第一部分总 述 3
第1章 Lotus 1-2-3OfficePro 97中文版简介 3
1.1 Lotus 1-2-3Office Pro 97中文版组成部分简介 3
1.1.1 1-2-3 97中文版 3
1.1.2 Word Pro 97中文版 3
目录 3
1.1.5 Organizer97中文版 4
1.1.6 ScreenCam 97中文版 4
1.1.4 FreelanceGraphics 97中文版 4
1.1.3 Approach 97中文版 4
1.2安装Lotus 1-2-3Office Pro 97中文版 5
1.2.1 安装需求 5
1.2.2安装过程 5
第2章基本使用技巧 6
2.1启动应用程序 6
2.1.1从“开始”菜单启动 6
2.1.2通过相关联文档启动 7
2.1.3使用SuiteStart和SmartCenter启动 7
2.3熟悉应用程序窗口 8
2.2关闭应用程序 8
2.4菜单 10
2.4.1菜单条上的菜单 10
8.4.5页面调整 1 11
8.4.6居中打印内容 1 11
2.4.2便捷菜单 11
2.5.1使用选项卡 12
2.5使用对话框 12
2.5.2使用文本框 13
2.5.3使用列表框 14
2.5.4使用单选按钮 14
2.5.6使用数码按钮 15
2.6属性框 15
2.5.5使用复选框 15
2.7 SmartCenter 16
2.8获取帮助 17
2.8.1使用“帮助主题”对话框 17
2.8.2获取当前任务的帮助 19
2.8.3其他途径 20
3.1.1启动1-2-3 97 25
第3章工作表基础 25
3.1初识1-2-3 97 25
3.1.2窗口介绍 26
3.1.3基本概念 27
3.2在工作表中移动 28
3.3选定工作表区域 29
3.3.1选定选区 29
3.3.2选定组合选区 29
3.4.2输入文本 31
3.4输入数据 31
3.4.1输入数字 31
3.4.3输入日期和时间 32
3.4.4输入注解 32
3.5使用公式 32
3.5.1输入公式 32
3.5.2使用运算符 33
3.6.2绝对引用 34
3.6单元或选区引用 34
3.6.1相对引用 34
3.6.3混合引用 35
3.6.4命名选区 35
3.7使用@函数 37
3.7.1直接输入函数 37
3.7.2使用“@函数列表”对话框 37
3.7.3使用自动求和 39
3.8快速输入数据 39
3.8.1在指定选区内输入数据 39
3.8.2复制数据 40
3.8.3拖放填充 40
3.9保存工作簿 41
3.10关闭工作簿 42
4.1.2利用“打开”对话框打开文件 44
4.1.1 从“文件”菜单中打开文件 44
4.1打开工作簿 44
第4章编辑工作表 44
4.2编辑工作表数据 45
4.2.1 向单元中插入字符 46
4.2.2修改单元中的字符 47
4.2.3在编辑行中修改内容 47
4.2.4删除工作表数据 47
4.2.5使用撤消功能 48
4.3拼写检查 49
4.4查找和替换 49
4.4.1 查找数据 50
4.4.2替换数据 50
4.5复制工作表数据 51
4.5.1理解复制效果 51
4.5.2使用拖放功能复制数据 51
4.5.3使用剪贴板复制数据 53
4.6.1理解移动效果 54
4.6移动工作表数据 54
4.6.2使用拖放功能移动数据 55
4.6.3使用剪贴板移动数据 55
4.7插入、删除行与列 56
4.7.1插入行与列 56
4.7.2删除行与列 56
第5章美化工作表 58
5.1格式化数字 58
5.1.1使用选区属性框格式化数字 58
5.2突出强调 59
5.1.2使用状态条格式化数字 59
5.2.1设置字体 60
5.2.2边线和颜色 62
5.3改变列宽和行高 63
5.3.1用拖动的方法改变列宽或行高 63
5.3.2用双击进行快速调整 64
5.3.3使用选区属性框进行调整 64
5.4.2调整跨列对齐方式 65
5.4.1在行和列内对齐数据 65
5.4对齐数据 65
5.4.4旋转数据 66
5.4.3自动换行 66
5.5使用样式 67
5.5.1样式库 67
5.5.2 已命名样式 68
5.5.3快速格式化 69
5.6冻结标题 69
5.7.1 自己绘图 70
5.7在工作表中使用图形 70
5.7.2引入图片 73
5.8创建图表 74
5.8.1根据工作表数据创建图表 74
5.8.2增加地图 77
第6章数据管理和分析 81
6.1了解1-2-3数据库 81
6.1.1数据库排序 82
6.1.3使用数据库@函数 83
6.1.2与Approach相连接 83
6.2.1试算表 85
6.2使用其他数据分析工具 85
6.2.2逆向求解器 87
6.2.3 回归分析 87
6.2.4频数分布 90
6.2.5矩阵运算 91
6.3分级数据 93
6.3.1创建分级 93
6.3.2清除分级 95
7.1使用工作簿 96
7.1.1创建工作表 96
7.1.2删除工作表 96
第7章工作簿和工作表的使用 96
第七部分使用ScreenCam 97
第四部分使用Approach 97
第三部分使用Word Pro 97
第五部分使用Freelance Graphics 97
第六部分使用Organizer 97
第二部分使用1-2-3 97
7.1.3命名工作表 97
7.1.4工作表分组 97
7.2.2提取到文件中 100
7.2在工作表间复制和移动数据 100
7.2.1同时使用多个文件 100
7.3.1同一工作簿的多窗口使用 101
7.2.3组合文件 101
7.3多窗口的使用 101
7.3.2不同工作簿的多窗口使用 102
7.4链接工作表 102
7.5定制工作簿属性 104
8.1设置打印机 105
第8章打印工作表 105
8.3打印预览 106
8.2设置打印选区 106
8.3.1预览翻页 106
8.3.3缩放“预览”窗口 107
8.3.2同时预览多页 107
8.3.4预览时改变页面设置 107
8.4页面设置 108
8.3.5关闭“预览”窗口 108
8.4.1设置分页线 108
8.4.2隐藏部分信息 109
8.4.3改变页面方向 110
8.4.4改变页边距 110
8.4.7添加页眉和页脚 112
8.4.9选择打印项目 113
8.4.10命名和保存打印样式 113
8.4.8在每页打印标题 113
8.5打印 115
第9章创建和编辑文档 118
9.1启动和退出Word Pro 118
9.2窗口介绍 120
9.3创建文档 121
9.3.1输入文本 121
9.3.2插入符号 121
9.3.3在文档中移动 123
9.3.4选择文本 124
9.4编辑文档 125
9.3.5覆盖和插入模式 125
9.4.1修改文本 125
9.4.2复制和移动文本 126
9.4.3查找和替换文本 129
9.4.4撤消操作 131
9.5校对文档 131
9.5.1拼写检查 131
9.5.2便捷校正 134
9.5.3语法检查 135
9.5.4 中文校对 137
9.5.5格式检查 140
9.5.6在词库中查找新词 142
10.1保存文档 143
第10章管理文档 143
10.1.1设置访问权限 144
10.1.2保存已命名的文档 144
10.2创建新文档 145
10.1.3另存为 145
10.1.4自动保存文档 145
10.2.1创建纯文档 146
10.2.2使用便捷样稿 146
10.3关闭文档 147
10.4打开文档 148
10.4.1打开最近使用的文件 148
10.4.2利用“打开”对话框 148
10.4.3管理文档 149
10.4.4在打开的文档中引入另一个文档 149
10.5.1布局 150
10.5查看文档 150
10.5.3页面排序器 151
10.5.2草稿 151
10.5.4大纲 151
10.5.5特殊查看方式 153
10.5.6全屏幕显示 154
10.5.7屏幕缩放 154
10.5.8设置查看选项 155
第11章排版文档 157
11.1更改字符格式 157
11.1.1打开文本属性框 157
11.1.2改变文本字体 157
11.1.4改变字体风格 159
11.1.3改变字体大小 159
1 1.2改变段落属性 160
11.2.1更改制表位和缩进 161
11.2.2项目符号和编号列表 165
11.2.3对齐文本 166
11.2.5调整段落间距 168
11.2.6添加边线 168
11.2.4调整行间距 168
11.3页面设置 169
11.3.1创建分节 169
11.3.2改变页边距 170
11.3.3创建报纸栏 170
11.3.5增加页眉和页脚 171
11.3.4设置页面大小和方向 171
11.3.6增加水印 173
11.4快速格式化 173
11.5使用样式 174
11.5.1使用Word Pro样式 174
11.5.2更改Word Pro样式 174
11.5.3创建新样式 175
11.5.4重命名样式 176
11.5.5删除样式 176
第12章图文混排 178
12.1 图文框 178
12.1.1创建图文框 178
12.1.2改变图文框的大小和位置 179
12.1.3删除图文框 180
12.1.4设置图文框 180
12.2在Word Pro中使用图形 183
12.2.1引入Word Pro图片 183
12.2.2粘贴其他Windows程序的图形 184
12.2.3使用绘图工具 185
12.3表格 185
12.3.1插入表格 185
12.3.2表格内容 187
12.3.3修改表格 188
12.3.4表格的计算 190
12.3.5排版表格内容 191
12.4 图表 192
12.4.1 由表格创建图表 192
12.4.2由其他数据创建图表 193
12.4.3编辑与设置图表 194
第13章合并和打印 195
13.1使用合并 195
13.1.1选择数据文件 196
13.1.2选择要合并的信件 198
13.1.3执行合并 199
13.2打印 200
13.2.1打印文档 200
13.2.2打印信封 201
第14章创建数据库 205
14.1什么是数据库 205
14.2 Approach的作用 206
14.3初识Approach 206
14.3.1可填充输入表单 206
14.3.2熟悉用户界面 207
14.4创建数据输入表单 208
14.4.1利用便捷样表模板 208
14.4.2使用便捷样表应用程序 209
14.4.3使用设计模式 210
14.5使用浏览和设计模式 213
14.5.1修改表单布局 213
14.6数据库联结 215
14.5.2保存数据 215
14.7使用高级联结 217
14.7.1多对多联结 217
14.7.2别名联结 218
14.8为联结数据库创建表单 220
14.8.1标准式和直列式 220
14.8.2含一对多关系面板的标准式 222
第15章数据处理 223
15.1增加记录 223
15.1.1人工输入记录 223
15.1.2引入数据到记录 223
15.2.1编辑数据 225
15.2使用记录 225
15.2.3查找记录 226
15.2.2删除记录 226
15.2.4记录排序 227
15.2.6存储记录 229
15.3引出数据 229
15.2.5复制记录 229
16.1.3含分组和累计的直列式 231
第16章创建报表 231
16.1.2含总计的直列式 231
16.1.1标准式和直列式 231
16.1 报表布局 231
16.1.4仅含汇总式 232
16.1.5一对多关系面板报表 233
16.2创建报表 234
16.3定制报表 236
16.3.1 着重强调 237
16.3.2改变列宽和字段标题 238
16.3.3改变行高 239
16.3.4调整页眉面板 239
16.3.5改变汇总面板 240
16.3.6格式化数字 241
16.3.7改变页脚面板 241
16.3.8增加标题页 241
16.3.9打印报表 243
16.4使用大数据库 243
17.1创建工作表 245
17.1.1创建工作表 245
第17章创建工作表、交叉表和图表 245
17.1.2更改工作表 247
17.2创建交叉表 251
17.2.1创建交叉表 252
17.2.2更改交叉表 253
17.3图表 254
17.3.1创建图表 255
17.3.2更改图表 259
17.3.3打印图表 260
第18章格式信件和邮件标签 261
18.1创建格式信件 261
18.1.1 添加文本 264
18.1.4在格式信件中加入字段 265
18.1.3改变日期格式 265
18.1.2更改文本属性 265
18.1.6插入日期或页码 266
18.1.7打印格式信件 266
18.2创建邮件标签 266
18.1.5从格式信件中移动和删除字段 266
19.2定义数据库口令 268
第19章文件保护 268
19.1选择口令 268
19.3定义工作组安全口令 270
19.4改变或删除口令 272
第20章了解Freelance Graphics 97 275
20.1界面认识 275
20.2视图 277
20.2.1当前页面 277
20.2.2缩图页面 278
20.2.3大纲 279
20.3.2便捷图样 280
20.3.1开始一个新简报 280
20.3创建简报 280
20.3.3选择页面布局 281
20.3.4增加简报内容 282
20.4保存简报 282
20.3.5增加新页面 282
20.5打开简报 283
20.6关闭简报 284
第21章增加简报内容 285
21.1 文本 285
21.1.1增加文本 285
21.1.2编辑文本 288
21.1.3拼写检查 288
21.1.4插入演讲注释 288
21.2图形对象 290
21.2.1使用绘图工具 290
21.2.2图形对象 290
21.2.3使用形状 291
21.2.4增加连接符 291
21.3.1增加图表 293
21.3创建图表 293
21.3.2选择图表类型和样式 294
21.3.3图表数据输入 295
21.3.4引入图表数据 296
21.4.1创建多媒体对象 300
21.4多媒体对象 300
21.4.2插入多媒体对象 301
21.5其他对象 302
21.5.1表格 302
21.5.2艺术图片或图示 303
21.5.3组织图表 304
第22章使用对象 306
22.1选择和组织对象 306
22.2组合对象 308
22.3复制和移动对象 309
22.4对象缩放 310
22.5对象对齐 311
22.6使用网格 312
22.7翻转和旋转对象 313
22.8改变对象重叠的次序 314
23.1.1更改外观 317
第23章改善简报 317
23.1更改外观和页面布局 317
23.1.2切换页面布局 318
23.1.3修改页面布局 320
23.2重排页面 322
23.2.1在“大纲”视图下重排页面 322
23.2.2在“缩图页面”视图下重排页面 323
23.3改善文本 324
23.3.1改变字体和大小 324
23.3.2改变字体风格 324
23.3.3对齐文本 325
23.4改善图表 326
23.4.1给图表添加图形部件 326
23.4.2更改图表外观 327
23.4.3拆分图表 329
第24章产生输出 330
24.1屏幕演示 330
21.1.1设置屏幕演示 331
24.1.2加入特殊效果 333
24.2打印简报 335
24.2.1打印格式 336
24.2.2页面设置 337
24.2.3改变打印选项 338
24.2.4打印预览 338
24.3生成幻灯片 339
24.4 Freelance Graphics和因特网 340
24.4.1保存简报到Internet 340
24.4.2发布为Web页面 341
第25章概述 345
25.1初识Organizer 345
25.2.2管理文件 347
25.2.1保存和打开文件 347
25.2使用Organizer文件 347
25.3.2“环境”选项卡 350
25.3.1“缺省文件”选项卡 350
25.3定制Organizer 350
25.3.3“文件夹”选项卡 351
25.3.4“保存”选项卡 351
25.3.5“假日”选项卡 352
25.4打印 352
25.4.2“打印”对话框 352
25.4.1设置打印机 352
第26章日历 356
26.1简介 356
26.1.1年历 356
26.1.2显示某一天 356
26.1.3日历显示 357
26.1.4在日历中移动 360
26.2 日程安排 361
26.2.1为日程安排查找时间 362
26.2.2安排重复发生事件 362
26.2.3设置闹钟 363
26.3改变和删除日程安排 364
26.3.1改变日期 364
26.3.2改变时间或持续时间 365
26.3.3改变描述 366
26.3.4删除日程安排 366
26.4定制日历 366
第27章待办事宜 368
27.1简述 368
27.2增加任务 369
27.2.1设置闹钟 370
27.2.2设置重复任务 372
27.3修改任务 373
27.4删除任务 373
27.5完成任务 374
27.6跟踪费用 375
27.6.1设置费用码或用户码 375
27.7显示任务 376
27.7.1任务排序 376
27.6.2提前设置代码 376
27.7.2筛选任务 378
27.7.3在日历中显示任务列表 379
27.7.4设置任务列表显示 380
27.8使用分册 381
27.8.1创建分册 381
27.8.2移动或拷贝任务 382
第28章通讯录和电话 384
28.1初识通讯录 384
28.2创建和修改通信记录 385
28.2.1创建通信记录 385
28.2.2编辑通信记录 386
28.2.3删除通信记录 386
28.3查看通讯录 386
28.4定制通讯录 388
28.5.1查找具体记录 390
28.5查找通信记录 390
28.5.2选择查找 391
28.6 电话 392
28.7创建电话记录 392
28.7.1“联系人”选项卡 393
28.7.2“描述”选项卡 393
28.8处理电话记录 395
28.8.1编辑电话记录 395
28.8.2删除电话记录 395
28.8.3“跟踪”电话 396
28.9查看电话记录 396
28.9.1显示方式 396
28.9.2查找电话记录 397
28.10定制电话 397
第29章笔记本 398
29.1使用笔记本记录数据 398
29.1.1创建笔记本页 398
29.1.3更改页面信息 399
29.1.2文本输入 399
29.1.4使用内容页 400
29.2.1页面排序 401
29.2页面处理 401
29.2.2拷贝页面 402
29.2.3删除页面 404
29.3定制笔记本 404
29.4数据共享 405
29.4.1引入文本文件 405
29.4.3链接 406
29.4.2使用剪贴板 406
第30章计划表 410
30.1概述 410
30.2处理计划表事件 411
30.2.1创建计划表事件 411
30.2.2编辑计划表事件 413
30.2.3删除计划表事件 414
30.3定制计划表 414
30.4.2在计划表中显示日历记录 415
30.4.1在日历中显示计划表事件 415
30.4协同使用日历和计划表 415
第31章纪念日 417
31.1处理纪念日 417
31.1.1创建纪念日 417
31.1.2编辑纪念日 418
31.1.3删除纪念日 418
31.2定制纪念日 418
31.3与其他分册相互作用 419
31.3.1链接其他分册 419
31.3.2在日历中显示纪念日 420
第32章使用ScreenCam 97 425
32.1概述 425
32.2录制电影 426
32.2.1开始和结束录制 426
32.2.2保存和打开电影文件 427
32.3播放电影 429
32.2.3清除电影 429
32.4剪辑电影 430
32.4.1替换声音信道和屏幕信道 430
32.4.2组合电影 430
32.4.3增加字幕 431
32.5设置ScreenCam 434
32.5.1设置惯用选项 434
32.5.2对象设置 435
33.1使用剪贴板 439
33.2使用对象链接和嵌入（OLE） 439
第33章数据共享 439
第八部分综合应用 439
33.2.1 了解链接和嵌入的不同 440
33.2.2如何链接数据 440
33.2.3如何嵌入对象 441
33.2.4链接管理 443
33.3在Lotus Office Pro中应用OLE 444
33.3.1 Word Pro 444
33.3.2 1-2-3 444
33.3.3 Freelance Graphics 445
33.3.5 Organizer 447
33.3.4 Approach 447
第34章工作组计算特性 448
34.1工作组邮件 448
34.1.1发送消息 449
34.1.2保存收件人列表 452
34.2工作组安全 453
34.2.1在Word Pro中使用工作组安全 453
34.1.3接收 453
34.2.2在Approach中使用工作组安全 457
34.3工作组评阅和汇整 458
34.3.1在Word Pro中使用工作组评阅 458
34.3.2在1-2-3中使用工作组评阅 460
34.3.3在Freelance Graphics中使用工作组评阅 461
34.3.4在Word Pro中使用工作组汇整 462
34.3.5在1-2-3中使用工作组汇整 463
34.3.6在Freelance Graphics中使用工作组汇整 463
34.4.1接收工作组演示 464
34.4工作组演示 464
34.4.2发送工作组演示 465
第35章使用LoutsScript 466
35.1基本术语 466
35.2进入LotusScript 467
35.2.1设置对象属性 467
35.2.2获取对象属性 468
35.2.3调用对象方法 469
35.2.4记录Scripts 470
35.3集成开发环境 471
35.4调试Scripts 472
35.5对话框编辑器 474
35.5.1创建一个简单的对话框 474
35.5.2布局对话框 476
35.6 LotusScript语言初步 476
35.6.1运算符和表达式 477
35.6.2数据定义语句 478
35.6.3基本命令语句 479
35.6.4结构化控制语句 479