第一篇Excel 97使用基础 3
第一章系统安装与维护 3
1.1 Excel 97新特点简介 3
1.1.1 Office 97新特点简介 3
1.1.2 Excel 97新特点简介 3
目 录 3
1.2安装中文版Excel 97 5
1.2.1系统配置 5
1.2.2安装过程 5
1.2.3启动Excel 97安装帮助向导 12
1.3维护Office 97 20
1.4汉字输入方法 21
2.1.1工作簿、工作表及文档 23
2.1.2 Excel 97工作簿 23
第二章Excel 97基础知识 23
2.1基本知识 23
2.1.3使用菜单 27
2.1.4对话框 29
2.1.5工具栏的构造 31
2.1.6工具栏简要说明 32
2.1.7菜单与工具栏的异同 33
2.1.8文档 33
2.2熟悉Excel 97的操作特点 33
2.2.1熟悉风格上的变化 33
2.2.2功能上的变化 34
2.2.3操作方式的选择 34
2.2.4新的窗口特征 37
2.2.5长文件名与文件夹 41
2.3约定与术语 41
2.3.1 Windows 95符号约定与术语 41
2.3.2 Excel基本术语 43
2.3.3设置Excel 97选项 43
2.3.4选中选择项的约定 44
第三章学习使用Excel97 45
3.1运行Excel 97 45
3.2打开工作簿 46
3.3工作簿新特点 48
3.4 Excel 97显示方式 49
3.5退出工作簿或Excel 50
3.6退出Windows 95 51
3.7选择帮助主题 52
3.7.1目录形式 52
3.7.2目录的图形帮助信息 53
3.7.3 目录的动态帮助信息 55
3.7.4索引形式 56
3.8帮助窗口和帮助信息 58
3.9助手 60
3.10其它帮助形式 60
3.11复制或打印帮助信息 63
第四章工作簿、文件及文档管理 65
4.1工作簿、工作表、文件及文档 65
4.1.1 Excel 97文件 65
4.1.2创建新工作簿 65
4.1.3自动打开工作簿 66
4.2.1文件类型 67
4.2.2打开工作文件或文档 67
4.2打开已有文件或文档 67
4.2.3文件夹 68
4.2.4打开对话框中的命令和设置按钮 69
4.2.5改变默认工作目录 70
4.2.6更改作者名 70
4.3保存和关闭文档 70
4.3.1保存文件和命令文档 70
4.3.2存入指定文件 71
4.3.3另存为对话框 73
4.3.5工作簿属性 74
4.3.6保存工作环境文件 74
4.3.4关闭文档 74
4.4保存和关闭文档时应注意的问题 75
4.5自动存取操作 76
4.5.1自动打开文件 76
4.5.2建立自动保存文件 76
4.5.3自动建立备份文件 78
4.6保护文件操作 78
4.7查找文件 79
4.7.1搜索文件 79
4.7.2使用文件属性信息建立搜索条件 80
4.7.3对文件列表排序 80
4.7.4保存搜索条件 81
4.7.5更改保存的搜索条件 81
4.7.8加快查找文件的速度 82
4.7.6依指定的条件查找单元格 82
4.7.7删除保存的搜索条件 82
4.8使用快速查找 83
4.8.1创建新的“文件检索器”索引 83
4.8.2更新“文件检索器”索引 84
4.8.3删除“文件检索器”索引 85
4.8.4查看“文件检索器”索引任务 85
4.8.5关闭或暂停“文件检索器”索引任务 85
4.9预览文档及其属性 85
4.9.1预览文档内容和属性 85
4.9.2创建自定义的文件属性 86
4.9.3设置文件属性 86
5.2选取／移动单元格 88
5.1选取工作表 88
第五章单元格基础知识 88
5.2.1单元格的地址 89
5.2.2选取一个单元格 89
5.2.3选取单元格范围 89
5.3特殊选定单元格 92
5.3.1单元格的一般选定 92
5.3.2特殊数据选定 92
5.4输入单元格数据基本方法 94
5.4.1单元格的大小 94
5.4.2设置单元格内部直接编辑 94
5.4.3输入文字 95
5.4.4输入数值的基本方法 96
第四篇深入使用Excel 97
第三篇进一步使用Excel 97
5.4.5输入日期与时间的基本方法 97
5.4.6输入汉字 98
5.6编辑输入数据 98
5.7.1查找数据 99
5.7查找与替换单元格数据 99
5.7.3使用复杂条件 100
5.7.2替换数据 100
5.8处理批注 101
5.8.1添加单元格文本批注 101
5.8.2记录单元格的语音字段 101
5.8.3向其它单元格中复制批注 102
5.8.4隐藏或显示单元格批注及其标志 103
5.8.5取消单元格批注 104
6.2.2输入键盘上没有的字符 106
第六章单元格使用技巧 106
6.1处理数据概述 106
6.2.1输入小数点问题 106
6.2编辑单元格 106
6.2.3输入数据与编辑技巧 107
6.2.4键入日期或时间 108
6.2.5将数字格式化为文本 109
6.2.6设置选项 109
6.2.7列快速填充 109
6.2.8输入数据注意事项 110
6.3.1填充序列类型 114
6.3自动填充数据 114
6.3.2在某行或列复制数据 115
6.3.3填充数字、日期或其它序列 115
6.3.5自定义自动填充序列 116
6.3.4级数填充 116
6.3.6自动填充注意事项 117
6.4选定数据 117
6.4.1选定工作表中的单元格 117
6.4.2只选定可见单元格 118
6.4.3定位并选定特定的单元格或区域 118
6.5编辑数据 118
6.6复制、移动及插入操作 119
6.6.1在单元格内复制或移动字符 119
6.6.2移动或复制单元格数据 120
6.6.3粘贴单元格数值、格式或公式 122
6.6.4其它复制操作 125
6.7拼写检查与自动更正 125
第七章地址引用 128
7.1定义引用地址 128
7.1.1标识单元格 129
7.1.2相对引用 129
7.1.3绝对地址引用 129
7.1.4绝对和相对引用的区别 130
7.1.5混合引用 130
7.1.6使用引用 131
7.1.7引用地址应用实例 131
7.2使用运算符 132
7.2.1操作运算符 133
7.2.2引用运算符 133
7.3使用名称 134
7.3.2使用名称列表框定义名称 135
7.3.3使用菜单命令定义名称 135
7.3.4使用单元格文字建立名称 135
7.3.1建立名称的规则 135
7.3.5粘贴名称 136
7.3.6应用名称 137
7.3.7编删名称 137
8.1.2自动打开工作簿 139
8.2在工作表中移动光标 139
8.1.1创建新工作簿 139
8.1工作簿与工作表概述 139
第八章工作簿与工作表 139
8.3使用工作簿注意事项 140
8.4安排工作簿 141
8.5管理工作表 142
8.6格式化工作表 145
8.6.1设定字体大小 145
8.6.2设定数据格式 146
8.6.3加注颜色、文字与条件 147
8.6.4文字、数字的对齐与旋转 148
8.6.5设定边框格式 149
8.7.2调整列宽和行高 150
8.7格式设置技巧 150
8.6.6设定颜色与图案 150
8.7.1分散文本以填充选定区域 150
8.8单元格样式 151
8.8.1定义并保存单元格样式 152
8.8.3自动套用格式 153
8.8.4保护单元格数据 154
8.8.5应用及复制样式 155
8.8.6重新定义与删除某一样式 155
8.9.1一般设置 156
8.9设置模板 156
8.8.7 自动套用格式 156
8.9.2管理模板 159
8.10应用实例 160
8.9.3应用模板 160
第九章计算基础 164
9.1直接自动计算 164
9.2简单的矩阵 165
9.3循环引用公式 167
9.4使用函数 168
9.4.1直接建立函数 168
9.4.2使用工具对不连续区求和 168
9.4.3使用粘贴函数 168
9.5使用数组 170
9.4.4使用函数对不连续区求和 170
9.5.2输入数组常量 171
9.5.3数组基本操作 171
9.5.1建立数组公式 171
9.6控制计算 172
9.6.1使用求和工具 172
9.6.2计算问题 173
9.6.3重算问题 174
第二篇Excel 97应用基础 177
第十章使用Office快捷工具栏 177
10.1 Office快捷工具栏简介 177
10.1.1隐藏Office快捷工具栏 178
10.1.2关闭Office快捷工具栏 178
10.1.3移动Office快捷工具栏 178
10.2自定义快捷工具栏 179
10.2.1管理Office快捷工具栏 179
10.2.2管理工具栏的按钮 180
10.2.3管理Office设置 181
10.3使用快捷工具栏 182
10.2.4安装或删除Microsoft Office中的组件 182
11.1定义并建立图表 184
11.1.1建立嵌入式图表 184
第十一章数据图表及地图 184
11.1.2建立默认图表 188
11.1.3从非相邻的选定区域生成图表 188
11.2更改图表种类与格式 188
11.2.1选择图表类型 189
11.2.2图表类型的说明 189
11.2.3选定另一种图表类型 191
11.2.4缩放或改变图表工作表显示的大小 191
11.3 自定义图表 191
11.4.2编辑数据系列 193
11.4.1增删数据内容 193
11.4编辑数据内容 193
11.5格式化图表 194
11.5.1图表加注 195
11.5.3格式化图例 196
11.5.2格式化数列 196
11.6格式化数据系列 197
11.7格式化坐标轴与网格线 198
11.7.1 自定义坐标轴 199
11.7.2变更坐标轴刻度 200
11.7.4设定网格线 200
11.7.5格式化数字 200
11.7.3设置次坐标轴 200
11.8调整立体图表 201
11.9使用图表分析数据 202
11.10使用图表应注意的一些问题 203
11.11 Microsoft数据地图 205
第十二章使用图形 207
12.1建立一般图形 207
12.1.1绘图工具栏特点 209
12.1.2基本作图方法 210
12.1.3如何提高绘图质量 212
12.2设置图形对象格式 214
12.2.1绘图对象的填充 214
12.2.2旋转或翻转绘图对象 216
12.2.3更改绘图对象 217
12.2.4改变对象大小或裁剪对象 217
12.2.5添加、更改或删除绘图对象中的阴影 218
12.2.6添加、更改或删除绘图对象中的三维效果 219
12.2.7添加绘图对象应注意的问题 220
12.3添加文本及特殊效果 221
12.3.1建立文本框 221
12.3.2在自选图形中添加文本 221
12.3.3设置文本框 222
12.3.4添加或编辑特殊文字效果 223
12.4.1在工作簿中插入图片和剪贴画 224
12.4使用套入对象及剪贴画 224
12.4.2插入并编辑图片或剪贴画 226
12.5 Microsoft Camcorder 228
第十三章数据清单与数据透视表 229
13.1编辑数据 229
13.1.1清单与数据库 229
13.1.2在工作表上创建数据清单的准则 229
13.1.3创建数据清单 230
13.1.4增加、修改及删除清单内容 230
13.1.5将数据清单用作数据库 232
13.2数据排序 233
13.2.1一般排序 233
13.2.2特别排序 233
13.3数据筛选 234
13.3.1自动筛选 234
13.3.2定义条件 235
13.3.4应用筛选数据 238
13.3.3高级筛选 238
13.4建立数据透视表 239
13.5使用数据透视表注意事项 243
13.6建立图表 244
13.7更新与删除数据透视表 245
13.8更改页面布局 246
13.8.1更改数据透视表页面布局 246
13.8.2数值与数据 247
13.8.3重命名、显示或隐藏操作 247
13.8.4数据透视表排序 248
13.8.5在数据透视表中使用页字段 249
第十四章打印文档 251
14.1设定打印范围 251
14.1.1设定单一打印范围 251
14.1.2设定多重打印范围 252
14.1.3设定／移除人工分页符 252
14.2设置打印机 253
14.1.4设定打印标题 253
14.3页面设置 254
14.3.1设置打印页面 255
14.3.2设定纸张边界 256
14.3.3设定页眉／页脚 256
14.3.4设定打印网格线、附注及其它 257
14.4创建打印文件 257
14.5打印预览 258
14.6打印 259
14.6创建并打印报告 260
14.6.1打印页面和方案报告 260
14.6.2创建报告 261
14.6.3编辑报告 262
14.6.4打印报告 262
14.6.5打印的基本技巧 262
15.1.1输出或联机表单指南 264
第十五章使用表单 264
15.1创建表单概述 264
15.1.2输出与联机表单介绍 266
15.2创建联机表单或输出表单 267
15.3收集Web用户发送的信息 268
15.4工作表格式用作表单 270
15.5填写联机表单 272
15.6跟踪数据库中的记录单 273
第十六章数据处理 277
16.1合并计算数据 277
16.1.1合并计算 277
16.1.2选择合并计算表的源区域 278
16.1.3更改合并计算表中的数据 279
16.1.4数据合并计算疑难解答 280
16.2汇总数据 280
16.2.3数据清单所使用的分类汇总函数 281
16.3数据汇总 281
16.2.1为数据清单插入分类汇总 281
16.2.2向现有分类汇总中插入嵌套分类汇总 281
16.3.1使用汇总函数或分类汇总 282
16.3.2建立自定义计算公式 283
16.3.3显示或隐藏数据透视表的总计 283
16.4假设分析问题求解 283
16.4.1单变量及多变量求解 284
16.4.2寻求公式的特定解 285
16.4.3假设分析问题求解的几个技巧 286
16.5方案管理器 287
16.6规划求解 289
16.6.1“规划求解”适用范围 290
16.6.2使用“规划求解” 290
16.6.3“规划求解”示例 294
17.1使用分析工具库 296
第十七章数据统计分析 296
17.2使用阿诺瓦方法 297
17.3使用相关系数法 297
17.4使用协方差分析工具 298
17.5使用描述统计分析工具 298
17.6使用指数平滑法分析工具 299
17.7使用傅立叶分析工具 300
17.8使用直方图分析工具 301
17.9使用移动平均法分析工具 301
17.10使用随机数生成分析工具 302
17.11使用秩和百分比分析工具 303
17.12使用回归分析工具 304
17.13使用抽样分析工具 305
17.14使用检验统计分析工具 305
17.15工作表显示数据问题 308
18.2.1公式错误 309
18.2运算符号 309
第十八章公式、函数及审核工作簿 309
18.1使用公式 309
18.2.2数值转换 312
18.3常用函数 312
18.3.1 AVERAGE 312
18.3.2 COUNT 313
18.3.3IF 313
18.3.4 MAX和MIN 313
18.3.5 PMT 314
18.3.6 ROUND 314
18.3.7 SUM 315
18.3.8 SUMIF 315
18.3.9 VLOOKUP 315
18.3.10 HLOOKUP 315
18.3.14 SQRT 316
18.3.13 ABS 316
18.3.11 INT 316
18.3.12 LOG 316
18.3.15其它函数 317
18.4审核工作簿 317
18.4.1校对工作表综述 317
18.4.2审核工作表的作用 317
第十九章编辑与显示技巧 322
19.1调整行与列 322
19.2推广单元格的操作 322
19.3屏幕显示 323
19.3.1全屏幕显示及隐藏列名或行号 323
19.3.2设定拆分窗口 323
19.5.1 自动建立分级显示 324
19.5工作表分级显示 324
19.4设置多重窗口 324
19.5.2手动建立分级显示 326
19.6清除／删除单元格 326
19.7搬移单元格的数据 326
19.7.1菜单命令法 326
19.7.2鼠标拖放法 326
19.8复制单元格的数据 327
19.8.1菜单命令复制法 327
19.8.2鼠标拖曳复制法 327
19.8.3选择性粘贴法 327
19.8.4填充单元格范围 329
19.9插入单元格 329
第二十章链接 333
20.1工作簿单元格数据链接 333
20.2数据链接实例 334
20.3图片数据链接 334
20.3.1 自我链接 335
20.3.2应用链接 337
20.4更新链接关系 338
20.5 终止Microsoft Excel 97的链接 339
20.6使用链接和嵌入常见问题 339
21.1使用Lotus 341
21.1.1输入并计算Lotus1-2-3公式 341
第二十一章数据共享与互用 341
21.1.2转成Lotus1-2-3 343
21.1.3运行Lotus1-2-3宏 343
21.1.4 Lotus1-2-3等价函数 344
21.2读取或转换文件 347
21.2.1读取其它格式的文件 347
21.1.5 Lotus1-2-3不等价函数 347
21.2.2转换文件 348
21.2.3转换文件疑难解答 348
21.3 Excel 97的兼容性 349
21.4数据动态交换 349
21.4.1 Excel的数据送到Word 350
21.4.2 Word的数据送到Excel 97 351
21.5使用链接图表 352
21.6用宏进行系统综合 353
第二十二章Excel 97网络基础 354
22.1文档提供给网络用户 354
22.2电子邮件发送或传送工作簿疑难解答 358
22.3使用超级链接 359
22.4使用超级链接注意事项 363
22.5在Web上使用文件 364
22.6 Web使用基础 368
22.7添加按钮、复选框或其它控件 371
22.8发送传真 374
23.1使用外部数据 375
23.2使用Query检索数据 375
第二十三章学习漫谈 375
23.3共享数据和图形 376
23.3.1链接和内嵌 376
23.3.2用于切换到其它应用程序的工具 377
23.3.3图片复制 378
23.4文本分列向导 379
23.5自定义工具栏 380
23.6 Excel 97的菜单与快捷键 382
23.6.1命令菜单变化概述 382
23.6.2快捷菜单的变化 382
23.6.3工具栏 382
23.7学习VBA 384
23.8.2执行宏 386
23.8.1录制宏 386
23.8建立宏 386
23.8.3编辑宏 387
23.8.4建立交谈式对话框 388
23.8.5设定宏按钮 388
23.9 DDE相关宏函数 389
第二十四章配合使用简介 391
24.1活页夹概述 391
24.1.1活页夹内联功能 391
24.1.2活页夹外部浏览命令 392
24.1.3实例 393
24.2使用活页夹 395
24.2.1创建组合稿件的活页夹 395
24.2.2打开或保存活页夹 395
24.2.3 Office活页夹模板 395
24.3.2添加稿件 396
24.3使用活页夹文档 396
24.3.1隐藏或显示活页夹窗口左窗格 396
24.2.5修改活页夹模板 396
24.2.4创建活页夹模板 396
24.3.3选定活页夹中的稿件 397
24.3.4移动活页夹中的稿件 397
24.3.5在活页夹中复制稿件 397
24.3.6重命名活页夹中的稿件 398
24.4应用活页夹文档 398
24.5打印活页夹 399
24.5.1活页夹打印浏览 399
24.5.2打印整个活页夹 399
24.5.3打印活页夹中的文件 399
24.6共享活页夹 399
24.7 Microsoft Outlook 401
24.7.1Microsoft Outlook概述 401
24.7.2使用鼠标游历Microsoft Outlook 404
24.9发送传真 405
24.8 Internet和Microsoft Internet Explorer 405
24.9.1发送传真 407
24.9.2接收传真 408
24.9.3查看和打印传真 409
24.9.4使用封面 409
24.9.5更改调制解调器设置 410
24.9.6发送机密数据 410
附录 413
一、Excel 97功能键 413
二、用快捷键编辑和移动数据 413
三、用快捷键输入和格式化数据 417
四、用快捷键处理数据库、列表和数据透视表 418
五、使用快捷键预览并打印文档 420
六、使用快捷键分级显示数据 420
七、对菜单进行操作的快捷键 420
八、Lotus 1-2-3键盘等效键 421
九、Lotus 1-2-3常用键 422
8.8.2应用样式名称 1533