第一章APPROACH的简介 1
1.1 APPROACH如何处理数据 1
目 录 1
1.2数据的显示方式 2
1.3 Approach的工作模式 5
1.3.1 Approach的工作区 5
1.3.2设计模式 7
1.3.3浏览模式 7
1.3.4查找模式 7
1.3.5预览模式 8
1.4 Approach的两个特点 8
2.1.1 Approach支持的文件类型 9
第二章创建APPROACH文件和数据库文件 9
2.1文件的创建与打开 9
2.1.2在Approach中创建和打开数据库文件 13
2.1.3文件的保存与关闭 21
2.1.4删除文件 23
2.2定义数据库字段 24
2.2.1字段类型 24
2.2.2计算值字段的公式 26
2.2.3定义数据库字段 29
2.2.4定制数据输入的字段 33
2.3.1关于浏览模式 37
2.3数据的输入与编辑 37
2.2.5删除字段 37
2.3.2输入与编辑数据的视图 38
2.3.3数据库记录的定位 39
2.3.4记录的增加、隐藏、显示与删除操作 39
2.3.5在记录的字段中输入数据 40
2.3.6英文拼写检查 42
23.7编辑用户词典 43
2.4预览与打印 44
2.4.1预览视图 44
2.4.2设置打印机 44
2.4.3打印视图 45
3.1.1如何建立查找请求 46
第三章记录的查找与排序 46
3.1记录的查找 46
3.1.2如何建立查找条件 48
3.1.3查找重复值或唯一值 50
3.2数据库排序 52
第四章联结数据库文件 53
4.1概述 53
4.1.1为什么要联结数据库 53
4.1.2如何联结数据库 54
4.1.3视图中显示联结数据 55
4.1.4视图中的主数据库和附加数据库 55
4.2.2多对一关系 56
4.2联结数据库的记录关系 56
4.2.1一对多关系 56
4.2.3一对一关系 57
4.2.4多对多关系 57
4.3别名联结 57
4.4联结数据库的基本操作 59
4.4.1联结数据库文件 59
4.4.2设置联结选项 61
4.43取消数据库文件联结 62
5.1.1设计对象 63
5.1.2设计模式的图标条 63
5.1概述 63
第五章在设计模式中工作 63
5.1.3设计模式的菜单条 66
5.1.4设计模式的状态条 66
5.1.5样式及属性InfoBox 66
5.1.6含有设计命令的弹出式菜单 67
5.2定制设计模式工作区 67
5.2.1显示设计网格 68
5.2.2对象对齐网格 68
5.2.3显示标尺 68
5.2.4显示工具箱 68
5.2.5显示字段的名称或实际数据 69
5.2.6缩小和放大 69
5.3.2粘贴图片 70
5.3在视图背景上增加对象 70
5.3.1绘制几何对象 70
5.3.3在文字对象中输入文字 71
5.3.4增加宏按钮 71
5.4在设计模式中选取 72
5.4.1选取对象 72
5.4.2选取文字 72
5.5编辑对象和文字 72
5.5.1改变对象的基本属性 72
5.5.2改变线条或颜色设置 73
5.5.5打印时移动对象 74
5.5.4移动对象 74
5.5.3调整对象大小 74
5.5.6改变文字属性 75
5.5.7剪切或复制对象或文字 75
5.5.8删除对象或文字 76
5.5.9套用其它对象的属性 76
5.6已命名的样式 76
5.6.1定义及保存已命名样式 77
5.6.2编辑或删除已命名样式 78
5.7一次处理多个对象 78
5.7.1设置群组及取消群组 78
5.7.3对齐与分布对象 79
12.2引出和发送数据 1 79
5.7.2改变对象的堆叠顺序 79
5.8编辑视图 80
12.2.3从Approach发送电子邮件 1 80
5.8.1改变视图的基本属性 80
5.8.2在视图中增加日期或时间 81
5.8.3调整页边空 81
5.8.4改变视图的线条或颜色设置 81
5.8.6删除视图 82
5.9显示视图字段 82
5.8.5复制视图 82
5.9.1以字段框形式加入字段 83
5.9.2字段显示为下拉式列表 84
5.9.3在下拉式列表中显示一组数据 85
5.9.4字段显示为复选框 86
5.9.5字段显示为单选按钮 87
5.10设置字段数据格式 88
5.10.1设置标准日期格式 88
5.10.2设置特殊日期格式 89
5.10.3设置时间格式 90
5.10.4设置数字格式 91
5.10.5设置文本格式 92
5.11.1改变字段的基本属性 93
5.11.2改变数据的文本属性 93
5.11编辑字段 93
5.11.3改变字段的线条及颜色设置 94
5.11.4改变标签的文本属性或位置 95
5.11.5打印时移动或调整字段大小 95
5.11.6改变字段的数据输入顺序 96
5.12使用图片对象字段 97
5.12.1在视图中增加图片对象字段 97
5.12.2改变图片对象字段的基本属性 97
5.12.3改变图片对象字段的显示选项 98
第六章设计表格 99
6.1.1表格 99
6.1.2一对多关系面板 99
6.1表格与一对多关系面板 99
6.2创建表格 100
6.3在表格中加入一对多关系面板 102
6.4修改一对多关系面板 103
6.4.1选取一对多关系面板 103
6.4.2在一对多关系面板上增加标签 103
6.4.3改变一对多关系面板的基本属性 104
6.4.4改变一对多关系面板的线条及颜色设置 104
6.4.5调整一对多关系面板的大小 105
6.4.6在一对多关系面板中增加字段 105
6.4.8在一对多关系面板上汇总记录数据 106
6.4.7在一对多关系面板中重新排列字段 106
6.5实例 107
第七章设计报表 109
7.1概述 109
7.2创建报表 109
7.2.1选取报表样式和报表类型 110
7.2.2创建标准或列式报表 111
7.2.3创建含有汇总的报表 113
7.2.4创建“一对多关系面板”报表 114
7.3报表数据的汇总 116
7.3.1汇总面板 116
7.3.2在报表中加入汇总面板 117
73.3移动或删除汇总面板 118
7.3.4在汇总面板中加入计算值字段 118
7.4编辑报表 119
7.4.1报表面板的组成 120
7.4.2选取报表面板 120
7.4.3修改报表面板的线条或颜色 120
7.4.4修改汇总面板的对齐方式或位置 121
7.4.5加入页眉或页脚 122
7.4.6编辑标题页 122
7.4.7改变报表的列数 122
7.4.8将记录放在同一页 122
7.4.9移动和调整报表列宽 123
7.5快速按钮报表功能 123
7.5.1在报表中加入总计 123
7.5.2在报表中将记录分组并加入小计 124
第八章设计表格信件及邮件标签 126
8.1概述 126
8.1.1表格信件 126
8.1.2邮件标签 127
8.2设计表格信件 128
8.2.1创建表格信件 128
8.2.2使用表格信件 132
8.2.3编辑表格信件 134
8.3设计邮件标签 135
8.3.1创建标准邮件标签 135
8.3.2创建定制邮件标签 137
8.3.3改变邮件标签的外观 138
第九章设计工作表及交叉表 142
9.1概述 142
9.2创建工作表与交叉表 142
9.2.1创建工作表 142
9.2.2创建交叉表 143
9.3使用工作表与交叉表 146
9.3.1工作表与交叉表的组件 146
9.3.2工作表与交叉表的选取 146
9.3.5划分工作表或交叉表窗口 148
9.3.4在工作表或交叉表中移动 148
9.3.3将选定内容复制到剪贴板 148
9.4改变工作表或交叉表的外观 149
9.4.1增加数据库字段 149
9.4.2移动视图字段 149
9.4.3删除视图字段 150
9.4.4调整列宽和行高 150
9.4.5在工作表中插入空白列或公式列 150
9.4.6编辑列名文字 151
9.4.7修改工作表或交叉表的设置 151
9.4.8设置工作表或交叉表的打印格式 151
9.5交叉表的汇总 152
9.5.1加入汇总列或汇总行 152
9.5.2删除汇总列或汇总行 152
9.5.3编辑交叉表的公式 153
10.1.2图表的形式 154
10.1概述 154
第十章创建图表 154
10.1.1图表的作用 154
10.1.3图表的种类 155
10.2创建图表 156
10.2.1创建条形图、线形图或面积图 157
10.2.2创建扇形图 159
10.2.3从交叉表创建即时图表 160
10.3图表数据组重设置 161
10.4修改图表类型 162
10.4.1图表类型 162
10.4.2改变图表类型 162
10.4.3使用图表的InfoBox 163
第十一章宏 165
11.1 Approach的宏命令 165
11.2定义宏 166
11.3附加宏 168
11.3.1附加宏到按钮 168
11.3.2附加宏到对象 169
11.3.4附加宏到视图引入 170
11.3.3附加宏到字段 170
11.4执行宏 171
11.5创建宏的范例 171
11.5.1从当前视图切换到其它视图 171
11.5.2设置字段值 172
11.5.3查找记录组 173
第十二章与其它应用程序交换数据 175
12.1引入数据和Approach文件 175
12.1.1引入数据库文件 175
12.1.2引入Approach文件 178
12.2.1从Approach引出数据 179
12.2.2将图片复制到文件 180
12.3.1创建Approach OLE对象 181
12.3 Approach OLE对象 181
12.3.2在其它应用程序中链接OLE对象 182
12.3.3嵌入OLE对象 184
第十三章与其它Lotus应用程序协同工作 186
13.1与Lotus Notes协同工作 186
13.1.1从本地Notes数据库打开视图或表格 186
13.1.2从服务器Notes数据库打开视图或表格 186
13.1.3 “快速连接”到服务器的Notes数据库 187
13.1.4复制新的Notes数据库 187
13.1.5复制服务器的Notes数据库 187
13.1.6启动Notes F/X 1.1的变量字段 188
13.2与Lotus1-2-3协同工作 188
1 3.2.1从Lotus 1-2-3电子表格创建数据库 189
13.2.2从Lotus 1-2-3电子表格打开已命令的选区 190
13.2.3在Lotus 1-2-3中创建Approach视图 190
14.1.1设置dBASE文件的文件共享选项 191
14.1设置网络环境 191
第十四章在网络共享数据 191
14.1.2设置共享dBASE文件的锁定通信协议 192
14.1.3设置Paradox文件的文件共享选项 192
14.2在网络上使用数据库 193
14.2.1变成唯一的用户 193
14.2.2输入口令 193
14.2.3更新显示屏幕上的网络数据 194
14.2.4保存对共享记录的改变 194
附录A安装Lotus Approach 3.0中文版 195
附录B文件扩展名 198
B.1 Approach创建或使用的文件 198
B.2文本文件和电子表格文件 199
B.3图形文件 199
附录C Lotus Approach的函数 200
C.1函数的分类 200
C.2函数的描述 201