目录 1
第一章 Excel 7.0简介 1
§1 Excel 7.0功能简介 1
§2 Excel 7.0赖以运行的Windows 95环境简介 2
一、进入Windows 95 2
二、鼠标的使用 2
三、Windows 95的主要成分 3
§3 安装与运行Excel 7.0 5
一、安装Excel 7.0 5
二、运行Excel 7.0 5
三、Excel 7.0的主窗口 5
四、退出Excel 7.0 5
§4关于本书的使用 6
第二章工作簿的建立与存储 8
§1 工作簿窗口 8
§2建立工作表 10
一、改变活动单元 11
二、输入正文 11
三、输入中文 12
四、输入标题 14
五、输入日期与时间 14
六、输入数值 14
七、输入说明 15
八、纠正输入项的错误 15
§3操作实例 16
§4菜单操作 16
一、打开菜单 16
二、选择菜单命令 17
§5使用“文件”菜单处理工作簿 17
一、工作簿首次存储 17
二、读取工作簿 19
七、建立新的工作簿 20
六、关闭工作簿 20
三、工作簿再次存储 20
四、用别的名字存储工作簿 20
五、重新打开最近打开过的工作簿 20
八、文件保护 21
§6 为工作簿加上摘要信息 22
§7 文件查找 23
一、指定查找范围 23
二、“打开”对话框中几个特殊按钮的使用 23
三、指定一般查找条件 25
四、指定复杂查找条件 25
§8 文档的快速管理 27
§9 与他人共享数据清单 29
一、将清单保存到网络上 29
二、同时处理清单 29
三、更新共享清单 30
§1 选择工作区域 31
第三章提高工作效率 31
§2指定输入路径 33
一、按一定顺序输入 33
二、操作实例 33
§3快捷菜单 34
一、使用快捷菜单 34
二、关闭快捷菜单 34
三、操作实例 34
§4 工具的使用 35
一、工具栏 35
二、工具使用 36
§5记忆式输入法 36
一、自动完成输入 36
二、提供选择列表 36
三、操作实例 37
二、复制常量 37
§6向两个单元或区域输入相同的数据 37
一、用拖动实现复制 37
§7 向多个单元或区域输入相同的数据 38
一、用拖动实现区域填充 38
二、操作实例 39
三、先选区域再填充 39
四、双击填充柄填充 40
§8 向某一区域输入一序列 40
一、日期型序列填充 40
二、时间型序列填充 40
三、文字型序列填充 41
四、数字序列填充 41
五、其他序列填充 42
第四章公式与计算 43
§1输入简单公式 43
一、在公式中使用函数 45
§3在公式中使用函数 45
§2在公式中引用单元名字 45
二、用鼠标输入公式中的单元名 45
一、在公式中引用单元名字 45
二、用鼠标输入公式中的区域 46
§4利用函数向导使用函数 46
§5在公式中插入函数 48
§6 “自动求和”工具的使用 48
一、自动对区域求和 48
二、若干行（或列）求和 48
§7 自动计算 49
§8使用数组 50
一、如何使用数组 50
二、二维数组 51
三、在数组公式中使用函数 51
四、数组常量 51
§9引用交叉区域中的单元 52
一、复制公式时单元引用的更新 53
二、操作举例 53
§10公式的复制与填充 53
§11相对引用与绝对引用 54
一、相对引用 54
二、绝对引用 54
三、混合引用 55
四、快速改变引用类型 56
一、命名单元或区域 57
§12为单元或区域命名 57
二、在公式中使用名字 58
三、操作实例 58
§13利用插入菜单建立和使用名字 58
一、利用名称命令命名单元或区域 58
二、根据行、列标题创建名称 59
三、命名常量 60
五、在公式中粘贴名字 61
四、命名公式 61
六、用名字替换公式中的引用 62
第五章工作表的编辑 63
§1单元的修改 63
一、重新输入 63
二、局部修改 63
三、局部修改举例 64
四、公式的局部修改 65
五、数组公式的修改 66
§2单元的编辑 66
一、单元的清除 66
二、单元的删除 67
三、单元的插入 67
四、单元的移动与复制 67
五、操作举例 67
一、清除行（或列） 68
§3行（或列）的编辑 68
三、插入行（或列） 69
四、行（或列）的移动与复制 69
五、操作举例 69
二、删除行（或列） 69
§4区域的编辑 70
一、清除某一区域 70
二、删除某一区域 70
三、插入某一区域 71
四、移动或复制某一区域 71
§5利用编辑菜单进行编辑 71
一、“清除”命令 71
二、“删除”命令 72
三、“插入”命令 72
四、“填充”命令 73
五、操作实例 74
三、使用剪贴板实现复制 75
二、使用剪贴板实现移动 75
§6利用剪贴板进行编辑 75
一、剪贴板的用途 75
四、剪切、复制与粘贴工具的使用 76
五、剪切插入与复制插入 76
六、剪贴板在单元内容编辑中的使用 77
§7拆分单元内容到其他单元 78
一、按列宽将单元内容拆分 78
二、依据分隔符拆分单元 78
§8数据定位 79
一、使用名字定位 79
二、“定位”命令 80
三、选择数据块 81
§9查找与替换 82
一、查找 82
一、撤消 83
§10撤消与重复 83
二、替换 83
二、重复 84
§11自动更正 84
§12拼写检查 85
§13审核归档 86
一、显示审核工具栏 86
二、追踪公式中的单元 86
三、追踪对当前活动单元进行引用的公式单元 87
四、追踪错误 87
五、追踪其他工作表中的数据 88
六、显示单元格的详细内容 88
§14 了解Excel 7.0错误值 89
一、格式工具栏 90
二、格式菜单 90
第六章工作表格格式设置 90
§1 格式工具栏与格式菜单 90
§2调整行高与列宽 92
一、调整列宽 92
二、调整行高 92
五、使用快捷菜单 93
§3 单元格格式 93
四、恢复或设定标准列宽 93
三、同时调整多行（或列） 93
一、键入的同时指定单元格格式 94
二、利用工具和菜单命令设置单元格格式 94
三、使用快捷菜单 94
四、清除单元格格式 94
§4设置数据格式 95
一、使用工具设置数据格式 95
二、操作实例 95
三、利用菜单命令设置数据格式 96
二、利用菜单设置对齐方式 99
§5设置数据的对齐方式 99
一、利用工具设置对齐方式 99
§6更改文本的外观 102
一、利用工具指定文本外观 102
二、使用菜单指定文本外观 103
§7选择单元的底色与图案 104
一、利用工具选择底色 104
二、使用菜单选择底色与图案 105
§8 为工作表加上线条与边框 105
一、利用工具添加线条和边框 106
二、操作实例 106
三、利用菜单添加线条与边框 106
§9工作表的自动格式化 107
一、应用自动套用格式 107
§10单元格式的复制 108
四、操作实例 108
三、删除某一区域的自动套用格式 108
二、部分应用自动套用格式 108
一、复制内容的同时复制格式 109
二、复制格式 109
三、利用编辑菜单复制格式 109
§11 用格式菜单设置格式 110
一、定义并保存单元格样式 110
三、删除某一样式 111
二、应用现有格式 111
第七章 处理工作簿和工作表 112
§1 在工作表间切换和传送数据 112
一、选择工作表 112
二、在工作簿中建立多个工作表 112
三、增加或减少工作表显示数量 113
四、在公式中引用其他工作表中的单元或区域 113
五、表间数据的移动 113
七、工作表分组 114
六、表间数据的复制 114
九、三维引用 115
十、多窗口的使用 115
八、填充一组表 115
十一、操作实例 116
§2管理工作表 118
一、移动工作表 118
二、复制工作表 119
三、重命名工作表 119
四、添加工作表 119
五、删除工作表 120
六、移动、复制和删除多个工作表 120
七、隐藏工作表 120
八、保护工作表 120
§3向工作表添加附注 121
一、添加单元格文本附注 121
十、使用快捷菜单 121
九、为工作表加上背景 121
二、添加单元格声音附注 122
三、向其他单元格复制附注 122
四、查看单元格附注 122
五、取消单元格附注 122
§4使用工作簿 122
一、打开多个工作簿 122
二、指定当前工作簿 123
三、将工作簿窗口缩小为图标 123
四、将工作簿图标恢复为窗口 123
五、同时查看多个工作簿 123
六、重命名工作簿 123
七、在公式中引用其他工作簿中的单元或区域 123
十、复制其他工作簿中的样式 124
九、在工作簿间移动和复制工作表 124
八、工作簿间数据的移动和复制 124
十一、隐藏工作簿窗口 125
十二、取消隐藏工作簿窗口 125
十三、关闭工作簿或工作簿窗口 125
十四、保护工作簿 125
§5利用视图菜单控制窗口状态 126
一、隐藏与显示编辑栏 126
二、隐藏与显示状态栏 126
三、全屏幕显示工作表 126
四、缩放工作表 126
五、增加／减少工具栏 127
六、工具栏重新定位 128
§6控制窗口内容显示 128
一、屏幕滚动 128
二、窗口的最大化与恢复 128
四、窗口的拆分 129
三、行、列的隐藏 129
五、表头的冻结 130
第八章创建和导入图形 131
§1绘图工具栏 131
§2创建图形 132
一、绘制线条、矩形、椭圆、弧 132
二、绘制多边形 133
三、绘制不规则图形 133
四、绘制箭头 133
五、添加文本 133
§3编辑图形对象 134
一、选定绘制的图形 134
二、更改图形的大小 134
三、修整多边形 134
四、更改图形对象格式 134
七、图形随下方单元格移动或变形 135
六、更改文本框的格式 135
五、编辑文本框的文本 135
§4导入图形 136
一、导入图形 136
二、Excel 7.0可导入的图形文件类型 136
三、更改导入图形的格式 137
§5 图片的移动与定位 137
一、建立对象组 137
二、取消对象组 137
三、定位对象 137
§6将单元复制为图片 137
第九章使用图表与地图 139
§1 以图表形式显示数据 139
二、选择不连续区域 140
§3利用“图表”工具栏创建图表 140
一、选择连续区域 140
§2选定用于制图表的数据 140
一、添加图表工具栏 141
二、利用图表工具栏快捷创建图表 141
三、操作实例 141
四、工具栏中其他工具的使用 142
§4利用“图表向导”创建图表 143
二、使用插入菜单 146
一、使用快捷键F11 146
§5创建图表工作表 146
三、使用编辑菜单 147
§6图表的编辑 147
一、图表的选中与编辑 148
二、进入图表编辑状态 148
三、快捷菜单的使用 150
四、图形的编辑 150
五、数据系列的编辑 150
七、标题的修改 151
六、图例的修改 151
八、删除坐标轴 152
§7 向图表添加各种不同成分 152
一、加入标题 152
二、加入文字注释和箭头 152
三、为数据加上标记 153
四、添加坐标轴 153
五、添加网格线 153
六、添加图片 153
七、添加趋势线 154
八、添加误差线 154
§8选择最合适的图表类型 155
一、柱形图 156
二、条形图 156
三、折线图 156
四、面积图 159
五、XY散点图 160
六、饼图 161
七、环形图 162
八、雷达图 162
九、组合图 164
十、三维图表 164
十一、三维曲面图 165
十二、更改图表类型 166
§9 图表的格式 167
一、取得某对象格式设置的对话框 167
二、利用对话框设置格式 167
三、自动套用格式 167
§10使用地图 168
一、创建地图 169
二、操作实例 169
三、“地图”窗口中几个按钮的使用 170
五、地图窗口中一些特殊菜单命令的使用 172
四、使用“Data Map控制框” 172
六、从地图窗口返回Excel 7.0窗口 173
第十章打印工作表 174
§1打印区域 174
一、选择打印区域 174
二、打印多个区域 174
三、在同一页上打印多个区域 174
§2手工分页 175
一、插入手工分页符 175
二、删除手工分页符 175
§3页面设置 175
一、页面标签 175
二、页边距标签 177
三、页眉／页脚标签 177
四、工作表标签 178
五、“打印”按钮 179
§4打印预览 180
七、“选项”按钮 180
§5打印 181
一、快速打印 181
二、“打印”对话框 181
§6打印图形与图表 183
第十一章数据管理和组织 185
§1创建数据清单 185
一、什么是数据清单 185
二、在工作表上创建数据清单时应注意的事项 186
§2数据菜单 186
§3记录单的使用 187
一、选择当前记录 187
二、增加新记录 187
七、退出记录单 188
六、按指定条件查找记录 188
五、取消对当前记录的修改 188
三、删除记录 188
四、修改记录 188
§4数据的排序 189
一、利用排序工具排序 189
二、利用数据菜单进行排序 189
三、默认的排序顺序 190
四、操作实例 190
§5数据的筛选 191
一、自动筛选 191
二、高级筛选 193
三、高级筛选条件举例 194
二、自动分类汇总 195
三、操作实例 195
§6将数据分类汇总 195
一、汇总前数据清单应先排序 195
四、概要的使用 196
五、数据清单所使用的汇总方式 197
六、“分类汇总”对话框中各选项的作用 198
七、删除自动分类汇总 198
一、自动创建分级显示表 199
二、手工创建分级显示表 199
§7分级显示工作表 199
三、概要中各按钮的使用 200
四、只复制汇总数据 200
五、汇总图表中可见的数据 200
六、对分级显示表应用样式 201
七、在分级显示中取消组 202
八、取消分级显示 202
§8 合并计算 202
一、根据位置合并 202
三、从各个表中抽取数据 204
二、根据分类合并 204
四、更改合并计算表中的数据 205
第十二章数据透视表 207
§1 数据透视表的作用 207
§2创建数据透视表 208
§3更改数据透视表的内容 211
一、添加／删除字段 211
二、为字段改名 211
三、更改字段的汇总方式 211
四、更新数据透视表 212
五、重新排列字段 212
六、在数据透视表中排序 212
五、查看某一汇总数据的明细数据 213
四、查看某一数据项的明细数据 213
三、隐藏和显示字段的数据项 213
二、分页显示 213
一、页轴按钮的使用 213
§4隐藏或显示细节 213
§5将字段分组 214
§6 消去总汇 215
一、消去分类汇总 215
二、消去总计 216
§7从数据透视表创建图表 216
§8用数据透视表合并计算区域 217
§9删除“数据透视表” 218
第十三章使用函数分析数据 219
§1 函数的种类 219
§2函数的语法 220
一、函数的一般形式 220
二、使用参数 220
§3 获取函数的帮助信息 220
二、求平均值函数 222
三、求最大值函数 222
一、求和函数 222
§4部分常用函数介绍 222
四、求最小值函数 223
五、求个数函数 223
六、求四舍五入值函数 223
七、求余数函数 223
八、条件函数 223
九、求标准差函数与求方差函数 223
十、求级别函数 224
十一、查找函数 224
十二、求还贷款额函数 224
§5函数应用举例 225
一、奖金问题 225
二、学生成绩统计 225
§6添加统计分析工具 226
一、“直方图”工具 227
§7统计分析工具的使用 227
二、“秩与百分比”工具 229
第十四章假设分析 231
§1模拟运算表 231
一、单变量模拟运算表 231
二、双变量模拟运算表 232
§2方案管理器 233
一、方案的建立 234
四、建立方案总结报告 235
二、方案的修改与删除 235
三、将方案应用于工作表 235
五、建立方案数据透视表 236
§3单变量求解 236
第十五章 自定义Excel 7.0 239
§1定制工具栏 239
§2 自定义数据格式 240
§3模板与模板向导 240
三、模板向导 241
一、保存工作簿作为模板 241
二、基于模板创建工作簿 241
§4工具菜单的“选项”命令 243
§5控制显示选项 244
§6 自定义填充序列 244
§7手工重算工作簿 245
§8定制Excel 7.0常规模式 246
§9宏 246
一、创建宏 246
二、执行宏 247
三、操作实例 248
四、使用相对引用 248
五、查看宏代码 248
六、删除宏 249
七、指定宏 249
八、为对象指定宏 249
§2获取屏幕对象的说明 251
第十六章获取Excel 7.0帮助信息 251
§1 查找文件成文件夹 251
§3获取对话框中各对象的说明 252
§4在工作中获取操作提示 252
一、在状态栏中显示操作提示 252
二、“操作向导”工具的使用 253
三、各种向导的使用 253
四、单元格提示和滚动条提示 253
§5打开帮助主题 253
一、打开帮助主题 254
二、选择查看的主题 254
三、查找并选择主题 254
四、使用帮助窗口的按钮栏 255
五、使用帮助窗口中的按钮 256
六、查看专用术语的解释 256
附录 Excel 7.0菜单命令索引表 258