第1章 Office 2007基础入门 2
1.1 Office 2007简介 2
案例实训-Word 2007精彩的稿纸功能 2
1.2 Office 2007的安装 5
案例实训-自定义“快速访问工具栏” 6
助跑地带-Office 2007中的分辨率 8
1.3 Office 2007操作界面简介 9
案例实训-办公室文件打印实用技巧三则 9
1.4 Office 2007的新增功能 10
1.4.1 Word 2007的新增功能 10
1.4.2 Excel 2007的新增功能 11
1.4.3 PowerPoint 2007的新增功能 11
助跑地带-使用键盘操作功能区程序 12
1.5 Office 2007的通用操作 13
1.5.1 启动Office 2007应用程序 13
案例实训-在Excel中只打印图表或图表外区域 13
1.5.2 文档的操作 14
案例实训-轻松调整Excel奇数行行高 15
案例实训-Word 2007的几个最新实用技巧 18
1.5.3 使用Office 2007的帮助功能 21
案例实训-用“书法字帖”提高书法造诣 21
助跑地带-Word 2007的常规设置 23
第2章 Word 2007基础入门与操作 26
2.1 Word 2007操作界面简介 26
案例实训-撰写年度经营目标 26
2.2 文本的操作 27
2.2.1 选定文本 28
2.2.2 移动与复制文本 29
助跑地带-用键盘选定文字 31
2.3 插入符号和日期 31
案例实训-制作员工值班安排情况 31
助跑地带-通过域插入日期和时间 35
2.4 项目符号和编号功能 35
案例实训-制作销售管理手册 35
2.4.1 添加项目符号和编号 36
2.4.2 在列表中添加图片项目符号 37
助跑地带-如何实现自动插入项目符号和编号 39
2.5 文档的视图方式 40
2.5.1 Web版式视图 40
案例实训-利用大纲视图创建投标书纲目结构 40
2.5.2 页面视图 41
2.5.3 阅读版式视图 41
2.5.4 大纲视图 42
2.5.5 普通视图 43
2.5.6 文档结构图和缩略图 43
助跑地带-显示或隐藏页面视图中的空白区域 44
2.6 拼写和语法检查 45
案例实训-检查和纠正电子商务文档的拼写和语法错误 45
助跑地带-创建自定义词典 47
第3章 文档的格式设置 50
3.1 字体格式的设置 50
3.1.1 在“开始”选项卡中设置字体格式 50
案例实训-设置古诗文字格式 50
3.1.2 使用对话框设置字体格式 53
3.1.3 设置首字下沉格式 55
助跑地带-对字符格式的更改是否会影响到整个段落和后续段落 56
3.2 段落格式的设置 57
3.2.1 段落文本的对齐方式 57
案例实训-员工转正申请书 57
3.2.2 设置段落缩进 59
3.2.3 设置段落间距和行距 61
3.2.4 设置换行和分页 62
3.2.5 设置制表符 62
案例实训-制作电子商务目录 63
助跑地带-在输入英文时,怎样设置可以使行尾的单词分行显示 64
3.3 格式刷的应用 64
案例实训-格式化公司管理制度 64
助跑地带-使用格式刷更改文档中多个选定内容的格式 66
第4章 样式和模板的使用 68
4.1 利用样式快速格式化文档 68
4.1.1 应用快速样式库快速格式化文档 68
案例实训-制作工作总结 68
4.1.2 新建样式 70
案例实训-制作邀请函 71
4.1.3 修改样式 72
4.1.4 重命名和删除样式 72
助跑地带-复制样式 74
4.2 模板的应用 76
4.2.1 使用模板快速生成文档 76
案例实训-制作个人简历 76
4.2.2 修改模板 78
案例实训-制作担保书 78
4.2.3 创建自定义模板 79
助跑地带-如何获得更多的模板 80
第5章 图文混排的文档效果 84
5.1 插入并格式化图片和剪贴画 84
案例实训-制作圣诞贺卡 84
5.1.1 插入图片 85
5.1.2 插入剪贴画 86
案例实训-制作旅游景点宣传单 86
5.1.3 格式化图片 87
助跑地带-对媒体剪辑的管理可以通过“剪辑管理器”来完成 90
5.2 插入并设置艺术字 91
5.2.1 插入艺术字 91
案例实训-制作广告海报 91
5.2.2 设置艺术字 92
5.3 插入文本框 93
5.3.1 建立文本框 93
5.3.2 设置文本框格式效果 94
5.3.3 文本框的链接 95
助跑地带-改变艺术字形状与组合图形 96
5.4 自选图形的应用 98
5.4.1 绘制自选图形 98
案例实训-制作公司服务流程 98
5.4.2 在自选图形中加入文字 100
5.4.3 设置自选图形格式 100
助跑地带-更改标注引出线的格式 102
5.5 插入SmartArt图形 103
案例实训-制作公司组织结构图 103
助跑地带-为SmartArt图形添加背景图片 107
5.6 插入图表 108
案例实训-制作销售统计分析表 108
助跑地带-设置图表元素格式 112
第6章 表格的创建与编辑 114
6.1 表格的创建与编辑 114
案例实训-制作员工考勤表 114
助跑地带-根据表格内容调整表格大小 117
6.2 设计表格 118
6.2.1 绘制与擦除表格 118
案例实训-制作来电登记表 118
6.2.2 表格的边框及底纹 120
案例实训-制作通讯录 120
6.2.3 套用表格样式 122
助跑地带-更改绘制线条的样式、粗细和颜色 124
6.3 表格版式 125
6.3.1 插入和删除表格中的行与列 125
案例实训-制作个性化的个人简历 125
6.3.2 表格和单元格的拆分与合并 127
6.3.3 调整表格与列、行分布 129
6.3.4 表格对齐方式的设置 131
助跑地带-控制表格分割点和绘制斜线表头 132
6.4 表格数据的处理 133
6.4.1 文本和表格相互转换 133
案例实训-制作用车记录表 133
6.4.2 在表格中进行计算 134
6.4.3 表格数据内容的排序 136
助跑地带-引用表格中的单元格 138
第7章 长文档的处理 140
7.1 查找与替换功能 140
7.1.1 查找 140
案例实训-修改公司年度经营计划 140
7.1.2 替换 142
助跑地带-查找和替换的格式 143
7.2 自动生成目录功能 144
案例实训-制作文章目录 144
7.2.1 用大纲级别创建目录 145
7.2.2 用自定义样式创建目录 146
助跑地带-用自己标记的条目编制目录 148
7.3 插入页眉、页脚及页码 149
7.3.1 创建页眉和页脚 149
案例实训-制作岗位说明书的页眉和页脚 149
7.3.2 设置页眉页脚高度 151
7.3.3 设置页眉或页脚首页、奇偶页不同效果 151
7.3.4 设置页码 153
案例实训-设置公司简介的页眉 153
助跑地带-页眉和页脚的疑难问题 155
7.4 分节 156
7.4.1 使用分节符 156
案例实训-制作产品技术指标 156
7.4.2 分隔符 158
助跑地带-分页符疑难问题 159
7.5 脚注和尾注 160
7.5.1 添加脚注和尾注 160
7.5.2 在脚注或尾注中应用编号格式 160
案例实训-在Word中编排古诗词 160
7.5.3 自定义脚注或尾注 161
7.5.4 脚注与尾注的相互转换 162
助跑地带-删除脚注或尾注 163
7.6 编制索引 163
7.6.1 标记单词或短语 163
案例实训-编制操作说明书的索引 163
7.6.2 使用索引文件自动标记索引项 165
助跑地带-编辑索引并设置其格式 166
第8章 文档的页面布局 168
8.1 美化文档的页面 168
案例实训-对“领导力与企业文化的关联”进行美化 168
8.1.1 设置水印效果 169
8.1.2 设置页面颜色 171
案例实训-制作企业小车管理制度手册 171
8.1.3 插入文档封面页 172
助跑地带-取消页面背景 174
8.2 页面设置功能 175
8.2.1 设置页边距 175
案例实训-打印员工手册 175
8.2.2 设置打印纸 177
8.2.3 设置打印版式 178
案例实训-制作纵横页面混排的报价书 178
8.2.4 设置文档分栏效果 179
助跑地带-创建从右向左折页的小册子 180
8.3 文档的审阅 181
案例实训-制作行业报告 181
8.3.1 添加批注和修订 182
8.3.2 审阅批注和修订 184
案例实训-制作项目评估报告 184
8.3.3 打印带批注或修订的文档 186
助跑地带-更改用户信息 188
第9章 Excel 2007基础入门与操作 190
9.1 Excel 2007中的基本概念 190
案例实训-Excel中的辅助功能 190
9.1.1 工作簿 191
9.1.2 工作表 192
助跑地带-新建工作簿 192
9.2 工作表的基本操作 193
9.2.1 选定多个工作表 193
案例实训-制作员工外勤费用报销单据 193
9.2.2 重命名工作表 194
9.2.3 移动和复制工作表 194
9.2.4 插入工作表 196
9.2.5 显示和隐藏工作表 197
9.2.6 显示或隐藏行或列 197
助跑地带-在不同工作簿之间移动或复制工作表 198
9.3 数据的输入 199
9.3.1 输入文本型数据 199
案例实训-制作客户联系表 199
9.3.2 输入数字 200
9.3.3 输入日期和时间 202
案例实训-输入身份证号码 203
9.3.4 输入批注 204
助跑地带-分数的另类输入法与(100)的输入 205
9.4 使用自动填充功能 205
案例实训-制作销售统计情况表 205
助跑地带-自定义填充序列 208
9.5 打印批注 209
案例实训-为文件档案管理表插入批注 209
助跑地带-设置批注格式 212
第10章 编辑单元格和格式化工作表 214
10.1 编辑单元格 214
10.1.1 选定单元格区域 214
案例实训-制作企业部门借款单据 214
10.1.2 插入和删除单元格 217
10.1.3 调整单元格行高和列宽 218
案例实训-员工出差费用报销单 218
10.1.4 移动和复制单元格数据 220
10.1.5 合并单元格 221
助跑地带-修改和清除单元格数据 222
10.2 设置单元格格式效果 223
案例实训-办公室电话登记簿 223
10.2.1 设置单元格字体 224
10.2.2 添加边框和底纹图案 225
10.2.3 设置单元格样式 228
案例实训-制作企业来宾登记簿 228
助跑地带-使用格式刷引用格式 230
10.3 设置工作表背景 231
案例实训-制作员工名片印制申请单 231
助跑地带-设置工作表标签颜色 232
10.4 自动套用表格格式 233
案例实训-制作采购清单 233
助跑地带-自动套用格式后通过数据透视表汇总 236
第11章 数据的处理 240
11.1 数据排序 240
11.1.1 简单排序 240
案例实训-制作部门费用统计表 240
11.1.2 复杂排序 241
11.1.3 自定义排序 243
案例实训-自定义排序市场占有额统计表 243
助跑地带-有关排序的普遍问题 244
11.2 数据筛选 245
11.2.1 自动筛选 245
案例实训-制作公司客户订单金额表 245
11.2.2 高级筛选 247
助跑地带-使用条件格式创建销售情况表 250
11.3 汇总、分级和合并显示数据 251
11.3.1 分类汇总 251
案例实训-制作公司人事档案表 251
11.3.2 分级显示 253
11.3.3 合并计算 254
助跑地带-用样式自定义分级显示 256
11.4 数据有效性 256
案例实训-制作物品领用单 256
助跑地带-设置序列的数据有效性 259
第12章 公式与函数 262
12.1 公式的使用 262
案例实训-修改公司年度经营计划 262
12.1.1 公式的输入 263
12.1.2 相对引用和绝对引用 264
12.1.3 使用数组公式 266
助跑地带-Excel 2007的命名 267
12.2 函数的使用 268
12.2.1 输入函数 268
案例实训-制作工资核算表 268
12.2.2 修改函数 271
12.2.3 函数的类型 271
助跑地带-函数的嵌套使用 272
12.3 常用函数的使用 273
案例实训-制作员工培训系统 273
助跑地带-制作房贷还款表 282
12.4 公式的审核 282
12.4.1 更正公式中的常见错误 283
案例实训-计算年龄和工龄 283
12.4.2 对嵌套公式进行分步求值 285
12.4.3 追踪引用和从属单元格 286
助跑地带-使用“监视窗口”监视公式及其结果 288
第13章 图表的应用 290
13.1 图表绘制概述 290
案例实训-使用柱形图制作销售进度图 290
13.1.1 创建图表 291
13.1.2 图表的类型 293
13.1.3 更改图表类型 294
助跑地带-移动图表 296
13.2 更改图表的布局和样式 296
13.2.1 使用预定义的图表布局和样式 296
案例实训-制作价格走势图 296
13.2.2 手动更改图表元素的布局和样式 298
案例实训-制作员工业绩管理表 302
13.3 图表分析——添加趋势线和误差线 304
助跑地带-设置图表的背景 306
13.4 常用类型图表的应用 308
13.4.1 饼图的应用 308
案例实训-创建下拉菜单式图表 308
13.4.2 条形图的应用 310
13.4.3 柱形图的应用 314
案例实训-制作订单对比图 314
助跑地带-删除图表误差线与平滑折线图拐角 317
第14章 数据透视表和数据透视图 320
14.1 数据透视表概念 320
案例实训-日常费用分析透视表格设计 320
14.2 创建数据透视表 321
14.3 设置数据透视表 323
案例实训-制作季度销售透视表 326
14.4 删除数据透视表 330
助跑地带-用拖动方式删除不想显示的字段的方法 332
14.5 创建数据透视图 333
案例实训-日常费用分析透视图的设计 333
14.6 编辑数据透视图 335
助跑地带-利用数据透视表创建标准图表 338
第15章 PowerPoint 2007基础入门与操作 340
15.1 演示文稿窗口介绍 340
案例实训-制作工作总结演示文稿 340
15.2 PowerPoint的视图方式 341
15.2.1 普通视图 341
15.2.2 幻灯片浏览视图 342
15.2.3 幻灯片放映视图 342
15.2.4 备注页视图 343
助跑地带-幻灯片放映疑难问题 343
15.3 编辑幻灯片 344
15.3.1 插入新幻灯片 344
案例实训-制作IT效能管理演示文稿 344
15.3.2 复制幻灯片 346
案例实训-制作手表市场状况调查 347
15.3.3 删除幻灯片 348
15.3.4 移动幻灯片 348
15.3.5 隐藏/显示幻灯片 349
助跑地带-显示或隐藏幻灯片/大纲窗格 351
第16章 演示文稿的输入和编辑 354
16.1 占位符的使用 354
案例实训-制作办公室礼仪培训教程之收文管理 354
16.2 项目符号和编号 357
案例实训-制作办公室礼仪培训教程之商务用餐礼仪 360
助跑地带-疑难问题解答 362
16.3 使用大纲选项卡编辑文本 363
案例实训-制作信息管理报告 363
16.4 加入备注信息 365
助跑地带-将整个演示文稿的一种字体换为另一种字体 367
第17章 在幻灯片中插入对象 370
17.1 在幻灯片中插入图片 370
17.1.1 插入图片和剪贴画 370
案例实训-制作产品宣传幻灯片 370
17.1.2 插入相册 373
17.1.3 插入并编辑SmartArt图形 376
案例实训-制作公司简介 376
17.1.4 在幻灯片中创建图表 380
助跑地带-在PowerPoint中制作特效文字 382
17.2 插入媒体剪辑 383
17.2.1 在幻灯片插入视频对象 383
案例实训-制作产品演示文稿 383
17.2.2 在幻灯片插入声音对象 386
助跑地带-制作按钮控制PowerPoint播放视频对象 388
17.3 设置交互动作 390
案例实训-为按钮添加交互动作 390
助跑地带-在PowerPoint中制作倒影艺术字 392
第18章 高效创建和修饰演示文稿 394
18.1 使用设计版式和设计模板 394
18.1.1 使用设计版式 394
案例实训-制作时尚车展幻灯片 394
18.1.2 使用设计模板 395
助跑地带-删除文档中的模板标识符 396
18.2 母版的运用 397
18.2.1 幻灯片母版 397
案例实训-用幻灯片母版制作手机销售报表 397
18.2.2 讲义母版 399
18.2.3 备注母版 400
18.2.4 设置母版 401
案例实训-用讲义母版制作手机销售统计报表 401
案例实训-用备注母版制作手机销售统计报表 404
助跑地带-给演示文档添加另类播放按钮 406
18.3 修饰演示文稿 408
18.3.1 设置背景 408
案例实训-制作新款手表发布会演示文稿 408
18.3.2 设置页眉和页脚 411
18.3.3 应用纵向和横向版式 412
案例实训-制作讲座演示文稿 412
助跑地带-给PowerPoint疑难问题解答 413
第19章 为幻灯片增添效果与幻灯片的放映 416
19.1 为幻灯片添加动画 416
19.1.1 使用预定义的方案 416
案例实训-制作电视栏目宣传方案 416
19.1.2 设置自定义动画效果 417
案例实训-制作展览宣传片 420
19.1.3 删除、更改和重新排序动画效果 421
19.1.4 同时播放多个对象动画 422
助跑地带-为动画添加声音 428
19.2 切换幻灯片方式 429
案例实训-放映培训课程演示文稿 429
19.3 设置放映方式 431
19.3.1 演示文稿的放映 431
19.3.2 自定义放映 433
案例实训-为培训课程演示文稿设置排练计时和录制旁白 433
19.3.3 设置排练计时 436
19.3.4 录制旁白 438
助跑地带-打包保存演示文稿 442