编辑嵌入对象 57
技能操练 58
使用拖放功能嵌入对象 59
创建新的嵌入对象 61
技能操练 62
小结 65
第七章进一步考察Office 67
Find File特性 67
知道文件名时搜索文件 67
技能操练 70
不知道文件名时搜索文件 70
技能操练 73
技能操练 74
删除文件 74
定制Office 75
定制Office菜单 75
技能操练 76
改变工具条的尺寸 77
技能操练 78
移动工具条 78
技能操练 78
最小化工具条 78
技能操练 79
加入按钮 79
删去按钮 80
技能操练 81
使工具条看不见 81
技能操练 81
小结 81
第八章用一个应用程序访问其它应用程序 83
在Word中创建Excel工作表 83
编辑工作表 84
技能操练 85
移动工作表 86
移动工作表和改变工作表的尺寸 88
在PowerPoint中创建Excel工作表 88
编辑工作表 89
技能操练 89
在PowerPoint中创建Word表 90
编辑表 91
技能操练 91
小结 93
第九章其它Office技术 95
用Word提纲文件制作PowerPoint展示文件 95
技能操练 96
在PowerPoint中编辑所转换的提纲 99
技能操练 99
用PowerPoint文本制作Word文档 100
在Word中编辑所转换的文本 102
技能操练 102
改变Office工具条的缺省位置 103
技能操练 106
小结 107
第十章Microsoft Mail的使用 108
安装Microsoft Mail的重要说明 108
启动Microsoft Mail 108
以手工方式启动Mail 108
阅读Inbox消息 109
以自动方式启动Mail 109
删除Inbox消息 110
删除的深层机理 111
建立和发送消息 111
打开一个Send Note表格 112
写上消息的收发地址 112
指定消息的主题 112
写消息正文 113
设置发送选项 113
发送消息 114
用文件夹工作 114
创建新的文件夹 115
永久文件夹 115
打开现存的文件夹 115
删除文件夹 116
转递消息 117
答复消息 118
利用Mail去共享文件 118
通过附在一条消息后来发送文件 119
从文件的源应用程序中发送文件 119
小结 123
安装选项 124
安装的先决条件 124
该附录的阅读对象 124
附录A 安装MICROSOFT OFFICE 4.2 124
在你的计算机上安装OFFICE 4.2 125
修改你的OFFICE设置 125
附录B在网络中共享信息 127
概述 127
网络引导的先决条件 127
在网络中共享Office文件 127
打开共享文件 127
保护共享的信息 127
共享具有不同格式的文件 128