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第1章 使用WORD命令 1
1-1 Word命令的使用 2
Word命令与对话框 2
Word菜单栏 2
对话框 2
对话框控制设置 4
命令的显示和选取 4
用鼠标寻找 5
用快捷菜单节省时间 6
撤消命令 6
重复命令 6
自定义菜单 7
将命令或其它项目指定到菜单 7
从菜单中删除命令或其它项目 7
将全部内部菜单复原到原始的Word设置 8
添加新建菜单 8
删除菜单 9
重命名菜单 9
1-2 Word菜单命令一览 10
文件菜单命令 10
编辑菜单命令 11
视图菜单命令 12
插入菜单命令 12
格式菜单命令 13
工具菜单命令 14
表格菜单命令 15
帮助菜单命令 16
窗口菜单命令 16
1-3 MS Graph菜单命令一览 17
文件菜单命令 17
编辑菜单命令的使用 17
视图菜单命令 18
插入菜单命令 18
格式菜单命令 19
工具菜单命令 19
数据菜单命令 19
帮助菜单命令 20
第2章 Word命令详解 21
2-1 文件菜单命令 22
“新建”命令（对话框） 22
“打开”命令（对话框） 23
“转换文件”对话框〔“打开”命令〕 24
“关闭”命令 25
“保存”命令 25
“保存格式”对话框 25
“另存为”命令（对话框） 26
“预览”视图〔“查找文件”命令〕 27
“全部保存”命令 27
“查找文件”命令（对话框） 27
“复制”对话框 29
“建立目录”对话框 29
“排序选项”对话框 30
“文件信息”视图〔“查找文件”命令〕 30
“摘要信息”视图〔“查找文件”命令〕 32
“搜索”对话框〔“查找文件”命令〕 33
“位置”选项卡〔“高级搜索”对话框〕 34
“保存搜索条件”对话框〔“搜索”对话框〕 34
“高级搜索”对话框〔“搜索”对话框〕 34
“摘要信息”选项卡〔“高级搜索”对话框〕 35
“时间戳记”选项卡〔“高级搜索”对话框〕 37
“摘要信息”命令（对话框） 38
“文档摘要信息”对话框〔“摘要信息”命令〕 38
“模板”命令（对话框） 39
“选用模板”对话框〔“模板”命令〕 40
“管理器”对话框 41
“添加模板”对话框 41
“样式”选项卡〔“管理器”对话框〕 42
“自动图文集”选项卡〔“管理器”对话框〕 43
“工具栏”选项卡〔“管理器”对话框〕 44
“宏”选项卡〔“管理器”对话框〕 44
“重命名”对话框〔“管理器”对话框〕 45
“页面设置”命令（对话框） 46
“页边距”选项卡〔“页面设置”命令〕 46
“纸张大小”选项卡〔“页面设置”命令〕 47
“纸张来源”选项卡〔“页面设置”命令〕 48
“版面”选项卡〔“页面设置”命令〕 49
“版心设置”命令（对话框） 51
“行号”对话框〔“版面”选项卡〕 51
“打印预览”命令 53
“打印”命令（对话框） 53
“打印设置”对话框〔“打印”命令〕 55
“打印输出到文件”对话框〔“打印”命令〕 56
“1,2,3...9”命令 57
“退出”命令 57
“重做／重复”命令 58
“剪切”命令 58
2-2 编辑菜单命令 58
“撤消”命令 58
“复制”命令 59
“粘贴”命令 59
“选择性粘贴”命令（对话框） 59
“清除”命令 60
“全选”命令 60
“查找”命令（对话框） 61
“替换”命令（对话框） 62
“自动图文集”命令（对话框） 64
“定位”命令（对话框） 64
“书签”命令（对话框） 65
“链接”命令（对话框） 66
“更改源”对话框〔“链接”命令〕 67
“对象”命令 68
“大纲”命令 69
“页面”命令 69
“普通”命令 69
2-3 视图菜单命令 69
“主控文档”命令 70
“全屏显示”命令 70
“工具栏”命令（对话框） 70
“添加工具栏”对话框〔“工具栏”命令〕 71
“重新设置工具栏”对话框〔“重新设置”按钮〕 72
“标尺”命令 72
“水线”命令 72
“页眉和页脚”命令 72
“缩放”命令 73
“批注”命令 73
“脚注”命令 73
2-4 插入菜单命令 75
“分隔符”命令（对话框） 75
“页码”命令（对话框） 75
“页码格式”对话框〔“页码”命令〕 76
“批注”命令 77
“日期和时间”命令（对话框） 77
“域”命令（对话框） 79
“数字”命令（对话框） 79
“域选项”对话框〔“域”命令〕 80
“通用开关”选项卡〔“域”命令〕 81
“域专用开关”选项卡〔“域”命令〕 81
“书签”选项卡〔“域”命令〕 82
“宏”选项卡〔“域”命令〕 82
“自动图文集”选项卡〔“域”命令〕 83
“信息类型”选项卡〔“域”命令〕 83
“符号”命令（对话框） 83
“符号”选项卡〔“符号”命令〕 83
“特殊字符”选项卡〔“符号”命令〕 84
“表单域”命令（对话框） 85
“文字型表单域选项”对话框 85
“复选框表单域选项”对话框〔“表单域”命令〕 87
“下拉型表单域选项”对话框 88
“脚注和尾注”命令（对话框） 89
“注释选项”对话框〔“脚注和尾注”命令〕 89
“所有脚注”选项卡〔“注释选项”对话框〕 89
“所有尾注”选项卡〔“注释选项”对话框〕 90
“题注”命令（对话框） 91
“转换注释”对话框〔“脚注和尾注”命令〕 91
“题注自动编号”对话框〔“题注”命令〕 92
“自动插入题注”对话框〔“题注”命令〕 93
“新建标签”对话框〔“题注”命令〕 93
“交叉引用”命令（对话框） 94
“索引和目录”命令（对话框） 95
“索引”选项卡〔“索引和目录”命令〕 95
“标记索引项”对话框〔“索引”选项卡〕 96
“打开索引自动标记文件”对话框〔“索引”选项卡〕 97
“目录选项”对话框〔“目录”选项卡〕 98
“目录”选项卡〔“索引和目录”命令〕 98
“图表目录”选项卡〔“索引和目录”命令〕 99
“图表目录选项”对话框〔“图表目录”选项卡〕 100
“文件”命令（对话框） 100
“图文框”命令 101
“图片”命令（对话框） 102
“对象”命令（对话框） 103
“新建”选项卡〔对象对话框〕 103
“更改图标”对话框〔从“文件建立”选项卡〕 104
“由文件创建”选项卡〔“对象”命令〕 104
“浏览”对话框 105
“数据库”命令（对话框） 105
“打开数据源”对话框 106
“查询选项”对话框〔“数据库”命令〕 107
“筛选记录”选项卡 107
“排序记录”选项卡 108
“选择域”选项卡〔“查询选项”按钮〕 109
“插入数据”对话框〔“数据库”对话框〕 109
“字体”选项卡〔“字体”命令〕 111
2-5 格式菜单命令 111
“字体”命令（对话框） 111
“字符间距”选项卡〔“字体”命令〕 113
“段落”命令（对话框） 114
“缩进和间距”选项卡〔“段落”命令〕 115
“正文排列”选项卡〔“段落”命令〕 116
“制表位”命令（对话框） 117
“边框和底纹”命令（对话框） 118
“边框”选项卡〔“边框和底纹”命令〕 118
“底纹”选项卡〔“边框和底纹”命令〕 119
“分栏”命令（对话框） 120
“更改大小写”命令（对话框） 121
“首字下沉”命令（对话框） 122
“项目符号和编号”命令（对话框） 123
“项目符号”选项卡〔“项目符号和编号”命令〕 123
“更改带项目符号的列表”对话框〔“项目符号”选项卡〕 123
“符号”对话框 124
“编号”选项卡〔“项目符号和编号”命令〕 125
“多级”选项卡〔“项目符号和编号”命令〕 126
“更改已编号的列表”对话框〔“编号”选项卡〕 126
“更改多级列表”对话框〔“多级”选项卡〕 127
“标题编号”命令（对话框） 128
“更改标题编号”对话框〔“标题编号”命令〕 129
“样式库”命令（对话框） 130
“选择模板目录”对话框〔“样式库”命令〕 131
“样式”命令（对话框） 131
“新建样式”对话框〔“样式”命令〕 133
“更改样式”对话框〔“样式”命令〕 134
“图文框”命令（对话框） 135
“图片”命令（对话框） 137
“图形对象”命令（对话框） 138
“填充”选项卡〔“图形对象”命令〕 138
“线条”选项卡〔“图形对象”命令〕 139
“大小和位置”选项卡〔“图形对象”命令〕 140
“标注默认选项”对话框 141
2-6 工具菜单命令 143
“拼写”命令（对话框） 143
“语法”命令（对话框） 144
“同义词库”命令（对话框） 145
“断字”命令（对话框） 146
“人工断字”对话框〔“断字”命令〕 147
“语言”命令（对话框） 147
“字数统计”命令（对话框） 148
“自动更正”命令（对话框） 148
“邮件合并”命令（对话框） 149
“建立数据源”对话框〔“获取数据”按钮〕 151
“打开数据源”对话框 152
“在域中查找”对话框〔“数据表单”对话框〕 153
“数据表单”对话框 153
“合并”对话框〔“邮件合并”命令〕 154
“合并到设置”对话框〔“合并”对话框〕 155
“检查并报告错误”对话框 155
“查询选项”对话框〔“邮件合并”命令〕 156
“筛选记录”选项卡 156
“排序记录”选项卡 157
“信封和标签”命令（对话框） 158
“信封”选项卡〔“信封和标签”命令〕 158
“信封选项”对话框〔“信封”选项卡〕 159
“打印选项”对话框〔“信封”选项卡〕 160
“收信人地址”／“寄信人地址”对话框〔“信封选项”对话框〕 160
“标签”选项卡〔“信封和标签”命令〕 161
“标签选项”对话框〔“标签”选项卡〕 162
“自定义标签信息”对话框〔“标签选项”对话框〕 162
“保护文档”命令（对话框） 163
“节保护”对话框〔“保护文档”对话框〕 164
“修订”命令（对话框） 164
“版本比较”对话框 165
“审阅修订”对话框〔“修订”命令〕 165
“合并修订”对话框 166
“设置增强功能”命令（对话框） 167
“宏”命令（对话框） 167
“录制宏”对话框〔“宏”命令〕 168
“自定义命令”（对话框） 170
“工具栏”选项卡〔“自定义”命令〕 170
“菜单”选项卡〔“自定义”命令〕 171
“菜单栏”对话框〔“菜单”选项卡〕 172
“键盘”选项卡〔“自定义”命令〕 173
“选项”命令（对话框） 174
“视图”选项卡〔“选项”命令〕 175
“常规”选项卡〔“选项”命令〕 176
“编辑”选项卡〔“选项”命令〕 177
“打印”选项卡〔“选项”命令〕 178
“修订”选项卡〔“选项”命令〕 179
“用户信息”选项卡〔“选项”命令〕 180
“兼容性”选项卡〔“选项”命令〕 181
“更改位置”对话框〔“文件位置”选项卡〕 183
“文件位置”选项卡〔“选项”命令〕 183
“保存”选项卡〔“选项”命令〕 184
“拼写”选项卡〔“选项”命令〕 185
“创建自定义词典”对话框〔“拼写”选项卡〕 186
“添加自定义词典”对话框〔“拼写”选项卡〕 187
“语法”选项卡〔“选项”命令〕 187
“CustomizeGrammarSettings”对话框〔“语法”选项卡〕 188
“ReadabilityStatistics”对话框（“语法”选项卡） 190
“插入行”命令 192
“插入表格”命令（对话框） 192
2-7 表格菜单命令 192
“插入列”命令 193
“插入单元格”命令 193
“删除单元格”命令（对话框） 193
“删除行”命令 194
“删除列”命令 194
“合并单元格”命令 194
“拆分单元格”命令（对话框） 194
“选定表格”命令 195
“表格自动套用格式”命令（对话框） 195
“选定行”命令 195
“选定列”命令 195
“单元格高度和宽度”命令（对话框） 196
“行”选项卡〔“单元格高度和宽度”命令〕 196
“列”选项卡〔“单元格高度和宽度”命令〕 197
“标题”命令 198
“将文本转换成表格”命令（对话框） 198
“排序”命令（对话框） 199
“将表格转换成文本”命令 199
“排序选项”对话框〔“排序”命令〕 201
“公式”命令 202
“拆分表格”命令 203
“虚框”命令 203
“全部重排”命令 204
“拆分”命令 204
1,2,3...9命令 204
“新建窗口”命令 204
2-8 窗口菜单命令 204
2-9 帮助菜单命令 205
“目录”命令 205
“搜索帮助主题”命令 205
“索引”命令 206
“示例”命令 207
“日积月累”命令 207
“技术支持”命令 208
“关于Microsoft Word”命令 208
第3章 Microsoft Graph命令详解 209
“退出并返回”命令 210
3-1 文件菜单命令的使用 210
“更新”命令 210
3-2 编辑菜单命令的使用 211
“撤消”命令 211
“剪切”命令 211
“复制”命令 211
“粘贴”命令 212
“清除”命令（图表） 212
“全选”命令 212
“全选”命令 213
“系列”命令 213
“系列／趋势线／误差线”命令 213
“清除”命令（数据表） 213
“格式”命令 213
“格式”命令 214
“内容”命令 214
“删除”命令 214
“链接”命令 214
“引入数据”命令 215
“引入图表”命令 216
“数据表”命令 217
“工具栏”命令 217
3-3 视图菜单命令的使用 217
“自定义工具栏”对话框〔“工具栏”命令〕 218
“缩放窗口”命令 218
3-4 插入菜单命令的使用 219
“单元格”命令 219
“标题”命令 219
“数据标记”命令 220
“坐标轴”命令 221
“图例”命令 221
“网格线”命令 222
“趋势线”命令 222
“类型”标签〔“趋势线”对话框〕 222
“选项”标签〔“趋势线”对话框〕 223
“误差线”命令 224
“Y误差线”标签〔“误差线”对话框〕 224
“X误差线”标签〔“误差线”对话框〕 225
“图案”标签〔“选定对象”命令〕 226
3-5 格式菜单命令的使用 226
“选定对象”命令 226
“属性”标签〔“选定对象”命令〕 227
“字体”标签〔“选定对象”命令〕 227
“对齐”标签〔“选定对象”命令〕 228
“选定图表项”命令 228
“图案”标签〔“选定图表项”命令〕 229
“字体”标签（“选定图表项”命令） 231
“对齐”标签〔“选定图表项”命令〕 232
“数字”标签〔“选定图表项”命令〕 232
“数值（Y）轴刻度”标签〔用于二维图表〕 233
“数值（Y）轴刻度”标签〔用于雷达图〕 234
“数值（X）轴刻度”标签〔用于XY（散点）图表〕 235
“分类（X）轴刻度”标签〔用于二维图表〕 236
“数值（Z）轴刻度”标签〔用于三维图表〕 236
“分类（X）轴刻度”标签〔用于三维图表〕 237
“系列（Y）轴刻度”标签〔用于三维图表〕 237
“位置”标签〔“选定图例”命令〕 238
“坐标轴”标签〔“选定图表项”命令〕 238
“数据标记”标签〔“选定图表项”命令〕 239
“Y误差线”标签〔“选定图表项”命令〕 240
“X误差线”标签〔“选定图表项”命令〕 240
“类型”标签〔“选定趋势线”命令〕 241
“选项”标签〔“选定趋势线”命令〕 241
“字体”命令 242
“数字”命令 243
“放置对象”命令 243
“创建组”命令 244
“取消组”命令 244
“对象置前”命令 244
“对象置后”命令 244
“列宽”命令 245
“图表类型”命令 245
“自动套用格式”命令 246
“自定义自动套用格式”对话框 251
“增加自定义自动套用格式”对话框〔“自定义自动套用格式”对话框〕 251
“三维视图”命令 251
“图表类型组”命令 252
“选项”标签〔“图表类型组”命令〕 253
“子类型”标签〔“图表类型组”命令〕 253
“坐标轴”标签〔“图表类型组”命令〕 255
3-6 工具菜单命令的使用 256
“选项”命令 256
“数据表”标签〔“选项”命令〕 256
“图表”标签〔“选项”命令〕 256
“颜色”标签〔“选项”命令〕 257
“颜色选择器”对话框〔“颜色”标签〕 258
“系列产生于列中”命令 260
3-7 数据菜单命令的使用 260
“系列产生于行中”命令 260
“包含行或列”命令 261
“不含行或列”命令 261
“在X轴上绘图”命令 262
3-8 帮助菜单命令的使用 263
“目录”命令 263
搜索关于...的帮助 263
“关于Microsoft Graph...”命令 264
“技术支持”命令 264
第4章 工具栏及按钮综述 265
4-1 使用及自定义工具栏 266
使用工具栏按钮 266
选择工具栏按钮 266
自定义工具栏 267
移动工具栏和重定义工具栏大小 267
创建自定义工具栏 267
重命名自定义工具栏 268
删除自定义工具栏 268
更改工具栏上列表框的宽度 269
添加或删除工具栏按钮 269
移动或复制工具栏按钮 270
调整工具栏按钮间距 271
为没有内部按钮的命令或其他项目指定工具栏按钮 271
将内部工具栏复原为原来Word设置 272
自定义工具栏按钮 272
更改工具栏按钮图符 272
创建新建工具栏按钮图符 273
将一个工具栏按钮图符复制到另一个工具栏按钮 273
复原内部工具栏按钮的原始外观 274
4-2 Word工具栏按钮分类 275
“文件”按钮分类 275
“编辑”按钮分类 276
“视图”按钮分类 277
“插入”按钮分类 281
“格式”按钮分类 282
“工具”按钮分类 285
“表格”按钮分类 287
“窗口和帮助”按钮分类 289
“绘图”按钮分类 290
“边框”按钮分类 293
“邮件合并”按钮分类 294
4-3 Graph工具栏按钮分类 296
“文件”按钮分类 296
“编辑”按钮分类 296
“格式”按钮分类 298
“文字格式”按钮分类 298
“图表”按钮分类 300
“绘图”按钮分类 302
第5章 Word工具栏详解 305
5-1 常用工具栏 306
5-2 格式工具栏 309
5-3 边框工具栏 311
5-4 数据库工具 312
5-5 绘图工具栏 313
5-6 表单工具栏 317
5-7 Microsoft产品系列工具栏 318
5-8 打印预览工具栏 319
5-9 邮件合并工具栏 320
5-10 大纲视图工具栏 322
5-11 主控文档工具栏 324
5-12 页眉／页脚工具栏 325
5-13 录制宏工具栏 326
第6章 MS Graph工具栏详解 327
6-1 常用工具栏 328
6-2 格式工具栏 332
6-3 绘图工具栏 335
第7章 Word快捷键综述 339
7-1 使用Word快捷键 340
为命令或其他项目指定快捷键 340
从命令或其他项目中删除快捷键 341
将快捷键复原到原始的Word设置 341
7-2 Word快捷键详解 342
用快捷键设置格式 342
用快捷键设置段落格式 342
用快捷键扩展选定范围 343
用快捷键删除文字和图形 343
用快捷键复制并插入文字和图形 343
使用键盘选定文字和图形 344
用快捷键选定表格中的文字和图形 344
用快捷键在文档中移动插入点 344
用快捷键在表格中移动插入点 345
用快捷键在大纲视图中操作 345
用快捷键处理域 345
用快捷键处理窗口和菜单 346
在合并文档时使用快捷键 346
第8章 域及域类型 347
8-1 用域插入信息 348
域的新特性 348
改换新名的域 348
更改了的域 349
新增域 350
使用域码 350
插入域 350
更新域 351
查看域内容和域代码 351
防止域的更新 352
编辑域 352
8-2 域的格式编排 353
格式（\*）开关 353
数值图片（\#）开关 355
日期－时间图片（\@）开关 356
锁定域内容（\!）开关 358
＝（公式） 360
8-3 域类型 360
ADVANCE 362
ASK 362
AUTHOR 364
AUTONUM 364
AUTONUMLGL 365
AUTONUMOUT 365
AUTOTEXT 366
BARCODE 366
BOOKMARK 367
COMMENTS 368
COMPARE 368
CREATEDATE 369
DATABASE 369
DATE 370
DDE 371
DDEAUTO 371
EMBED 372
EDITTIME 372
EQ（等式） 373
FILESIZE 375
FILLIN 376
FORMCHECKBOX 376
FORMDROPDOWN 377
FORMTEXT 377
GOTOBUTTON 377
INCLUDEPICTURE 378
IF 378
INCLUDETEXT 379
INDEX 380
INFO 382
KEYWORDS 383
LASTSAVEDBY 383
LINK 383
MACROBUTTON 384
MERGEFIELD 384
MERGESEQ 385
NEXT 385
MERGEREC 385
NEXTIF 386
NOTEREF 387
NUMCHARS 387
NUMPAGES 387
NUMWORDS 387
PAGE 388
PAGEREF 388
PRINT 388
PRIVATE 390
PRINTDATE 390
QUOTE 391
RD（引用文档） 391
REF 391
REVNUM 392
SAVEDATE 392
SECTIONPAGES 393
SEQ（序列） 393
SKIPIF 394
SET 394
STYLEREF 395
SUBJECT 396
SYMBOL 396
TC（目录项） 397
TEMPLATE 398
TIME 398
TITLE 399
TOC（目录） 399
USERADDRESS 400
USERINITIALS 401
USERNAME 401
XE（索引项） 401
第9章 文件转换限定与选项 403
9-1 转换限定 404
由Microsoft Word for Windows 6.0向Microsoft Word for Windows 2.0转换 404
在Microsoft Word 6.0和Microsoft Word for the Apple Macintosh版本4.0/5.x 405
之间转换 405
在Microsoft Word 6.0和Microsoft Word for MS-DOS间转换 407
Word for the Macintosh转换程序选项 407
在Microsoft Word 6.0和WordPerfect 5.0,5.1，及5.2”间转换 410
在Microsoft Word for Windows 6.0和Microsoft Write for Windows之间转换 413
从Microsoft Excel转换到Microsoft Word 6.0 413
在Microsoft Word 6.0和RFT-DCA间转换 413
在Microsoft Word 6.0和Text with Layout之间转换 415
9-2 修改转换选项 417
修改转换选项 417
提高Word与其它的文字处理软件的兼容性 417
9-3 转换文档时替换字体 419
第10章 图形格式与图形过滤器 421
10-1 图形与图形过滤器 422
位图和矢量图形 422
Word支持的图形文件格式 422
图形过滤器及安装 423
安装图形过滤器 424
BitmapMemory 424
提高显示和滚动速度 425
计算机图形图元文件（.CGM） 426
CompuServe GIF图形文件 426
图形输入的选项 426
10-2 选项和限制条件 426
PostScript（.EPS）封装格式 427
Macintosh PICT文件 427
Micrografx Designer/Draw文件 427
PC Paintbrush文件 428
Tagged Image File格式（.TIF）文件 428
Windows位图和图元文件 428
WordPerfect图形文件 428
缩放 429
颜色 429
WordPerfect图形输出文件 429
Windows对象中的文本－矢量图形中的文本 429
Windows和图形的限制 429
图形输入中可能出现的问题 430
附录A：WORD名词解释 431
附录B：WORD错误信息 449
Word错误信息 449
WordBasic错误信息 460