第一章 概述 1
内容框架 1
学习目标 1
第一节 文书与档案 2
第二节 文书工作与档案管理 11
第三节 文书工作与档案管理的组织机构与人员 15
关键概念 18
同步练习 18
第二章 文书的种类 20
内容框架 20
学习目标 20
第一节 文书种类划分 21
第二节 通用文书 26
第三节 专用文书、杂体类文书 65
关键概念 69
同步练习 70
第三章 文书的体式与稿本 71
内容框架 71
学习目标 71
第一节 文书的文体 72
第二节 文书的格式 76
第三节 文书稿本及其使用 91
关键概念 93
同步练习 93
第四章 文书的形成 95
内容框架 95
学习目标 95
第一节 文书形成的基本原理与规律 96
第二节 文书形成的步骤 102
第三节 文书形成的要素 111
第四节 文书形成的表达方式 122
关键概念 131
同步练习 131
第五章 文书的处理 133
内容框架 133
学习目标 133
第一节 行文制度 133
第二节 文书的处理程序 141
第三节 发文处理 143
第四节 收文处理 148
关键概念 155
同步练习 155
第六章 文书的整理与归档 157
内容框架 157
学习目标 157
第一节 文书整理归档及其意义 158
第二节 文书整理归档的范围和原则 161
第三节 文书整理归档的方法和步骤 165
关键概念 175
同步练习 175
第七章 档案的收集与鉴定 178
内容框架 178
学习目标 178
第一节 档案收集工作 179
第二节 档案鉴定工作 185
关键概念 193
同步练习 193
第八章 档案的整理与保管 196
内容框架 196
学习目标 196
第一节 档案的整理 197
第二节 档案的排架与编目 202
第三节 档案保管 206
关键概念 211
同步练习 211
第九章 档案的检索 213
内容框架 213
学习目标 213
第一节 档案著录与标引 214
第二节 档案检索工具 224
第三节 档案的计算机检索 230
关键概念 232
同步练习 232
第十章 档案的提供利用 235
内容框架 235
学习目标 235
第一节 档案提供利用的形式与特点 236
第二节 档案的直接利用工作 239
第三节 档案的间接利用工作 242
关键概念 249
同步练习 249
第十一章 专门档案的管理与利用 251
内容框架 251
学习目标 251
第一节 人事档案的管理与利用 252
第二节 会计档案的管理与利用 255
第三节 声像档案的管理与利用 257
关键概念 265
同步练习 265
第十二章 电子档案 266
内容框架 266
学习目标 266
第一节 电子文件 267
第二节 电子档案的整理与鉴定 273
第三节 电子档案的保管与利用 276
关键概念 285
同步练习 285
附录一 国家行政机关公文处理办法 287
附录二 中国共产党机关公文处理条例 293
附录三 国家行政机关公文格式 299
附录四 归档文件整理规则 310
附录五 电子公文归档管理暂行办法 313
主要参考书目 315