第一篇 文书写作篇 2
第一章 决定 通知 通报 2
第一节 决定 2
处置性决定 3
公布性决定 4
部署性决定 5
任免性决定 6
惩处性决定 6
第二节 通知 7
一般性通知 9
批示性通知 10
指示性通知 10
规定性通知 11
批转性通知 12
颁布性通知 13
管理性通知 14
机构区划调整通知 18
转发性通知 21
事项性通知 21
任免性通知 22
会议通知 23
紧急通知 23
第三节 通报 24
情况通报 26
事故通报 27
表彰通报 28
批评通报 29
第二章 报告 请示 批复 30
第一节 报告 30
建议报告 31
会议报告 33
情况报告 34
专题工作报告 35
综合工作报告 36
答复报告 37
备案报告 38
报送报告 42
第二节 请示 42
求准性请示 45
解答性请示 46
批转性请示 47
请求指示、答复的请示 48
建议性请示 52
第三节 批复 53
直接批复 55
转发性批复 56
请准性批复 57
审批事项批复 57
第三章 意见 函 会议纪要 60
第一节 意见 60
直发性意见 61
请批性意见 62
指导性意见 63
建议性意见 66
计划性意见 67
第二节 函 69
申请函 70
询问函 71
告知函 72
请批函 72
审批函 73
照知函 74
答复函 74
催办函 75
商洽函 75
邀请函 76
建议咨询函 76
便函 77
第三节 会议纪要 77
工作会议纪要 80
座谈会议纪要 81
决议性会议纪要 82
研讨性会议纪要 83
专题性会议纪要 85
常务会议纪要 87
指示性会议纪要 89
消息性会议纪要 90
交流性会议纪要 91
第四章 命令 决议 议案 95
第一节 命令（令） 95
公布令 96
行政令 96
任免令 97
宣布令 97
嘉奖令 99
撤销令 100
第二节 决议 100
公布性决议 102
部署性决议 103
纪要性决议 106
第三节 议案 109
立法议案 109
机构设立议案 110
任免议案 111
第五章 指示 公报 公告 112
第一节 指示 112
一般指示 113
紧急指示 114
第二节 公报 115
新闻公报 116
会议公报 116
统计公报 119
第三节 公告 120
事项性公告 121
强制性公告 122
知照性公告 123
发布性公告 124
第六章 通告 条例 规定 125
第一节 通告 125
法规性通告 126
事项性通告 127
一般周知性通告 128
征集性通告 128
第二节 条例 129
条款式条例 130
章条式条例 130
第三节 规定 133
政策性规定 134
事项性规定 136
第七章 计划 规划 总结 137
第一节 计划 137
工作计划 138
学习计划 138
生产计划 141
事项性计划 142
第二节 规划 143
工作规划 144
发展规划 147
第三节 总结 148
指导性总结 149
政策性总结 151
专业性总结 152
专题性总结 153
综合性总结 156
第八章 规程 细则 办法 公约 160
第一节 规程 160
电工安全操作规程 160
第二节 细则 161
说明性细则 162
规范性细则 163
第三节 办法 165
工作管理办法 166
具体事项管理办法 169
第四节 公约 170
协会行会公约 172
拥军优属公约 172
第九章 规则 守则 制度 章程 174
第一节 规则 174
序言加条款式规则 174
条款式规则 175
第二节 守则 176
营业守则 176
工作人员守则 177
第三节 制度 178
档案管理制度 178
用电管理制度 182
第四节 章程 183
条目式章程 184
总纲分章式章程 185
第十章 调查报告 调查提纲 可行性研究报告 190
第一节 调查报告 190
营销调查报告 192
综合调查报告 195
专案调查报告 196
情况调查报告 197
抽样调查报告 200
问题调查报告 203
第二节 调查提纲 212
上级向下级发出的调查提纲 213
第三节 可行性研究报告 215
可行性研究报告 215
合作一方撰写的可行性研究报告 216
第十一章 工作要点 工作简报 工作信息 217
第一节 工作要点 217
××市××××年工作要点 217
××大学××××年工作要点 219
第二节 简报 219
会议简报 219
工作简报 221
专报 222
第三节 工作信息 223
政务信息 224
情况反映 225
情况交流 226
第十二章 经验介绍 写作提纲 座谈会纪要 228
第一节 经验介绍 228
工作经验 229
第二节 写作提纲 230
简略式写作提纲 231
详列式写作提纲 231
第三节 座谈会纪要 232
××县脱贫致富座谈会纪要 233
第十三章 大事记 会议方案 会议记录 234
第一节 大事记 234
机关大事记 234
专题大事记 235
条目式大事记 236
大事年表 237
第二节 会议方案 238
关于召开职工教育工作会议的方案 239
第三节 会议记录 240
摘要式记录 241
详细记录 241
第十四章 讲话稿 发言稿 243
第一节 讲话稿 243
开幕词 244
闭幕词 245
经济工作会议讲话稿 248
拥军优属、拥政爱民讲话稿 254
抢险救灾表彰讲话稿 257
在春节团拜会上的讲话 258
重大工程开工典礼讲话稿 260
重要建筑揭幕仪式讲话稿 261
揭牌仪式讲话稿 262
庆功会讲话稿 264
第二节 发言稿 267
会议发言稿 268
典型发言 270
综合性工作汇报发言稿 272
第十五章 竞聘、就职、述职、离职、调动演讲 279
第一节 竞聘演讲 279
领导干部竞聘（选拔）演讲 280
竞聘（选拔）领导干部动员会演讲 281
第二节 求职、就职演讲 283
求职演讲 284
领导干部就职演讲 285
在领导干部就职仪式上的讲话 286
第三节 述职演讲 288
领导干部述职演讲 290
在领导干部述职评议会上的讲话 294
第四节 离职、调动演讲 296
领导干部离职、调动演讲 297
在领导干部离职、调动座谈会上的讲话 297
第十六章 介绍信 证明信 推荐信 299
第一节 介绍信 299
自我介绍信 300
介绍别人 301
第二节 证明信 301
以组织名义发出的证明信 302
以个人名义发出的证明信 302
第三节 推荐信 303
自我推荐 303
推荐他人 304
第十七章 表扬信 感谢信 慰问信 306
第一节 表扬信 306
以个人名义表彰个人 307
以团体名义表扬个人 308
第二节 感谢信 308
简述事迹的感谢信 309
颂扬品德的感谢信 310
第三节 慰问信 310
表彰慰问信 312
节日慰问信 312
第十八章 倡议书 建议书 意向书 314
第一节 倡议书 314
以某个活动发起的倡议 315
以单位名义发起的倡议 316
第二节 建议书 316
向有关部门提出建议 318
向下属公司提出建议 319
第三节 意向书 319
合作培训意向书 320
第十九章 申请书 邀请书 聘书 322
第一节 申请书 322
入党申请书 323
办理暂住户口申请书 324
建房申请书 325
第二节 邀请书 325
邀请参加××讨论会 326
邀请参加××鉴定会 327
第三节 聘书 327
聘任制聘书 328
合同制聘书 328
第二十章 喜报 捷报 329
第一节 喜报 329
向单位报喜 329
向个人报喜 330
第二节 捷报 330
反映工作成就的捷报 331
反映生产成绩的捷报 332
第二十一章 欢迎词 欢送词 答谢词 333
第一节 欢迎词 333
致国内外宾朋欢迎词 334
致外宾来访欢迎词 334
第二节 欢送词 336
欢送讲学博士回国 336
欢送驻香港部队官兵 337
第三节 答谢词 339
致救灾人员的答谢词 339
致中外友人的答谢词 340
第二十二章 主持词 祝词 341
第一节 主持词 341
会议主持词 342
第二节 祝词 343
预先祝词 345
事后祝贺 347
第二十三章 讣告 唁电（函） 悼词 生平 349
第一节 讣告 349
一般讣告 350
公告式讣告 351
第二节 唁电（函） 352
领导机关、单位向丧家发的唁电 352
第三节 悼词 353
宣读体悼词 354
书面体悼词 355
第四节 生平 355
评价一生功绩的生平 356
第二十四章 贺信 贺电 请柬 360
第一节 贺信 360
上级给下级发出的贺信 361
下级给上级的贺信 362
第二节 贺电 362
国务院致中国女排的贺电 363
邓颖超贺张学良九十寿辰电 364
第三节 请柬 364
纪念会请柬 366
展览会请柬 367
招待会请柬 367
庆祝会请柬 368
第二十五章 条据 契约 369
第一节 条据 369
借条 369
欠条 370
领条 370
收条 370
代收条 371
请假条 371
意见条 371
第二节 契约 372
买卖契约 372
租赁契约 373
第二十六章 广告 启事 375
第一节 广告 375
招聘广告 376
招生广告 376
经营广告 377
商品广告 378
艺术节广告 379
产权转让广告 380
开业广告 380
展销会、订货会广告 381
招工广告 382
文化用品销售广告 383
旅游广告 383
产品介绍广告 384
图书交易会广告 384
征集投资广告 385
服务广告 386
出租库房广告 387
求信息广告 387
招商广告 388
第二节 启事 388
招聘启事 389
招商启事 390
招领启事 391
举办研讨会启事 391
招生启事 392
评选活动启事 393
招调启事 393
订货会启事 394
校庆启事 395
邀请中外企业家聚会启事 396
举办人才市场启事 397
征稿启事 397
征联大赛启事 398
迁址启事 398
寻求加工点启事 399
开业启事 400
合资办厂启事 400
追悼会启事 401
房屋出租启事 401
新科技产品推广启事 402
第二篇 管理制度篇 405
第一章 办公综合管理制度 405
办公室员工岗位职责规定 405
行政办公纪律管理规定 406
员工考勤制度 408
办公室主任责权规定 410
秘书工作条例 412
员工守则 416
员工保密纪律规定 418
办公室布置规定 418
第二章 印章管理制度 420
印章管理制度 420
印章处理制度 421
印章管理规定 422
公章使用办法 423
第三章 会议管理制度 425
会议管理制度 425
会议管理规定 428
每周例会制度 428
会议管理要点 429
会议布置管理规定 430
第四章 文书管理制度 431
文印室管理规定 431
文书收发作业规范 431
文件处理标准 433
文件立卷与归档办法 435
公文管理规章 436
打字、油印工作制度 437
资料室管理规定 438
第五章 档案管理制度范例 441
立卷管理规定 441
档案管理办法 442
公司档案管理规定 443
档案管理准则 444
档案借阅管理制度 445
声像档案管理制度 446
科技档案管理制度 449
第六章 通信工作管理制度 452
电话机线管理制度 452
总机管理制度 453
长途电话管理办法 454
电话管理规定 454
电传机及传真机使用制度 455
第七章 办公室用品管理制度 457
办公用品管理规定 457
办公用品发放规定 459
办公消耗品管理规定 459
文具用品管理制度 460
网络使用管理规定 461
复印机使用规定 463
事务用家具使用及管理规定 463
第八章 出差管理制度 465
出差制度 465
出差管理办法 466
国内出差管理规定 468
差旅费支付制度 469
出差手续及差旅费支付制度 470
国外工作人员差旅费规定 474
第九章 提案管理制度 476
提案建议管理条例 476
会议提案管理办法 478
员工建议管理制度 479
第十章 机要保密制度 482
机要文书管理规定 482
重要文件保管处理规定 483
保密制度 484
保密准则 487
保密室管理制度 487
电脑操作保密制度 488
第十一章 日常涉外事务管理制度 489
外事接待管理规定 489
电话接待服务规定 489
参观管理规定 490
来宾参观接待办法 491
参观工厂接待办法 492
接待费用管理规定 493
招待用餐管理规定 495
参考文献 496