录 1
第1章Notes概述 1
1.1 Notes产生的背景 1
目 1
1.1.1现代办公的特点 2
1.1.2计算机技术的日臻完善 2
1.1.3 Notes可以解决的问题 3
1.2 Notes的用途 3
1.2.1 Notes功能简述 3
1.2.2 Notes在办公中的实际应用 4
1.3 Notes的组成与运行环境 5
1.3.1基本的系统结构 5
1.2.3适合Notes应用的办公领域 5
1.3.2 Notes的技术指标 6
1.3.3 Notes运行的软、硬件环境 8
第2章Notes的安装、设置与启动 9
2.1 Notes的安装 9
2.1.1安装前的软、硬件准备 9
2.1.2安装的几种方法 11
2.1.3安装的基本操作 12
2.1.4安装不成功的可能原因 16
2.2 Notes的设置 16
2.2.1参数设置概述 16
2.2.2工作站参数设置的准备 17
2.2.3基本的设置方法 18
2.3.1 Notes软件的启动 20
2.2.4设置口令 20
2.3 Notes的启动与删除 20
2.3.2 Notes软件的删除 21
2.4如何使用帮助功能 21
第3章Notes的工作环境 23
3.1进入Notes的工作环境 23
3.1.1 Notes身份识别与权限的概念 23
3.1.2权限管理与身份识别的工具——ID文件 23
3.1.3 ID文件的生成与使用 24
3.1.4利用ID文件进行安全管理 24
3.2 Notes工作台 25
3.2.1 菜单栏 25
3.2.5状态栏 27
3.2.7邮件菜单 27
3.2.6场所 27
3.2.2便捷图标栏 27
3.2.4数据库图标 27
3.2.3工作台页面 27
3.3 工作台页面的基本操作 28
3.3.1创建工作台页面 28
3.3.2删除工作台页面 28
3.3.3改变工作台页面的属性 28
3.3.4工作台的桌面文件 29
3.3.5工作台的高级设置 29
3.4.2数据库文件的基本概念 30
3.4.3数据库的访问权限 30
3.4数据库图标的基本概念和操作 30
3.4.1 数据库图标和数据库的关系 30
3.4.4数据库图标的移动、重排 31
3.5便捷图标栏的基本操作 33
3.5.1便捷图标的显示与隐藏 33
3.5.2便捷图标的移动与增删 34
3.5.3改变便捷图标的大小 34
3.5.4创建便捷图标组 34
3.5.5删除便捷图标组 35
3.5.6选择便捷图标组进行显示 35
4.1.1什么是Notes数据库 36
4.1.2 Notes数据库的组成 36
4.1数据库的概念 36
第4章Notes数据库的操作 36
4.1.3 Notes数据库和其他数据库的区别 37
4.1.4 Notes数据库的桌面 38
4.2浏览数据库 39
4.2.1打开数据库 39
4.2.2查看数据库的属性 40
4.2.3浏览数据库 40
4.3数据库的编辑 45
4.3.1创建文档 45
4.3.2编辑文档 47
4.3.3删除文档 47
4.4数据库的创建与删除 48
4.4.1利用模板创建数据库 48
4.4.2利用现有的数据库创建新的数据库 49
4.4.3重新创建数据库 51
4.4.4删除数据库及图标 52
4.5数据库的复制 53
4.5.1复本和复制的概念 53
4.5.2建立数据库的复本 54
4.5.3手动复制 56
4.5.4定时复制 57
4.6在数据库中搜索 58
4.6.1在数据库中进行搜索 59
4.6.2为数据库建立全文索引 60
4.6.3更新全文索引 61
4.6.4删除全文索引 62
4.6.5在数据库中进行全文检索 62
4.7.1建立文档、视图和数据库的链接 64
4.7建立链接和对象 64
4.7.2在其他应用中创建Notes链接 65
4.7.3建立区段 65
4.7.4建立热点 66
4.7.5建立文件附件 70
4.8文件夹的操作 71
4.8.1文件夹的创建 71
4.8.2在文件夹中增加文档 72
4.8.3从文件夹中删除文档 73
4.8.4文件夹的重命名、移动和删除 73
4.9数据库的打印 74
4.9.1打印机的设置 74
4.9.2页面的设置 75
4.9.3 打印文档 77
4.9.4打印文件夹或视图 78
第5章电子邮件 79
5.1 电子邮件的概念和实例 79
5.1.1什么是电子邮件 79
5.1.2电子邮件能够传送的信息 79
5.1.3电子邮件能够到达的地点 80
5.1.4 Notes中的通讯录 80
5.2邮件数据库 81
5.2.1打开邮件数据库 81
5.2.2邮件文件夹和视图 82
5.3通讯录的使用与操作 82
5.3.1通讯录的概念 82
5.3.3在个人通讯录中添加名片 84
5.3.2将公用通讯录中的文档拷贝到个人通讯录 84
5.3.4添加群组 85
5.3.5添加连接 86
5.4电子邮件的书写与打印 87
5.4.1 书写电子邮件的准备工作 87
5.4.2确定收件人 87
5.4.3确定电子邮件的主题 90
5.4.4电子邮件正文的输入 91
5.4.5电子邮件的打印 92
5.4.6关闭邮件 92
5.5确定传送中的一些特殊要求 92
5.5.1设置邮件的重要性 93
5.5.2说明发送邮件的类型 93
5.5.4对邮件进行加密 94
5.5.3对邮件进行签名 94
5.5.5改变邮件传送的优先级 95
5.5.6确认Notes已将邮件发送给所有收件人 95
5.5.7确认每个收件人都阅读了邮件 95
5.5.8防止收件人拷贝邮件 95
5.5.9指定需要答复的日期 96
5.5.10将回信发送给其也人 96
5.5.11 在邮件中加入截止日期 97
5.6电子邮件的发送与存储 97
5.6.1发送电子邮件 97
5.6.2存储电子邮件 97
5.6.3发送以前保存但未发送的消息 98
5.6.4将数据库中的信息作为邮件发送 98
5.6.5发送文档链接 99
5.6.6发送由多个人传阅的邮件 100
5.7电子邮件的接收与管理 101
5.7.1 阅读邮件 101
5.7.2处理未读邮件 102
5.7.3回信 102
5.7.4信件转发 103
5.7.5删除邮件 104
5.8电子邮件的灵活应用 104
5.8.1接收邮件时的自动提示 104
5.8.2当离开办公室时自动通知其他人 105
5.8.3改变邮件中的信头 105
5.8.4使用信笺 106
5.9邮件管理 107
5.9.3邮件归档 108
5.9.1对邮件进行排序 108
5.9.2创建个人文件夹 108
5.9.4自动将邮件归档 109
5.9.5手动归档邮件 110
5.9.6加密接收的邮件 111
5.9.7允许他人使用邮件数据库 111
第6章 使用Notes进行日常事务管理 113
6.1 日程安排 113
6.1.1在日历中添加约会 114
6.1.2在日历中添加提示 116
6.1.3在日历中添加事件 117
6.1.4在日历中添加纪念日 117
6.2.1安排会议的方法 118
6.2会议安排 118
6.2.2答复会议邀请的方法 119
6.3任务管理 122
6.3.1给自己分配任务 122
6.3.2给他人分配任务 122
6.3.3利用现有文档创建任务 123
6.4讨论 124
6.4.1创建讨论数据库 124
6.4.2建立讨论主题 124
6.4.3讨论视图 124
6.4.4进行讨论 125
6.4.5设置个人兴趣 126
6.5文档工作流 126
6.5.1创建文档数据库 126
6.5.2建立并发送评阅文档 127
6.5.3处理评阅文档 128
第7章远程使用Notes 130
7.1远程使用时的配置 130
7.1.1 配置任务 130
7.1.2激活通讯端口 131
7.1.3设置场所 133
7.1.4设置连接文档 135
7.2远程使用邮件 137
7.2.1远程使用邮件的方法 137
7.2.2远程发送邮件 137
7.2.3远程接收邮件 138
8.1.1设置连接 140
8.1访问Intemet的设置 140
第8章使用Internet 140
8.1.2设置场所 142
8.1.3设置个人Web导航器 143
8.2访问Intemet上的Web服务器 144
8.2.1与Intemet进行连接 145
8.2.2保存访问的页面 146
8.2.3转发页面 146
8.2.4使用其他Web浏览器浏览 147
8.2.5从Notes任意处浏览 147
8.3设置Intemet邮件 148
8.4发送和接收电子邮件 150
8.4.1发送Intemet邮件 150
8.4.2接收Intemet邮件 151