Part Ⅰ 档案工作的基础理论与实践 1
Unit One Text：档案定义 1
Reading Material：(1)定义的要素 4
(2)现代档案的定义 6
Unit Two Text：整理的基本原则 8
Reading Material：(1)整理原则在英国 12
(2)活动的性质 13
Unit Three Text：分类原则 16
Reading Material：(1)职能分类法 19
(2)组织机构分类法 21
(3)主题分类法 22
Unit Four Text：设计和施工档案 24
Reading Material：设计和工程图的资料价值 27
Unit Five Text：实地测量档案 29
Reading Material：地图和航空照片的资料价值 33
Unit Six Text：复制档案 36
Reading Material：编制文件、作图和加工处理档案 42
Unit Seven Text：查阅和利用 42
Reading Material：有争议的原则：利用档案的权利及其在法律上和实践中的障碍 49
Unit Eight Text：保护工作 49
Reading Material：照片材料的保护 53
Unit Nine Text：机读档案 57
Reading Material：机读档案的整理与著录 60
Unit Ten Text：光盘的优缺点 63
Reading Material：光盘的技术性能 67
Part Ⅱ 档案工作的现状与未来 69
Unit Eleven Text：PROSPEC和PROSPEC—SA系统 69
Unit Twelve Text：美国档案理论的今后方向 77
Unit Thirteen Text：美国国家档案馆和档案学家回顾1954—1984 88
Unit Fourteen Text：档案信息的自动化存取——系统估价 99
Unit Fifteen Text：企业档案的利用方针 113
Unit Sixteen Text：档案工作的收集经营战略 118
Unit Seventeen Text：档案理论与信息技术—信息技术对档案理论与实践的影响 126
Unit Eighteen Text：欧洲档案教育的未来 131
Unit Nineteen Text：关于电子档案和自动化技术教育的需求估价 140
Unit Twenty Text：电子文件和档案的管理 151
Unit Twenty-one Text：美国高校档案工作回顾 159
Unit Twenty-two Text：奥地利国家图书馆保护实验室一览 167
附录 176
1、练习参考答案 176
2、英文写作常用词语 202
3、专业英语构词法 205
4、专业英语学习小结 222
5、外国档案工作期刊简介 233
6、专业外语主要工具书 237
7、1994年中国人民大学档案学院专业课程(英汉对照) 238
8、1995年中国人民大学档案学院专业课程(英汉对照) 244
9、美国自动化档案和自动化技术委员会关于自由化档案和自动化技术课程的设置规划(英汉对照) 249
10、国际档案理事会，1996—2006战略规划(英汉对照) 260