《Office完全手册+办公实例》PDF下载

  • 购买积分:14 如何计算积分?
  • 作  者:恒盛杰资讯编著
  • 出 版 社:北京:中国青年出版社
  • 出版年份:2007
  • ISBN:7500677103
  • 页数:444 页
图书介绍:本书重点讲述了Office 2007中最实用的Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007组件的使用方法和操作技巧。为用户快速地入门Word 、Excel和PowerPoint提供了一个强有力的跳板,无论从基础知识安排还是实际应用能力的训练,本书都为用户提供了充分的考虑,边学习边练习,最终达到理论知识与应用能力的同步提高。

第1章 Office 2007基础入门 2

1.1 Office 2007简介 2

案例实训-Word 2007精彩的稿纸功能 2

1.2 Office 2007的安装 5

案例实训-自定义“快速访问工具栏” 6

助跑地带-Office 2007中的分辨率 8

1.3 Office 2007操作界面简介 9

案例实训-办公室文件打印实用技巧三则 9

1.4 Office 2007的新增功能 10

1.4.1 Word 2007的新增功能 10

1.4.2 Excel 2007的新增功能 11

1.4.3 PowerPoint 2007的新增功能 11

助跑地带-使用键盘操作功能区程序 12

1.5 Office 2007的通用操作 13

1.5.1 启动Office 2007应用程序 13

案例实训-在Excel中只打印图表或图表外区域 13

1.5.2 文档的操作 14

案例实训-轻松调整Excel奇数行行高 15

案例实训-Word 2007的几个最新实用技巧 18

1.5.3 使用Office 2007的帮助功能 21

案例实训-用“书法字帖”提高书法造诣 21

助跑地带-Word 2007的常规设置 23

第2章 Word 2007基础入门与操作 26

2.1 Word 2007操作界面简介 26

案例实训-撰写年度经营目标 26

2.2 文本的操作 27

2.2.1 选定文本 28

2.2.2 移动与复制文本 29

助跑地带-用键盘选定文字 31

2.3 插入符号和日期 31

案例实训-制作员工值班安排情况 31

助跑地带-通过域插入日期和时间 35

2.4 项目符号和编号功能 35

案例实训-制作销售管理手册 35

2.4.1 添加项目符号和编号 36

2.4.2 在列表中添加图片项目符号 37

助跑地带-如何实现自动插入项目符号和编号 39

2.5 文档的视图方式 40

2.5.1 Web版式视图 40

案例实训-利用大纲视图创建投标书纲目结构 40

2.5.2 页面视图 41

2.5.3 阅读版式视图 41

2.5.4 大纲视图 42

2.5.5 普通视图 43

2.5.6 文档结构图和缩略图 43

助跑地带-显示或隐藏页面视图中的空白区域 44

2.6 拼写和语法检查 45

案例实训-检查和纠正电子商务文档的拼写和语法错误 45

助跑地带-创建自定义词典 47

第3章 文档的格式设置 50

3.1 字体格式的设置 50

3.1.1 在“开始”选项卡中设置字体格式 50

案例实训-设置古诗文字格式 50

3.1.2 使用对话框设置字体格式 53

3.1.3 设置首字下沉格式 55

助跑地带-对字符格式的更改是否会影响到整个段落和后续段落 56

3.2 段落格式的设置 57

3.2.1 段落文本的对齐方式 57

案例实训-员工转正申请书 57

3.2.2 设置段落缩进 59

3.2.3 设置段落间距和行距 61

3.2.4 设置换行和分页 62

3.2.5 设置制表符 62

案例实训-制作电子商务目录 63

助跑地带-在输入英文时,怎样设置可以使行尾的单词分行显示 64

3.3 格式刷的应用 64

案例实训-格式化公司管理制度 64

助跑地带-使用格式刷更改文档中多个选定内容的格式 66

第4章 样式和模板的使用 68

4.1 利用样式快速格式化文档 68

4.1.1 应用快速样式库快速格式化文档 68

案例实训-制作工作总结 68

4.1.2 新建样式 70

案例实训-制作邀请函 71

4.1.3 修改样式 72

4.1.4 重命名和删除样式 72

助跑地带-复制样式 74

4.2 模板的应用 76

4.2.1 使用模板快速生成文档 76

案例实训-制作个人简历 76

4.2.2 修改模板 78

案例实训-制作担保书 78

4.2.3 创建自定义模板 79

助跑地带-如何获得更多的模板 80

第5章 图文混排的文档效果 84

5.1 插入并格式化图片和剪贴画 84

案例实训-制作圣诞贺卡 84

5.1.1 插入图片 85

5.1.2 插入剪贴画 86

案例实训-制作旅游景点宣传单 86

5.1.3 格式化图片 87

助跑地带-对媒体剪辑的管理可以通过“剪辑管理器”来完成 90

5.2 插入并设置艺术字 91

5.2.1 插入艺术字 91

案例实训-制作广告海报 91

5.2.2 设置艺术字 92

5.3 插入文本框 93

5.3.1 建立文本框 93

5.3.2 设置文本框格式效果 94

5.3.3 文本框的链接 95

助跑地带-改变艺术字形状与组合图形 96

5.4 自选图形的应用 98

5.4.1 绘制自选图形 98

案例实训-制作公司服务流程 98

5.4.2 在自选图形中加入文字 100

5.4.3 设置自选图形格式 100

助跑地带-更改标注引出线的格式 102

5.5 插入SmartArt图形 103

案例实训-制作公司组织结构图 103

助跑地带-为SmartArt图形添加背景图片 107

5.6 插入图表 108

案例实训-制作销售统计分析表 108

助跑地带-设置图表元素格式 112

第6章 表格的创建与编辑 114

6.1 表格的创建与编辑 114

案例实训-制作员工考勤表 114

助跑地带-根据表格内容调整表格大小 117

6.2 设计表格 118

6.2.1 绘制与擦除表格 118

案例实训-制作来电登记表 118

6.2.2 表格的边框及底纹 120

案例实训-制作通讯录 120

6.2.3 套用表格样式 122

助跑地带-更改绘制线条的样式、粗细和颜色 124

6.3 表格版式 125

6.3.1 插入和删除表格中的行与列 125

案例实训-制作个性化的个人简历 125

6.3.2 表格和单元格的拆分与合并 127

6.3.3 调整表格与列、行分布 129

6.3.4 表格对齐方式的设置 131

助跑地带-控制表格分割点和绘制斜线表头 132

6.4 表格数据的处理 133

6.4.1 文本和表格相互转换 133

案例实训-制作用车记录表 133

6.4.2 在表格中进行计算 134

6.4.3 表格数据内容的排序 136

助跑地带-引用表格中的单元格 138

第7章 长文档的处理 140

7.1 查找与替换功能 140

7.1.1 查找 140

案例实训-修改公司年度经营计划 140

7.1.2 替换 142

助跑地带-查找和替换的格式 143

7.2 自动生成目录功能 144

案例实训-制作文章目录 144

7.2.1 用大纲级别创建目录 145

7.2.2 用自定义样式创建目录 146

助跑地带-用自己标记的条目编制目录 148

7.3 插入页眉、页脚及页码 149

7.3.1 创建页眉和页脚 149

案例实训-制作岗位说明书的页眉和页脚 149

7.3.2 设置页眉页脚高度 151

7.3.3 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同效果 151

7.3.4 设置页码 153

案例实训-设置公司简介的页眉 153

助跑地带-页眉和页脚的疑难问题 155

7.4 分节 156

7.4.1 使用分节符 156

案例实训-制作产品技术指标 156

7.4.2 分隔符 158

助跑地带-分页符疑难问题 159

7.5 脚注和尾注 160

7.5.1 添加脚注和尾注 160

7.5.2 在脚注或尾注中应用编号格式 160

案例实训-在Word中编排古诗词 160

7.5.3 自定义脚注或尾注 161

7.5.4 脚注与尾注的相互转换 162

助跑地带-删除脚注或尾注 163

7.6 编制索引 163

7.6.1 标记单词或短语 163

案例实训-编制操作说明书的索引 163

7.6.2 使用索引文件自动标记索引项 165

助跑地带-编辑索引并设置其格式 166

第8章 文档的页面布局 168

8.1 美化文档的页面 168

案例实训-对“领导力与企业文化的关联”进行美化 168

8.1.1 设置水印效果 169

8.1.2 设置页面颜色 171

案例实训-制作企业小车管理制度手册 171

8.1.3 插入文档封面页 172

助跑地带-取消页面背景 174

8.2 页面设置功能 175

8.2.1 设置页边距 175

案例实训-打印员工手册 175

8.2.2 设置打印纸 177

8.2.3 设置打印版式 178

案例实训-制作纵横页面混排的报价书 178

8.2.4 设置文档分栏效果 179

助跑地带-创建从右向左折页的小册子 180

8.3 文档的审阅 181

案例实训-制作行业报告 181

8.3.1 添加批注和修订 182

8.3.2 审阅批注和修订 184

案例实训-制作项目评估报告 184

8.3.3 打印带批注或修订的文档 186

助跑地带-更改用户信息 188

第9章 Excel 2007基础入门与操作 190

9.1 Excel 2007中的基本概念 190

案例实训-Excel中的辅助功能 190

9.1.1 工作簿 191

9.1.2 工作表 192

助跑地带-新建工作簿 192

9.2 工作表的基本操作 193

9.2.1 选定多个工作表 193

案例实训-制作员工外勤费用报销单据 193

9.2.2 重命名工作表 194

9.2.3 移动和复制工作表 194

9.2.4 插入工作表 196

9.2.5 显示和隐藏工作表 197

9.2.6 显示或隐藏行或列 197

助跑地带-在不同工作簿之间移动或复制工作表 198

9.3 数据的输入 199

9.3.1 输入文本型数据 199

案例实训-制作客户联系表 199

9.3.2 输入数字 200

9.3.3 输入日期和时间 202

案例实训-输入身份证号码 203

9.3.4 输入批注 204

助跑地带-分数的另类输入法与(100)的输入 205

9.4 使用自动填充功能 205

案例实训-制作销售统计情况表 205

助跑地带-自定义填充序列 208

9.5 打印批注 209

案例实训-为文件档案管理表插入批注 209

助跑地带-设置批注格式 212

第10章 编辑单元格和格式化工作表 214

10.1 编辑单元格 214

10.1.1 选定单元格区域 214

案例实训-制作企业部门借款单据 214

10.1.2 插入和删除单元格 217

10.1.3 调整单元格行高和列宽 218

案例实训-员工出差费用报销单 218

10.1.4 移动和复制单元格数据 220

10.1.5 合并单元格 221

助跑地带-修改和清除单元格数据 222

10.2 设置单元格格式效果 223

案例实训-办公室电话登记簿 223

10.2.1 设置单元格字体 224

10.2.2 添加边框和底纹图案 225

10.2.3 设置单元格样式 228

案例实训-制作企业来宾登记簿 228

助跑地带-使用格式刷引用格式 230

10.3 设置工作表背景 231

案例实训-制作员工名片印制申请单 231

助跑地带-设置工作表标签颜色 232

10.4 自动套用表格格式 233

案例实训-制作采购清单 233

助跑地带-自动套用格式后通过数据透视表汇总 236

第11章 数据的处理 240

11.1 数据排序 240

11.1.1 简单排序 240

案例实训-制作部门费用统计表 240

11.1.2 复杂排序 241

11.1.3 自定义排序 243

案例实训-自定义排序市场占有额统计表 243

助跑地带-有关排序的普遍问题 244

11.2 数据筛选 245

11.2.1 自动筛选 245

案例实训-制作公司客户订单金额表 245

11.2.2 高级筛选 247

助跑地带-使用条件格式创建销售情况表 250

11.3 汇总、分级和合并显示数据 251

11.3.1 分类汇总 251

案例实训-制作公司人事档案表 251

11.3.2 分级显示 253

11.3.3 合并计算 254

助跑地带-用样式自定义分级显示 256

11.4 数据有效性 256

案例实训-制作物品领用单 256

助跑地带-设置序列的数据有效性 259

第12章 公式与函数 262

12.1 公式的使用 262

案例实训-修改公司年度经营计划 262

12.1.1 公式的输入 263

12.1.2 相对引用和绝对引用 264

12.1.3 使用数组公式 266

助跑地带-Excel 2007的命名 267

12.2 函数的使用 268

12.2.1 输入函数 268

案例实训-制作工资核算表 268

12.2.2 修改函数 271

12.2.3 函数的类型 271

助跑地带-函数的嵌套使用 272

12.3 常用函数的使用 273

案例实训-制作员工培训系统 273

助跑地带-制作房贷还款表 282

12.4 公式的审核 282

12.4.1 更正公式中的常见错误 283

案例实训-计算年龄和工龄 283

12.4.2 对嵌套公式进行分步求值 285

12.4.3 追踪引用和从属单元格 286

助跑地带-使用“监视窗口”监视公式及其结果 288

第13章 图表的应用 290

13.1 图表绘制概述 290

案例实训-使用柱形图制作销售进度图 290

13.1.1 创建图表 291

13.1.2 图表的类型 293

13.1.3 更改图表类型 294

助跑地带-移动图表 296

13.2 更改图表的布局和样式 296

13.2.1 使用预定义的图表布局和样式 296

案例实训-制作价格走势图 296

13.2.2 手动更改图表元素的布局和样式 298

案例实训-制作员工业绩管理表 302

13.3 图表分析——添加趋势线和误差线 304

助跑地带-设置图表的背景 306

13.4 常用类型图表的应用 308

13.4.1 饼图的应用 308

案例实训-创建下拉菜单式图表 308

13.4.2 条形图的应用 310

13.4.3 柱形图的应用 314

案例实训-制作订单对比图 314

助跑地带-删除图表误差线与平滑折线图拐角 317

第14章 数据透视表和数据透视图 320

14.1 数据透视表概念 320

案例实训-日常费用分析透视表格设计 320

14.2 创建数据透视表 321

14.3 设置数据透视表 323

案例实训-制作季度销售透视表 326

14.4 删除数据透视表 330

助跑地带-用拖动方式删除不想显示的字段的方法 332

14.5 创建数据透视图 333

案例实训-日常费用分析透视图的设计 333

14.6 编辑数据透视图 335

助跑地带-利用数据透视表创建标准图表 338

第15章 PowerPoint 2007基础入门与操作 340

15.1 演示文稿窗口介绍 340

案例实训-制作工作总结演示文稿 340

15.2 PowerPoint的视图方式 341

15.2.1 普通视图 341

15.2.2 幻灯片浏览视图 342

15.2.3 幻灯片放映视图 342

15.2.4 备注页视图 343

助跑地带-幻灯片放映疑难问题 343

15.3 编辑幻灯片 344

15.3.1 插入新幻灯片 344

案例实训-制作IT效能管理演示文稿 344

15.3.2 复制幻灯片 346

案例实训-制作手表市场状况调查 347

15.3.3 删除幻灯片 348

15.3.4 移动幻灯片 348

15.3.5 隐藏/显示幻灯片 349

助跑地带-显示或隐藏幻灯片/大纲窗格 351

第16章 演示文稿的输入和编辑 354

16.1 占位符的使用 354

案例实训-制作办公室礼仪培训教程之收文管理 354

16.2 项目符号和编号 357

案例实训-制作办公室礼仪培训教程之商务用餐礼仪 360

助跑地带-疑难问题解答 362

16.3 使用大纲选项卡编辑文本 363

案例实训-制作信息管理报告 363

16.4 加入备注信息 365

助跑地带-将整个演示文稿的一种字体换为另一种字体 367

第17章 在幻灯片中插入对象 370

17.1 在幻灯片中插入图片 370

17.1.1 插入图片和剪贴画 370

案例实训-制作产品宣传幻灯片 370

17.1.2 插入相册 373

17.1.3 插入并编辑SmartArt图形 376

案例实训-制作公司简介 376

17.1.4 在幻灯片中创建图表 380

助跑地带-在PowerPoint中制作特效文字 382

17.2 插入媒体剪辑 383

17.2.1 在幻灯片插入视频对象 383

案例实训-制作产品演示文稿 383

17.2.2 在幻灯片插入声音对象 386

助跑地带-制作按钮控制PowerPoint播放视频对象 388

17.3 设置交互动作 390

案例实训-为按钮添加交互动作 390

助跑地带-在PowerPoint中制作倒影艺术字 392

第18章 高效创建和修饰演示文稿 394

18.1 使用设计版式和设计模板 394

18.1.1 使用设计版式 394

案例实训-制作时尚车展幻灯片 394

18.1.2 使用设计模板 395

助跑地带-删除文档中的模板标识符 396

18.2 母版的运用 397

18.2.1 幻灯片母版 397

案例实训-用幻灯片母版制作手机销售报表 397

18.2.2 讲义母版 399

18.2.3 备注母版 400

18.2.4 设置母版 401

案例实训-用讲义母版制作手机销售统计报表 401

案例实训-用备注母版制作手机销售统计报表 404

助跑地带-给演示文档添加另类播放按钮 406

18.3 修饰演示文稿 408

18.3.1 设置背景 408

案例实训-制作新款手表发布会演示文稿 408

18.3.2 设置页眉和页脚 411

18.3.3 应用纵向和横向版式 412

案例实训-制作讲座演示文稿 412

助跑地带-给PowerPoint疑难问题解答 413

第19章 为幻灯片增添效果与幻灯片的放映 416

19.1 为幻灯片添加动画 416

19.1.1 使用预定义的方案 416

案例实训-制作电视栏目宣传方案 416

19.1.2 设置自定义动画效果 417

案例实训-制作展览宣传片 420

19.1.3 删除、更改和重新排序动画效果 421

19.1.4 同时播放多个对象动画 422

助跑地带-为动画添加声音 428

19.2 切换幻灯片方式 429

案例实训-放映培训课程演示文稿 429

19.3 设置放映方式 431

19.3.1 演示文稿的放映 431

19.3.2 自定义放映 433

案例实训-为培训课程演示文稿设置排练计时和录制旁白 433

19.3.3 设置排练计时 436

19.3.4 录制旁白 438

助跑地带-打包保存演示文稿 442