第一章Outlook 2000技术基础 1
1.1 Outlook 2000概况 1
1.2 Outlook 2000的安装 1
目 录 1
1.3启动Outlook 2000 4
1.3.1“开始”菜单方式 4
1.3.2快捷方式 5
1.3.3 Outlook初始化 6
1.4 Outlook 2000工作界面 10
1.4.1菜单 11
1.4.2工具栏 12
1.4.3 Outlook 2000面板 15
1.4.4视图 15
1.4.5文件夹列表 16
1.5.1页面设置 17
1.5信息打印 17
1.5.2打印预览 19
1.5.3打印 20
1.6项目存档 20
1.6.1常规项目自动存档 21
1.6.2单个项目自动存档 22
1.6.3防止项目“自动存档” 23
1.6.4手工存档 24
1.6.5恢复存档文件 24
1.7退出Outlook 2000 28
练习题 28
第二章 电子邮件管理 29
2.1邮件服务设置 29
2.1.1邮箱设置 29
5.1新建“便笺” 1 30
2.1.2邮件存放位置设置 33
2.2邮件选项设置 34
2.2.1“首选参数”选项 35
2.2.2“邮件服务”选项 35
2.2.3“邮件格式”选项 36
2.2.4“拼写检查”选项 37
2.2.5“安全”选项 38
2.2.6“其他”选项 38
2.2.7“Internet电子邮件”选项 39
2.3撰写邮件 40
2.3.1创建新邮件 40
2.3.2安排段落格式 41
2.3.3创建和使用信纸 42
2.3.4添加图片和背景 44
2.3.5添加超级链接 45
2.3.6插入附件 45
2.3.7插入其他项目 46
2.3.8创建和添加签名 46
2.3.9设置邮件选项 48
2.3.10设置“后续标志” 52
2.4发送邮件 53
2.4.1发送新邮件 53
2.4.2发送名片 54
2.4.3重新发送邮件 56
2.4.4回复和转发邮件 56
2.4.5替换邮件 57
2.5接收邮件 57
2.5.1手动接收邮件 57
2.5.2设置自动邮件检查 58
2.5.3设置新邮件到达提示 59
2.6阅读邮件 59
2.6.2阅读超级链接 60
2.6.3阅读附件和名片 60
2.6.1阅读新邮件 60
2.7邮件管理 61
2.7.1移动邮件 61
2.7.4删除邮件 64
2.7.2保存邮件 64
2.7.3保存附件 64
2.7.5恢复被删邮件 65
2.7.6彻底删除邮件 65
2.7.7管理垃圾邮件 67
2.7.8使用“规则向导” 70
2.7.9定义视图 75
练习题 77
3.1创建、删除联系人 78
3.1.1创建单一的联系人 78
第三章管理联系人 78
3.1.2通过已有联系人创建新联系人 84
3.1.3通过电子邮件创建新联系人 85
3.1.4建立联系人分发列表 85
3.1.5删除联系人 87
3.2组织“联系人” 87
3.2.1修改“联系人”姓名顺序 87
3.2.2指定联系人的类别 88
3.2.3联系人的标准视图 89
3.3自定义“联系人”窗体 93
3.4使用“联系人” 97
3.4.1使用“联系人”发送邮件 98
3.4.2给联系人分配任务 98
3.4.3使用“联系人”打电话 99
练习题 103
第四章“日历”安排 104
4.1认识“日历” 104
4.2设置“日历”属性 105
4.2.1设置提醒 105
4.2.2设置工作日 107
4.2.3设置时区 108
4.2.4添加假日 109
4.2.5设置资源计划 110
4.2.6设置“闲／忙选项” 110
4.3.1创建约会 111
4.3安排约会 111
4.3.2创建定期约会 113
4.3.3创建联机会议 114
4.3.4修改约会 116
4.4安排会议 119
4.4.1创建新会议 119
4.4.2创建定期会议 122
4.4.3修改会议要求 123
4.4.4响应会议 123
4.5安排事件 125
4.5.1创建事件 125
4.6定义视图 126
4.6.1“天／周／月”视图 126
4.6.2预定义视图 126
4.5.2邀请事件 126
4.6.3自定义视图 128
练习题 129
第五章便笺的使用 130
5.2.1打开“便笺” 131
5.2打开、关闭、删除“便笺” 131
5.2.2关闭“便笺” 132
5.2.3删除“便笺” 132
5.3管理“便笺” 132
5.3.1设置“便笺”的默认属性 132
5.3.2指定便笺颜色 134
5.3.3指定便笺的类别 134
5.3.4“便笺”的标准视图 136
5.3.5预览便笺内容 138
5.3.6自定义当前视图 139
5.3.7自定义视图 143
5.4使用“便笺” 145
5.4.1移动便笺 146
5.4.2发送便笺 147
5.4.3给便笺标记日期 147
练习题 148
第六章“任务”安排 149
6.1设置任务属性 149
6.1.1设置提醒 149
6.1.3设置“高级选项” 150
6.1.2设置“任务选项” 150
6.2创建任务 151
6.2.1创建新任务 151
6.2.2创建定期任务 152
6.3使用任务 153
6.3.1分配任务 153
6.3.2响应任务 155
6.3.3发送任务状态报告 156
6.4修改任务 156
6.4.1更改任务内容 156
6.4.2删除任务 158
6.4.3更新进度 159
6.5定义视图 161
6.5.1标准视图 161
6.5.2自定义视图 162
练习题 162
第七章“Outlook今日” 163
7.1认识“Outlook今日” 163
7.2自定义“Outlook今日” 164
练习题 166
8.1.1“Outlook快捷方式” 167
8.1自定义“Outlook”面板 167
第八章自定义“Outlook” 167
8.1.2自定义快捷方式 169
8.1.3其他快捷方式 169
8.1.4组的添加、重命名及删除 169
8.2自定义“Outlook”窗口 171
8.2.1扩大视图 171
8.2.2使用“窗格预览” 171
8.2.3“工具栏”的使用 172
8.2.4自定义工具栏 174
练习题 176