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导言 1
第一部分PowerPoint概述 7
第1章设置PowerPoint工作环境 7
1.1 什么是PowerPoint? 7
1.2 PowerPoint的基本概念（要读这一节！） 8
1.2.1 PowerPoint视图 9
1.2.2启动PowerPoint 12
1.2.3视图的切换 14
1.2.4控制PowerPoint窗口 15
1.2.5对演示文稿窗口进行操作 16
1.2.6工具栏的使用 17
1.2.7移动幻灯片 19
1.2.8存盘 20
1.3求助 22
1.3.1Office助手 23
1.3.2在Web上访问Microsoft 24
1.3.3获取帮助的其他方法 24
第2章PowerPoint的基本操作 25
2.1第一步：开始制作演示文稿 25
2.2第二步：选择演示文稿的内容和外观 26
2.4第四步：增加图表、组织结构图和表格幻灯片 27
2.3第三步：输入和编辑文本 27
2.5第五步：增加注解和图饰 29
2.6第六步：检查演示文稿 31
2.7第七步：存盘 31
2.8第八步：打印输出，制成幻灯片或电子演示文稿 31
2.9第九步：享受成功的喜悦 32
第二部分建立基本演示文稿 35
第3章开始制作演示文稿 35
3.1从演示文稿的内容出发建立演示文稿 35
3.1.1使用“内容提示向导” 36
3.1.2使用来自Microsoft Word的演示文稿大纲 39
3.1.3从头输入文本 40
3.2从演示文稿的设计方案出发建立演示文稿 40
3.2.1从零开始设计演示文稿方案 41
第4章在大纲视图中加工文本 42
4.1理解大纲视图 42
4.2切换到大纲视图 43
4.3输入演示文稿主标题 44
4.4增加层次小标题 46
4.5制作摘要幻灯片 49
4.6编辑文本 49
4.6.1选择拟编辑的文本 50
4.6.2移动和复制文本 52
4.6.3删除文本 54
4.6.4撤消编辑 54
4.6.5重复操作 54
4.7查找和替换文本 54
4.8拼写检查 55
4.8.1使用自动更正功能 57
4.9重组文本 58
4.9.1选择主题和层次小标题 58
4.9.2重新排列主题和层次小标题的次序 59
4.9.3左移或右移主题和层次小标题 61
4.9.4隐藏和重现细节 62
4.10格式化文本 63
4.11输入大纲文件 64
4.11.1从Microsoft Word输入演示文稿大纲 64
4.11.2从另外的应用软件输入演示文稿大纲 65
4.11.3在已有的演示文稿中插入一个大纲文件 66
第5章在幻灯片视图中加工文本 68
5.1在幻灯片视图中制作新的演示文稿 69
5.2制作标题幻灯片 69
5.3增加新幻灯片 71
5.4在“项目清单”版式幻灯片中输入文本 72
5.5在幻灯片视图中编辑文本 74
5.6在幻灯片视图中格式化文本 75
5.6.1选择拟格式化的文本 75
5.6.2改变字体、字形、字号、颜色及特殊效果 76
5.6.3改变缩进方式、对齐方式及间距 78
5.6.4增加和删除项目符号 81
5.6.5改变项目符号的形状、颜色及大小 83
5.6.6设置及取消制表符 84
5.6.7转换文本的大小写 85
5.6.8传递文本样式 86
5.7移动和缩放文本对象 87
5.7.1使文本自动换行功能生效或失效 88
5.7.2改变对象边界区域大小 89
5.7.3使文本对象适应文本数量 89
5.7.4旋转文本 90
5.8特殊文本对象的格式化 90
第6章建立图表幻灯片 93
6.1 什么是Microsoft Graph 94
6.2图表的基本知识 94
6.2.1制作图表幻灯片 94
6.2.3选择图表类型 95
6.2.2 向当前幻灯片中增加图表 95
6.3输入数据 100
6.3.1输入标签 101
6.3.2输入数值 102
6.3.3文本标签和数值的格式化 103
6.3.4观察图表 105
6.4编辑数据 106
6.4.1移动和复制数据 106
6.4.2插入和删除数据 108
6.4.3排除数据 108
6.4.4特殊类型图表中的数据排布 109
6.5利用Microsoft Excel中的数据和图表 113
6.5.1 将Excel中的数据输入到Graph中 113
6.5.2在Excel与Graph之间建立链接 115
6.5.3改变链接方式 116
6.6利用数据文件中的数据和文本 116
第7章建立组织结构图幻灯片 119
7.1组织结构图的基本知识 119
7.1.1 制作一张组织结构图幻灯片 119
7.1.2 向一张已存在的幻灯片中增加组织结构图 121
7.1.3使用一张已有的组织结构图 121
7.2建立组织结构图的结构 122
7.2.1往图框中填入内容 123
7.2.2编辑文本 124
7.2.3增加和删除图框 124
7.2.4移动图框 127
7.2.5改变工作组或分支的样式 129
7.3组织结构图的格式化 132
7.3.1缩放组织结构图 132
7.3.2文本的格式化 132
7.3.3图框的格式化 133
7.3.4连线的格式化 134
7.4使用绘图工具绘制图框和连线 135
7.5返回到PowerPoint 137
第8章制作表格幻灯片 138
8.1表格的基本知识 138
8.1.1制作纯表格幻灯片 138
8.1.2 向已存在的幻灯片中增加表格 140
8.2向表格中输入文本 141
8.2.1一个样本表格 143
8.3修改表格 144
8.3.1选择单元格、列和行 144
8.3.3移动和复制单元格 146
8.3.2增加和删除单元格、列和行 146
8.3.4移动和复制列和行 147
8.3.5改变列的宽度及行的高度 148
8.3.6合并和拆分单元格 150
8.4表格的格式化 150
8.4.1 利用表格自动格式命令增加边框和底纹 151
8.4.2增加自定义边框和底纹 152
8.4.3平均分配行和列 153
8.5加工表格中的数据 154
8.5.1在表中对数据排序、求和 154
8.5.2进行高级计算 155
第三部分修改演示文稿 159
第9章总体修改 159
9.1应用另外的模板 159
9.1.1选择已有的模板 161
9.1.2建立新模板 162
9.2改变配色方案 162
9.2.1选择一种标准的配色方案 163
9.2.2建立自定义的配色方案 164
9.3编辑标题母版或幻灯片母版 167
9.3.1打开标题母版或幻灯片母版 167
9.3.2改变自定义背景 169
9.3.3格式化标题母版或幻灯片母版 171
9.3.4建立新的背景方案或修改已有的背景方案 173
9.4检查演示文稿的样式 176
第10章图表的格式化 179
10.1 为进行格式化激活图表窗口 179
10.2选择一个图表对象，并对其进行格式化 181
10.3基本的图表格式化 182
10.3.1 改变一个数据系列的颜色 182
10.3.2增加标题和对标题格式化 184
10.3.3增加图例和对图例格式化 189
10.3.4坐标轴和坐标轴刻度的格式化 190
10.3.5显示或隐藏网格线 198
10.3.6修改图表背景 198
10.3.7增加和格式化数据标志 200
10.3.8移动和缩放图表对象 202
10.4三维图表的格式化 202
10.4.1调节三维视图 202
10.4.2三维图表对象的格式化 205
10.5面积图、条形图、柱形图及折线图的格式化 208
10.5.1建立组合图表 208
10.5.2调节面积图、条形图、柱形图和折线图中图形之间的距离 210
10.5.4在折线图中增加高低点连线 211
10.5.3在面积图和折线图中增加垂直线 211
10.5.5用趋势线显示和预测趋势 212
10.5.6用误差线进行误差处理 214
10.5.7改变单个数据系列中图形的颜色 215
10.6饼图和圆环图的格式化 215
10.6.1分离饼块 215
10.6.2为饼块加标记 215
10.6.3依饼块变更颜色 216
10.6.4改变第一个饼块的角度 216
10.7雷达图和三维曲面图的格式化 217
10.6.5改变圆环图中心孔的大小 217
10.7.1 三维曲面图中图形区间的格式化 218
10.8建立图片式图表 218
10.9将图表格式作为自定义图表类型存盘 218
10.10将图表转变为图形对象 219
第11章幻灯片浏览视图的应用 221
11.1 切换到幻灯片浏览视图 221
11.1.1放大观察与缩小观察 221
11.2在幻灯片浏览视图中修改演示文稿的内容 222
11.2.1重排幻灯片次序 222
11.2.2增加和删除幻灯片 224
11.2.3复制幻灯片 225
11.2.4在演示文稿间移动和复制幻灯片 226
11.3在幻灯片浏览视图中更改设计方案 227
11.3.1更改演示文稿的模板和配色方案 227
11.3.2更改选择幻灯片的配色方案 227
11.3.3在幻灯片间复制配色方案 227
11.3.4更改背景 228
第四部分增加文本注解和图形、图像 231
第12章文本注解和演讲者备注 231
12.1增加文本注解 231
12.1.1 文本注解的格式化 233
12.1.2文本框的移动、缩放及格式化 234
12.1.3复制文本框 234
12.2增加批注 235
12.3增加演讲者备注 235
第13章绘制图形对象 238
13.1设置绘图区 238
13.1.1“绘图”工具栏 239
13.2绘制并格式化基本的自选图形 239
13.2.1直线段和箭头 240
13.2.2矩形和正方形 241
13.2.3椭圆和圆 242
13.2.4 自选图形 243
13.2.5往对象中增加文本 245
13.2.6切换对象的几何形状 247
13.3编辑对象 247
13.3.1 选择对象 247
13.3.2对象的特别填充 248
13.3.3为对象加阴影 250
13.3.4增加立体效果 251
13.3.5通过编辑顶点改变线条形状 252
13.5.1 对象组合 253
13.5.2剪切、复制对象和制作对象副本 253
13.5排布对象 253
13.4传递对象格式 253
13.5.3移动、自由缩放或按比例缩放对象 254
13.5.4旋转与翻转对象 255
13.5.5对象的堆积 257
13.5.6对象的对齐 257
13.5.7对象的分布 258
13.5.8微移对象 259
13.6将图形对象存盘以供其他演示文稿使用 259
14.1.1 利用“自动剪贴画”功能增加剪贴画 260
14.1使用“剪辑库” 260
第14章增加多媒体对象 260
14.1.2人工增加剪贴画 261
14.1.3 向演示文稿的背景增加剪贴画 262
14.1.4 用Find ClipArt“查找剪辑”对话框寻找剪贴画 263
14.1.5替换幻灯片上的剪贴画 264
14.1.6为剪贴画重新着色，使之与当前的配色方案相匹配 264
14.1.7使用图像控制按钮 265
14.1.8 向“剪辑库”中增加剪贴画 266
14.2从另外的应用软件输入图片 268
14.3 向幻灯片增加照片 269
14.4增加声音、CD音频、乐曲和影片 271
14.3.1 调整图片 271
14.3.2扫描照片 271
第五部分显示演示文稿成果 275
第15章打印输出、制作Web页和35mm幻灯片 275
15.1设置页面格式 275
15.1.1幻灯片大小 276
15.1.2为幻灯片编序号 276
15.1.3幻灯片方向 276
15.2打印页 277
15.2.1特别打印选项 278
15.2.3打印演示文稿大纲 279
15.2.2打印讲义和演讲者备注 279
15.3制作35mm幻灯片 280
15.4把文稿存为Web页 281
第16章建立幻灯片放映 282
16.1组织幻灯片放映 282
16.1.1增加幻灯片切换效果 283
16.1.2使文本对象和图形对象成动画状 285
16.1.3使用动画效果工具栏 288
16.1.4为图表增加动画效果 288
16.1.6隐藏式幻灯片 289
16.1.5播放多媒体对象 289
16.2交互式幻灯片放映 290
16.3放映幻灯片 293
16.3.1启动幻灯片放映 293
16.3.2特殊的放映类型 294
16.3.3用鼠标控制幻灯片放映 294
16.3.4用键盘控制幻灯片放映 295
16.3.5为幻灯片的自动循环演示定时 295
16.3.6使用幻灯片计时器 296
16.3.7标注幻灯片 297
16.4.2录制旁白 298
16.4.1增加摘要幻灯片 298
16.4特别的幻灯片放映功能 298
16.4.3增加视频图像、声音和乐曲 299
16.4.4添加自定义曲目 299
16.4.5增加直插文档 300
16.4.6建立分支模式的幻灯片放映 301
16.4.7连续演示多个演示文稿 302
第17章传播演示文稿 303
17.1通过Internet或办公室网络演示幻灯片 303
17.1.1出席文稿会议 304
17.1.2召开一个演示文稿会议 305
17.1.3主持会议 307
17.1.4参加会议 309
17.2在两个屏幕上观察文稿 310
17.3管理会议 311
17.4组装幻灯片放映资料 312
17.5制作一个按幻灯片放映方式运行的文件 314
17.6使用PowerPoint“播放器” 315
第六部分PowerPoint的高级功能 319
第18章PowerPoint与其他应用程序的联合使用 319
18.1 与Microsoft Word一起使用PowerPoint 320
18.1.1从Word向PowerPoint拖动文本 320
18.1.2在Word文档中嵌入一个幻灯片 322
18.1.3 向Word传送图片 323
18.1.4在Word中嵌入一个PowerPoint演示文稿 323
18.1.5将一个PowerPoint幻灯片链接到Word 324
18.1.6利用Word格式化及打印备注页和讲义 326
18.2与Microsoft Excel一起使用PowerPoint 327
18.2.1 在PowerPoint中嵌入一个Excel工作表 328
18.2.2将Excel工作表链接到PowerPoint中 329
18.2.3 在Excel中显示一个PowerPoint幻灯片或进行幻灯片放映 330
18.3用Microsoft Exchange发送演示文稿 330
19.1 什么是Visual Basicfor Applications 331
第19章用Visual Basic forApplications将PowerPoint自动化 331
19.2记录Basic宏 332
19.2.1怎样使用宏记录器 332
19.2.2怎样读VBA 334
19.2.3怎样延长宏的使用期限 336
19.2.4怎样使用变量 336
19.2.5怎样创建使宏易于运行的界面 340
19.3建立能自己决策的高级宏 343
19.3.1 If…Then…Else语句 343
19.3.2并接 345
19.3.3比较运算符 345
19.4用VBA使Office应用程序自动化 346
第20章PowerPoint的优化 350
20.1建立一个默认演示文稿 350
20.2改变默认启动方式 351
20.2.1“视图”选项卡 351
20.2.2“常规”选项卡 352
20.2.3“编辑”选项卡 353
20.2.4“打印”选项卡 354
20.2.5“保存”选项卡 354
20.2.6“拼写”选项卡 354
20.3数据表默认值和默认图表的优化 355
20.2.7高级选项卡 355
20.4设置自选图形的默认值 356
20.5 自定义工具栏 356
20.5.1显示工具栏 356
20.5.2增加和删除按钮 356
20.5.3在工具栏内或工具栏间移动按钮 358
20.5.4建立一个新的工具栏 358
附录 359
附录A工具栏操作 359
附录B快捷键操作 360
附录C中英术语对照表 362
附录D英中术语对照表 389