第一章 初识会计电算化 1
一、什么是会计电算化 3
（一）会计数据与会计信息 3
（二）什么是会计电算化 5
（三）什么是会计信息化 5
二、国内外会计电算的发展状况 6
（一）国外会计电算的发展 6
（二）我国会计电算的发展概况 8
三、计算机对会计工作的影响有哪些 11
（一）会计电算化的作用 11
（二）电算化环境下会计与传统手工会计的相同之处 13
（三）电算化环境下会计与传统手工会计的区别 15
四、会计电算化下会计岗位和工作职责的划分 23
（一）电算化会计岗位和工作职责 23
（二）会计人员应掌握的知识 25
微型案例 26
第二章 会计电算化工作环境 27
一、了解计算机基本知识 29
（一）计算机及其发展 29
（二）计算机的特点 31
（三）计算机的性能指标 32
（四）计算机技术的应用领域 33
二、计算机硬件系统 36
（一）输入设备 36
（二）处理设备 37
（三）存储器 37
（四）输出设备 39
三、计算机软件系统 41
（一）系统软件 41
（二）应用软件 43
（三）计算机程序设计语言 43
四、了解计算机网络的基本知识 44
（一）计算机网络的基本概念 44
（二）计算机网络分类 46
（三）计算机网络的组成 49
五、什么是企业内部网、企业外部网、互联网 53
（一）互联网（Internet） 53
（二）企业内部网（Intranet） 58
（三）企业外部网（Extranet） 60
六、计算机系统的安全 61
（一）计算机系统的安全隐患 61
（二）计算机系统的安全对策 62
七、计算机病毒及其防范 63
（一）计算机病毒的特性 63
（二）计算机病毒的危害 64
（三）计算机病毒防范 65
八、网络黑客和网络安全 67
微型案例 68
第三章 会计软件基础知识 71
一、什么是会计核算软件 73
（一）什么是会计软件 73
（二）会计软件如何分类 73
二、什么是会计信息系统 77
三、会计核算软件的构成 78
（一）会计核算软件由哪些功能模块构成 78
（二）会计核算软件各模块之间的关系 81
四、会计核算的基本流程 83
（一）账务处理的任务 83
（二）会计核算处理流程 84
五、会计核算软件的基本要求 88
微型案例 89
第四章 会计电算化的实现 93
一、制定企业会计电算化的总体规划 95
（一）选型规划 95
（二）组织设置规划 95
（三）培训计划 96
（四）实施规划 96
（五）费用规划 96
二、系统安装 97
（一）安装操作系统 97
（二）安装数据库系统 102
（三）安装会计核算软件 104
三、系统初始化前的准备 107
（一）需要准备的项目 107
（二）财务人员的分工准备 109
四、系统初始设置 111
（一）系统初始化步骤 111
（二）建立用户 113
（三）用户权限设置 114
（四）建立新年度账 116
（五）结转年度账 117
微型案例 118
第五章 会计电算化制度建设 121
一、会计电算化的管理体制 123
二、会计电算化法规制度 123
三、会计电算化管理制度 124
（一）组织管理制度 124
（二）操作管理制度 129
（三）设备管理制度 131
（四）软件管理 133
（五）数据管理 134
四、会计电算化档案的基本要求 135
（一）会计电算化下的会计档案 136
（二）会计电算化的档案管理制度 136
五、计算机替代手工记账的要求 138
（一）计算机替代手工记账的条件 138
（二）替代手工记账应注意的问题 138
微型案例 139
第六章 计算机基本操作知识 141
一、Windows XP的基本操作 143
（一）Windows的启动与退出 143
（二）Windows的桌面环境 145
（三）Windows窗口基本功能项 148
（四）应用程序的启动与任务间的切换 150
（五）文件操作 151
二、计算机网络的基本操作 154
（一）Internet的接入 154
（二）IE浏览器的使用 155
（三）收发电子邮件 158
（四）搜索引擎 160
三、文字表格的编辑操作 161
（一）汉字输入法 161
（二）文字的基本编辑 166
（三）表格的编辑操作 175
第七章 账务处理模块应用知识 183
一、账务处理模块的主要功能 185
二、账务处理模块的初始设置 187
（一）设置账簿 188
（二）会计科目设置 188
（三）凭证类型设置 192
（四）录入科目余额 194
（五）结算方式设置 197
（六）常用摘要定义 197
（七）常用凭证定义 198
（八）汇率管理 199
三、账务处理模块的日常处理 199
（一）凭证的输入 199
（二）凭证的输出 205
（三）凭证的审核、记账 207
（四）日常账簿输出与管理 215
（五）出纳管理 218
四、账务处理模块的期末处理 227
（一）自动转账处理 227
（二）对账处理 237
（三）结账处理 239
五、账务处理模块的辅助核算 242
（一）部门核算 242
（二）往来核算管理 248
（三）项目核算 258
上机实习案例 263
第八章 报表模块应用知识 269
一、报表模块概述 271
（一）报表格式 271
（二）报表模块主要功能 273
（三）报表模块业务处理流程 275
二、报表模块的初始设置 277
（一）报表文件名称登记 277
（二）报表格式设置 278
（三）报表公式设置 280
三、报表的编制、输出、汇总及维护 283
（一）报表编制 283
（二）报表输出 284
（三）报表的汇总和表间运算 284
微型案例 286
上机实习案例 289
第九章 其他核算模块应用知识 291
一、应收／应付模块应用知识 293
（一）应收模块处理流程 293
（二）应收模块的主要功能 294
（三）应收模块初始设置 295
（四）应收模块的日常处理 298
二、工资核算模块应用知识 306
（一）工资核算模块的处理流程 306
（二）工资核算模块的主要功能 306
（三）工资核算模块的初始设置 307
（四）工资核算模块的日常处理 313
上机实习案例 321
三、固定资产核算模块应用知识 322
（一）固定资产核算模块的处理流程 322
（二）固定资产核算模块的主要功能 323
（三）固定资产核算模块的初始设置 324
（四）固定资产核算模块的日常处理 330
上机实习案例 336
第十章 利用Excel进行会计业务处理 339
一、从会计报表系统获取数据 341
（一）启动Microsoft Query，连接数据库 341
（二）检索取得财务分析数据 343
二、用Excel编制财务分析报表 346
三、为报表添加分析图形 349
（一）建立嵌入式图表 349
（二）编辑图表 353
四、利用Internet传递分析报告 355
（一）将报表保存为Web文档 355
（二）用Web浏览器查看报表 359
上机实习案例 362