第1章Access操作环境介绍 1
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1.1 Access的启动与退出 2
1.1.1 启动Access——建立新数据库 2
1.1.2 退出Access 4
1.2Access的环境 5
1.2.1 启动Access——打开已有数据库文件 5
1.2.2数据库窗口 8
1.2.3 Access主窗口 9
1.3 数据库的六大元件 11
1.3.1 表（Table） 11
1.3.2查询（Query） 11
1.3.3 窗体（Form） 11
1.3.4报表（Report） 12
1.4.1选择菜单命令 13
1.4.2快捷菜单 13
1.4 命令的基本操作 13
1.3.5宏（Macro）与模块（Module） 13
1.4.3 工具栏 14
1.5取得帮助 15
1.5.1 Office助手 15
1.5.2 联机帮助 17
1.5.3索引 20
1.5.4快速取得帮助的方法 22
1.5.5对话框的提示按钮 22
1.5.6随传随到助手——F1键 23
第2章建立表 24
2.1 数据的种类 24
2.2 建立表 24
2.2.1 启动及关闭表设计视图 24
2.2.2 准备动作——决定所要存放的数据 26
2.2.3 定义字段 27
2.3 设定表的字段属性 29
2.3.1 修改日期字段的属性 29
2.3.2 修改客户名称、书籍名称字段的属性 30
2.3.4修改数量字段的属性 31
2.3.3修改单价字段的属性 31
2.3.5修改是否付款字段的属性 32
2.4设定表的索引字段 32
2.4.1什么是索引 32
2.4.2设定索引 33
2.4.3设定主索引（Primary Key） 34
2.4.4 查看目前设定了哪些索引 35
2.4.5 将设计好的表保存起来 36
2.5.1修改字段的名称及属性 37
2.5更改表结构 37
2.5.2插入新字段 38
2.5.3移动字段顺序 39
2.5.4删除字段 40
第3章表视图的操作 41
3.1 什么是表视图 41
3.2在表视图中新增、更改、删除数据 43
3.2.1新增记录：Append 43
3.2.2更改记录：Update 45
3.2.3删除记录：Delete 47
3.2.4关闭数据表视图 50
3.3数据表视图的基本操作 52
3.3.1 移动记录 53
3.3.2移动光标 53
3.3.3选取多笔记录 55
3.3.4选取一个或多个字段 55
3.4 调整行高与列宽 55
3.4.2调整列宽 56
3.4.1调整行高 56
3.5移动字段 57
3.6冻结字段 58
3.7隐藏字段 59
3.8 改变单元格的外观 61
3.9 改变单元格文字的字体及颜色 62
3.1 0保存在表视图中所做的设定 63
第4章查找、替换、排序与筛选数据 64
4.1 数据的查找 64
4.2数据的替换 66
4.3 数据的排序 67
4.4 多字段的数据排序 69
4.5使排序功能生效或失效 71
4.6按选定内容筛选 72
4.7使筛选功能生效或失效 73
4.7.1连续设定多个筛选条件 74
4.7.2删除筛选设定 74
4.8一次选取多个字段进行筛选 75
4.9.1建立“或”的筛选条件 76
4.9按窗体筛选 76
4.9.2建立多个“或”的筛选条件 77
4.9.3删除筛选条件 78
4.9.4使用快捷菜单筛选数据 79
4.10查看或修改筛选设定 79
第5章建立美观的数据输入窗体 81
5.1 利用“窗体向导”为表建立窗体元件 81
5.1.1窗体向导 81
5.1.2 使用窗体向导 83
5.2.2 移动光标 87
5.2窗体视图的操作 87
5.2.1 移动记录 87
5.3 窗体视图的三种视图模式 88
5.3.1 窗体设计视图 88
5.3.2 窗体的数据表视图 89
5.4窗体视图的查找、替换、排序和筛选 89
5.4.1 数据的查找与替换 89
5.4.2 记录的排序 90
5.4.3 记录的筛选 91
5.5 备注字段的操作 93
5.6 Access的“自动产生窗体”向导 94
5.7 Access的“自动产生窗体”功能 96
第6章将数据打印出来 98
6.1 打印表的内容 98
6.1.1 调整数据表的内容 99
6.1.2调整数据表的外观 100
6.1.3 页面设置 102
6.1.4打印出来 103
6.2 Access的“打印预览”功能 104
6.3 以“窗体”视窗的格式打印数据 105
6.4利用“报表向导”来建立报表元件 107
6.5如何看懂报表的结构 110
6.6使用“自动报表”向导 112
6.7 使用“自动报表”来快速建立报表 114
6.8在数据库视窗中启动打印功能 115
6.8.1 表的打印或打印预览 116
6.8.2 窗体的打印或打印预览 116
6.8.3报表的打印或打印预览 117
第7章建立关系式数据库 118
7.1 收集完整的数据集并转成字段 118
7.1.1 收集必要而完整的数据项 118
7.1.2 将数据项转成表的字段 118
7.2 设计不佳的表会造成什么问题 119
7.3 表的分割 120
7.3.1 分割“与主索引无关”的字段 120
7.3.2 分割“字段值一再重复”的字段 121
7.4 认识关系式数据库 122
7.5数据关系的种类 124
7.5.1 一对多关系 124
7.5.2 一对一关系 124
7.6使用“表分析向导”来分析或分割当前表 126
7.6.1 “表分析向导”有哪些功能 126
7.6.2 如何分割“书籍订单”表 126
7.6.3 使用“表分析向导” 126
7.7 自行分割数据库 136
7.7.1 复制表 137
7.7.2删除重复的字段 138
7.7.3 查看结果 140
第8章 关系数据库的灵魂——查询 142
8.1什么是查询 143
8.1.1 单一表的查询 143
8.1.2 多个表的查询 144
8.2 查询…来的数据的用途 145
8.3以手动方式建立查询 145
8.3.1 建立单一表的查询 145
8.3.2 建立多表的查询 149
8.4.1 数据的参照完整性 152
8.4何谓表间的“永久性关系” 152
8.4.2 如何维护数据的参照完整性 153
8.5 “查阅字段”及“查阅向导” 153
8.5.1查阅字段 153
8.5.2 使用查阅向导来建立查阅字段 154
8.5.3查看查阅字段 157
8.5.4在订单细目中设定查阅字段 158
8.6.1 建立新的永久性关系 161
8.6在“数据库关系图”视图中设定永久性关系 161
8.6.2修改关系设定 164
8.6.3删除表及关系 165
8.6.4加入新的表或查询 166
8.6.5隐藏表 167
8.6.6关闭数据库关系图 169
8.7 设定永久性关系后的效果 169
第9章应用高级查询 172
9.1 使用“简单查询向导” 172
9.2 在查询中建立“计算字段” 174
9.3 替查询的字段取“别名” 176
9.4 表达式的使用技巧 177
9.4.1 表达式的构造 177
9.4.2表达式的使用 178
9.4.3表达式建立助手 178
9.5 以“简单查询向导”进行统计分析 182
9.5.1 “统计分析查询”和一般查询 184
9.5.2组函数 186
9.5.3 在组查询中设定排序、筛选条件 187
9.6 建立参数式的查询 188
9.7 建立“交叉表查询” 190
9.8 “交叉表查询”的高级应用 193
第10章表的高级设计 196
10.1 在书籍表中加入“图片”字段 196
10.1.1什么是OLE 对象 196
10.1.2 建立 OLE字段 196
10.1.3输入照片 197
10.2 高级的字段属性设定 199
10.1.4修改照片的内容 199
10.1.5更换照片 199
10.2.1 “字段大小”属性 200
10.2.2“格式”属性 200
10.2.3 “小数点位数”属性 201
10.2.4“标题”属性 202
10.2.5 “默认值”属性 202
10.2.6 “必须有数据”属性 202
10.2.7 “允许零长度字符串”属性 202
10.3.1什么是“输入掩码” 203
10.2.8其他属性 203
10.3设定“输入掩码” 203
10.3.2设定“输入掩码” 204
10.4保证字段数据的正确性 207
10.5保证整笔记录的正确性 209
10.6设定“查阅”选项卡的属性 210
10.6.1 “显示控件”属性 210
10.6.2 “数据来源类型”及“数据来源”属性 211
10.6.4 “列数”属性 213
10.6.3 “结合字段”属性 213
10.6.5 “列标头”属性 214
10.6.6 “列宽”属性 214
10.6.7列表行数 215
10.6.8列表宽度 215
10.6.9限制在列表内 215
第11章使用向导设计丰富的窗体 216
11.1建立包含图片字段的窗体 216
11.2建立包含两个表的窗体 221
11.3 建立包含“子窗体”的窗体 224
1 1.3.1 在包含子窗体的窗体中编辑数据 228
1 1.3.2在订单中新增细目数据 229
11.3.3 子窗体本身是一个独立的元件 230
11.4建立两个表的链接窗体 231
11.5设计图表式的窗体 233
第12章窗体的高级设计 241
12.1 对象 241
12.2.1选取单一对象 242
12.2对象的选取及操作技巧 242
12.2.2选取多个对象 244
12.2.3改变选取对象的外观 246
12.2.4复制对象格式 247
12.3对象的属性 247
12.4将对象加入窗体中 251
12.4.1 工具箱中的对象 252
12.4.2将控制元件加入窗体中 252
12.4.3将控制元件与字段结合 253
12.5.1数据选项卡 254
12.5设定窗体本身的属性 254
12.5.2格式选项卡 257
12.5.3事件选项卡 258
12.5.4其他选项卡 258
12.5.5全部选项卡 259
12.6 “视图”菜单 259
12.6.1 “字段列表”视图 259
12.6.2窗体页眉／窗体页脚、页眉／页脚 260
12.6.3设定Tab键的顺序 261
12.7修改“书籍”窗体的设计 262
12.7.1 修改结合对象框的属性 262
12.7.2在窗体首中加入商标图案及公司名称 263
第1 3章设计美观实用的报表 266
13.1建立“客户采购”报表 266
13.2在设计视图中查看报表的结构 269
13.3修改报表中的各项设定 271
13.3.1 隐藏重复的字段值 273
13.3.2在报表中加线、加框 274
13.3.3如何让同一群组的资料不分页 275
13.4加入计算字段 276
13.4.1加入第一个计算字段 278
13.4.2加入第二个计算字段 280
13.4.3加入第三、第四个字段 282
13.5打印日期及页码 283
13.6在报表中使用查询参数 284
13.7打印邮寄标签 286
14.1 表的导出及导入 291
第14章Access与其他软件的数据交换 291
14.1.1表的导出 292
14.1.2表的导入 293
14.2套用Word的邮件合并功能 297
14.3链接外部的表 299
14.3.1 新建一个空白的数据库 300
14.3.2链接表 301
14.4将报表输出成Word或Excel文件 302
15.1.1 在表中建立超级链接字段 304
第15章Access在Internet上的应用 304
15.1使用“超级链接” 304
15.1.2在超线链接字段中输入位置数据 305
15.1.3输入超级链接的其他方法 306
15.1.4编辑超级链接字段 306
15.1.5在窗体中使用超级链接 308
15.2将Access的数据输出到HTML中 308
15.3从HTML文件中导入或链接数据 314
15.3.1导入HTML文件成为表 314
15.3.2链接HTML文件到数据库内 317
第16章Access的宏（Macro） 321
16.1认识Access的宏 321
16.1.1什么是宏 321
16.1.2打开Access的宏视图 321
16.2建立第一个宏 322
16.2.1建立宏 322
16.2.2执行宏 323
16.3建立宏的按钮 324
16.4执行一连串的宏 327
16.5带条件的宏 330
16.6 Access的宏命令说明 332
16.6.1 有关打开／关闭数据库对象的宏命令 333
16.6.2 有关执行数据库对象的宏命令 333
16.6.3控制与执行宏的宏命令 333
16.6.4查找数据的宏命令 334
16.6.5 视图大小与信息控制 334
16.6.6菜单与工具栏 335
16.6.7 有关对象与数据输出、输入的宏命令 335