第1篇 基础演示文稿设计 3
第1章 演示文稿的认识与规划 3
1.1 演示文稿运用场合 4
1.1.1 商场上的运用 4
1.1.2 职场上的运用 5
1.1.3 学术上的运用 6
1.1.4 生活上的运用 7
1.2 使用PowerPoint演示文稿的好处 7
1.2.1 制作费用低 8
1.2.2 易于携带 8
1.2.3 易于维护和更新 9
1.2.4 易于表现复杂概念 9
1.2.5 使用场所不受限制 10
1.2.6 轻松转换成网页文件或其他格式 10
1.2.7 轻松展现专业与自信 11
1.3 演示文稿成功的要素 11
1.4 演示文稿的设计步骤 13
1.5 事前的准备工作 16
第2章 建立演示文稿架构 17
2.1 轻松生成演示文稿 18
2.1.1 使用内容提示向导制作演示文稿 18
2.1.2 应用内置的演示文稿模板 20
2.2 自制幻灯片母版 21
2.2.1 认识母版 21
2.2.2 设置母版背景 22
2.2.3 插入局部插图 25
2.2.4 用自选图形制作母版 27
2.2.5 调整母版版式 28
2.2.6 将幻灯片母版转存成演示文稿设计模板 29
2.3 数据的输入与编辑 31
2.3.1 从大纲编辑幻灯片文本 31
2.3.2 从大纲生成幻灯片 32
2.3.3 增加额外的文本框 34
2.3.4 插入特殊符号 34
2.4 文本设计技巧 35
2.4.1 文本的视觉标准 35
2.4.2 设置文本格式 36
2.4.3 填充文本框底色 37
2.4.4 项目符号和编号的格式设置 38
2.4.5 调整文本的行距 39
2.4.6 艺术字的使用与修改 41
2.4.7 表格数据的处理 43
2.4.8 摘要演示文稿重点 46
2.5 播放演示文稿 47
2.5.1 播放演示文稿 47
2.5.2 控制换页 48
2.5.3 使用画笔进行解说 48
第2篇 善用技巧展现演示文稿 53
第3章 设计视觉内容 53
3.1 版式运用 54
3.1.1 选择版式 54
3.1.2 插入幻灯片对象 56
3.1.3 插入与添加特殊对象 57
3.2 文字转图解 59
3.2.1 以大纲模式呈现条目式内容 59
3.2.2 将条目式内容转成图解式 63
3.3 图形设计技巧 64
3.3.1 以【自选图形】菜单绘制图形 64
3.3.2 为图形添加颜色与线条 66
3.3.3 编辑与调整图形 68
3.3.4 插入剪贴画 70
3.3.5 将剪贴画重新着色 74
3.3.6 取消组合与分解剪贴画 75
3.3.7 剪贴画立体化（或阴影化） 76
3.3.8 插入位图图像 77
3.3.9 设置背景图形 78
3.3.10 设置照片的大小与位置 78
3.3.11 控制图像的颜色明暗 79
3.3.12 裁剪图片 80
3.3.13 图片文件压缩处理 82
3.4 图表使用技巧 84
3.4.1 制作图表前的基本概念 84
3.4.2 数据库关系图的运用时机 84
3.4.3 插入数据库关系图 85
3.4.4 组织结构的制作 86
3.4.5 循环图的制作 90
3.4.6 射线图的制作 93
3.4.7 棱锥图的制作 93
3.4.8 图示类型的转换 94
3.4.9 插入包含统计数据的图表 95
3.5 配色技巧 99
3.5.1 颜色搭配技巧 99
3.5.2 应用演示文稿设计模板 102
3.5.3 更换演示文稿配色方案 103
3.5.4 透明度的运用 106
第4章 添加多媒体效果 109
4.1 插入动画 110
4.1.1 文件中的影片视频 110
4.1.2 编辑影片对象 112
4.1.3 插入GIF动画 112
4.1.4 插入Flash动画 114
4.2 插入声音 116
4.2.1 插入声音文件 116
4.2.2 将声音文件设为背景音乐 117
4.2.3 插入CD音乐 119
4.2.4 录制旁白 121
4.2.5 加入声音按钮特效 123
4.3 转场效果设置 124
4.3.1 设置幻灯片切换特效 125
4.3.2 应用动画方案 127
4.3.3 自定义动画效果 128
4.3.4 修改动画高级设置 131
4.3.5 应用动画动作路径 133
4.3.6 自定义动画动作路径 135
4.4 插入链接 136
4.4.1 以文字链接到幻灯片 136
4.4.2 文字链接到网页或文件 138
4.4.3 为图片设置链接 139
4.4.4 为动作按钮设置链接 140
第3篇 准备完美演出 145
第5章 演出前的准备工作 145
5.1 事前的模拟演练 146
5.1.1 事前模拟演练 146
5.1.2 演示文稿排练计时 146
5.2 辅助材料的准备 148
5.2.1 替听众准备讲义 148
5.2.2 打印成大纲视图 151
5.2.3 打印成备注页 152
5.2.4 发送备注页或讲义到Word中 153
5.2.5 打包成CD 154
5.2.6 另存为网页 156
5.3 灵活调整内容 158
5.3.1 自定义幻灯片放映方式 158
5.3.2 设置幻灯片放映方式 160
第6章 上台完美演出 161
6.1 专业形象的塑造 162
6.1.1 服装穿着技巧 162
6.1.2 表情 162
6.1.3 说话谈吐 163
6.1.4 肢体语言 163
6.2 场地布置与设备安排 163
6.2.1 座位的安排 164
6.2.2 硬件设备的安排 165
6.2.3 硬件设备的连接 168
6.3 完美的现场演出 171
6.3.1 开场技巧 171
6.3.2 与观众的应答技巧 171
6.3.3 气氛的掌握 172
6.3.4 完美的结尾 172
第4篇 广告策划演示稿——广告创意人员、策划人员 175
第7章 吉祥娃娃设计方案 175
7.1 范例说明 176
7.2 范例延伸 176
7.3 功能介绍 177
7.4 制作过程 177
7.4.1 幻灯片母版设计 177
7.4.2 大纲中插入幻灯片 180
7.4.3 插入与裁剪图片 183
7.4.4 幻灯片切换 185
7.4.5 将幻灯片另存为图片 187
7.4.6 打包成CD 188
第8章 百货商品促销活动策划 191
8.1 范例说明 193
8.2 范例延伸 193
8.3 功能介绍 193
8.4 制作过程 193
8.4.1 幻灯片母版设置 193
8.4.2 图片冲蚀处理 196
8.4.3 转存演示文稿设计模板 197
8.4.4 5W1H概念应用 199
第9章 美术馆多媒体导航系统制作 203
9.1 范例说明 205
9.2 范例延伸 205
9.3 功能介绍 206
9.4 制作过程 206
9.4.1 导入背景图案 206
9.4.2 幻灯片母版格式设置——文化园区介绍 208
9.4.3 输入文化园区介绍文字 211
9.4.4 添加幻灯片母版——雕塑地图导航 213
9.4.5 输入雕塑作品介绍文字 214
9.4.6 插入识别插图 217
9.4.7 设置图片位置与尺寸 218
9.4.8 以自定义动作按钮设置幻灯片链接 220
第5篇 业务营销调查演示文稿——营销人员、业务人员 229
第10章 提升竞争优势研讨会 229
10.1 范例说明 230
10.2 范例延伸 231
10.3 功能介绍 231
10.4 制作过程 231
10.4.1 应用演示文稿设计模板 231
10.4.2 插入循环图 232
10.4.3 插入产品销售业绩图表 235
10.4.4 使用自选图形绘制图形 238
10.4.5 插入组织结构图 240
10.4.6 插入棱锥图 243
第11章 年度销售业绩报告 245
11.1 范例说明 246
11.2 范例延伸 247
11.3 功能介绍 247
11.4 制作过程 247
11.4.1 插入Excel对象 247
11.4.2 制作图表动画特效 249
11.4.3 显示动画与动作声音 253
11.4.4 更改动画延迟时间 255
11.4.5 “高级日程表”的使用方法 260
11.4.6 将幻灯片保存为PowerPoint播放文件 262
第12章 新产品上市介绍 263
12.1 范例说明 265
12.2 范例延伸 265
12.3 功能介绍 265
12.4 制作过程 265
12.4.1 应用幻灯片设计模板 265
12.4.2 插入图片与文档 268
12.4.3 插入艺术字 273
12.4.4 录制旁白 275
12.4.5 插入背景音乐 280
12.4.6 声音高级控制 283
12.4.7 幻灯片切换 287
12.4.8 设置放映方式 289
第6篇 行政人事管理演示文稿——秘书、行政人员 295
第13章 新员工岗前培训 295
13.1 范例说明 296
13.2 范例延伸 297
13.3 功能介绍 297
13.4 制作过程 297
13.4.1 设置背景颜色 297
13.4.2 插入图片 300
13.4.3 裁剪图片 302
13.4.4 增减幻灯片 304
13.4.5 填充文本框颜色 305
13.4.6 设置格式与复制格式 309
13.4.7 插入剪辑管理器中的图片与图片的阴影设置 311
13.4.8 打印幻灯片 315
第14章 公司年度旅游公告 319
14.1 范例说明 320
14.2 范例延伸 321
14.3 功能介绍 321
14.4 制作过程 321
14.4.1 插入图片背景 321
14.4.2 插入表格数据 323
14.4.3 设置表格属性 328
14.4.4 字体颜色与分散对齐 330
14.4.5 插入去背景图片 333
14.4.6 插入网上剪辑 335
14.4.7 插入页眉／页脚信息 337
第15章 公司畅销产品介绍 339
15.1 范例说明 341
15.2 范例延伸 341
15.3 功能介绍 341
15.4 制作过程 341
15.4.1 新建相册 341
15.4.2 更改相册内容 345
15.4.3 修改母版设置 346
15.4.4 图片超链接设置 348
15.4.5 压缩图片文件量 349