目 录 3
序 3
第一篇 Word 3
第一章基本动作 3
1-1键盘 3
1-2 Word的启动 4
1-3 Word的画面 5
1-4键入文本 6
1-5标点符号的使用 7
1-6资料的打印 8
1-7文本的保存 9
1-8关闭Word窗口 11
第二章文件的开启和关闭和帮助 12
2-1新文件的开启 12
2-2文档的转换 12
2-3旧文件的打开 14
2-4打开对话框的使用 15
2-5关闭文本档 19
2-6窗口的分割 20
2-7自动保存文件 21
2-8助手和帮助 22
第三章文本的输入和编辑 29
3-1键入文本 29
3-2插入点的移动 31
3-3文字的插入和删除 34
3-4区段的选取 35
3-5选取区段的技巧 36
3-6选取区域的使用 37
3-7撤消操作 38
3-8资料的复制和移动 40
第四章字符的格式化 43
4-1粗体字 43
4-2划下划线 43
4-3斜体字 44
4-4缺省字体 44
4-5看不到的字符 45
4-6字的上标和下标 46
4-7字体、大小、颜色、着重号 47
4-8字母的边框和网底 51
4-9文本的隐藏 52
4-10字符间距和字符比例 54
4-11复制格式 55
4-12文字动态效果 56
4-13并排文字 56
第五章段落的格式化 58
5-1设定段落的格式 58
5-2工具和段落命令 58
5-3行距的调整 59
5-4缩排 60
5-5段落的对齐 62
5-6段落的边框和底纹 64
第六章预览打印和画面的模式 65
6-1打印预览 65
6-2分页 66
6-3插入日期 68
6-4屏幕的模式 68
6-5文档结构图 69
6-7画面的放大或缩小 70
7-1 自动图文集 71
第七章自动化工具 71
7-2自动完成 73
7-3自动更正 74
7-4自动套用格式 76
第八章页眉和页脚 79
8-1页眉和页脚的制作 79
8-2页眉和页脚的查看 81
第九章节 83
9-1分节 83
9-2分栏的规定 84
9-3文本的垂直位置 85
9-4页面边框 87
10-1纸张大小的规定 90
第十章页的设置 90
10-2显示和打印的方向 91
10-3 边界 93
10-4规定每行字数和每页行数 96
第十一章表格的制作 97
11-1制表 97
11-2插入表格 101
11-3表格自动套用格式 102
11-4键入和选取数据 103
11-5表格的修改 105
11-6表格的删除 106
11-7表格的格式 107
11-8单元格的分割和合并 109
11-9表格和文字之间的转换 110
11-10表格的应用 111
第十二章加入图片和绘图 113
12-1读入图片文件 113
12-2利用剪贴板插入图片 115
12-3图片的编辑 115
12-4艺术汉字 118
12-5绘图 120
Word练习 122
1-1 Excel的功能和优点 129
第二篇Excel 129
第一章简介 129
第二章基本动作 136
2-1 Excel的启动 136
2-2工作表的滚动 138
2-3移动单元格指针 139
2-4 Ctrl-方向键的用法和工作表大小 141
2-5活页夹内工作表的选取 143
2-6选取范围 145
2-7选取一个很大的范围 146
2-8选取连续的数据 147
2-9选取多个范围 149
2-10选取整列、整行或整个工作表 150
2-11依内容种类选单元格 151
2-12工具栏的使用 153
第三章输入、编辑和复制数据 154
3-1输入数据的撤消 154
3-2输入文本标记 155
3-3输入数字 158
3-4 自动计算 159
3-5输入日期和时间 159
3-6输入公式 160
3 7自然语言公式 162
3-8用指针方式输入公式 163
3-9单元格的参考 164
3-10有效数据 166
3-11单元格和范围的清除 167
3-12快捷菜单 169
3-13单元格、范围、行或列的删除 169
3-14单元格、范围、行或列的插入 170
3-15单元格内容的移动 171
3-16移动和插入 173
3-17单元格和范围复制 174
3-18多重复制 176
3-20选择性粘贴 177
3-19复制格式 177
3-21函数的使用 178
3-22函数的输入 179
第四章工作表的格式化 186
4-1数字的格式化 186
4-2利用格式化工具 187
4-3数字格式码 188
4-4 自定义格式 190
4-5条件格式化 191
4-6 日期和时间的格式化 193
4-7将公式改成数值 194
4-9字体和字形的选用 195
4-8公式的除错 195
4-10文字和数字的对齐 197
4-1 1跨列置中 199
4-12文本的自动换行和缩小 200
4-13单元格内Tab键和Enter键的用法 201
4-14段落重排 201
4-15文字和数字的转动 202
4-16列宽的调整和隐藏 204
4-17调整行高和隐藏行 205
4-18自动格式化 206
4-19加入图样或颜色 208
4-20边框 209
第五章使用上的一些技巧 212
5-1设置工作簿内工作表的数目 212
5-2工作表的插入和删除 213
5-3工作表的更名 214
5-4工作表的复制和移动 215
5-5 自动填充 216
5-6自定义序列 219
5-7批注的储存和使用 221
5-8声音的录制和播放 224
5-9工具栏的管理 225
5-10重算 228
5-11反复运算 229
第六章制作图表 232
6-1利用图表向导绘图 232
6-2图表向导的对话框 232
6-3图表的更改 238
6-4二维空间图的用法 239
6-5选取图上的项目 248
6-6加入附贴文字 249
6-7加入独立文字 250
6-8字的格式化 250
6-9加上图例 251
6-10图的格式 252
6-11立体图的旋转 253
第七章打印工作表 255
7-1基本的打印步骤 255
7-2选取打印机 256
7-3设置打印格式 256
7-4人工分页 259
7-5压缩打印 260
7-6分页预览 261
第八章数据的嵌入和链接 263
8-1数据的嵌入 263
8-2插入磁盘上文件 265
8-3嵌入对象的编辑 266
8-5可插入的一些对象 267
8-4嵌入对象的删除 267
8-6链接 268
8-7链接Excel工作表内的数据 269
8-8链接Excel的图片 271
8-9链接对象的编辑和复制 272
8-10更改链接源 272
8-11人工更新 274
Excel练习 275
第三篇PowerPoint 281
第一章使用PowerPoint 281
1-1 PowerPoint的启动 281
1-2加入文字 283
1-3储存演示文稿 286
1-4打印幻灯片 287
1-5 PowerPoint中心 288
第二章PowerPoint的视图模式 289
2-1幻灯片 289
2-2大纲 289
2-3幻灯片浏览 290
2-4备忘页 291
2-5幻灯片放映 291
第三章基本技巧 292
3-1启动时使用设计模板 292
3-2文字的删除 294
3-3文字的插入 295
第四章文字的编辑 296
4-1文字的插入和删除 296
4-2文字和对象的复制和移动 297
4-3文字的格式化 298
第五章段落格式 302
5-1对齐方式 302
5-2文字排列方向 302
5-3对象的颜色 303
5-4文字在对象内的位置 305
5-5替换字体 306
5-7样式检查 307
5-6查找和替换 307
第六章美化幻灯片 310
6-1制作表格 310
6-2美工图案 312
6-3组织结构图 314
6-4图表 317
6-5艺术汉字 319
6-6图案效果 320
6-7插入幻灯片 320
第七章幻灯片播放方式 322
7-1幻灯片放映 322
7-2设置放映方式 322
7-3规定幻灯片切换方式 323
7-4动画设置 324
7-5动作设置 328
7-6动作按钮 329
第八章排练 330
8-1排练的步骤 330
8-2幻灯片计时器 332
8-3转换成文件 333
8-4备注稿 334
8-5 自定义放映 334
8-6会议记录 336
8-7随身演示文稿 337
9-2移到另外一张幻灯片 339
第九章演示文稿时的工具 339
9-1指针 339
9-3笔和箭头 340
9-4屏幕的控制 342
9-5结束放映 342
第十章母片 343
10-1母片的种类 343
10-2母片的编辑 345
第十一章范本 350
11-1套用演示文稿设计模板 350
11-2制作演示文稿设计模板 351
11-3使用自制的模板 352
PowerPoint练习 354
附篇Office的活页夹和工具 367
第四篇4ccess 367
第一章Access简介 367
1-1关连数据库 368
1-2如何使用Access 368
1-3 Access的容量和改进 369
第二章数据库的设计 370
2-1数据和字段 370
2-2数据库设计的三个阶段 370
3-1 Access的启动 375
第三章制作数据库 375
3-2制作数据库 376
3-3打开和关闭数据库 377
3-4制作表 378
3-5确定字段名和数据形态 381
3-6确定字段的内容 382
第四章数据的输入和编辑 384
4-1在表内加入数据 384
4-2记录的编辑 385
4-3更改表的结构 388
4-4数据表外观的更改 389
4-6数据表的打印和关闭 391
4-5储存显示格式 391
第五章窗体的制作 393
5-1制作窗体 393
5-2利用窗体查看记录 394
5-3利用窗体加入和删除记录 395
5-4储存、打印、关闭窗体 396
第六章窗体的设计 398
6-1窗体的设计视图 398
6-2控制元件的选取 399
6-3控制元件大小的调整 400
6-4控制元件的移动 400
6-5加入和编辑文字标签 401
6-6改进文字的外观 402
6-7加入下拉式列表框 402
6-8属性 405
6-9设置窗体的一些事项 406
第七章查询 409
7-1制作查询 410
7-2表的链接 411
7-3确定字段 412
7-4插入计算的字段 413
7-5查询的储存、改名和删除 415
7-6确定准则 416
7-7数据的排序 419
7-8查询的修改 420
第八章高级查询 422
8-1查询的复制 422
8-2计算总数 422
8-3参数查询 424
8-4确定某个范围 425
8-5更新查询 426
第九章高级窗体 429
9-1主窗体／子窗体的制作 429
9-2计算总计 435
10-1制作报表 438
第十章报表的制作 438
10-2报表的显示、打印 442
10-3报表的设计 444
10-4制作邮寄标签 447
Access练习 451
第五篇Outlook 455
第一章Outlook简介 455
1-1Outlook的启动 455
1-2 Outlook简介 455
1-3 自动封存 459
第二章联系人 460
2-1输入联系人信息 460
2-2输入数据 463
2-3视图 466
第三章日历 468
3-1 日历画面 468
3-2制作新的约会 469
3-3周期性约会 471
3-4约会的视图 473
3-5事件 473
第四章任务 475
4-1新任务 475
4-2指派任务 478
4-3显示的字段 480
第五章会议 481
5-1规划会议 481
第六章日记和便笺 483
6-1用人工方式输入 483
6-2自动记录日记项目 484
6-3 日记的视图 485
6-4新增便笺 486
6-5更改便笺的颜色 486
6-6便笺的视图 487
Outlook练习 488
1-1制作超链接 491
第一章制作超链接文件 491
第七篇国际互联网工具 491
1-2超链接的删除或更改 493
1-3 Web工具栏 494
1-4例子 495
第二章使用Word制作主页 498
2-1主页模板的使用 499
2-2制作主页的画面 500
2-3页面的编辑 502
第三章高级主页设计 508
3-1背景颜色和纹理 508
3-2更改文字的颜色 508
3-3水平线 509
3-4滚动文字 510
3-5插入背景音乐 511
3-6插入电影剪辑 512
3-7查看HTML代码 513
3-8将主页送上网点 514
第四章将Office文件转成主页 515
4-1将Word的文件转换成主页 515
4-2将工作表数据转换成主页 518
4-3将幻灯片数据转换成主页 520
4-4将数据库转换成主页 524
网际网工具练习 527